База данных преподаватели в access - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
123 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

База данных преподаватели в access

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

База данных Access Факультеты ВУЗа

Вариант №14 – БД «Факультеты ВУЗа».

Постановка задачи. Создать базу данных «Факультеты ВУЗа» содержащую информацию о факультетах, кафедрах и преподавателях ВУЗа.
1) База данных должна содержать следующую информацию:

• Таблицу «Кафедры», содержащую следующую информацию о кафедрах: Наименование, Заведующий, Количество преподавателей, Телефон кафедры.
• Таблицу «Факультеты», содержащую следующую информацию о факультетах: Наименование, Количество обучающихся, Адрес, Телефон факультета, Декан.
• Таблицу «Преподаватели», содержащую следующую информацию о преподавателях: ФИО, Адрес, Телефон преподавателя.

2) Определить первичные и вторичные (внешние) ключи (если необходимо добавьте поля). Ввод в поля с небольшим набором возможных значений организовывать с помощью полей подстановки, а также предусмотреть маску ввода, где это возможно.
3) Установить связь между таблицами, предусмотрев обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.
4) Ввести не менее 4 записей в таблицы без внешнего ключа и не менее 10 записей в таблицы, содержащие поле внешнего ключа.
5) Создать следующие запросы, задав для них смысловые имена:

• Запрос на выборку, для отображения информации о преподавателях. На экран вывести следующие поля: ФИО, Адрес, Телефон преподавателя, Наименование кафедры, Телефон кафедры.
• Запрос на групповые операции, для отображения общего количества преподавателей каждой кафедры. На экран вывести следующие поля: Наименование кафедры, Количество преподавателей.
• Параметрический запрос для отображения Фамилии, Номеров телефонов и Адреса преподавателей, относящихся к одной заданной кафедре.
• Перекрестный запрос, отображающий информацию о преподавателях, их телефонах и кафедрах.
• Запрос на создание таблицы, для создания таблицы «Факультеты1» с информацией о двух факультетах. Таблица должна содержать следующие поля: Наименование факультета, Количество обучающихся, Адрес, Телефон факультета, Декан.
• Запрос на добавление, для добавления в таблицу «Факультеты1» еще одного факультета.

6) Создать следующие формы, задав для них смысловые имена:

• Подчиненную форму, отображающую данные из таблиц «Преподаватели» и «Кафедры». В созданную форму добавить кнопки для перехода между записями.

7) Создать отчет, отображающий следующую информацию: ФИО, Адрес преподавателя, Телефон преподавателя, Наименование кафедры, Телефон кафедры. В нижний колонтитул добавить свою фамилию, номер группы и дату создания базы данных.
8) Создать макросы (шесть макросов) для открытия таблиц базы данных. Задать смысловые имена макросам.
9) Создать форму «Пользовательский интерфейс» в режиме конструктора, позволяющий работать с созданной базой данных. На форме отобразить информацию о названии базы данных и об авторе. Поместить на форме командные кнопки, задав для них смысловые имена, позволяющие открывать таблицы, запросы, формы и отчеты. Оформите запрос с помощью элементов рисования панели элементов.
10) Создать макрос для автоматического открытия формы «Пользовательский интерфейс».

Таблица «Преподаватели» — База данных Access Факультеты ВУЗа

Таблица «Кафедры» — База данных Access Факультеты ВУЗа

Таблица «Факультеты» — База данных Access Факультеты ВУЗа

Запрос «Кол-во преподавателей» — База данных Access Факультеты ВУЗа

Форма «Кафедры» — База данных Access Факультеты ВУЗа

Отчет «Состав кафедры» — База данных Access Факультеты ВУЗа

Пользовательский интерфейс — База данных Access Факультеты ВУЗа

Готовая база данных Access Факультеты ВУЗа доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) Университет

База данных MS Access «Университет»

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Номер, ФИО, адрес и должность преподавателя; код, название, количество часов, тип контроля и раздел предмета; код, название, номер заведующего кафедрой; номер аудитории, где преподаватель читает свой предмет.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Создать базу данных (БД) Университет.

Структура готовой базы данных Университет:

Рис. 1 Главная кнопочная форма

Рис. 2 Форма Предметы

Рис. 3 Форма Преподаватели

Рис. 5 Отчёт по фамилии преподавателя университета

Рис. 6 Преподаватели без занятий — отчёт

Рис. 7 Расписание на день недели — отчёт

БД организовать в виде следующих таблиц:

Рис.8 Скачать базу данных (БД) Университет. Таблица «Кафедры»

Рис. 9 Скачать базу данных (БД) Университет. Таблица «Предметы»

Рис. 10 Скачать базу данных (БД) Университет. Таблица «Преподаватели»

Рис. 11 Скачать базу данных (БД) Университет. Таблица «Расписание»

Рис. 12 Скачать базу данных (БД) Университет. Схема данных

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Скачать базу данных (БД) Университет

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных (БД) Университет; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; скачать готовую бд Студенты вуза; Преподаватели access пример; программирование access; готовая база данных Расписание занятий в вузе; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример.

Созданная в Microsoft Access база данных «Университет» содержит таблицы: «Кафедры», «Предметы», «Преподаватели», «Расписание». Таблица «Кафедры» содержит поля: Код кафедры, Название кафедры, Заведующий. Таблица «Предметы» содержит поля: «Код предмета», «Название предмета», «Количество часов», «Тип контроля», «Раздел предмета». Таблица «Преподаватели» содержит поля: «Номер преподавателя», «ФИО», «Адрес», «Должность». Таблица «Расписание» содержит поля: «Номер недели», «День недели», «Группа», «Номер пары», «Преподаватель», «Предмет», «Аудитория». Схема данных базы данных «Университет». Запросы базы данных «Университет». Запрос «Зав кафедры». Запрос с параметром «По аудитории» для просмотра загруженности указанной аудитории. Запрос «По фамилии преподавателя». Запрос для выбора преподавателей, у которых нет занятий в указанный день недели. Запрос на выборку «Преподаватели группы 122». Параметрический запрос «Расписание на день недели» с параметрами «Номер недели» и «День недели». Запрос «Расписание преподавателей». Запрос на выборку «Экзамены». Формы и отчёты базы данных «Университет». Главная кнопочная форма. Форма «Кафедры». Форма «Предметы». Форма «Преподаватели». Форма «Кафедры». Форма для ввода параметра аудитории. Отчёт «По аудитории». Отчёт «Экзамены». Вкладка кнопочной формы. Окно для ввода параметра «Фамилия преподавателя». Отчёт «По фамилии преподавателя». Окно для ввода параметра «Номер недели». Окно для ввода параметра «День недели». Отчёт о преподавателях, у которых нет занятий в указанный день недели. Отчёт «Преподаватели группы 122». Окно для ввода параметра «Номер недели». Окно для ввода параметра «День недели». Отчёт «Расписание на день недели». Отчёт «Расписание преподавателей». База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.

База данных

База состоит из 8 таблиц (схема), одной основной – Преподаватели – и семью вспомогательных:

Вспомогательные таблицы соединены с основной по средством первичного ключа – повторяющегося во всех таблицах атрибута «ID», который присваивался каждому преподавателю, при занесении его данных в базу.

Таблица «Преподаватели» (Рис.1) включает в себя 86 записей, то есть по сути база содержит информацию о 86-ти преподавателях, которые работали в Тульском механическом институте в 30-ые годы XX века.

Поля данной таблицы характеризуются следующими атрибутами:

  • ID;
  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Пол
  • Место рождения;
  • Национальность;
  • Социальное происхождение;
  • Владение языками;
  • Год рождения;
  • Год смерти;
  • Репрессии;
  • Источники;
  • Биография;
  • Личное дело
  • Фото


Рис.1

ID – это идентификационный номер каждого преподавателя, который, как уже отмечалось выше, выступает в качестве первичного ключа. Формат – Счетчик.

Такие персональные данные, как Фамилия, Имя, Отчество, Место рождения не требуют отдельного пояснения, они устанавливались на основе данных энциклопедий и личных дел. Формат – Текстовой.

Атрибуты Национальность, Социальное происхождение, Владение языками были взяты в основном из личных дел преподавателей, которые удалось обнаружить. Формат – Текстовой.

Год рождения и год смерти отражают жизненный период конкретного преподавателя, несмотря на то, что в некоторых источниках встречались подробные даты жизни, включая число и месяц, в базу заносились только года. Это помогло упростить анализ среднего возраста преподавателей, к тому же число и месяц рождения не повлияли на полученные результаты. Формат – Числовой.

Атрибут «Репрессии» помогает установить количество преподавателей подвергнутых репрессиям в 30-годы XX века. Формат – Текстовой с использованием подстановки, предполагающей только два варианта: да / нет.

Источники и Биография представляют собой справочные атрибуты в формате – поле MEMO, позволяющем вмещать записи больших объемов. В «Биографию» включен текст из источника (Энциклопедии, Словаря и т.д.), если таковой текст имеется, а в «Источниках» указана ссылка на какое-либо издание, где упоминается конкретный преподаватель.

При создании атрибута «Личное дело» использовался Мастер подстановок. Здесь отражается наличие личных дел в Архиве Тульского Государственного Университета. Были заданы следующие варианты подстановок:

  • нет – означает, что личное дело не найдено ни по описям, но на полках в архиве;
  • нет в наличие – дело найдено по описям, но оно отсутствует по факту в архиве;
  • есть – дело найдено по описям и в архиве;
  • списано.

Ну и так как, возможности Microsoft Access позволяют хранить графические данные и связывать их с конкретными полями, был введен атрибут «Фото». Возможности его лучше видны не в табличном виде, а при использовании форм базы данных. Формат – Вложение.

Таблица Образование (рис.2) содержит динамические характеристики конкретного преподавателя о его образование, позволяет проследить, какое учебное заведение он закончил и когда. Таблица содержит 65 записей, сведения найдены не для всех преподавателей, характеризуемых следующими атрибутами:

  • ID;
  • Тип учебного заведения;
  • Учебное заведение;
  • Отделение;
  • Факультет;
  • Кафедра;
  • Год поступления;
  • Год окончания;
  • Примечание.


Рис.2

Во всех остальных вспомогательных таблицах формат атрибута ID – числовой, так как таблицы являются подчиненными, и формат счетчик здесь не подходит.

Тип учебного заведения определен мастером подстановок и включает следующее: школа, курсы, рабфак, средне-специальные учебные заведения (различные техникумы), высшие учебные заведения, причем последние включают и институты, и университеты, и втузы. Это связано с тем, что в данном случае было важно установить, есть ли высшее образование.

Атрибуты Учебное заведение, Отделение, Факультет и Кафедра включают название учебного заведения и его структурных подразделений, которые заканчивал конкретный преподаватель. Формат – Текстовый.

Год поступления и Год окончания помогают установить отрезок времени, когда человек проходил обучение.

Примечание содержит справочную информацию. Возможно, кто-то переводился, был куда-либо или кем-либо направлен, или окончил учебное заведение с отличием

Таблица Карьера (рис.3) отражает трудовую деятельность конкретного преподавателя. Она содержит 316 записей, описываемых следующими атрибутами:

  • ID
  • Место работы;
  • Начало работы;
  • Окончание работы;
  • Должность;
  • Факультет;
  • Кафедра/отдел;
  • Примечание.

В графе «Место работы» включает в себя названия каких-либо предприятий, где работал преподаватель. Тульский механический институт в базе сокращен до аббревиатуры ТМИ, а если преподаватель проработал вплоть до середины 60 и далее, то название «ТМИ» заменялось на ТПИ, так как в 1963 году институт был переименован в Тульский Политехнический институт. Формат – Текстовой.

Начало и окончание работы позволяют установить интервал времени, в течение которого человек работал на конкретном месте работы. Формат – Числовой.

Поле «Должность» описывает позицию, которую занимал человек на данном предприятии. Относительно ТМИ, то здесь содержатся такие должности, как преподаватель, ассистент, доцент, профессор, зав.кафедрой. Формат – Текстовой.

Поля «Факультет» и «Кафедра/отдел» дополняют предыдущий атрибут, и относятся исключительно ко времени работы в Тульском механическом институте или каком-либо другом учебном заведении. Формат – Текстовой

В поле «Примечание» можно найти справочную информацию, такую как, был ли человек направлен в институт откуда-либо еще, причина увольнения, работал ли по совместительству и др. Формат – Текстовой.


Рис.3

Таблица Ученая степень/звание (Рис.4) содержит информацию о присуждении ВАК ученых степеней и званий преподавателям ТМИ. Данная таблица содержит 43 записи и следующие атрибуты:

  • ID
  • Ученая степень/звание;
  • Год получения;
  • Примечание.


Рис.4

Поле «Ученая степень/звание» включает название присужденных ученых званий и степеней. Напомним, что были установлены следующие ученые степени: доктор и кандидат наук; и ученые звания: ассистент, доцент и профессор. Формат – Текстовой.

Год получения фиксирует дату присвоения степени или звания. Формат – Числовой.
Таблица Награды (рис.5) содержит 64 записи, характеризуемых следующими атрибутами:

  • ID
  • Тип награды
  • Название награды
  • Год получения
  • Примечание.

Поля «Тип награды» и «Название награды» содержат информацию о том, какими премия и наградами был удостоен тот или иной преподаватель. Формат – Текстовой. «Тип награды» включает в себя различные варианты: медаль, благодарность, орден, почетное звание, значок, премия и др. «Название награды» – полное наименование награды, например, «За доблестный труд», премия им. С.И.Мосина, орден «Знак почета» и др.

Ну и поле «Год получения», так же как и в предыдущей таблице, отражает дату получения награды. Формат – Числовой.

Поле «Примечание» содержит информацию, была ли данная награда приурочена к какой-либо дате, или была, возможно, какая-либо иная причина присвоения. Формат – Текстовой.


Рис.5

Оставшиеся три таблицы содержат информацию о различных публикациях преподавателей, научном вкладе, преподаваемых курсах и учениках.

Таблица Публикации (рис.6) отражает деятельность преподавателей, касающуюся издания научных статей и монографий. Эта информация достаточно отрывистая, что и обусловило такое малое количество записей – 29. Они характеризуются следующими атрибутами:

  • ID
  • Название публикации (Формат – Текстовой)
  • Тип публикации (Формат – Текстовой)
  • Год издания (Формат – Числовой)
  • Количество публикаций (Формат – Числовой)


Рис.6

Поля «Название публикации», «Тип публикации» и «Год издания» содержат информацию о каких-либо крупных изданиях, которые удалось установить. По типу это могут быть монографии, диссертации и др. Так как устанавливать названия и типы всех публикации не было основной задачей, то одну из ключевых ролей в данной таблице играет атрибут «Количество публикаций», отражающий общий объем статей, монографий и других публикация

Таблица Наука (рис.7), так же как и предыдущая, помогает оценить научный вклад преподавателя. Однако, по схожей проблеме отрывистости информации, она имеет всего 30 записей, которые описываются такими атрибутами, как:

  • ID
  • Область исследования;
  • Преподаваемые курсы;
  • Научная школа

Поле «Область исследования» описывает сферу научных интересов человека, «Преподаваемые курсы» – учебные дисциплины, которые читал преподаватель в Тульском Механическом институте. Поле «Научная школа» позволяет установить, к какой научной школе относился тот или иной преподаватель и вообще был ли он представителем какой-нибудь такой научной школы. Все эти поля-атрибуты имеют текстовой формат.

Таблица Ученики (рис.8) является самой малочисленной, в ней всего 13 записей по следующим атрибутам:


Рис.8

Где поле «Ученик» содержит фамилию, имя и отчество собственно ученика, а в одном случае указано просто общее количество учеников. Формат – Текстовой.
Таким образом, структура базы данных построена так, чтобы с помощью нее было возможно решить поставленные задачи исследования, выявить необходимые показатели, характеризующие «коллективный портрет» преподавателей Тульского Механического института в 30-годы XX века.

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

  • Таблица майкрософтаксес с идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel , соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  • Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  • Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  • Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс , текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Читать еще:  Пакет ms office
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector