Как закрыть конструктор в access - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
175 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрыть конструктор в access

Конструктор форм базы данных Access

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы. Давайте создадим с помощью конструктора форму для таблицы Список.

1. В окне базы данных дважды щелкните на значке Создать форму в режиме конструктора. В окне конструктора присутствуют пустая форма с разметочной сеткой, вертикальная и горизонтальная линейки, помогающие позиционировать объекты (рис. 18.3). Неотъемлемым атрибутом конструктора форм является пацель инструментов Панель элементов, помогающая добавлять элементы формы. Новую форму необходимо связать с источником данных — таблицей Список.

Рис. 18.3. Конструктор форм базы данных Access

2. Щелкните в пустой области конструктора и выберите в контекстном меню команду Свойства.

3. На вкладке Данные окна диалога свойств формы (рис. 18.4) щелкните на стрелке поля Источник записей.

Примечание Любой элемент формы имеет контекстное меню, в котором есть команда Свойства. Выбор такой команды открывает окно свойств, подобное окну свойств формы. Вкладка Макет содержит параметры форматирования объекта. Вкладка Данные — описание источника данных, различные ограничения и условия, накладываемые на данные поля. Вкладка События позволяет писать функции отклика на различные события (например, перемещение мыши на объект). Параметры, не вошедшие в первые три группы, размещаются на вкладке Другие. Вкладка Все обеспечивает одновременный доступ ко всем параметрам.

4. Выберите в раскрывшемся списке пункт Список.

5. Закройте окно свойств. В конструкторе форм появится небольшое окно со списком полей источника записей (таблицы Список). Это окно помогает добавлять элементы управления формы. Его можно скрывать или выводить на экран с помощью кнопки Список полей. Сейчас нужно добавить в форму три области ввода для трех полей таблицы.

6. Поместите указатель на пункт Дата окна Список, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access создаст элемент управления типа поле, а также подпись.

Рис. 18.4. Окно свойств формы базы данных Access

7. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Описание и Код_Контакты, расположив поля примерно так, как показано на рис. 18.5. Любой объект формы можно выделить щелчком мыши, при этом вокруг него появляется габаритная рамка с боковыми и угловыми маркерами масштабирования объекта. В левом верхнем углу объекта появляется большой квадрат, за который можно перетаскивать объект в пределах формы.

8. Щелчком выделите подпись Описание. Затем еще раз щелкните на ней, чтобы перейти в режим редактирования. Замените имеющийся текст на Описание контакта.

9. Захватите правый боковой маркер поля Описание мышью и растяните рамку поля до правого края формы.

Рис. 18.5. Добавление полей в форму базы данных Access

10. При необходимости, ухватившись за маркер перемещения мышью, подвигайте поле Описание.

11. Повторите процедуры шагов 8-10 для всех трех полей. Разместите их и настройте подписи в соответствии с рис. 18.6.

Рис. 18.6. Готовая форма базы данных Access

12. Чтобы привести оформление новой формы в соответствие с форматом формы, созданной в предыдущем упражнении, щелкните на кнопке Автоформат панели инструментов.

13. Выберите в списке открывшегося окна диалога пункт Камень и щелкните на кнопке ОК. Access приведет фон формы, оформление, цвет и шрифт полей в соответствие с выбранным шаблоном.

14. Щелчком на кнопке Вид перейдите в режим редактирования данных. В форму будет выведено содержимое первой записи таблицы Список. Обратите внимание, что поле с подписью Фамилия имеет такой же список подстановки, который был настроен для поля Код_Контакты таблицы Список на предыдущем занятии. Структура списка подстановки была перенесена в форму в процессе перетаскивания поля на шаге 7.

15. Закройте окно формы.

16. В появившемся окне диалога введите в качестве имени новой формы слово Список и щелкните на кнопке ОК.

Теперь форма Список появится на вкладке Формы окна базы данных.

Примечание Чтобы одновременно переместить поле вместе с его подписью, тащите объект за тело подписи (но не за маркер перемещения).

Конструктор запросов в MS Access. Полные уроки

Содержание

  • Конструктор запросов в MS Access.
  • Рассмотреть процесс создания запросов с помощью Конструктора запросов в программе MS Access.

Ход урока

Процесс создания запросов

С помощью Конструктора можно создать следующие виды запросов:

• С вычисляемыми полями

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных.

В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора.

Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.

Читать еще:  Вычисляемое поле в таблице access

После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней.

В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

• Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

• Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле

• Сортировка – указывает тип сортировки

• Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране

• Условия отбора — задаются критерии поиска

• Или – задаются дополнительные критерии отбора

В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируется запрос:

• Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.

• Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

• Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.

• После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку.

Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

Чтобы внести изменения в запросе его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение

Вопросы

1. Какие типы запросов можно создать с помощью Конструктора запросов?

2. Опишите главное окно Конструктора.

3. С чего состоит Бланк запроса?

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Создание запросов в Microsoft Access», Анреева Ю. Н., учитель информатики, г. Днепропетровск.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. — Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. — М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г..

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

© Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний — Владимир Спиваковский

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов — гиперссылка).
edufuture.biz 2008-2017© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других «взрослых» тем.

Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email:

Запрет конструктора для пользователя

Запрет конструктора
По СУБД надоело просто перепечатывать имена полей и заполнять таблицы. Вопрос: Можно ли чтоб при.

Как сделать запрет для пользователя для изменения/удаления объектов и директорий и тд
есть компьютер не подключенный к нэту. Как на нем организовать запрет на все действия кроме чтения.

Запрет инсталяции программ для пользователя
Все банально, но найти вот этот момент нигде не могу. Windows XP. Админ-учетка и user. User-у.

По поводу ленты, попробуйте на загрузку заставки/главной формы:

Agapov_stas,
спасибо за код! Внедрил.
Спешу поделиться, при запуске загрузились несколько отчетов, которые и должны загружаться, а также форма.
Доступа нет не куда, вот только единственный вопрос, как мне то проникнуть в конструктор это формы?

Добавлено через 13 минут
А пардон нашел лазейку, если это так можно назвать.
Это строка состоянию (внизу), нужно нажать ярлыки просмотра и после чего без труда можно войти в форму.

Вы уж как то определитесь, чего Вы хотите?.

Тем не менее..Можно сделать, чтобы при определенной комбинации клавиш, включать/отключать свойство «Контекстные меню».
Например:

я создал новый файл (accdb), импортировал туда с БД главную форму, клавиша F11 работает для открытия области переходов. но, к сожалению, форму вывести на конструктор и пароль смогу изменить (((

Читать еще:  Access формулы в таблице

Добавлено через 4 минуты
Нажимаю указанные клавиши и появляется окно «Контекстное меню отключено» или «включено», после чего могу работать в конструкторе, но я также смог войти в конструктор через строки состояния.
Вообщем, я делаю вывод, что это клавиша открывает область переходов, верно?

попробую поставить еще раз галочку в перехвате клавиш.

Добавлено через 3 минуты
Галочка стоит, клавиша F11 открывает только область перехода, сообщения о контекстом меню нет

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Запрет повторной регистрации пользователя
Регистрация пользователя в windows form через БД Не могу сообразить, сделал регистрацию в windows.

Запрет одновременной авторизации одного пользователя
На сайте есть закрытый платный контент только для зарегистрированных пользователей. Нужно сделать.

Запрет посещения админа через профиль пользователя
Здравствуйте, у меня такая проблема, юзеры могут премещаться по профилям через id в url , как.

запрет подключения по ssh после добавления пользователя в группу www-data
Поясню ситуацию перед тем как сформулировать вопрос. 1) Есть vds Debian 7. Apache работает от.

В чём отличия конструктора копирования и конструктора перемещения? Где и как их нужно использовать?
Помогите разобраться в копирующем и перемещающем конструкторах. В чём их существенное отличие и.

Сочетания клавиш в Access

Многие пользователи находят, что сочетания клавиш для Access баз данных для настольных систем помогают повысить эффективность работы. Пользователям с нарушениями подвижности или зрения сочетания клавиш заменяют мышь. В этой статье описаны сочетания клавиш для Access в Windows.

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

В этой статье

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Access базах данных для настольных систем.

Выбор активной вкладки ленты и активация подсказок клавиш

Alt или F10
(для перехода на другую вкладку используйте подсказки клавиш или клавиши со стрелками)

Открытие вкладки Главная

Открытие поля помощника на ленте

ALT+Q (затем введите поисковый запрос)

Отображение контекстного меню для выбранного элемента

Перемещение фокуса в другую область окна

Открытие существующей базы данных

CTRL+O или CTRL+F12

Отображение или скрытие области навигации

Отображение и скрытие страницы свойств

Переключение между режимом редактирования (с отображением точки вставки) и режимом навигации в режиме таблицы или конструктора

Переход в режим формы из конструктора форм

Переход к следующему или предыдущему полю в режиме таблицы

TAB или SHIFT+TAB

Переход к определенной записи в режиме таблицы

ALT+F5
(затем введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД)

Открытие диалогового окна » Печать » на вкладке » Печать » (для таблиц, форм и отчетов)

Открытие диалогового окна » Параметры страницы » (для форм и отчетов)

Увеличение или уменьшение части страницы

Открытие вкладки Поиск в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы

Открытие вкладки Замена в диалоговом окне Поиск и замена в режиме таблицы или формы

Добавление новой записи в режиме таблицы или формы

Открытие окна Справка

Выйти из Access

Навигация по ленте с помощью клавиш доступа

Лента — это полоса в верхней части Access, организованная по вкладкам. Вид ленты зависит от выбранной вкладки: она состоит из групп, каждая из которых, в свою очередь, содержит одну или несколько команд.

Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой. Подсказки — это специальные сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого перехода к команде на ленте с помощью нескольких клавиш, независимо от того, где вы в Access. Каждая команда в Access может быть предоставлена с помощью подсказке.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленту могут добавляться новые вкладки, для которых предлагаются соответствующие подсказки клавиш.

Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:

Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу Alt, а затем — клавиши со стрелками влево и вправо для перемещения между вкладками.

Чтобы перейти к вкладке на ленте, используйте одну из указанных ниже подсказок клавиш.

Открытие страницы Файл

Открытие вкладки Главная

Открытие вкладки Создание

Открытие вкладки Внешние данные

ALT+X или ALT+X, 1

Открытие вкладки Работа с базами данных

Открытие вкладки Поля

Открытие вкладки Таблица

Открытие вкладки «надстройки » (если есть)

Открытие поля помощника на ленте

ALT+Q (затем введите поисковый запрос)

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Для перехода к списку вкладок ленты нажмите клавишу ALT. Для перехода к вкладке напрямую нажмите клавиши из подсказки клавиш.

Для перехода в выбранную группу нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Читать еще:  Построитель выражений в access 2020

Для перехода от одной группы команд на ленте к другой используйте сочетания CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО и CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Для перехода между командами в группе нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Вы можете перемещаться по командам вперед и назад по порядку.

Элементы управления можно активировать разными способами в зависимости от их типа.

Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы активировать ее.

Если выбрана разворачивающаяся кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода между элементами нажимайте клавишу TAB. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.

Если выбран список (например, список «Шрифт»), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.

Если выбрана коллекция, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB для перемещения между элементами.

Совет: В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. Если в конце строки нажать клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, выполняется переход в ее начало.

В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса с помощью клавиатуры.

Создание кнопки для формы БД Access 2003

Создание кнопки для запуска макроса в форме базы данных Access 2003

Рассмотрим создание такого элемента управления как кнопка, который очень часто используется на формах для запуска различных действий. Для примера используем форму «Студенты» базы данных Training_students_O. Базу данных Access 2003 скачаем по ссылке Training_students_O и откроем ее. Далее в окне базы данных Access 2003 переключимся на вкладку Формы и откроем форму Студенты в режиме Конструктор.

Удалим с формы поле «расч.», которое в данном примере не рассматривается. Для этого надо выделить это поле и нажать клавишу «Delete», поле будет удалено. Введем новое поле, которое будет образцом для поиска фамилии студента, и вставим кнопку Поиск для запуска макроса (Найти Запись). Для этого на панели элементов надо нажать кнопку «Поле»»ab» (Поле), а затем щелкнуть на форме в том месте, где планируется вставить текстовое поле «Свободный».

Назначим свободному полю имя, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на этом поле и в контекстном меню выбрать команду Свойства, откроется диалоговое окно «Поле». В окне диалога «Поле» на вкладке «Другие» вместо «Поле 24» введем имя Образец.

Метку, связанную с текстовым полем, в которой отображается порядковый номер введенного поля «Поле 24» можно удалить (выделить ее и нажать клавишу «Delete»).

Рядом с полем для ввода образца фамилии вставим кнопку, при нажатии которой будет осуществляться поиск требуемой фамилии. На панели элементов надо нажать кнопку «Кнопка», а затем вставить ее на форму, например, перед полем Свободный. Имя кнопки (в нашем примере по умолчанию — это «Кнопка 26») заменим именем — «Поиск». Закроем форму Студенты, сохранив при этом выполненные изменения.

Далее надо создать макрос для поиска записи и связать запуск созданного макроса с нажатием кнопки Поиск. Для создания макроса переключимся в окне базы данных Access на вкладку Макросы и щелкнем на панели инструментов «Создать». Откроется окно Конструктора макросов, в котором выбираем макрокоманду «К Элементу Управления». Эта команда перемещает фокус ввода на указанное поле или элемент управления в текущей форме. У этой команды имеется всего лишь один аргумент — имя элемента. Для перемещения фокуса (в нашем случае с поля ввода образца фамилии на поле Фамилия) введем имя элемента (поля) «Фамилия».

Далее выбираем макрокоманду «Найти Запись» и аргументы макрокоманды. При этом в качестве аргумента «Образец поиска» вставляем знак равенства и имя поля для ввода образца фамилии в квадратных скобках (из формы Студенты), т.е. =[Образец]. Для аргумента «Совпадение» выбираем «С любой частью поля» вместо совпадения «Слово целиком», которое устанавливается по умолчанию. Все остальные параметры, установленные по умолчанию, оставляем без изменений.

Сохраняем созданный макрос под именем Макрос1 и закрываем его. Далее макрос надо связать с кнопкой Поиск. Для этого откроем форму Студенты в режиме конструктора и выделим кнопку Поиск. Затем щелкнем правой кнопкой мыши на кнопке и в контекстном меню выберем команду Свойства, откроется диалоговое окно «Кнопка». На вкладке «Другие» заменим имя «Кнопка 26» на «Поиск»

А на вкладке «События» для события «Нажатие кнопки» — выберем «Макрос1». Закроем окно диалога «Кнопка» и форму «Студенты», сохранив при этом выполненные изменения.

Нажмем кнопку Поиск, и в поле «Фамилия» появится фамилия, содержащая сочетание букв «ин», например Ильин.

Таким образом, созданная кнопка «Поиск» на форме «Студенты» обеспечивает поиск фамилии студентов в базе данных Access по введенному сочетанию букв, которые входят в фамилию.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector