Для чего нужен office - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего нужен office

Какую учетную запись использовать с Office и зачем она нужна?

В разделах ниже описаны учетные записи, которые вы используете для установки и активации более новых версий Office. Справку по настройке существующих учетных записей электронной почты в приложении Outlook для доступа к почте, календарю и контактам см. в центре справки Outlook.

Учетные записи

Забытые учетные записи

Использование учетных записей

Устранение неполадок с учетными записями

Почему для входа в Office требуется учетная запись?

Почему для входа в Office требуется учетная запись?

Между Office и вашей учетной записью создается связь, подтверждающая, что у вас есть лицензия на Office. Вход с помощью учетной записью позволяет выполнять следующие действия:

Установка и активация Office. Учетная запись Майкрософт, рабочая или учебная учетная запись необходима для установки и активации Office 365 и версий Office 2013 или более поздних.

Подключение к другим службам Майкрософт. После связывания учетной записи с продуктом Office и в зависимости от используемой версии Office ваша учетная запись также подключается к различным продуктам и службам Майкрософт, таким как Office Online или OneDrive.

Переустановка Office. Войдите на портал учетной записи и переустановите Office без ключа продукта или установочного диска.

Создание файлов и обмен ими. Создавайте, изменяйте и делитесь файлами, сохраненными в облачной службе Office, например в OneDrive

Использование Office на различных устройствах. Если у вас есть подписка на Office 365, вы также можете установить и использовать Office на нескольких устройствах.

Что такое учетная запись Майкрософт и рабочая или учебная учетная запись? Как мне получить учетную запись?

Что такое учетная запись Майкрософт?

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows. Если вы создаете учетную запись Майкрософт, в качестве имени пользователя для нее можно указать любой адрес электронной почты, в том числе из службы Outlook.com, Yahoo! или Gmail.

Что такое учебная или рабочая учетная запись?

Если в вашей организации или учебном заведении используется Office 365, скорее всего, глобальный администратор Office 365 назначил вам уникальное имя пользователя и пароль. Это учетная запись, используемая для доступа к почте и веб-ресурсам вашей организации.

Рабочие и учебные учетные записи обычно связаны с продуктами Office 365 для бизнеса. Ими обычно управляет тот же администратор Office 365, который отвечает за назначение сотрудникам учетных записей и лицензий на Office.

Учетные записи Майкрософт

Учетная запись Майкрософт — это бесплатная учетная запись, которая используется для доступа к множеству устройств и служб Майкрософт, включая веб-почту Outlook.com (которая также называется hotmail.com, msn.com и live.com), Office Online, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Windows и Microsoft Store. Если вы используете любую из этих служб, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Раньше учетная запись Майкрософт называлась Windows Live ID. Если вы создаете учетную запись Майкрософт, в качестве имени пользователя для нее можно указать любой адрес электронной почты, в том числе из службы Outlook.com, Yahoo! или Gmail.

Если вы используете адрес электронной почты и пароль для входа на устройства и в службы Майкрософт, указанные выше, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Одним из преимуществ учетной записи Майкрософт является то, что она применяется для входа во все службы Майкрософт.

Чаще всего эти учетные записи Майкрософт связаны с продуктами Office для дома.

Дополнительные сведения об учетных записях Майкрософт и управлении ими:

Рабочие или учебные учетные записи

Если в вашей организации или учебном заведении используется Office 365, скорее всего, глобальный администратор назначил вам уникальное имя пользователя и пароль. Вы входите в эту рабочую или учебную учетную запись для доступа к электронной почте и другим веб-ресурсам в организации.

Рабочие и учебные учетные записи связаны с продуктами Office 365 для бизнеса. Ими обычно управляет тот же администратор, который отвечает за назначение сотрудникам учетных записей и лицензий на Office.

Администраторам, которым требуется помощь в управлении учетными записями пользователей, необходимо ознакомиться со статьей Добавление пользователей по одному или массово в Office 365.

Как связать мою учетную запись с Office?

Связь учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи с Office подтверждает, что у вас есть законная лицензия на Office. То, как устанавливается эта связь, зависит от продукта Office и способа его приобретения. Такая связь необходима только для подписок на Office 365 и продуктов Office 2016 и Office 2013, не требующих подписки (см. раздел Нужна ли учетная запись для Office 2010 или Office 2007?)

Разверните раздел, соответствующий способу приобретения Office.

Если вы приобрели Office в розничном магазине, скорее всего, на его упаковке был указан ключ. При его активации необходимо указать существующую учетную запись Майкрософт или создать новую.

Если вы приобрели Office в веб-магазине Microsoft Store, выполнив вход в свою учетную запись, она будет связана с Office. Если вам не удается установить Office, возможно, вы пропустили активацию после покупки. См. раздел Я только что приобрел Office. Где мне ввести ключ продукта?

Если с вами поделились подпиской на Office, скорее всего, вы получили электронное или текстовое сообщение. Для установки Office необходимо указать существующую учетную запись Майкрософт или создать новую. Как получить учетную запись Майкрософт?

Если вы используете Office на работе или в учебном заведении, скорее всего, вам уже назначена учетная запись. Это учетная запись, которая используется для входа в Office.com.

Если вы приобрели Office, но кто-то другой установил его для вас и связал свою учетную запись с Office, обратитесь в службу поддержки. Убедитесь, что можете подтвердить совершение покупки.

Если вы приобрели Office для Windows по программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах, учетная запись для активации Office не потребуется. Вы должны были получить ключ продукта, который необходимо ввести при появлении запроса на активацию. Cм. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.

Куда нужно войти с помощью своей учетной записи, чтобы установить или переустановить Office?

Если у вас есть подписка на Office 365 либо вы используете Office 365 на работе или в учебном заведении, войдите на Office.com с помощью учетной записи, которая связана с вашей подпиской. Здесь можно установить или переустановить Office, а для некоторых версий — также настроить подписку в окне Моя учетная запись. Связь между вашей учетной записью и лицензией зависит от того, как вы получили Office.

Кроме того, вход в учетную запись на сайте Office.com или классических приложениях Office позволяет легко получать доступ к файлам, хранящимся в облачных службах, например в OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Вход в учетную запись Office или Office 365.

Если же вам просто нужны инструкции по установке Office, см. следующие статьи:

некоторые организации управляют лицензиями на Office и его установкой, так что вам не потребуется ничего устанавливать самостоятельно. Однако, если Office еще не установлен или вы не видите команду для его установки после входа с рабочей или учебной учетной записью на сайтеOffice.com, обратитесь к администратору Office 365 в своей организации.

Если вы вошли в учетную запись Майкрософт и не видите ссылку для установки Office, см. ниже раздел Office не связан с учетной записью.

Нужна ли учетная запись для Office 2010 и Office 2007?

Для более ранних версий Office, например Office 2010 или Office 2007, учетные записи не требуются. Чтобы установить или переустановить Office, воспользуйтесь диском и ключом продукта, полученными при покупке. Дополнительные сведения об установке этих версий см. в статьях Установка Office 2010 и Установка Office 2007.

Можно ли изменить имя, указанное в учетной записи?

Учетные записи Майкрософт

Сведения о том, как изменить имя в учетной записи, см. в этой статье.

Чтобы выполнить другие действия с учетной записью Майкрософт, войдите на сайт account.microsoft.com или обратитесь к справке по учетным записям Майкрософт.

Рабочие или учебные учетные записи

Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, обратитесь к администратору.

Если вы являетесь администратором Office 365, который управляет учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Office 365 для бизнеса — справка для администраторов.

Я не помню имя пользователя или пароль

Учетные записи Майкрософт

Если вы забыли имя пользователя или пароль для учетной записи Майкрософт, связанной с Office, см. статью Я не помню имя пользователя или пароль учетной записи для Office.

Рабочие или учебные учетные записи

Если кто-то из вашей организации назначил вам рабочую или учебную учетную запись электронной почты, выберите раздел Сброс пароля. Если вы не можете сбросить его, обратитесь к администратору, поскольку, возможно, вам не было предоставлено разрешение на смену собственного пароля. Любые другие изменения, такие как изменение имени пользователя, также должны выполняться администратором.

Читать еще:  Как восстановить office

Если вы являетесь администратором, ответственным за управление учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Office 365 для бизнеса — справка для администраторов.

Пароль указан правильно, но он не подходит

Прежде всего попробуйте следующее:

Проверьте, правильно ли введены адрес электронной почты и пароль.

Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK не нажата, так как пароль вводится с учетом регистра.

Если это не помогло, выполните указанные ниже действия в зависимости от того, какую учетную запись вы используете.

Учетные записи Майкрософт

Если у вас учетная запись Майкрософт, воспользуйтесь справкой.

Рабочие или учебные учетные записи

Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, обратитесь к администратору.

Если вы являетесь администратором Office 365, который управляет учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Office 365 для бизнеса — справка для администраторов.

Моя учетная запись Gmail, Yahoo!, (и т. д.) — это учетная запись Майкрософт, но она не работает

Многие пользователи предпочитают создавать учетные записи Майкрософт на основе своих обычных почтовых учетных записей, таких как Gmail или Yahoo!, Возможно, у вас на одну учетную запись меньше или вы просто предпочитаете использовать определенные учетные записи для определенных действий.

Учетные записи Outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com управляются корпорацией Майкрософт и считаются учетными записями Майкрософт. Это означает, что все изменения, вносимые в эту учетную запись, применяются ко всем службам Майкрософт, таким как XBox, Skype и Onedrive, где вы также используете эту учетную запись.

Тем не менее, если вы создали учетную запись Майкрософт, используя существующую учетную запись электронной почты под управлением другого поставщика услуг электронной почты, например Gmail или Yahoo!, то любые изменения, внесенные в эти учетные записи с помощью соответствующих поставщиков, не будут перенесены в Майкрософт.

Например, вы использовали существующую учетную запись Gmail, Yahoo! или другую, чтобы создать учетную запись Майкрософт, но позже вы внесли изменения в свою учетную запись, например обновили пароль или другие личные сведения, то такие действия необходимо выполнять с помощью настроек у вашего поставщика услуг электронной почты: в данном случае в Gmail или Yahoo!. Внесенные изменения автоматически не распространяются на учетную запись Майкрософт. Это означает, что пароль учетной записи Майкрософт остается таким же как и при создании.

Внести изменения в эту учетную запись Майкрософт можно только с помощью настроек учетной записи Майкрософт. Войдите в портал учетных записей, чтобы проверить, работает ли учетная запись. Для сброса пароля учетной записи Майкрософт для этой учетной записи электронной почты см. статью Я не помню имя пользователя или пароль учетной записи для Office.

Для чего Microsoft Office нужен на предприятия?

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Для любого современного предприятия актуально наличие большого количества компьютерной техники и обширной базы бухгалтерии, ведение которой должно осуществляться в режиме онлайн. Если сравнивать стационарные компьютеры, расположенные пользователя дома, то они будут существенно отличаться от аппаратуры, используемой на предприятиях. Прежде всего, разница будет выражаться в потребности установки лицензированного софта. Если для домашнего пользования допустимо скачать бесплатную программу из интернета, то для работы предприятия такие действия будут неприемлемыми. Здесь необходимо устанавливать исключительно лицензионное обеспечение, в противном случае при первой же проверке компания получит внушительные штрафы с изъятием ПК, что парализует работу всего предприятия.

В каких случаях можно установить бесплатное программное обеспечение?

Как уже упоминалось, бесплатные программы доступны для домашнего использования, разработчики лояльно относятся к пиратству в данной сфере, чего нельзя сказать в отношении работы предприятий. Установка альтернативной операционной системы, например, Linux (абсолютно бесплатная) позволит работать компании без приобретения лицензионного софта. Однако в данной ОС ограниченное количество программ. Поэтому для компаний, имеющих потребность работы с 1С и Microsoft Office, будет целесообразным использовать операционную систему Windows. Для малого и среднего бизнеса также есть решение скачать пробную версию Офис, срок действия которой составляет 365 дней. Также существует ряд альтернативных программ, на которые авторские права не распространяются. Для полноценной работы крупных предприятий, покупка лицензионных программ станет обязательным условием успешной работы.

Какие преимущества позволяет получить наличие Office?

Программа оптимизирует работу предприятия, усовершенствует процесс работы с документацией, обеспечивает к ней коллективный доступ, в том числе и с удаленным вариантом. Вторым важным нюансом следует считать повышенную систему безопасности, защищенность внутренней локальной сети от постороннего проникновения. Приложение Office предоставляет прогрессивные и удобные инструменты работы, в своем классе считаясь лучшим приложением. Есть возможность создавать файлы, осуществлять работу с ними и коррекцию с коллегами, пребывающими в различных уголках мира. Компания Майкрософт обеспечивает максимальную конфиденциальность данных. Приложение Офис считается самым надежным и безопасным в плане защиты информации и личных данных. Удобные принципы мониторинга и проведения аналитики работы компании. Есть возможность проверить эффективность работы как одного пользователя, отдельного отдела, так и всего предприятия в целом. Интерактивные отчеты и усовершенствованные панели мониторинга позволят по-другому оценить работу компании. Работа с Office отличается простотой, доступностью и красивой визуализацией.

Наличие Офиса – стимул работы предприятия

Приложение обеспечивает всех работников компании возможностью постоянно находиться на связи. Доступно подключение мобильного приложения, через которое будет осуществляться работа с документами через смартфон или планшетный компьютер, с возможностью функции редактора. Полноценный доступ к календарям и спискам задач, в том числе своим и коллег, усовершенствованная система работы с клиентами, все эти преимущества получают обладатели лицензированного Office Microsoft. Пользователь получает круглосуточную поддержку и возможность настройки обновлений. Каждая новая версия Офис является более продуктивной и совершенной, позволяет получить больше возможностей для эффективной работы предприятия. При установке лицензированной версии Offise каждая компания получает гарантию защиты своих прав в случае проведения проверки контролирующими органами. Офис разрабатывался с учетом всех требований и пожеланий клиента, каждая новая версия была лучше своего предшественника.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

Читать еще:  Горячие клавиши word office

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Microsoft Office – содержание и назначение пакета

К сожалению, очень часто, приходится сталкиваться с ситуацией, когда пользователь даже не представляет зачем нужен тот или иной продукт из состава Microsoft Office. Для общего ознакомления и подготовлен этот обзор на нашем сайте “Ваш-инет-мастер.ру” – Доступно о сложном! в разделе “ Обучение ”.

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office (тоесть в Word можно вставить таблицы Excel и таким образом совместить удобное оформление документа с математическим расчетом в таблицах, ну и так далее…).

Что интересно: большая часть пользователей не торопятся переходить на новые версии, находя достаточно удобной и функциональной предыдущую версию.

О составе Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях (в прямой зависимости от комплектации находится цена этого продукта) и большинство версий состоит из таких компонентов:

MS Word — текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности. Поддерживает OLE, а также подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны ну и всякое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику.

Основные конкуренты MS Word — OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect .

В последующих заметках будет рассмотрен состав бесплатных офисных программ, где их можно взять и как с ними работать.

MS Excel — электронные таблицы, предназначенные для построения, а также анализа таблиц, диаграмм и графиков. Поддерживает все требуемые функции для создания таблиц любой сложности. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Основные конкуренты MS Word — OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect .

MS Outlook — настольный органайзер (персональный коммуникатор), призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. . В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

MS PowerPoint — может помочь Вам создать красочные, наглядные, хорошо оформленные мультимедийные презентации. Версия 2010 поддерживает форматы Windows Media, QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash) и MPEG-4 (H.264). Более того, PowerPoint 2010 предлагает собственный набор средств для управления яркостью, контрастностью, цветопередачей, несложного редактирования видео и даже добавления эффектов вроде тени, отражения и пр. Приложение обогатилось рядом функций для специальных пользовательских групп, например редактором формул, который в прошлых версиях пакета был доступен только в Word.

Основные конкуренты MS Word — OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect .

MS Access — приложение для создания и управления базами данных (СУБД), обеспечивающее корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ.

В том числе в состав Microsoft Office начиная с 2003г. редакции и более поздних редакций вошли следующие компоненты:

MS Publisher — набор дизайнерских инструментов и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, приспособленные под конкретные потребности компании.

MS Outlook с диспетчером контактов Business Contact Manager — позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта. Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж.

MS infoPath — новый продукт в составе системы Microsoft Office System , позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных. Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документов CDA (Clinical Document Architecture). Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.

MS FrontPage — полнофункциональное средство создания, редактирования и управления веб-сайтами, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли.

MS OneNote — новое приложение системы Microsoft Office System , предназначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. Приложение OneNote обеспечивает повышение производительности труда при работе с заметками и данными.

MS Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.. MS Visio также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных.

MS Project — мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач, семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.

MS SharePoint Workspace — именно так теперь звучит название программы, которая ранее именовалась Microsoft Office Groove 2007. Тем самым подчеркивается, что отныне главная задача Groove состоит в дополнении и усилении технологий SharePoint. Однако нынешнюю программу вполне можно использовать в классическом стиле, и даже прежние типы рабочих областей объединяются названием Classic. Новинкой является одноименный тип – SharePoint Workspace, – предназначенный для локального хранения списков и библиотек сайтов SharePoint.

Новое в Microsoft Office 2010: зачем нужен «облачный офис»

Термин «облачные вычисления» (cloud computing) появился в начале 1990-х годов как специальное обозначение возможности использования размещенных в Сети вычислительных мощностей серверного оборудования. В эпоху развития доткомов на рубеже XX и XXI века возникли первые коммерческие реализации самих «облаков», представляющих на тот момент системы хранения данных (речь идет о Amazon EC2 и развитии на его мощностях недорого виртуального кластерного хостинга). Изначально создаваемые для высоконагрузочных систем управления контентом (в контексте эпохи доткомов это касалось интернет-магазинов) они оказались актуальными и для возникающего в этот же период социального веба, принесшего в Сеть идею обмена различными видами контента, создаваемого и загружаемого пользователями.

Практически одновременно с этим «облачные решения» появились и для онлайн-сервисов электронной почты. Стало очевидным, что следующим шагом станет перенос в интернет функциональности обычных десктопных приложений, используемых в повседневной работе практически всеми владельцами компьютеров. В числе первых подобных продуктов в «облако» переместились офисные приложения (текстовые процессоры, CRM, учетные системы), которые за достаточно короткий промежуток смогли сформировать определенный тренд на рынке. Рассмотрим, насколько востребованы сегодня «облачные технологии» в офисе, какие они имеют преимущества и недостатки, а также в каком направлении может пойти развитие таких продуктов в ближайшем будущем.

Принцип работы любого веб-приложения можно представить в виде следующей схемы: на удаленном сервере установлено специальное ПО, которое отслеживает поступающие через Сеть запросы на обработку тех или иных данных, после чего возвращает их обратно. Для пользователя весь этот процесс остается «за кадром» – он отправляет данные, загружая их в стилизованный под обычное десктопное приложение интерфейс сервиса, выбирает нужные операции, после чего получает результат.

Тем не менее, реализация этого механизма может отличаться в зависимости от того, что именно переносится в «облако». Так, например, различные медиаконвертеры не позволяют работать над контентом в режиме реального времени, а ставят пользовательские задачи на обработку в очередь. В случае с онлайн-редакторами подобные схемы не применяются, однако задержки при, например, редактировании того или иного файла (например, изображения) могут достигать нескольких секунд (это не зависит от скорости доступа к сервису).

При переносе офисных приложений – тестового и табличного процессора, менеджера презентаций — важно добиться стабильной и быстрой работы, что в идеале должно устранить различие в восприятии того, в каком ПО работает пользователь – установленном на его компьютере или сервере компании или размещенном в Сети за тысячи километров от его местонахождения. Подобный сервис обычно предоставляется или по платной подписке, или бесплатно. В первом случае доступны расширенные функции или дополнительный объем дискового пространства, а во втором — провайдер зарабатывает на показе рекламы. В целом, перенос приложений в «облако» выгоден разработчикам ПО – по данным Gartner, по итогам 2009 года провайдеры смогли выручить на продаже доступа к таким веб-приложениям 56,3 млрд долларов, что на 21% больше, чем в прошлом году.

Читать еще:  Как сделать microsoft office по умолчанию

Существует несколько ключевых задач, которые решаются за счет переноса офисных приложений в «облако». Первая из них касается доступности данных. Для современных компаний до сих пор характерна ситуация, когда сотрудники перестают иметь возможность пользоваться файлами, с которыми они работают, как только переступают порог офиса. Причин этому явлению несколько – в организации не практикуется удаленный доступ к файловым хранилищам через VPN, например; сотрудникам запрещено использовать документы за пределами корпоративной сети; отсутствует соответствующая культура контроля контента в компании (не применяются специальные средства для защиты от инсайдеров, защитное ПО и тому подобное). Перенос документов на «облачный сервер», где они могут храниться, может решить эту задачу – за сохранность и доступность информации несет ответственность уже не ИТ-служба компании, а специалисты, обслуживающие веб-сервис.

Безусловно, этот подход очень часто встречает довольно резкое неприятие в организациях, где идет работа с конфиденциальными данными, поскольку передача подобных сведений на сторонний сервер представляется своего рода приданию им публичного статуса (в качестве аргументации приводятся примеры возможности взлома файловых хранилищ или перехвата информации в момент ее трансфера на сервера).

Вторая задача, на которой основывается целесообразность применения «облачных вычислений» для офисных приложений, — экономия на приобретении лицензий на ПО и его обслуживании (обновления, техподдержка, модернизация аппаратного обеспечения). Известно, что при закупках программных продуктов компания часто ставится в невыгодные условия и поэтому приобретает избыточную функциональность, поскольку выбор корпоративных изданий зачастую уже, чем изданий для конечных пользователей. Итоговая стоимость владения ПО в организации также включает и затраты на его обновление, настройку, устранение проблем при помощи ИТ-специалистов, иногда и модернизацию оборудования, на котором оно работает. В условиях офисных платформ эти факторы оказывают весьма существенное влияние на принятие решения использовать ту или иную версию продукта – именно поэтому многие организации продолжают работать на неактуальных версиях программного обеспечения, пока это позволяет делать лицензия. «Облачный офис» позволяет обойти эти трудности – бизнес-пользователи получают конкретный набор функций на основе регулярной подписки (по аналогии с коммунальными услугами), не переплачивая за неиспользуемые опции и не заботясь об обновлении и настройке этого ПО (за них это делают специалисты веб-сервиса).

Тем не менее, существует и критика этого подхода, состоящая в том, что для работы с веб-приложениями организации придется увеличить расходы на доступ в интернет, а также установить дополнительные программные средства для обеспечения стабильного функционирования таких сервисов (актуальные версии браузеров, компоненты для отображения медиаэлементов, интерпретаторы языков веб-программирования и тому подобное).

Третья задача, которая выполняется за счет перевода офисных приложений в «облако», касается повышения производительности труда сотрудников, работающих с информацией. Речь идет о растущей популярности концепции Enterprise 2.0 в корпоративной среде. Она связана с включением в стандартные бизнес-процессы веб-сервисов с целью повышения эффективности. Так, например, вместо пересылки разных версий документа по электронной почте можно использовать совместную работу в рамках веб-редактора с поддержкой вики-технологий (простота и быстрота внесения правок, ведение истории исправлений, возможность проверки изменений в режиме реального времени). Помимо этого, сотрудники могут быстрее передавать друг другу документы, если они размещаются онлайн – это и системы приглашений для просмотра, и публикация ссылки для доступа к файлу в Веб 2.0-сервисах (микроблоги, соцсети, порталы и так далее). Такие функции сейчас реализуются в офисных пакетах в «облаке». Противники подобных технологий приводят в качестве примера тот факт, что увлечение сотрудников «социальным вебом» может привести, во-первых, к утечке данных, а, во-вторых, к нецелевому расходованию рабочего времени.

Какие «офисы» переместились в «облако»?

В настоящее время существуют две относительно полнофункциональные веб-платформы для офисных приложений, не считая доступной в бета-версии функциональности пакета Office Web Apps в составе Microsoft Office 2010. Речь идет о достаточно популярном Google Docs & Spreadsheets как части Google Apps и менее известном пакете от Zoho.com. По оценкам аналитиков Gartner, первый сервис сейчас имеет порядка 25 млн пользователей, из которых 1 млн использует его платную версию (в ней нет рекламы, а также присутствуют некоторые дополнительные корпоративные функции – например, доступ в интерфейс через домен организации).

Google Docs & Spreadsheets в определенном смысле (согласно рекламе на билбордах в США) позиционируется как замена десктопному продукт от Microsoft – Microsoft Office. В составе платформы есть онлайновый текстовый и табличный процессор, поддерживающий работу с файлами формата MS Office 95-XP и 2007 (равно как и Open Office), менеджер презентаций с базовыми функциями, а также почтовый клиент с системой органайзинга. Кроме того, сам сервис от Google поддерживает и хранение файлов – в бесплатной версии пользователю доступен 1 Гб дискового пространства (в платной его можно увеличивать) для приложений Google Docs & Spreadsheets, а также около 8 Гб места для писем (бесплатно, дисковая квота увеличивается на основе ежемесячных платежей).

Онлайн-редактором от Google пользуются многие, кто приобретает платную подписку на Google Apps

Zoho.com предлагает схожий по набору функций офисный пакет, в котором используются более приближенные по интерфейсу к обычному виду MS Office версий 2000/XP редакторы, чем в сервисе от Google. Здесь также в бесплатной версии доступен только 1 Гб данных и дальнейшее увеличение квоты предоставляется за отдельную плату зависящую, в том числе, от количества подключенных пользователей.

Zoho Docs — альтернативный веб-офис, рассчитанный для пользователей, привыкших к традиционному десктопному ПО

Сервис от Microsoft в настоящее время находится в бета-тестировании и предоставляет пользователю доступ к урезанным по функциям относительно десктопных версиям продуктов MS Word, Excel и PowerPoint. Для хранения данных используется 25 Гб в хранилище Skydrive, доступ к которому осуществляется через Windows Live ID. Пользователь может организовывать совместную работу над файлами, управляя правами доступа до них (например, блокировать внесение правок от конкретного участника процесса редактирования).

Docs.com – новый сервис на основе Office Web Apps

В настоящее время увидеть реализацию сервиса Microsoft можно на сайте Docs.com, введя учетные данные из соцсети Facebook. Интеграция с этой популярной площадкой позиционируется Microsoft как преимущество решения – авторы документов могут передавать их в общий доступ точно также, как, например, фотографии или видео, а выбор Facebook продиктован высокой популярностью этого сервиса в том числе и в корпоративном сегменте.

Есть ли смысл в «облачном офисе»?

Сергей Якимчук, руководитель центра компетенции MS SharePoint компании Terralink, рассуждая о перспективах офисных пакетов и о применении в корпоративном сегменте продуктов MS Office, назвал в качестве важнейших преимуществ традиционных пакетов удобство использования и возможность интеграции с информационными системами. «Удобство использования Office Web Apps, Office Live или Google Docs, на мой взгляд, будет отставать от «толстых» приложений, по крайней мере, до того момента, когда продукты типа Silverlight или Adobe AIR станут действительно стандартом для настольных ПК пользователей или до выхода по-настоящему сетевых ОС. В то же время для личного использования онлайн-функциональности вполне достаточно и я вижу перспективу серьезного увеличения доли рынка SaaS-решений в сегменте домашних пользователей, вплоть до 90%», — заметил он.

«Скорее всего, веб-приложения будут использоваться во всех сферах, а обычные приложения будут работать там, где это необходимо», — полагает Дмитрий Семенюк, менеджер по продуктам ЭОС, приводя в качестве примера решение задачи по регистрации большого количества документов. По его словам, обычное десктопное приложение работает быстрее, чем веб-приложение, и поэтому будет применяться в своей области. «Жесткой конкуренции не будет, но произойдет естественное разделение приложений по сферам использования, тем более, что сами разработчики поставляют свои приложения в обоих версиях», — подытожил он.

С точки зрения пользователя офисные приложения в «облаке» имеют преимущество только в том случае, если их функциональность и качество работы будут удовлетворять сложившимся в корпоративной среде потребностям (совместимость с существующими форматами файлов, включая сохранение всего оформления документа независимо от платформы, быстрота реагирования интерфейса и работы самого движка, простота и практичность самих инструментов, выражаемая в надежности работы самого веб-редактора в браузере) или предоставлять возможности для тех пользователей, которые ранее не работали с офисными продуктами. Кроме того, перспективность «облачного офиса» становится очевидной, если компания уже развернула систему управления контентом (СЭД, ECM, WCM). Так, по оценкам Microsoft, сейчас есть порядка 40 млн бизнес-пользователей, у которых есть размещенная на удаленных серверах версия MS SharePoint или MS Exchange. В этом отношении аудитория новой веб-версии MS Office 2010 уже сформирована и подготовлена.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector