Как добавить столбец в access - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
380 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить столбец в access

Вставка, удаление и переименование полей таблицы

Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

  1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
  2. Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
  3. Нажать клавишу или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

  • нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
  • выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).

Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

  • выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
  • нажать на клавишу ;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).

При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

  1. Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец (Rename Column).
  3. В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.

Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу .

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

  1. Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец (Column).

Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

  1. Выделить столбец, который нужно удалить.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить столбец (Delete Column).

Таблицы базы данных Access в режиме таблицы

Работа с таблицами базы данных Access в режиме таблицы

В разделе Создание базы данных изложены вопросы создания таблиц, их заполнение и установление логических связей между ними. Но, к сожалению, не были рассмотрены некоторые операции, которые можно выполнять в таблицах базы данных Access в режиме таблицы.

В режиме таблицы можно выполнять следующие операции:

  • редактировать и просматривать данные;
  • изменять размеры столбцов и строк таблицы;
  • изменять порядок столбцов;
  • добавлять, удалять и переименовывать поля таблиц;
  • сортировать записи в таблице;
  • осуществлять поиск данных в ячейках таблицы и замену их при необходимости;
  • выполнять фильтрацию данных;

Для просмотра и редактирования данных в таблице БД в режиме таблицы необходимо открыть таблицу, а для этого в окне базы данных надо дважды щелкнуть на требуемой таблице. На экране появится таблица БД в режиме таблицы.

Данные в таблице можно просматривать, перемещаясь по ней с помощью клавиш перемещения курсором, клавиш Tab, Enter, Shift+Tab или воспользоваться манипулятором мышь. Редактирование данных в таблице БД осуществляется аналогично редактированию данных в таблице документа MS Word.

Изменения размеров столбцов и строк в таблице БД осуществляется аналогично изменению размеров столбцов и строк в MS Excel, то есть ширина столбцов и высота строк изменяется перетаскиванием их границ.

Для перемещения столбца его необходимо выделить, щелкнув на заголовке столбца, а затем установить указатель мыши на заголовке столбца, нажав левую клавишу мыши, перетащить влево или вправо на новое место. Необходимо отметить, что перемещение столбцов таблицы в режиме таблицы не приведет к изменению полей в других режимах, например в режиме конструктор.

В таблице в режиме таблицы можно добавить, удалить и переименовать поля. Для вставки нового столбца выделите столбец справа от того места куда его надо вставить и выберите команду Вставка/Столбец. СУБД Access создаст столбец с именем Поле 1. Для удаления столбца его необходимо выделить и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, затем из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец. Чтобы переименовать заголовок столбца надо дважды щелкнуть на его имени, ввести новое имя и нажать Enter или воспользоваться контекстным меню.

Для выполнения операции сортировка записей по возрастанию или убыванию необходимо выделить один из столбцов (данные, которого используются для упорядочения записей), щелкнув на заголовке этого столбца. Затем выполнить команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастанию или убыванию. Кроме того, для сортировки можно воспользоваться пиктограммами на панели инструментов или контекстное меню.

Операция поиск данных в ячейках таблицы и замена их при необходимости осуществляется аналогично поиску и замене текста в документах MS Word.

Для поиска данных в таблице можно использовать и фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям. Самым простым способом отфильтровать требуемые записи — это воспользоваться фильтром по выделенному. Для этого необходимо сначала выделить данные в таблице, которые будут использованы для отбора. Затем выбрать команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному или воспользоваться пиктограммой Фильтр по выделенному на панели инструментов. В таблице будут отображаться только записи, в которых имеются выделенные данные. Для отмены фильтрации надо щелкнуть на пиктограмме Удалить фильтр на панели инструментов.

Более широкие возможности имеет Обычный фильтр. Этот способ фильтрации позволяют отбирать записи по несмежным полям, например по коду группы и полу студентов. Для применения этого способа фильтрации выберите команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр или щелкните на кнопке Изменить фильтр на панели инструментов.

В результате на экране появится окно Фильтр, в котором отображается всего лишь одна пустая строка, а внизу окна ярлычок Найти. В полях окна надо выбрать (из открывающихся списков) те значения, по которым необходимо осуществлять фильтрацию и щелкнуть на кнопке Применение фильтра на панели инструментов. Для отмены требуется щелкнуть на пиктограмме Удалить фильтр.

Использование расширенного фильтра целесообразно применять в том случае, когда требуется не только отфильтровать записи, но и одновременно осуществлять их сортировку. Для вызова расширенного фильтра надо выбрать команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр, откроется окно фильтра, в котором отображается текущая таблица. В этом окне можно задать критерии условия отбора, тип сортировки по нескольким полям.

Читать еще:  Как сделать рисунок полупрозрачным в powerpoint

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Добавление и удаление столбца в таблице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Access позволяет добавлять или удалять столбцы в таблице данных несколькими способами. Для добавления или удаления столбцов и установки типов данных для этих столбцов можно использовать режим таблицы. Вы также можете добавить поля из области задач или открыть таблицу, лежащую в основе таблицы данных, и добавить поле в режиме конструктора. В этой статье описывается использование каждого из этих методов.

Дополнительные сведения о создании и использовании таблиц см. в статьях Создание формы с помощью инструмента «Таблица» и Работа с таблицами.

В этой статье

Понятие столбцов в таблицах данных

Таблицей данных называется визуальное представление информации, содержащейся в таблице базы данных, или результатов, полученных по запросу. Столбец в таблице данных по сути является полем в таблице базы данных. Когда вы добавляете или удаляете столбец из таблицы данных, вы добавляете или удаляете поле из таблицы, которая лежит в основе этой таблицы данных. Если это поле содержит данные, эта информация также удаляется.

Работа со столбцами

Access позволяет быстрее и проще добавлять или удалять поля таблицы, поскольку пользователь может выполнять эти задачи в режиме таблицы. По умолчанию все таблицы в режиме таблицы теперь содержат пустой столбец с подписью Нажмите, чтобы добавить. Для добавления столбца введите данные в первую пустую ячейку под заголовком этого столбца. Можно также вставить один или несколько фрагментов данных в пустой столбец. Больше не нужно использовать режим конструктора для добавления или удаления столбцов, хотя при желании вы можете воспользоваться им.

Кроме того, больше не нужно задавать наиболее распространенные типы данных для нового столбца. По умолчанию поля в таблице базы данных должны содержать определенные типы данных, такие как текст, дата и время, числа и т. д. Обычно типы данных задаются при разработке таблиц для базы данных. Однако Access теперь определяет большинство типов данных при первом вводе данных в новый столбец. Например, если вы введете имя в первое поле новой таблицы, Access задаст для этого поля тип данных «Текст». Если вы введете дату, Access присвоит этому полю тип данных «Дата и время» и т. д. При вставке смешанных данных, например почтовых индексов нескольких стран/регионов, Access выбирает тип, который лучше всего подойдет для сохранения этой информации (обычно это тип данных «Текст»). Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации, приведенном далее в этой статье.

Дополнительную информацию о настройке типов данных см. в статье Типы данных для баз данных Access на настольных компьютерах. Ознакомиться с правилами проектирования реляционных баз данных можно в статье Основные сведения о создании баз данных.

В следующих разделах описано, как добавлять и удалять столбцы в таблицах данных в режиме таблицы и в режиме конструктора.

Добавление столбца в режиме таблицы

В этом разделе описано, как использовать режим таблицы, чтобы добавить в таблицу столбец, задать имя столбца и ввести данные. В процессе работы помните, что при следовании данным инструкциям вы добавляете и изменяете поле в таблице, лежащей в основе вашей таблицы данных.

В области навигации найдите и дважды щелкните таблицу, к которой хотите добавить поле.

Приложение Access откроет эту таблицу в режиме таблицы.

Прокрутите таблицу влево или вправо (в зависимости от региональных и языковых настроек Windows) и найдите пустой столбец.

По умолчанию фраза Нажмите, чтобы добавить отображается в заголовке пустого столбца.

Введите данные в первую пустую строку под заголовком.

Вставьте один или несколько фрагментов данных в поле, начиная с первой пустой ячейки.

В зависимости от типа введенных вами данных Access устанавливает тип данных для поля. Например, если вы введете имя, Access присвоит полю тип данных «Текст».

Дополнительные сведения о назначении типов данных в Access см. в разделе Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации. Сведения о настройке типов данных вручную см. в разделе Настройка типов данных, которые не определены в режиме таблицы, приведенном далее в этой статье.

Дважды щелкните заголовок столбца и введите имя нового поля.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите из контекстного меню пункт Переименовать поле. Затем введите имя этого поля.

Удаление столбца в режиме таблицы

Прежде чем удалить столбец из таблицы данных, запомните несколько важных сведений.

При удалении столбца происходит удаление всех данных, находящихся в этом столбце, и это действие невозможно отменить. Поэтому перед удалением столбца создайте резервную копию таблицы.

Некоторые типы столбцов невозможно удалить без проведения некоторой дополнительной работы. Например, вы не сможете удалить поле первичного ключа в режиме таблицы. Для выполнения этой задачи необходимо использовать режим конструктора. Кроме того, вам не удастся удалить первичный ключ или поле подстановки без предварительного удаления связи между полем и таблицами, из которых это поле берет данные. Информация по удалению связанных полей выходит за рамки этой статьи.

Удаление столбца в режиме таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка столбца, который вы хотите удалить.

В контекстном меню выберите команду Удалить поле.

Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Добавление столбца в режиме конструктора

Если вы знакомы с более ранними версиями Access, возможно, у вас есть некоторый опыт работы в режиме конструктора. Режим конструктора предоставляет больше свободы действия, чем режим таблицы, поскольку позволяет пользователю указывать все доступные типы данных и создавать поле подстановки, не выходя из режима конструктора.

Добавление столбца в режиме конструктора

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

В строке состояния Access выберите режим конструктора.

В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя нового поля.

В столбце Тип данных рядом с именем нового поля выберите тип данных для нового столбца.

Удаление столбца в режиме конструктора

Правила удаления столбцов, применяемые в режиме таблицы, действуют и при работе в режиме конструктора. При удалении столбца удаляются все содержащиеся в нем данные. Кроме того, перед удалением первичного ключа или поля подстановки необходимо сначала удалить связи между этими полями.

Удаление столбца в режиме конструктора

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

В строке состояния Access выберите режим конструктора.

Выберите поле (строку), которое нужно удалить.

На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите Удалить строки.

Нажмите клавишу DELETE.

Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации

При создании пустой таблицы Access задает тип данных для каждого поля при первом вводе данных в него. В следующей таблице указаны типы данных, которые присваиваются полю при вводе в него тех или иных данных.

Читать еще:  Как закрыть конструктор в access

Примечание: Присвоить тип данных «Вложение» или «Объект OLE», а также включить поддержку редактирования расширенного текста путем ввода данных в поле невозможно.

В таблице ниже показано, каким образом Access задает тип данных для поля при вводе данных в режиме таблицы.

MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

Хотя в Access 2010 существует четыре типа объектов базы данных, таблицы, возможно, являются наиболее важными. Даже когда вы используете формы, запросы и отчеты, вы все еще работаете с таблицами, потому что там хранятся ваши данные. Таблицы лежат в основе любой базы данных, поэтому важно понять, как их использовать.

В этой статье вы узнаете, как открывать таблицы, создавать и редактировать записи, а также изменять внешний вид вашей таблицы, чтобы упростить просмотр и работу.

Основы таблиц

Если вы новичок в Microsoft Access, вам необходимо изучить основы работы с таблицами, чтобы вы могли открывать, перемещаться, добавлять информацию и редактировать их.

Чтобы открыть существующую таблицу:

      1. Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
      2. В области переходов найдите таблицу, которую вы хотите открыть. Таблицы отмечены значком.
      3. Дважды щелкните имя таблицы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

Понимание таблиц

Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками в местах пересечения строк и столбцов. В Access строки и столбцы называются записями и полями.

Поле — это способ организации информации по типу. Подумайте о названии поля как о вопросе и каждой ячейке в этом поле в качестве ответа на этот вопрос.

Запись — это одна единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки. Каждая запись имеет свой идентификационный номер. В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер для записи не может быть изменен.

Каждая ячейка данных в вашей таблице является частью как поля, так и записи. Например, если у вас есть таблица имен и контактная информация, каждый человек будет представлен записью, и каждый фрагмент информации о каждом имени человека, номере телефона, адресе и т. Д. Будет содержаться в отдельном поле в строке этой записи.

Навигация по столам

Чтобы перемещаться по записям в таблице, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, прокручивать вверх и вниз или использовать стрелки на панели навигации записи, расположенной в нижней части таблицы. Вы также можете найти любую запись в текущей открытой таблице, выполнив ее поиск, используя окно поиска записей. Просто поместите курсор в поле поиска, введите любое слово, которое появляется в записи, которую вы хотите найти, и нажмите Enter. Чтобы просмотреть дополнительные записи, соответствующие вашему поиску, нажмите Enter еще раз.

Чтобы перемещаться между полями, вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо или прокручивать влево и вправо.

Добавление записей и ввод данных

Ввод данных в таблицы в Access аналогичен вводу данных в Excel. Для работы с записями вам нужно будет ввести данные в ячейки.

Чтобы добавить новую запись:

Существует три способа добавления новой записи в таблицу:

  • В группе «Запись» на вкладке «Главная» щелкните команду «Создать».
  • На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».
  • Просто начните печатать в строке ниже вашей последней добавленной записи.

Иногда, когда вы вводите информацию в запись, выдается всплывающее окно, чтобы сообщить вам, что введенная вами информация недействительна. Это означает, что в поле, в котором вы работаете, есть правило проверки, которое является правилом о типе данных, которые могут отображаться в этом поле. Нажмите «ОК», затем следуйте инструкциям во всплывающем окне, чтобы повторно ввести свои данные.

Чтобы сохранить запись:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
      2. Нажмите кнопку «Сохранить».

Перед закрытием таблицы обязательно сохраните несохраненные записи. При закрытии таблицы Access не будет запрашивать сохранение.

Редактирование записей

Чтобы быстро отредактировать любую запись в таблице, просто нажмите ее и введите свои изменения. Тем не менее, Access также предлагает вам возможность находить и заменять слово в нескольких записях, а также полностью удалять записи.

Чтобы заменить слово в записи:

Вы можете редактировать несколько вхождений одного и того же слова, используя Find и Replace, который ищет термин и заменяет его другим термином.

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Найти».
      2. Выберите команду «Заменить». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
      3. Нажмите поле «Найти»: и введите слово, которое вы хотите найти.
      4. Нажмите кнопку «Заменить с» и введите слово, которое вы хотите заменить оригинальным словом.
      5. Нажмите стрелку «Вниз»: выберите область, которую вы хотите найти.
      Выберите «Текущее поле», чтобы ограничить поиск выбранным в данный момент полем.
      Выберите текущий документ для поиска по всей таблице.
      6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Match: выберите, насколько близко вы хотите, чтобы результаты соответствовали вашему поиску.
      Выберите любую часть поля для поиска поискового запроса в любой части ячейки.
      Выберите «Всего полей» для поиска только для ячеек, которые соответствуют вашему поисковому запросу.
      Выберите «Начало поля» для поиска только для ячеек, которые начинаются с вашего поискового запроса.
      7. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.
      8. Нажмите «Заменить», чтобы заменить исходное слово на новое.

Хотя вы можете использовать Replace All для замены каждого экземпляра термина, заменяя его по одному, вы можете быть абсолютно уверены, что редактируете только нужные вам данные. Замена данных непреднамеренно может негативно повлиять на вашу базу данных.

Чтобы удалить запись:

      1. Выберите всю запись, нажав серая рамка в левой части записи.
      2. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
      3. Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

Идентификационные номера, присвоенные записям, остаются неизменными даже после удаления записи. Например, если вы удалите 34-ю запись в таблице, последовательность идентификационных номеров записей будет читать . 32, 33, 35, 36 . а не . 32, 33, 34, 35, 36 .. ,

Изменение внешнего вида таблицы

Access 2010 предлагает несколько способов изменить внешний вид таблиц. Эти изменения касаются не только того, чтобы ваш стол выглядел красиво; они могут облегчить чтение таблицы.

Изменение размеров полей и строк

Если ваши поля и строки слишком малы или велики для данных, содержащихся в них, вы всегда можете изменить их размер, чтобы отображался весь текст.

Чтобы изменить размер поля:

      1. Поместите курсор над правой сеткой в заголовке поля. Ваша мышь станет двойной стрелкой.
      2. Нажмите и перетащите линию сетки вправо, чтобы увеличить ширину поля или влево, чтобы уменьшить ширину поля.
      3. Отпустите мышь. Ширина поля будет изменена.

Чтобы изменить размер строки:

      1. Поместите курсор на нижнюю линию сетки в серой области слева от строки. Ваша мышь станет двойной стрелкой.
      2. Нажмите и перетащите линию сетки вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх, чтобы уменьшить высоту строки.
      3. Отпустите мышь. Высота строки будет изменена.

Скрытие полей

Если у вас есть поле, которое вы не планируете редактировать или не хотите, чтобы другие люди редактировали, вы можете скрыть его. Скрытое поле невидимо, но все еще является частью вашей базы данных. Данные в скрытом поле могут быть доступны из форм, запросов, отчетов и любых связанных таблиц.

Читать еще:  Объекты базы данных access

Чтобы скрыть поле:

      1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля.
      2. В раскрывающемся меню выберите Скрыть поля.

Параметры форматирования таблиц

Цвет чередующихся строк

По умолчанию фон любой другой строки в таблице Access представляет собой несколько оттенков, более темных, чем фон остальной части таблицы. Этот более темный цвет чередующихся строк упрощает чтение вашей таблицы, предлагая визуальное различие между каждой записью и записями непосредственно выше и ниже нее.

Чтобы изменить цвет другой строки:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
      2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Альтернативный ряд».
      3. Выберите цвет в раскрывающемся меню или выберите «Нет цвета», чтобы удалить цвет другой строки.
      4. Цвет вашей альтернативной строки будет обновлен.

Изменение линий сетки

Другим способом Access упрощает чтение ваших таблиц путем добавления линий сетки, которые отмечают границы каждой ячейки. Gridlines(линии сетки) — это тонкие линии, которые появляются между каждой ячейкой, строкой и столбцом таблицы. По умолчанию сетчатые линии темно-серого цвета и появляются со всех сторон ячейки, но вы можете изменить их цвет или скрыть нежелательные линии сетки.

Чтобы настроить отображение линий сетки:

      1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
      2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Gridlines.
      3. Выберите линии сетки, которые вы хотите отобразить. Вы можете выбрать горизонтальные линии сетки между строками, вертикальными градиентами между столбцами, обоими типами линий сетки или вообще ничем.
      4. Строки сетки на вашем столе будут обновлены.

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

Как добавить столбец в access

  • Главная Страница
  • Поиск По Сайту
  • Контакты Обратная связь
  • Главная
  • Информатика
  • Инструкционные карты занятий
  • СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 4

На выполнение практического занятия по предмету «Компьютеризация с/х производства» для студентов специальности «Ветеринарная медицина»

Председатель цикловой комиссии

Тема: СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

1. Цель работы— Научиться следующему;

1. добавлять новое поле в таблицу с помощью Построителя полей;

2. добавлять новое поле в таблицу вручную;

3. связывать таблицы при помощи Мастера создания таблиц*

Норма времени: 2 часа.

Оснащение рабочего места: ЭВМ, инструкционные карты, конспект.

1.Во избежание короткого замыкания и порчи проводов не наступать, не пережимать и избегать скруток шнура и удлинителя.

2.Запрещается учащимся производить ремонт розеток, вилок, проводов и машин.

3.Без разрешения преподавателя не производить перезагрузку ЭВМ.

4.Не держите на рабочем месте предметы, не требующиеся при выполнении задания.

5.При работе ЭВМ необходимо, чтобы экран находился на расстоянии 55-60 см от глаз.

2. Порядок выполнения.

1. Добавление нового поля в Таблицу с помощью Построитель полей:

Иногда при работе с БД появляется необходимость добавить новое поле или несколько полей в таблицу. Для этой цели можно использовать Построитель полей. При этом надо иметь в виду, что Построитель полей Доступен, когда курсор находится в столбце Поле Таблицы в Режиме Конструктора.

Допустим, в таблицу Адреса Необходимо добавить новое поле Увлечения, Для этого проделайте следующее:

1. Откройте таблицу Адреса В Режиме конструктора

2. Установите курсор в столбце Поле В первую свободную ячейки списка полей

3. Откройте Построитель полей. При этом необходимо освоить два способа вызова Построителя полей. Первый — нажатием кнопки — Построить На панели инструментов; Второй — открытием Контекстного меню, В котором необходимо выбрать команду — Построить; Откроется окно Построитель полей.

В окне Построитель полей выводится список образцов таблиц, из которого пользователь выбирает нужное поле. Построитель полей Задает имя поля, тип данных и другие свойства, присущие выбранному полю. После создания поля с помощью Построителя Допускается его изменение, аналогичное изменению любого другого поля. Образцы таблиц и полей, выводящиеся в окне Построитель полей, Совпадают с образцами, использующимися Мастером по разработке таблиц.

Из таблицы Адреса Выберите поле Увлечения, Нажмите кнопку ОК, таким образом добавив его к своей таблице. Имя поля можно будет в дальнейшем поменять в макете. Вы так же можете с помощью Построителя полей Добавить любое Другое поле К любой Другой таблице

3. Создание нового поля в таблице вручную.

Для этого необходимо проделать следующее:

1. Представьте таблицу Адреса В Режиме конструктора;

2. Для того, чтобы вставить Поле в нужное место таблицы, Необходимо выбрать Поле, перед которым задается новое поле И нажать кнопку — Вставить Строки; Для добавления поля в конец таблицы, необходим встать на первую пустую строку;

3. Установите курсор в первую пустую строку, чтобы ввести новое поле;

4. Введите любое Имя Поля, например, Семейное положение;

5. В столбце Тип данных Поставьте Текстовый;

6. В столбце Описание Введите: Женат, холост, замужем, не замужем;

7. В группе опций Свойства полей Установите следующие данные;

8. Размер поля — 7;

9. Обязательное поле — нет;

10. Пустые строкиНет;

Выйдите из режима Конструктора и сохраните изменения в таблице Адреса.

4. Связывание полей с помощью мастера создания таблиц.

Существует возможность связать таблицы во время создания одной из них с помощью Мастера. (При этом уже должна быть создана хотя бы одна таблица)

1. Откройте вашу БД.

2. В окне База данных нажмите кнопку создания новой таблицы и выберите Режим мастера

3. Затем выберите таблицу Контакты, и следующие поля: Адрес, Фамилия, Имя, Обращение, Название компании, Должность, Рабочий телефон, Страна/регион, Область, Город, Дата рождения, Место рождения.

4. В следующем окне исправьте имя таблицы на Родители. Поставьте переключатель способов определения ключевых полей – в поле самостоятельное определение ключа пользователем (В этой таблице будете вводить данные об одном из ваших родителей.)

5. В новом окне оставьте предложенное ключевое поле По умолчанию или выберите новое.

6. В следующем окне выберите таблицу с которой необходимо установить связь, например, Адреса. Нажмите кнопку — Связи

7. В окне Связи выберите второй тип связи. Нажмите ОК. Установлена связь новой таблицы с таблицей Адреса Посмотрите окно схемы данных.

8. Закончите создание новой таблицы. Теперь по своему усмотрению можно изменить ее структуру и ввести данные. Соблюдайте последовательность вводимых фамилий в зависимости от адресата (такой же, как в таблице Адреса).

9. Заполните таблицу данными. Введите не менее 15-20 записей.

3. Контрольные вопросы:

1. Как добавить новое поле в таблицу с помощью Построителя полей?

2. Как добавить новое поле в таблицу в ручную, в режиме Конструктора?

3. Как установить связь между таблицами с помощью мастера создания таблиц?

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector