Microsoft office infopath - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office infopath

Microsoft Office InfoPath: работа с динамическими электронными формами

В наше время компании создают и обрабатывают огромные объемы данных — от оценок эффективности работы до объемов продаж. Сбор такой информации занимает все больше и больше сил. В частности, исследования Microsoft показывают, что на сегодняшний день в США в регулярном или периодическом сборе информации путем заполнения форм принимают участие 70 млн человек, или 59% взрослого работающего населения.

Сейчас основные способы сбора данных — это неудобные бумажные формы, сообщения электронной почты, реже — компьютерная обработка документов и бланков. Правда, многие компании используют для заполнения и последующей обработки таких форм офисные приложения (Microsoft Excel или Word) или даже создают собственные программы на основе Windows- или Web-форм, но все же с такими средствами в повседневной жизни работать не очень удобно. Именно поэтому в последнее время все большим спросом пользуются специализированные готовые инструменты, изначально ориентированные на работу с динамическими электронными формами.

Microsoft Office InfoPath — как раз такое удобное средство, которое упрощает процесс сбора данных и предоставляет возможность многократного их использования по всей организации. InfoPath представляет собой приложение, с помощью которого сотрудники могут прямо с рабочего стола получать доступ к хранящимся в компании данным, а также интеллектуальный клиентский доступ к Web-сервисам. Как правило, для решения таких задач раньше приходилось создавать специальное приложение, в котором функции управления внешним интерфейсом и связями с источниками данных были реализованы посредством программного кода (хотя бы с помощью Visual Basic). InfoPath делает то же самое, но без программирования.

Данный продукт впервые был выпущен в составе Microsoft Office 2003 (на этапе бета-тестирования он имел кодовое название XDocs — оно должно было отражать тот факт, что приложение работает с документами формата XML). Это произошло два с половиной года назад, но создается впечатление, что InfoPath не сразу попал в поле зрения российских пользователей. Наверное, одна из причин такой ситуации была в том, что InfoPath входил только в состав пакета Office 2003 Professional Enterprise Edition, распространяемого в виде корпоративных лицензий, и был фактически недоступен заказчикам из числа малых и средних предприятий (он был представлен и как автономный продукт, но коробки у нас не очень любят покупать). Однако ситуация меняется: некоторые организации уже внедрили InfoPath в свои бизнес-процессы, да и российское отделение Microsoft активизировало пропаганду этого полезного инструмента (русская локализованная версия появилась еще два года назад).

Рассказывать о возможностях InfoPath в рамках короткой журнальной статьи довольно сложно: это как раз тот случай, когда нужно просто сидеть за компьютером и показывать различные приемы работы с приложением. Впрочем, приемы можно освоить и самостоятельно с помощью встроенного учебного курса по продукту. Так что здесь мы просто расскажем о первых шагах работы с ним.

Первые шаги

InfoPath может работать в двух основных режимах: конструирования формы и ее заполнения. С заполнением все понятно: открываете форму и вносите данные в ее поля. Поля могут быть текстовыми, списками, флажками и т. д. После завершения ввода форму можно сохранить или опубликовать (это делается с помощью специального мастера).

Гораздо интереснее конструирование формы. Тут самый простой вариант — открыть какой-то готовый шаблон (их более двух десятков) и посмотреть, как он устроен. Откроем, например, в режиме конструктора шаблон «Отчет о продажах» и разберемся, как устроено поле «Номер телефона» (рис. 1). Оказывается, это поле привязано к некоему источнику, который представляет собой элемент предопределенной структуры salePerson (продавец). Элементов там довольно много, но в нашей форме используются только три — имя, телефон и адрес e-mail. Дальше, посмотрев свойства этого поля, мы увидим довольно много возможностей настройки. Например, можно задать варианты проверок вводимой информации или правила ее отображения, потребовать выполнять преобразования по формулам, анализировать взаимосвязи с другими полями и т. д.

Следующий шаг — можно добавлять и менять местами различные компоненты формы: из числа имеющихся источников или разных элементов управления.

А если вы хотите создать новую форму, не пользуясь шаблоном? Тут есть несколько вариантов. Первый — сконструировать форму «с нуля», добавляя и описывая различные ее компоненты. Второй — использовать уже имеющийся XML-документ или XML-схему. Третий — с помощью подключения внешнего источника данных (Access, SQL Server или Web-сервисы). Четвертый — импортировать форму с Web-сайта. В общем, есть из чего выбирать…

Еще один шаг — использование механизма внутреннего программирования с помощью скриптовых языков для создания более функционально насыщенных решений. Это позволит, например, сделать так, что состав, расположение и форматирование полей будут определяться содержимым получаемых данных.

Наверное, на первый раз мы сделали уже достаточно шагов, чтобы у читателя появилось желание попробовать все это самому.

Технологии

В основу InfoPath положено широкое использование различных XML-технологий: XML, XPath, XSD, XSLT, XHTML, CSS, DOM, XML DSig, SOAP, WSDL, UDDI. На рис. 2 представлена общая логика формирования динамической формы. Исходные данные получаются из XML-файлов или SOAP-сообщений (Web-сервисов), из которых с помощью XML-схемы создается внутреннее дерево данных DOM (Document object model). Далее с применением таблиц стилей XSLT строится внешний вид документа. Однако нужно подчеркнуть, что все эти программные технологии находятся внутри приложения — пользователь управляет ими через соответствующий визуальный интерфейс. При этом InfoPath имеет также механизм внутреннего программирования при помощи скриптовых языков для создания более функционально насыщенных решений.

Для создания приложений на базе Microsoft Office InfoPath можно использовать Software Development Kit (SDK), который включает дополнительную документацию и примеры, демонстрирующие различные способы разработки для более гибкой настройки и подключения функционала InfoPath. В числе прочего можно интегрировать его с Access 2003, Word 2003, Microsoft Windows SharePoint Services, Microsoft BizTalk Server, Microsoft SQL Server, XML Web Services, Component Object Model (COM-объектами) и ActiveX Data Objects (ADO). Так, применяя ADO, можно задействовать InfoPath в качестве «сборщика» информации из самых разных внешних источников данных, а через BizTalk Server — интегрировать его в бизнес-процессы предприятия.

Еще более эффективный путь расширения функционала InfoPath — использовать другой набор для разработчика, InfoPath 2003 Toolkit for Visual Studio .NET. Это позволит создавать проекты InfoPath в среде Visual Studio с помощью языков C# или Visual Basic .NET и .NET Framework.

Достоинства продукта

Охарактеризовав кратко продукт, теперь покажем, что же можно делать е его помощью.

Обмен информацией между бизнес-процессами и организацией. InfoPath позволяет применять собранную информацию повторно или в других целях. Собранные данные могут использоваться в любом отделе организации. InfoPath поддерживает стандарт XML и определяемые пользователем схемы, поэтому накопленную информацию можно хранить на серверах и в базах данных. Поддержка XML и баз данных позволяют InfoPath взаимодействовать с бизнес-процессами предприятия.

Читать еще:  Удалить ключ office

Гибкое управление информацией. InfoPath дает большую гибкость при работе с постоянно изменяющимися данными. Эта программа исходно предназначена для создания и изменения форм, которые легко приспосабливаются к требованиям организации, и работы с формами, по удобству не уступающей работе с документами. Например, формы можно сохранять на локальном компьютере и работать с ними даже без подключения к сети. В InfoPath можно использовать мощные клиентские средства, в том числе средства форматирования текста, автоматического исправления, поддержки таблиц и рисунков и проверки правописания. Программа также позволяет собирать всю необходимую информацию с помощью повторяющихся разделов и необязательных полей форм.

Сохранение вложений в ИТ. Внедрение InfoPath 2003 не требует больших дополнительных вложений. Он имеет привычный интерфейс программ Microsoft Office, что снижает расходы на обучение сотрудников. Новые формы устанавливаются автоматически, позволяя работать с их последними версиями.

Сценарии применения

Их можно придумать довольно много, мы приведем лишь два.

Интеграция бизнес-процессов. InfoPath выступает в качестве интерфейса пользователя для бизнес-процессов, отвечающих за сбор и получение информации. Поддержка стандарта XML позволяет InfoPath одинаково успешно взаимодействовать как с приложениями Microsoft, так и с программами независимых разработчиков. Собранные данные можно также включать в базы данных и бизнес-процессы компании.

Например, с помощью InfoPath можно создать формы для сбора сведений о работе отдела продаж. Затем эти данные будут использоваться во всех бизнес-процессах компании, например, в системах управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирования ресурсов (ERP), а также помещаться в базу данных SQL. При этом не потребуется преобразование данных, поскольку InfoPath поддерживает XML на основе схем, определенных в данной компании. Собранные с помощью InfoPath сведения можно быстро и эффективно использовать повторно или применять при решении других задач.

Сбор информации для групп, организаций и партнеров. С помощью InfoPath можно организовать сбор информации для рабочих групп, сотрудников организаций и организаций, работающих с партнерами и клиентами. Например, отделы могут собирать отчеты своих сотрудников. Отдел по работе с персоналом компании может использовать InfoPath для создания заявок для сотрудников и распространения их внутри компании. А производственная компания может с помощью InfoPath создавать и размещать в своей экстрасети предложения о закупке для потенциальных поставщиков.

InfoPath + Tablet PC

В Интернете автор нашел одну любопытную историю, рассказанную студентом, который с помощью Tablet PC и приложения Microsoft Office InfoPath 2003 провел в аэропорту Окленда небольшое социологическое исследование среди пассажиров, заполняя анкеты по форме, которая содержала только фиксированные варианты ответов на шесть вопросов. Для этого достаточно было просто тыкать пером в экран. За час ему удалось опросить 35 человек и сразу после этого получить готовую сводную таблицу результатов.

Прочитав это, автор сам запустил InfoPath на своем Tablet PC и убедился в его «планшетных» возможностях. Оказалось, что в этой программе можно заполнять поля прямо пером, причем с очень хорошим качеством распознавания вводимого текста (рис. 3). Дело в том, что тут применяется механизм контекстно-зависимого распознавания (Contextual Awareness) с возможностью использования различных правил обработки вводимой информации. Это особенно актуально для работы с документами, представленными в виде форм с полями, которые заполняются данными определенного типа (телефонные номера, имена людей, списки профессий и т. п.). Этот механизм существенно повышает скорость ввода данных и улучшает качество распознавания.

Впереди InfoPath 2007

Мы рассказали здесь о первой версии продукта — InfoPath 2003. Но в начале следующего года появится пакет Office 2007, а в его составе — InfoPath 2007. В нем ожидается довольно много новшеств. Например, можно будет преобразовывать документы Word и электронные таблицы Excel в формы InfoPath, использовать для построения форм готовые фрагменты (а не отдельные компоненты), сохранять документы в форматах PDF и XPS. Пользователи смогут также передавать данные с форм InfoPath на браузеры и мобильные устройства и наоборот, получать информацию из почтовых сообщений Outlook 2007.

С помощью новых служб InfoPath Forms Services будут расширены возможности проектирования и управления формами. Например, интеграция с workflow-функциями Office SharePoint Server 2007 обеспечит автоматизацию бизнес-процессов. Будут добавлены средства управления правами доступа к информации. Логику обработки данных в форме можно будет выполнять с помощью нового инструмента Office InfoPath 2007 Logic Inspector. И наконец, для создания расширенных приложений в среде InfoPath 2007 можно будет воспользоваться Visual Studio 2005.

Microsoft InfoPath

Описание Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath — программа для создания макета, распространения, заполнения и подписи электронных форм с содержанием структурированных XML-данных. По сути, InfoPath представляет собой продвинутое программное средство для сбора данных и создания XML-бланков, обеспечивающее значимую поддержку организациям в управлении и реорганизации бизнес-процессов в их основной сфере деятельности. В дополнение, пользователь данного ПО может создавать динамические, интерактивные XML-объекты без написания кода. Полученные XML-формы могут быть использованы во внутренней корпоративной сети или опубликованы в Интернете с предоставлением расширенного доступа на просмотр или редактирование содержащихся в них данных указанным лицам.

Последняя версия продукта была представлена в 2013 году, после чего разработчик прекратил официальную поддержку приложения, перестав выпускать обновления и патчи к утилите.

Средства и возможности, присущие инструментарию Microsoft InfoPath

XML-формы InfoPath могут содержать следующие функции и использоваться в указанных ниже целях:

  • заполнение отчетов о расходах, сбор подтверждений о развитии текущих проектов или документах, управление инвентаризацией товаров, заполнение информации о потенциальных клиентах, а также загрузка фотографий или графических файлов
  • создатели бланков могут использовать InfoPath для составления дизайна, структуры и дистрибьюции полученных ресурсов и указания контейнера для хранения данных, введенных другими людьми при заполнении бланков. Также проектировщики форм могут включать в их содержимое различную бизнес-логику и правила. Более того, возможна валидация значений индивидуальных ячеек или полей XML-формы перед непосредственным вводом данных в нее
  • формы могут извлекать данные из различных источников прежде, чем те будут предложены и отображены клиенту. Например, во время валидации текущего пользователя, его адрес может быть добавлен на бланк из базы данных, а дополнительные сведения об активном лице, в свою очередь, будут извлечены из контейнера SharePoint
  • индивидуальные типы пользователей могут просматривать различные ресурсы на основе индивидуального, специально заданного уровня их доступа; времени суток; данных, введенных другими лицами, а также прочих факторов
  • в дополнение, формы InfoPath могут быть специальным образом адаптированы и оптимизированы для просмотра в браузере смартфона или других мобильных гаджетах
  • логичная и четкая структура индивидуальных секций результирующей формы. Все объекты InfoPath включают в себя следующие компоненты: дизайнер, заполнитель и сервисы форм. Дизайнер подразумевает наличие интуитивного WYSIWYG-редактора для составления структуры формы. Заполнитель позволяет клиентам вносить данные в финализированные объекты. Наконец, сервисы форм — это серверная технология, гарантирующая корректное отображение объекта, хранимого на сервере SharePoint, в выбранном вами веб-браузере.
Читать еще:  Microsoft office picture manager онлайн

На нашем ресурсе вы можете выбрать одну из любых, выпущенных ранее ревизий InfoPath, избежав микроплатежей и регистрации на портале. Перед загрузкой ПО на настольный компьютер или ноутбук советуем ознакомиться с системными требованиями пакета.

Создание и управление формой Microsoft Office InfoPath

По завершении этой практической работы вы научитесь:

  • Использовать набор инструментов, помогающих при разработке дизайна
  • Использовать готовые формы из галереи и изменить ее в соответствии с Вашими требованиями, создать форму или изменить уже имеющуюся форму уже используемую учебным заведением.

Построение бизнес-процессов, основанных на формах (InfoPath)

Решения InfoPath полностью интегрированы с системой Microsoft Office, что предоставляет мощные возможности электронных форм в привычном виде. Формы InfoPath могут быть развернуты для заполнения в различных веб-обозревателях, включая Microsoft Internet Explorer , Netscape, Mozilla, Safari и другие.

InfoPath можно с легкостью интегрировать в текущие деловые приложения и системы с использованием отраслевых стандартов, что позволяет автоматизировать существующие бизнес-процессы без необходимости повторно определять их.

Формы InfoPath являются простым способом вести сбор данных и получать эти данные из бизнес-систем в привычном интерфейсе Office.

Сочетание InfoPath, SharePoint Server и Microsoft BizTalk Server образует всеобъемлющее решение, призванное оптимизировать деловые процессы.

Благодаря своим расширенным средствам разработки форм InfoPath позволяет с использованием динамических интерактивных форм ускорить процессы, которые обеспечивают подключение пользователей к нужным данным.

Расширенные возможности интеграции InfoPath с системой Microsoft Office позволяют использовать InfoPath в сочетании с другими программами для более эффективного сбора данных для баз данных, документов и других объектов. InfoPath позволяет решать задачи (видео).

Создание форм. В режиме конструктора можно разрабатывать и публиковать удобные для пользователя интерактивные формы. Формы InfoPath могут использоваться сами по себе, но можно также создавать формы для работы с существующими базами данных и веб-службами. Для публикации форм и доступа к ним может использоваться, например, общая папка в корпоративной сети, веб-сервер или библиотека форм на веб-узле.

Заполнение форм. Пользователи InfoPath могут заполнять формы с помощью знакомых средств, работы с документами. Пользователи могут сохранять формы на своем компьютере, работать с ними в автономном режиме, а затем отправлять их в корпоративную сеть для общего использования.

Переключение между разработкой и заполнением формы

В приложении InfoPath предусмотрены два режима для двух отдельных задач — разработки шаблонов форм и заполнения форм на основе этих шаблонов.

В режиме конструктора (режим, в котором разрабатывается шаблон формы) в строке заголовка InfoPath отображается приставка (Конструктор). Она исчезает при открытии формы для заполнения. Чтобы перейти от разработки шаблона к заполнению формы, выполните следующие действия.

  • В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
  • В диалоговом окне Приступая к работе в разделе Заполнить форму выберите вариант На моем компьютере.
  • В диалоговом окне Открытие документа перейдите к заполнению

Заполнение формы

Многократное использование данных. Не представляет труда отделить данные от формы, переформатировать и повторно использовать. Форма связана с базой данных или веб-службой, пользователи не смогут отправить данные до тех пор, пока ошибки не будут исправлены. На приведенном ниже рисунке показано, что увидит пользователь на экране при выявлении ошибки в данных.

Кроме того, можно использовать формулы для автоматического расчета математических значений для пользователей, а также включать проверку орфографии. Пользователи могут заполнять формы в автономном режиме, а выполнять их отправку позже, когда их компьютеры снова будут подключены к сети.

Можно создать форму InfoPath, которая будет включать несколько представлений. Пользователи также могут сами переключать представления с помощью команд меню Вид.

В дополнение к стандартным элементам управления, таким как текстовые поля и списки, предусмотрены повторяющиеся таблицы, группы выбора и необязательные разделы.

Получение справки

Можно указать место для поиска справки, а также ограничить область поиска автономным или интерактивным режимом либо конкретной категорией внутри приложения.

Если в правом нижнем углу окна справки отображается надпись Подключен к веб-узлу Office Online, содержимое справки будет найдено и извлечено с веб-узла Office Online. Если в правом нижнем углу отображается надпись Автономный, содержимое справки будет найдено и извлечено из файлов, хранящихся на компьютере.

Переключение между интерактивной и автономной справкой

Меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки показывает, в интерактивном или автономном режиме выполняется поиск.

Выполните одно из следующих действий, в зависимости от того, имеется ли в данный момент подключение к Интернету или работа выполняется в автономном режиме.

  • Для просмотра справки на веб-узле Office Online в меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки выберите пункт Показать содержимое с веб-узла Office Online.
  • Для просмотра справки на компьютере в меню Состояние подключения выберите пункт Показать содержимое только с данного компьютера.

Этот параметр сохраняется после закрытия окна справки. При следующем открытии справки статус подключения будет тем же, каким он был оставлен.

Microsoft InfoPath — Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath это программное приложение для проектирования, распределения, заполнения и подачи электронных форм , содержащих структурированные данные. Microsoft первоначально выпустила InfoPath как часть Microsoft Office 2003 семьи. Продукт имеет WYSIWYG конструктор форм , в которых различные элементы управления (например , текстовое поле , кнопка радио , Checkbox ) связаны с данными, представленных отдельно в виде иерархической древовидной структуре папок и полей данных.

InfoPath 2013 стали доступны в первый раз в качестве автономной загрузки на 1 сентября 2015 года, когда Microsoft сделал его доступным в центре загрузки. Однако, в отличие от предыдущих версий InfoPath, автономная версия InfoPath 2013 требует активной подписки PROPLUS в Office 365. Эта обновленная версия InfoPath 2013 (15.0.4733.1000) предназначен для работы вместе с Управлением 2016 года, который не включает в InfoPath. Его непрямое преемник офиса Формы , которые в настоящее время включены только в Office 365 Образование.

содержание

Характеристики

Для того , чтобы использовать InfoPath , чтобы заполнить форму, дизайнер должен разработать шаблон InfoPath первым. По словам Жана Паол , один из его разработчиков, ключевое архитектурное решение дизайна было «придерживаться XML парадигмы разделения данных в документе с форматирования.» Патент , поданной в 2000 году Адриана Нягу и Жан Паоли описывает технологию как «авторинга XML с использованием DHTML взглядов и XSLT .»

Все данные, хранящиеся в InfoPath форм сохраняются в формате XML, который упоминается как «источник данных». Шаблон формы должен иметь один первичный источник данных для представления данных и может иметь несколько вторичных источников данных для извлечения данных в форму. Вторичные источники данных могут быть встроены в форму или они могут быть доступны через внешнее соединение данных в SharePoint или веб-службу.

InfoPath предоставляет несколько элементов управления (например , текстовое поле , кнопка — переключатель , флажок ) для представления данных в источнике данных конечным пользователям. Для таблиц данных и вторичных источников данных, «Повторяя стол» и другие повторяющиеся элементы управления введены. Шаблон частей и элементов управления ActiveX , также могут быть добавлены в качестве пользовательских элементов управления в конструкторе.

Читать еще:  Пакет ms office

Для каждого из этих элементов управления, действия (так называемые «правила») могут быть связаны в Правила бывают трех типов:. Правила форматирования, такие как сокрытие или раскрашивания контроля, правила проверки (например, разрешить только девять цифр), и правила действий такие как установка значения полевого, основанное на других областях. Правила могут быть вызваны либо действиями пользователя, такие как нажатие кнопки или путем оценкой различных условий, таких как значения поля. Например, условное правило может быть: «Установить поле„Всего“до 100, когда поле„field1“не является пустым».

парадигма

  • Правила применяются конкретные действия при срабатывании кнопок мыши или изменяя значения в форме. Они могут изменять значения полей в источнике данных, представить и базы данных запросов, отображать сообщения, открывать и закрывать формы, и перейти к различному виду формы.
  • Проверка данных проверяет правильность ввода в полях путем сравнения ввода шаблонам, проверяя на правильный тип данных (например, строка или целое число), а также в других настраиваемых способов.
  • Условное форматирование может быть использовано для изменения внешнего вида или видимости объектов на основе значений в форме.
  • InfoPath имеет множество различного ActiveX Controls , все из которых имеет значение , связанное с полем в источнике данных формы. Общие элементы управления включают в себя списки, радио — кнопки, текстовые поля, кнопки и флажки. Info Path также использует элементы управления , такие как расчетные значения, которые показывают результат XPATH выражений и секции, которые являются контейнерами для других элементов управления. InfoPath также включает повторяющиеся поля и разделы, которые могут хранить множество различных значений.
  • XPath Выражения и функции могут быть использованы для вычисления значений путем применения функции к значению полей в форме, например, « concat(string(field1 + field2), «#;», field3) » (конкатенация суммы двух полей, строка «#;», а значение другого поля) , XPath функция для манипулирования строк, простых математических операций, а также многих других операций, включается в InfoPath. Кроме того, данные могут быть отфильтрованы (выбрать отдельные значения из повторяющегося поля или базы данных).
  • InfoPath поддерживает подключения к внешним источникам данных. SQL, Microsoft Access и SharePoint базы данных могут быть подключены к и представлены в форме.
  • JScript, Visual Basic, C # и другие языки могут быть использованы для расширения возможностей InfoPath пути добавления пользовательского HTML taskpanes, перебора данных, с помощью Active Directory , и в целом решения задач, которые невозможно в конструкторском InfoPath среды. Поддержка языка способствует Visual Studio , хотя конкретная версия Visual Studio необходимо использовать с каждой версией InfoPath.
  • Интеграция SharePoint (см Интеграция с SharePoint).
  • Роли пользователей могут настроить опыт пользователя путем изменения взглядов или с помощью условного форматирования на основе идентификатора пользователя.
  • InfoPath — х возможности форматирования и пользовательский интерфейс аналогичны Microsoft Word 2003 и 2010, в зависимости от версии.

использование

InfoPath используется для создания форм для сбора информации и сохранить содержимое в виде файла на компьютере или на веб-сервере, при размещении на SharePoint. InfoPath можно использовать для доступа и отображения данных из расходящихся источников (веб-сервисы, XML, базы данных, другие формы) и имеют богатые интерактивные модели поведения, основанные на правилах, условий и действий. Форма InfoPath требует, чтобы клиент иметь InfoPath Filler или InfoPath Designer установлен, или при просмотре формы в браузере при размещении на SharePoint. InfoPath в основном используется в бизнесе, а не отдельными лицами, так как это средство для совместной работы используется для сбора данных от нескольких лиц в структурированном метод, и для развертывания требуется либо хост SharePoint и / или отдельные лицензионные копии Filler. InfoPath форму можно просматривать на мобильных устройствах, если смотреть из браузера (размещенного на SharePoint) или с помощью стороннего продукта.

Для запуска в виде веб-браузера, файл должен быть загружен на сервер под управлением InfoPath Forms Services. Преимуществом этого является то, что клиент не нужно InfoPath, только веб-браузер. Форма может быть создана, чтобы быть отправлено по электронной почте после завершения или его поля могут быть добавлены непосредственно в список SharePoint.

Интеграция с SharePoint

Одно общее использование InfoPath заключается в интеграции с Microsoft SharePoint технологии. InfoPath формы могут представлять списки и библиотеки SharePoint, и представлены экземпляры могут быть открыты с SharePoint с помощью InfoPath Filler или продуктов сторонних производителей. В качестве альтернативы InfoPath Forms Services позволяет браузер с поддержкой формы InfoPath быть размещена на установке SharePoint и визуализируется как HTML — страница с клиентским сценарием и отправить обратно поведение , аналогичных страницам ASP.NET.

В SharePoint «форма библиотека» это библиотека документа , имеющая шаблон InfoPath в качестве назначенного типа документа. InfoPath поля может быть повышен при публикации в SharePoint , чтобы они могли быть считаны и отображены в «колонке» данных в библиотеке View. Как и с другими документами SharePoint, InfoPath форма может иметь рабочие процессы , связанные с ними , которые могут получить доступ к продвигаемому полю.

Служба поддержки

31 января 2014 года Microsoft объявила, что InfoPath была прекращена и будет заменен на более кросс-платформенного решения под названием PowerApps, выпущенный в конце 2016 года 1 марта 2016 года, Microsoft объявила о том, что клиентское приложение InfoPath 2013 будет поддерживаться до июля 2026 Microsoft указывает, что «InfoPath Forms Services входит в локальной выпуска SharePoint Server 2016, а также не в полной мере поддерживается в Office 365 до дальнейшего уведомления.» Microsoft MVP Roger Haueter утверждает, что InfoPath по-прежнему будет поддерживаться в SharePoint Server 2019 локальной.

Серверные компоненты

Forms Server 2007 является прекращенным продуктом , который преобразует клиентские формы InfoPath в Ajax HTML форму , которые могут быть доступны и заполнено с помощью любого браузера, в том числе телефонных браузеров мобильных. Forms Server 2007 поддерживает использование базы данных или другого источника данных в качестве бэк-энда для формы. Это требует Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 и .NET Framework версии 2.0.

InfoPath Forms Services (или Office Forms Services) перенимает особенности формы Server 2007, что позволяет InfoPath форм , которые будут размещаться в веб — сайте SharePoint и служил с помощью веб — браузера . Первоначально компонент Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise издания, в 2013 году, она была доступна с:

  • План SharePoint Online 2
  • Office 365 E3 / A3 / G3 или выше
  • SharePoint Server 2013 Enterprise CAL

31 января 2014 года, Microsoft заявила , что прекращение InfoPath Forms Services. Позже в недатированном обновлении к первоначальному сообщению Microsoft изменила план и объявила , что InfoPath Forms Services будет включен в SharePoint 2016 года после того, как все.

InfoPath Forms Services доступен подписчикам Office 365 Образования (Office 365 A1, офис 365 A3 и офис 365 A5 планов).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector