Преимущества office 365 - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
15 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Преимущества office 365

Преимущества Office 365 в сравнении со стандартным офисным пакетом

Office Web Apps

Это офисный пакет с известными инструментами, такими как Word и Excel. Его местоположение в облаке несет с собой несколько интересных решений. Документы редактируются и сохраняются в виртуальном пространстве, так что вы можете иметь к ним доступ из разных мест и практически любого оборудования.

Облегчается совместная работа над документом. Вам не нужно загружать файлы и беспокоиться о конфликтах версий. Все изменения могут быть сделаны в одном документе. Есть также функция захвата комментариев. Примечательно, что все документы, созданные с помощью Office Web Apps полностью совместимы со стандартным пакетом Office.

Exchange Online

Еще один элемент Office 365 отвечает за почту и календарь. Позволяет использовать в домене собственное имя. Новые аккаунты и группы сообщений электронной почты могут быть легко и быстро настроить. Удаленный аккаунт может быть восстановлен в течение 30 дней.

Почтовый пользователь имеет в своем распоряжении 25 ГБ пространства, что позволяет сохранять все важные сообщения. Для каждой учетной записи вы можете создать правила для папки «входящие» и настроить способ отображения сообщений электронной почты и календаря.

Для всех функций клиенты могут иметь доступ с компьютеров PC, Mac, веб-браузеров, а также смартфонов, работающих под управлением Windows mobile, Android, Symbian, iOS или BlackBerry OS.

Lync Online

Это элемент отвечает за общение. Одним из вариантов являются мгновенные сообщения, которые позволяют поддерживать контакт с коллегами и другими пользователями, использующими Lync. Существует также возможность общения с пользователями Windows Live и Windows Live Messenger и Skype.

Инструмент позволяет общаться с абонентами Lync с использованием аудио и видео. В одной виртуальной конференции может участвовать даже 250 участников. Во время встреч вы можете предоставлять рабочие места, файлы и презентации в режиме онлайн.

Существует также возможность приглашения пользователей для обмена документами. Полезной может оказаться функция просмотра списка участников, которое позволяет определить личность собеседника.

Во время работы можно использовать индикатор присутствия, который позволяет узнать, кто из сотрудников находится в сети. Каждый пользователь сам определяет состояние своего присутствия.

OneDrive

OneDrive – это удобный в использовании сетевой диск, который позволяет обмениваться данными и координировать работу над конкретным документом. Утилита позволяет синхронизировать документы между вашим компьютером PC или Mac, устройством или смартфоном.

Другие люди могут просматривать и редактировать файлы, благодаря бесплатному приложению для браузера Office Web Apps. Это означает, что не нужно устанавливать платный пакет Office.

SharePoint online

Это компонент Office 365 ответственен за доступ к файлам и синхронизацию работы всей команды. Сотрудники получают простой доступ к бюллетеням или формам.

Существует возможность добавления комментариев и ответа на них. Отдельные идеи и концепции можно представить с помощью страницы вики или блога. Работа над одним проектом может оказаться гораздо проще с помощью команды, которая позволяет создавать, просматривать и редактировать отчеты, календари, предложения и бюджеты.

SharePoint Online позволяет также установить связь с коллегами с помощью социальной сети и платформы, принадлежащей организации. Например, можно обмениваться результатами анализа с пользователями-единомышленниками.

С помощью Office 365 можно также создавать и управлять своим веб-сайтом. Пользователь использует готовые шаблоны, а процесс редактирования осуществляется с помощью интерфейса Office. Важно отметить, что плата за хостинг сайта включена в тариф Office 365.

Функции социальных сетей и Office 365

Новый Office – это также инструменты, позволяющие упростить общение внутри организации. Используя широкие возможности платформы SharePoint и Yammer вы можете поделиться необходимой информацией, комментировать важные события или связаться с экспертами в данной области – как на известных сайтах социальных сетей.

Office 365 — обзор нововведений и преимущества

Новый Office 365 имеет все инструменты и функции для того, чтобы справляться с любыми задачами на работе и дома. Он подойдет для внедрения как в крупных компаниях, так и в сегменте малого и среднего бизнеса. Главное преимущество нового офиса – возможность пользоваться всеми давно знакомыми приложениями, программами Exchange и Lync и т.д., не устанавливая их на сервер, а используя их через сеть Интернет, посредством ежемесячной платы за подписку.

Новая версия Office 365 имеет одно весомое преимущество – наличие Office Online. Этот облачный офис позволяет объединять все приложения в одном месте, предоставляет возможность редактировать файлы и документы нескольким людям (друзьям или членам семьи) в режиме реального времени бесплатно! Начинайте работу с Office Online, зайдя на office.com и воспользовавшись своей учетной записью. С помощью Office Online Вы сможете хранить данные в онлайн хранилище OneDrive, создавать документы прямо в Интернете, вставлять файлы на сайт или в блог.

Сравнение некоторых редакций Office 365 позволит решить, какой продукт лучше всего подходит именно Вам.

Office 365 Home Premium — для дома расширенный

  • Доступ с разных устройств для каждого члена семьи. Лицензия позволяет подключать 5 ПК и 5 планшетов;
  • Каждый пользователь получает возможность пользоваться 20 Гб пространства в облаке OneDrive для хранения своих данных;
  • Подписчики получают последние версии приложений Word, PowerPoint, Excel, , OneNote и Outlook. Они будут обновляться до новейших версий автоматически на протяжении всего времени подписки. Работать с приложениями Вы сможете как онлайн, так и локально;
  • Вы можете хранить все нужные Вам файлы в хранилище OneDrive, открывать доступ к информации другим членам семьи. Благодаря Office 365 в облаке работу над файлами Вы сможете продолжить с разных устройств, будь то компьютер, планшет Windows, смартфон или iPad.
  • Техническая поддержка от MS бесплатно;

Office 365 University – лучший вариант для студента

  • Доступ для 2 ПК, планшетов, нескольких смартфонов;
  • 20 Гб в OneDrive, где Вы сможете хранить файлы, фотографии, аудио и видео, делиться данными с друзьями и однокурсниками;
  • Вам всегда будут доступны новейшие версии знакомых приложений Microsoft Office 2013 для создания качественных проектов и презентаций, выполнения домашних заданий, общения с друзьями;
  • Преимуществом редакции Office 365 University является подписка сразу на 4 года.

Office 365 Professional Plus

  • Доступ с одного компьютера, с одного планшета (например, iPad) и нескольких смартфонов;
  • 20 Гб пользовательского пространства в OneDrive;
  • Удобное сотрудничество с коллегами, которые работают удаленно: проведение онлайн собраний, простое предоставление доступа к своему экрану, обмен мгновенными сообщениями, согласованные с сотрудниками и начальством календари. Теперь мастер-классы, презентации и семинары можно проводить дистанционно с коллегами из других городов и стран;
  • Настройка политик безопасности для электронной почты, чтобы обеспечить конфиденциальность пересылаемых и получаемых файлов, данных по проектам;
  • Самые мощные инструменты для бизнес-аналитики;
  • Автоматическое обновление ПО на время действия подписки.

Преимущества продуктов Office 365 для ведения бизнеса

Новый Office 365 подойдет для более эффективной работы предприятий любых размеров, так как имеет немало преимуществ для бизнеса. Работайте над задачами и проектами в любой точке Земли, так как Office 365 можно использовать на нескольких устройствах сразу – ноутбуке, планшете, смартфоне. Также сотрудники Вашей компании будут пользоваться привычными инструментами, с которыми сталкивались уже не один год, не тратя время на переобучение. Теперь всем известные Word, Excel, PowerPoint и т.д. оснащены новыми функциями, полезными для бизнеса любого уровня. В Office 365 уже есть качественная ИТ-инфраструктура, поэтому покупать дополнительного ПО и тратить время на его освоение его нет необходимости. Экономьте свои средства и время, и вкладывайте их в новые проекты.

В Office 365 очень удобно работать командой, для этого есть все инструменты: передача сообщений и проведение конференций онлайн, общие календари, доступ к последним версиям программного обеспечения. Теперь все обновления стали доступны, как никогда – Вы получаете их автоматически и пользуетесь последними вышедшими версиями любых программ. Благодаря облаку данные стали более доступны, при этом достигнута максимальная защита корпоративной информации! Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по развертыванию, управляйте данными через единый портал администрирования, доступный с любого устройства. При этом все конфиденциальные данные надежно защищены, а система безопасности ограждает устройства от фишинговых атак, спама, вредоносных вирусов.

Читать еще:  Microsoft office document imaging скачать бесплатно

На нашем сайте Вы можете купить подписку на Office 365 и узнать тарифные планы на все редакции. Вы хотите купить Office 365 расширенный для дома или подходящую для бизнеса редакцию от Office? Тогда обращайтесь к нам, ведь мы предлагаем лучшие цены и возможность дистанционного заказа. Организация, оформившая подписку на Office 365, получает множество преимуществ, например, почтовый ящик с собственным доменом, объемом 25 Гб, мощную защиту данных, сайт с доменом компании и многое другое. Оплачивать подписку можно каждый месяц, редактируя список подключенных приложений и функций, тем более, если Вы оплачиваете офис по количеству пользователей в компании. Ежемесячно Вы можете добавлять пользователей или наоборот платить за меньшее количество по необходимости, при этом список функций так же можно корректировать.

Особенности и преимущества использования Office365

Современная сеть Интернет крепко связана с сервисами, которые зовутся облачными. Их востребованность объясняется просто – «облака» удобны, надёжны и доступны каждому желающему.

Сущность современных коммуникаций заключается в том, что они становятся прямой необходимостью, ведь если люди смогут быстрее обмениваться информацией, рабочее и свободное время распределяется гораздо эффективнее.

Помимо прочего, своевременная передача данных способна действительно спасти целые корпорации, не говоря уже о мелких фирмах.

Конечно, существует довольно простое решение – совместное исправление рабочих документов. На сегодняшнем рынке облачные сервисы представлены в широком разнообразии для частного или корпоративного повседневного использования.

Сейчас к документации легко получить свободный доступ, и не придется постоянно переносить ее на флеш-карту, переживать о сохранности и прочих нюансах. В документообороте это весьма полезные и удобные помощники, значительно упрощающие работу, позволяющие сохранить время и нервы. И не вызывает удивления, что крупнейшие и известные компании создают подобные программы для пользователей.

Корпорация Microsoft – настоящий гигант софтверной индустрии, который уверенно объявляет войну конкурентам, занимающим лидирующие позиции, путем разработки проекта Office 365.

Описание

Офис 365 представляет собой некую облачную службу по подписке, которая собрала в себе комплект наиболее удобных программ-инструментов. Полноценный пакет включает в себя всем известные Word, Excel и PowerPoint, а также OneNote, Access, Publisher и Outlook. И помимо стандартных, перечисленных программ, он дополняется также OneDrive и Microsoft Teams, которые способны открыть больше уникальных возможностей для творческой работы с любого устройства.

Конечно, многие решат, что ровно тот же набор получается при приобретении обычного Офис. Однако следует отметить, что отличительной особенностью и несомненным преимуществом Office365 является учащенное обновление функционала. И пользоваться позволяется в автономном режиме, то есть для активации компьютеру просто нужно появляться в сети раз в месяц. Это выгодное и комфортное решение для ведения бизнеса, способное упростить документооборот.

Преимущества

Далее рассмотрим причины, благодаря которым Office365 обрёл столь широкую популярность. Это объясняется следующими преимуществами:

  • У пользователей всегда будет самая последняя версия Office. Вот уже в 2019 ожидается очередное обновление от компании Майкрософт, 365 Офис получит его независимо необходимости дополнительной оплаты, поскольку обновится автоматически до новейшего программного обеспечения;
  • На одного пользователя предоставляется целый Терабайт памяти для хранения информации на OneDrive. Нужно отметить, что в общей сложности в пакете Home становится доступно около 5 Терабайт на пятерых человек, а благодаря нововведениям, появившимся в октябре этого года, даже целых шести ТБ. Эта новость весьма радует. Кстати, само хранилище также улучшилось – сейчас интегрируется под Windows 10, что очень комфортно для пользователей. Появилась вероятность хранить огромный объем данных и пользоваться функцией, под названием “Файлы по требованию”, чтобы загружать все необходимое на персональный компьютер. Более того, информация легко просматривается в браузере. Помимо функции хранилища, OneDrive открывает все более новые возможности. Теперь можно обмениваться ссылками, устанавливать сроки их действия, и затребовать введение пароля для общего просмотра. А большинство файлов удастся восстановить даже после вирусной атаки;
  • В качестве бонуса, в комплект включены несколько бесплатных звонков по Skype. Ежемесячно каждый человек, с подпиской на Офис365, получает около часа на совершение звонков на стационарные или мобильные телефоны практически по всем странам мира. Благодаря этому нововведению упрощается междугородняя и международная связь со всеми партнерами. Также это прекрасный случай чтобы сэкономить средства, а это весьма приятный бонус.

В качестве итога остаётся сказать, что приобретение годовой подписки на этот пакет офисных приложений считается действительно хорошим и выгодным вложением финансов для ведения и развития бизнеса, поскольку отличается возможностью установки сразу для шестерых сотрудников. Совсем необязательно платить взнос за год, предоставляется шанс ежемесячного внесения денег. А главное – после покупки не придется беспокоиться об обновлении в 2019 году, поскольку оно придёт автоматически. В особенности удобно, что пользоваться программами можно с любого устройства, включая планшеты, смартфоны и ПК.

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет

Microsoft Office 365 — универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

  • сервис мгновенных сообщений и видеоконференций Lync;
  • облачное хранилище SkyDrive Pro;
  • сервис SharePoint Online для совместной работы над проектами в облаке;
  • Exchange Online — корпоративная электронная почта с настройкой общих календарей и адресных книг.

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Читать еще:  Microsoft office 365 для дома скачать

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса расширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3. С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

  • готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
  • интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
  • автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
  • трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
  • лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
  • перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
  • гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
  • бесплатная пробная подписка на месяц;
  • бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке. Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

Переход на Microsoft Office 365 — новые возможности для заказчиков

Несмотря на экономические трудности, жизнь продолжается и новым предприятиям нужно решать вопросы компьютерного обеспечения деятельности, а уже действующим компаниям развивать свои информационные системы. В нынешних условиях эти темы становятся еще более актуальными, поскольку нужно оптимизировать расходы на ИТ с учетом новых технологических возможностей и перспектив развития в сложные времена. При этом все больше заказчиков на собственном опыте убеждаются, что хорошим решением являются облачные модели использования ИТ. Они позволяют минимизировать разовые капитальные затраты, повысить гибкость применения ИТ (в том числе за счет оплаты по факту использования), сосредоточиться на главных бизнес-задачах, не отвлекаясь на вспомогательные ИТ-вопросы.

Еще несколько лет назад корпорация Microsoft вывела на рынок пакет Microsoft Office 365, объединяющий предлагаемые по подписке аналоги популярных серверных продуктов Exchange, SharePoint и Lync/Skype for Business, а также предназначенный для установки на рабочие места аналог Microsoft Office — инструменты, необходимые практически любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности, для поддержки текущей офисной работы сотрудников, группового взаимодействия и обращения документов, коммуникаций внутри коллектива и с внешними контрагентами.

Как получить ощутимый эффект (прежде всего экономический) от использования облачного комплекса Microsoft Office 365, какие выгоды для развития бизнеса могут дать эти технологии, как отделить мифические проблемы перехода на эти технологии от реальных, как успешно преодолеть трудности с минимальными затратами — об этом речь шла на вебинаре «Microsoft Office 365 — новые возможности для бизнеса и практические вопросы миграции», в ходе которого своим опытом поделились генеральный директор компании «АЛВ Груп» Сергей Савинов и системный администратор ЗАО «Синема парк» Дмитрий Плотинский.

Office 365 — что это?

Для начала нужно уточнить, что же представляет собой Office 365, чем он отличается от хорошо знакомого семейства Microsoft Office. По функционалу Office 365 превосходит последний за счет включения облачных аналогов серверных продуктов Microsoft, но отличается методами оплаты и обновления ПО. Пакет включает две группы компонентов: хорошо знакомые клиентские приложения для работы с информацией (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.) и облачные сервисы SharePoint, Exchange и Skype for Business (бывший Lync), у которых давно есть соответствующие серверные аналоги. С точки зрения заказчика, клиентские приложения обслуживаются точно так же (развертываются на клиентской инфраструктуре заказчика), главное отличие заключается в серверных компонентах, которые работают в ЦОДах Microsoft, и соответственно сам вендор принимает на себя ответственность за их надежное функционирование. Кроме того, Office 365 имеет еще дополнительные сервисы, но по сравнению с перечисленными основными компонентами они играют, скорее, вспомогательную роль, хотя из их числа стоит выделить облачное хранилище OneDrive for Business, в котором каждому пользователю предоставляется 1 Тб памяти.

Другой важный аспект — формат владения и оплаты: все приложения доступны пользователю по подписке, что позволяет ему оплачивать только нужный период работы с реально необходимым объемом и видом ИТ-ресурсов, при этом в течение действия подписки вендор обеспечивает заказчику постоянное обновление используемого ПО до самых последних актуальных версий. Например, сейчас в качестве клиентских приложений используется версия Office 2016, вышедшая в сентябре нынешнего года, а в феврале 2016 года ожидается первое большое обновление этого набора приложений.

Читать еще:  Www office com setup ввести ключ

У Office 365 имеется несколько тарифных планов, ориентированных на разные группы пользователей (частные лица, малый бизнес и крупные предприятия), включающие разные варианты состава клиентских и облачных компонентов. В принципе все компоненты Office 365 можно приобрести и по отдельности, но эксперты советуют: если вам нужны хотя бы два компонента, то выгоднее подписаться на подходящий тарифный план. Правда, Сергей Савинов обратил внимание на важный момент: разобраться в тарифных планах и различных нюансах их применения не очень просто и для выбора оптимального варианта лучше обратиться к профессиональным консультантам, которые имеют знания и опыт в этих вопросах.

Преимущества облачного пакета

Оценивая преимущества Office 365 в целом, Сергей Савинов сформулировал их в таком виде:

  • отсутствие необходимости в собственной серверной инфраструктуре;
  • исключение фазы развертывания и настройки;
  • доступ к сервису из любой точки, где есть Интернет, с гарантией 99,9%;
  • гибкость в выборе нужных сервисов и постоянное обновление ПО;
  • оптимизация финансовых затрат.

Важно понимать, что переход от традиционной модели владения ИТ к схеме их аренды — это общемировая, глобальная тенденция. Это совсем не придумка ИТ-поставщиков, данный тренд определяется желанием потребителей повысить эффективность своей работы, снизить затраты, открыть новые возможности для собственного развития. Office 365 позволяет заказчикам отказаться от забот по созданию и поддержке своего «ИТ-заводика», воспользовавшись услугами профессионалов, которые делают эту работу лучше и дешевле. «Если вы готовы стать профессиональной ИТ-компанией, чтобы самостоятельно задействовать возможности современных, постоянно развивающихся ИТ, то можете продолжать использовать модель „он-премис“ (т. е. использовать ИТ-ресурсы, развернутые внутри собственной ИТ-инфраструктуры). Если же вы хотите заниматься именно своим бизнесом, оптимально применяя ИТ как инструмент максимизации его прибыльности, то вам нужно переходить на модель аренды», — убежден Сергей Савинов.

Эксперт выделяет два основных аспекта, которые влияют на принятие решения заказчиком при выборе варианта приобретения ПО — экономические показатели проекта (включая не только прямые финансовые затраты, но и новые возможности для бизнес-пользователей) и безопасность (в широком понимании этого слова, в том числе надежность и доступность ИТ-решения, соответствие нормативным требованиям и пр.).

Очевидное преимущество Office 365 — заказчику не нужно больше постоянно заботиться о обновлении техники и ломать голову над тем, что делать с ресурсами, которые были куплены, но устарели и оказались ненужными через какое-то время. Аренда позволяет брать именно то, что вам нужно сейчас и оперативно отказаться от неиспользуемого. Это очень важно для всего мирового рынка, который отличается высокой динамикой изменения ситуации, но становится еще более актуальным во времена затяжной экономической нестабильности.

Экономические выгоды использования Office 365

  • Отказ от разовых капитальных затрат (и н а ПО, и на аппаратные средства) в пользу равномерно распределенных операционных расходов, которые списываются с прибыли.
  • Оплата по факту использования нужных видов сервисов, по времени аренды этих сервисов и по числу пользователей сервисов; возможность отказа от оплаты ненужных сервисов; изменение оплаты в соответствии с увеличением/уменьшением числа пользователей; 1 Тб персонального облачного пространства на каждого пользователя.
  • Сокращение затрат на ИТ-обслуживание, отказ от косвенных расходов (зарплата и налоги, связанные с излишним персоналом; антивирусы/антиспамы/средства резервного копирования; отказ от избыточного энергопитания и кондиционирования; снижение расходов на обслуживание и безопасность серверного помещения и т. д.).

Важно отметить, что сейчас Microsoft поддерживает клиентские приложения Office для всех основных настольных и мобильных платформ (Windows, Mac OS X, iOS, Android, Windows Phone), при этом каждый подписчик может установить облачный аналог Microsoft Office 2016 на пять разных персональных устройств.

С тем, что главным плюсом Office 365 является экономическая эффективность, согласен и Дмитрий Плотинский, уже имеющий опыт перевода своей компании на данный пакет. Но при этом он отмечает и другие его плюсы, например сокращение расходов на администрирование. В целом пользу от применения именно сервисов, а не серверных он-премис приложений ощущают в первую очередь малые и средние компании.

Вопросы безопасности

Если экономика облачных моделей у компаний обычно не вызывает особых сомнений (тут все довольно просто просчитывается), то вопрос обеспечения безопасности остается для них, пожалуй, главным камнем преткновения. Практика, однако, показывает, что потребители зачастую имеют не очень верные представления в этом отношении. «Тут очень много мифов, и большинство из них ошибочные», — уверен Сергей Савинов.

У нас часто термин «безопасность» используется в очень широком смысле — под ним подразумевают и надежность (доступность) сервиса, и его соответствие нормативным требованиям, и устойчивость к действиям разного рода злоумышленников (внешних хакеров, внутренних инсайдеров и пр.). По мнению эксперта, проблему надежности имеет смысл обсуждать только применительно к каналам связи, поскольку в плане надежности вычислительной инфраструктуры конкуренцию ведущим западным провайдерами, таким как Microsoft, Amazon и Google, смогут составить разве что ведущие крупные компании вроде Сбербанка.

Еще несколько лет назад считалось, что по надежности и пропускной способности Интернет все же уступает локальным или выделенным сетям, но с тех пор ситуация серьезно изменилась в пользу Интернета. Его показатели, по крайней мере в развитых регионах страны, уже достигли такого уровня, который удовлетворяет требованиям к выполнению критически важных для бизнеса операций. Огромное число предприятий сегодня использует Интернет почти как электросеть. Более того, Интернет имеет то преимущество (особенно для малых компаний), что позволяет гибко управлять человеческими ресурсами независимо от того, находятся сотрудники в офисе, дома или в поездке. И если в офисе вдруг пропало электропитание, они могут продолжить работу, например, в ближайшем кафе.

Что касается опасений насчет того, что данные заказчика провайдер может предоставить третьей стороне, то в случае использования сервисов Microsoft такое возможно только в случае судебного решения страны, где находится ЦОД (для России — это Ирландия). Из информации СМИ можно сделать вывод, что таких прецедентов еще не было. В России действуют такие же правила, но с учетом местных законов и практики их применения.

С другой стороны, при размещении серверов на территории заказчика резко возрастает опасность внутренних угроз, обусловленных человеческим фактором. Особенно это характерно для малых и средних организаций. В специализированных дата-центрах защита от неправомерных действий сотрудников и внешних хакерских атак обычно тоже реализована на более высоком уровне.

Конечно, напомнил Дмитрий Плотинский, сегодня есть некоторая вероятность законодательного прекращения отношений российских заказчиков с американскими провайдерами, например в случае введения санкций с той или иной стороны, но в его компании, взвесив «за» и «против», решили, что этот риск является минимальным, а экономические выгоды от перехода на Office 365 реальны и осязаемы. Затрагивая проблему резервного копирования данных, г-н Плотинский также отметил, что на рынке уже сейчас есть решения независимых разработчиков, расширяющие стандартный функционал Office 365, и хотя надежность хранения данных у Microsoft весьма высока, компании, желающие иметь локальную копию данных у себя, могут воспользоваться этими решениями.

В ходе вебинара (в том числе раунда вопросов и ответов) было затронуто еще немало интересных проблем, касающихся переноса данных при переходе на Office 365, альтернативных предложений конкурентов (в частности, Google), технической поддержки со стороны Microsoft и ее местных партнеров, соответствия облачных сервисов Microsoft российским законам о персональных данных и пр. С полной видеозаписью вебинара и представленной на нем презентацией можно познакомиться на сайте PC Week.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector