Microsoft office document image writer - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office document image writer

Полезные программы

Блог посвящен разнообразным легким и полезным программам.

понедельник, 20 февраля 2012 г.

Document Imaging для Office 2010

Многие пользователи Windows знают такую программу как Microsoft Office Document Imaging (MODI) для работы с отсканированными документами. Вместе с ней устанавливается программа Microsoft Office Document Scanning, которая собственно выполняет сканирование документов для дальнейшей их передачи в Imaging.

Так вот пользователи Microsoft Office 2010 обнаружили неприятный сюрприз – комплекта программ Document Imaging в составе Microsoft Office 2010 нет.

Меня и моих коллег этот факт расстроил, так как простой Document Scanning гораздо удобнее большинства чудовищных программ, которые производители сканеров предоставляют вместе со своей аппаратурой, а Document Imaging позволяет не только сохранять отсканированные документы в формате TIFF, но и распознавать в них текст. Хотя возможности оптического распознания текста (OCR) в Microsoft Office Document Imaging скромнее чем в ABBYY FineReader, но если нет желания платить лишние деньги, то получается вполне годный инструмент. Распознав текст, его можно скопировать с отсканированного изображения или факса в другое место либо отправить в Word.

Но к счастью для нас, программный пакет MODI можно установить отдельно!

Весьма неожиданно, что MODI перекочевал в установочный пакет SharePoint Designer 2007 – бесплатного HTML-редактора и программы для веб-дизайна от Microsoft.

Скачать SharePoint Designer 2007 можно с сайта Microsoft по следующему адресу (там же можно выбрать язык установочного пакета): http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=baa3ad86-bfc1-4bd4-9812-d9e710d44f42&displaylang=ru

Далее приступаем к установке программ.

  1. Первым делом запускаем программу-установщик SharePointDesigner.exe.
  2. Далее подтверждаем свое согласие с лицензионным соглашением.
  3. Выбираем управляемый тип установки, нажав на кнопку “Настройка”.
  4. Далее в списке пакетов убираем все нам ненужное, и добавляем нужное – Microsoft Office Document Imaging.
  5. Затем немного терпения – и всё готово.

Также в состав программ MODI входит Microsoft Office Document Image Writer – виртуальный принтер, который позволяет конвертировать документы и изображения в формат TIFF из любой программы, просто посылая их печататься на этот “принтер”.

Обратите внимание, что в пакет программ SharePoint Designer также входит программа OneNote и диспетчер рисунков Microsoft Office – эти программы также могут быть вам полезны.

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Читать еще:  Календарь office 365

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Виртуальный принтер в системе

Материал из Info

Часто при использовании компьютерных систем необходимо проверять печать документов еще перед тем, как они будут отправлены к реальному принтеру. Поэтому создано множество различных виртуальных принтеров. Они выполняют задачи реального принтера, но отражают документ на экране без его дальнейшей печати на бумаге. Данная функция может быть очень удобной при некоторых операциях, особенно при тестировании и настройке системы. Они заменяют реальный принтер в части операций и позволяют ускорить анализ выводимых на печать данных.

Содержание

Основы виртуального принтера

Виртуальный принтер представляет собой отдельную программу, которая принимает заявки на печать, располагает их в памяти компьютера, превращает в графику и сохраняет в виде файла, но которая никаким образом не связана с аппаратной частью компьютера. В итоге всего этого процесса, клиенты могут видеть результат на экране еще до того, как документ будет распечатан. Таким образом, быстро и просто проверяются результаты действия одной или другой программы. Виртуальные принтеры инсталлируются в систему в виде стандартного принтера. Для прикладных программ нет разницы, будут ли происходить печать на стандартном или виртуальном принтере. Для них это стандартная коммуникация с системным принтером. Поэтому можно проверить результаты в реальных условиях, но без расходов бумаги или других принадлежностей.

Технология работы

Существует 2 вида виртуального принтера:

  • Самостоятельные. У них изображение формируется моментально и сам виртуальный принтер показывает результат на экране. Нет необходимости сохранять данные в дополнительном файле и открывать его с помощью отдельной программы.
  • PDF виртуальные принтеры. При данном классе принтеров создается дополнительный файл, например PDF или XPS, или TIFF, который впоследствии открывается с помощью этой же или другой программы. Этот вид виртуальных принтеров является преобладающим. Преимущество в том, что полученный файл может быть сохранен и отправлен по электронной почте.

В отношении функций основной программы и использования, указанных выше технологий, оба вида принтера абсолютно аналогичны. Поэтому выбор является вопросом предпочтений.

Популярные виртуальные принтеры

Самые популярные виртуальные принтера это:

  • Adobe Acrobat – платное профессиональное решение от Adobe System, позволяющее создавать PDF файлы;
  • Bullzip PDF Printer – бесплатный софтвер, представляющий собой виртуальный принтер, способный создавать портативные PDF файлы;
  • CutePDF Writer – бесплатный драйвер для виртуального принтера, работающий в Windows. Полученный файл имеет PDF формат;
  • DoPDF – бесплатная программа для создания PDF документов в Windows;
  • Microsoft Document Image Writer – виртуальный принтер, включенный в пакет Microsoft Office Professional, позволяющий сохранять документы в TIFF файле или в формате Microsoft Document Imaging;
  • Microsoft XPS Document Writer – бесплатный виртуальный принтер, создающий XPS документы, которые можно открыть с помощью различных программ. Также является частью пакета Microsoft;
  • PDFCreator – бесплатная система с открытым кодом, работающая в Microsoft Windows, которая может создавать PDF файл из почти любого приложения. Программа работает, как виртуальный принтер и может создавать PDF, объединяющих в себе несколько отдельных документов;
  • TIFF Image Printer – виртуальный принтер для Microsoft Windows, который создает графические TIFF файлы почти из любой системы.
Читать еще:  Код активации ms office

Каждый их перечисленных продуктов может устанавливаться в операционной системе и полностью работоспособен в ПО Microinvest. В зависимости от вида инсталлированного принтера, результат открывается моментально на экране или сохраняется в дополнительном файле, который впоследствии может быть прочтен.

Настройка виртуального принтера в Microinvest

В Microinvest Склад Pro достаточно, чтобы принтер был настроен в «Диспетчере печати» и чтобы было указано, какие документы будут отправляться к виртуальному принтеру. После чего настройка в программе закончена. Microinvest Склад Pro позволяет печатать все документы и отчеты на виртуальном принтере. В Microinvest Склад Pro Light существует несколько возможностей:

  1. Виртуальный принтер настраивается, как стандартный принтер по умолчанию в системе. В данном случае он будет печатать товарные накладные и фактуры из программы. Это классическая настройка, полностью соответствующая настройке в Microinvest Склад Pro.
  2. Настройка в виде эмулятора фискального устройства. Это более функциональная настройка для Microinvest Склад Pro Light, т.к. позволяет контролировать и управлять фискальными устройствами и кухонными принтерами. Ниже рассмотрим ее отдельно.

Программные продукты не ощущают разницу при работе с реальным или виртуальным принтером, поэтому при правильной установке и настройке виртуального принтера, работа программы не отличается от стандартной. Единственно, что вместо бумажного варианта, соответствующий документ появится на экране.

Эмулятор фискального устройства

Интересная возможность настройки и тестирования функций Microinvest Склад Pro Light заключается во включении виртуального принтера в качестве стандартного фискального устройства или кухонного принтера. В таком случае Microinvest Склад Pro Light печатает соответствующие фискальные или кухонные чеки с помощью виртуального принтера. Это дает возможность специалистам тестировать, модифицировать и настраивать документы без наличия реального устройства и без накопления оборотов в фискальной памяти. Настройка такой системы следующая:

  1. В операционной системе инсталлируется виртуальный принтер. Называем его любым именем, с помощью которого впоследствии сможем его различать;
  2. В Microinvest Склад Pro Light выбирается соответственное фискальное устройство. Указывается модель Standard Printer 40. Из выпадающего списка ниже выбирается виртуальный принтер;
  3. Завершается настройка групп для печати на этом принтере;
  4. Если есть следующие устройства, без значения фискальные или кухонные, выполняются шаги от 1 до 3. Процедура повторяется, пока не удовлетворятся все требования распределения печати в системе.

Т.к. виртуальный принтер всего один, хорошей идеей будет поставить на каждый принтер определенный текст, например в Header1 «Кухонный-1» или «Фискальный-1», для того чтобы можно было отличить, какое устройство работает в данный момент.

Выводы

Использование виртуальных принтеров предоставляет огромные возможности для тестирования программы с различными комбинациями принтеров и периферийных устройств. Настройка метода печати, скриптовой системы, вида фискального и предварительного чека может быть сделана, протестирована и точно налажена даже и без существования физического устройства. Для специалистов это наилучший способ настройки системы без ограничения количества напечатанных документов, вида документов, распределения по группам, суммы операции или активности/неактивности фискальной памяти.

sysrtfm

Блог, инструкция системного администратора, форум, советы, помощь

Сканирование и MS Office 2010

Коллеги, наверняка некоторые из Вас уже сталкивались с тем, что в MS Office 2010 нет возможности сканировать в многостраничный файл tiff? Я вот столкнулся, и оказалось что Microsoft отказались от инструмента Microsoft Office Document Scanning и Microsoft Office Document Imaging из 2003-го Офиса. Там было очень удобно сканировать в один файл.

Вот что говорит на счет этого мелкософт:

«In Office 2010, MODI is fully deprecated. This change also affects the setup tree, which no longer shows the MODI Help, OCR, or Indexing Service Filter nodes on the Tools menu. The Internet Fax feature in Office 2010 uses the Windows Fax printer driver to generate a fixed file format (TIF).»

Фактически они говорят, что «В 2010 офисе больше недоступен MODI, Интернет факс в 2010 офисе использует Windows Fax printer driver»

У нас же с вами остается немного вариантов для генерации многостраничных документов:

1) Использовать различное стороннее ПО

2) Установить из пакета 2003-его офиса тот самый Microsoft Office Document Imaging, это сделать просто.

    • Запускаем инсталятор MS Office 2003.
    • Вводим инициалы пользователя и нажимаем далее
    • На следующем этапе выбираем «Выборочная установка» и жмем далее

    • Ставим галочку «расширенная настройка приложений», Далее

  • отмечаем все компоненты флажком «Компонент недоступен»
    • Раскрываем самый последний пункт и отмечаем флажком «Запускать все с моего компьютера» пункт «Microsoft Office Document Imaging» и жмем далее
Читать еще:  Удаленная установка office 2020

  • На последнем этапе нужно подтвердить установку.

Все, теперь у Вас установлен привычный инструмент для простого сканирования в многостраничный документ *.tiff

3) Этот вариант тоже имеет место в жизни для тех кто не хочет ни чего устанавливать. Здесь мы будем использовать простой макрос в Word 2010 для сканирования.

Думаю, многие и без моей помощи смогут его применить, но для тех кто не сможет опишу. Тут приводить скрины не буду т.к. и без них думаю ясно будет.

  • И так открываем Word, заходим в настройки ленты
  • Включаем вкладку «Разработчик», поставив галку
  • В вкладке «Разработчик» жмем кнопку «Макросы», откроется мастер добавления нового макроса
  • Вводим имя макроса, Выбираем макросы из Normal.dot (общего шаблона) для того чтобы и в других документах он был
  • Жмем «Создать», откроется редактор VisualBasic
  • Заменяем моим кодом все строчки и жмем дискетку «Сохранить», закрываем редактор.

Далее нам нужно добавить кнопку-макрос на панель для быстрого доступа к ней. Для этого:

  • Заходим снова в настройки ленты, раскрываем вкладку «Вставка», и жмем кнопку «Создать группу»
  • В левой панели выбираем «Выбор команды:» — «макросы» и добавляем наш созданный макрос в новую пользовательскую группу
  • Все. Жмем ок. Теперь при открытии вкладки «Вставка» у вас есть вот такая кнопка:

При нажатии на которую запуститься мастер вставки скана, дальше думаю разберетесь.

Теперь самое главное!

Нужно сохранить отсканированный документ в многостраничный формат tiff. Здесь все очень просто))

  • Жмем файл — печать — Выбираем принтер Microsoft Office Document Image Writer — жмем печать — сохраняем файл

Всем удачи, с уважением Левкин И.В.!

update: 01.12.2013

При попытке сканировать скриптом в MS Office 2013 появляется такая ошибка:

Решить проблему пока не удалось.

update: 18.12.2013

УРА! Нашелся еще один способ сканирования в Microsoft Office. Этот способ работает и в MS Office 2013. Ниже записал видео поясняющее работу:

Описательная часть, со скриптами будет по ссылке под видео

Microsoft Office. Вы спрашивали — мы отвечаем… Где MODI?

Первым делом вы можете спросить, что такое MODI?

MODI — это аббревиатура от Microsoft Office Document Imaging. MODI — это новое приложение Microsoft Office, поддерживающее редактирование документов, отсканированных с помощью Microsoft Office Document Scanning. Впервые оно было представлено в Microsoft Office XP и включается в версии Office вплоть до Office 2007.

  • Сканировать одно- или многостраничные документы.
  • Создавать редактируемый текст из отсканированного документа с помощью распознавания текста.
  • Копировать и экспортировать отсканированный текст и изображения в Microsoft Word.
  • Просматривать отсканированный документ.
  • Искать текст в отсканированных документах.
  • Менять порядок страниц в отсканированном документе.
  • Отправлять отсканированные документы по электронной почте или через интернет-факс.
  • Добавлять комментарии в отсканированные документы, в том числе с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере.

В материалах по Office 2010 на портале TechNet мы представили ряд статей по каждому приложению и рассмотрели изменения после Office 2007. Эти статьи включают сведения о том, что приложение MODI устарело (Изменения Word). Чтобы вернуть эти возможности, мы предлагаем два поддерживаемых метода:

1) Индивидуальныепользователи. Прочитайте следующую статью базы знаний, где приводятся альтернативные методы по возвращению некоторых функций MODI: http://support.microsoft.com/kb/982760.

2) Корпоративные пользователи. Установите приложение Microsoft SharePoint Designer 2007. В нем имеется приложение MODI, OCT и файл config.xml, так что его можно настраивать и запускать.

Приложение SharePoint Designer доступно бесплатно для загрузки в Центре загрузок Microsoft. Чтобы использовать функции MODI, нужно выполнить следующие действия:

  1. Загрузите SharePoint Designer 2007

Примечание. В этом загружаемом пакете для администраторов имеется возможность создать файл настроек в Центре развертывания Office (OCT) для установки MODI. Потребуется загрузить основной EXE-файл, SharePointDesigner.exe, а затем извлечь файлы с помощью командной строки. Например:

Будет извлечен файл setup.exe, папка Admin и т. д.

2. Выполните следующую команду, чтобы создать файл настроек в OCT:

3. В OCT нужно перейти в раздел Установить состояние установки компонентов (Set feature installations state) и отменить выбор всех компонентов, кроме MODI, как показано на снимке экрана ниже. Если в параметрах OCT установить скрытое и заблокированное состояние, чтобы пользователи не могли использовать SharePoint Designer, это приложение не будет отображаться в оснастке «Добавление и удаление программ».

Поскольку устанавливается только MODI, общие файлы Owssupp.dll и MSO.dll не будут затрагиваться при взаимодействии с файлами SharePoint 2007 и Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, размер MSOCache намного меньше вместе с SharePoint Designer (

215 МБ), чем вместе с пакетом Office 2007 (500-900 МБ в зависимости от SKU)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector