Sway office com - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sway office com

Просто о Microsoft Office 365. Введение в Sway

Начинаю серию статей «Просто об Microsoft Office 365» с современного сервиса Sway, который использует блочный дизайн Microsoft [1], оптимизированный под сенсорный ввод и управление, поддерживает перетаскивание элементов и служит для создания контента, который можно без проблем просматривать на устройстве под управлением любой операционной системы.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

— Как с помощью Sway создать быстро и без лишних затрат времени современные документы для разнообразных целей?

Объемные статьи обычно не читают полностью, а только проглядывают, это относится и к Sway [2], поэтому в этой статье более подробный материал (для заинтересованных) доступен по ссылкам.

Статья предназначена для педагогической аудитории, и за основу приняты примеры [1], которые можно использовать в процессе обучения всех сторон учебного процесса. В этой статье внимание уделено общим вопросам, которые позволяют понять предназначение сервиса и возможные области его использования.

С помощью Microsoft Sway, входящего в состав Microsoft Office 365, можно создавать с помощью текста, графики и других мультимедийных компонентов:

1. отдельные статьи;

8. учебные доклады;

12.библиографические списки и т.п.;

14.цифровые истории (storytelling, цифровое повествование) [3].

Цифровые истории объединяют современные технологии (например, изображения и видео) и звуковое сопровождение автора для создания четкого сообщения.

Рассказы, которые рассказывают, разнообразны, например:

• Семейный родословный отчет, который включает исторические фотографии и интервью.

• Журнал научной лаборатории с изображениями изучаемого объекта и коротким видеороликом, который объясняет разнообразные подробности.

• Информационный бюллетень учебной аудитории с фотографиями и ссылками на ресурсы для родителей.

• Программа курса [4] с пояснениями и видео-докладами педагогов.

• Инструкции о том, как использовать новый 3D-принтер, который включает в себя фотографии работ обучаемых.

• Список новых книг, приобретенных для библиотеки с фотографиями обложки книг и краткие резюме каждой книги.

• Смешанная учебная деятельность, которая позволяет обучаемым слушать указания от педагога с использованием других интегрированных сервисов, например, OneNote Online и т.д.

Основные преимущества Sway для пользователя:

1. Жесткий набор шаблонов снимает такую проблему при создании документа, как соблюдение единства стиля.

2. Sway, отнимая у пользователя большое количество прав, значительно сокращает время на подготовку контента и облегчает совместную работу над документом.

3. Один из краеугольных камней идеологии проекта Sway — сознательный и полный отказ от принципа WYSIWYG (What You See Is What You Get или «что видишь, то и получишь») и от значительного количества привычных инструментов. Становится неактуальным изучение совместимости цветовых сочетаний, правил оформления и композиции слайдов, правил переноса слов и т.д., все это сделает интеллектуальный сервис Sway.

4. Активное использование облачных служб позволяет подобрать различные источники для предоставления своих материалов и одновременно можно выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.

5. Автоматическое сохранение изменений в облачном документе позволяет облегчить процесс создания документа любой степени сложности.

Организация обучения с применением видео [5] позволяет охватить достаточно большую аудиторию, дифференцировать учебный материал, обеспечить персонализированное обучение и т.д.

Дальнейшие статьи этой серии будут сопровождаться короткими видеороликами от 3 до 6 минут длительностью для наглядного ознакомления при получении практических навыков работы с сервисом Sway, например, «Просто об Office 365. Sway: варианты создания» [6].

Microsoft Sway на Windows 10 — обзор забытого приложения из Office

Office Sway: обзор

NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

Microsoft Sway – это приложение разработанное и выпущенное компанией Microsoft в рамках пакета Microsoft Office. Анонсировано в конце 2014 года и выпущено в релиз 5 августа 2015 года. На данный момент можно скачать Microsoft Sway office для Windows 10, iOS или воспользоваться Web-версией для других платформ, выпуск на Android еще рассматривается.

Данное приложение создано для быстрого создания эффектных презентаций, его нельзя сравнивать с Power Point, которое обладает более широким и разнообразным функционалом, Sway в этом плане намного легче в использовании и позволяет создать презентацию в несколько кликов, без особых сложностей. Для использования Sway требуется использование учетной записи Microsoft для дальнейшей синхронизации Ваших проектов со всеми устройствами, на которых будет запущен Sway.

Sway: что это за программа Windows 10

Давайте разберем, что такое Sway в Windows 10, функционал данного приложения, чтобы дальнейшее его использование не было сложным, хотя это практически невозможно, интерфейс и использование Sway очень интуитивно и понятно.

Читать еще:  Телефон активации microsoft office 2020 россия

На начальном экране всё довольно просто: создание презентации «с нуля» или на основе документа и также стартовые материалы в виде Шаблонов и других презентаций, созданных в Sway.

18 разнообразных шаблонов, такие как:

Также, для примера представлены презентации на английском языке. Данные проекты позволяют полноценно оценить возможности и функционал Sway.

Теперь перейдём к основному функционалу – что можно создать с помощью приложения Sway.

Попробуем создать новый проект на основе уже существующей информации. Для примера возьму статью по ошибке обновления Windows 10. На стартовой странице нажимаем Начать с документа и ожидаем пока приложение выполнит форматирование.

После нескольких секунд ожидания, Sway предоставит нам наш изначальный файл в виде презентации. Проект мы можем наблюдать в двух вкладках:

История – основное содержание контента, которое разделяется на карточки со своим функциональным назначением: Текст, фото, видео, звуки и др.

В конце каждой карточки есть символ + , который позволяет добавить новую карточку. Каждые карточки подразделяются по формату содержимого:
Текст – создание заголовка и карточки с текстом.

Мультимедиа — изображение, видео, музыка или звук, внедрение контента с других сайтов (подробнее), а также использование других документов Office в проекте.

Группировка – позволяет группировать контент в одной карточке используя различные стили: автоматическое форматирование, сетка, сравнение, «в ряд» и слайд- шоу.

Для выбора контента для Вашей презентации используется кнопка Вставка, которая на основе Вашего текста предложит соответствующий контент. Для поиска контента используются следующие сервисы: OneDrive, OneNote, Flickr, Поиск Bing, Pickit, YouTube или же контент с Вашего устройства.

Конструктор – рабочая область, отображающая «итоговый» вариант документа. Основная работа в данной вкладке направлена на представление и отображение контента в конечном виде.

Используя меню Стили можно преобразовывать Ваш проект практически бесконечное количество раз.

Меняйте стилистику расположения и пролистывания – по вертикали, по горизонтали или в виде слайдов.
Выберите стиль Вашего документа из более чем 100 шаблонов или создайте свой уникальный.

Выберите цвет на основе Ваших предпочтений или же на основе используемых изображений, определитесь с шрифтом, стилем анимации и размером текста и Ваш уникальный стиль готов!

Если же хватает времени на выбор шаблона или настройку цветовых предпочтений, нажмите «Изменить дизайн!» и приложение само поможет с выбором и форматированием проекта.

Редактирование

Разберем возможности редактирования и расшаривания документов в Sway. Так как приложение создано преимущественно как Web сервис, то и все файлы будут храниться в интернете. Можно выполнить экспорт документа в формат docx или pdf, но при этом, часть функционала и эффектов будет потеряна.

Все созданные Вами презентации привязываются к Вашей учетной записи Microsoft и отображаются на стартовой странице. Вы можете их редактировать, дублировать, создавать новые шаблоны или просто делиться ими.

Поделиться своим творением можно различными способами, от ссылки или поста в социальных сетях, до внедрения презентации на свой сайт. Дополнительные параметры позволяют задать пароль для просмотра или редактирования Ваших презентаций, которыми Вы поделились.

Microsoft проделала очень большую работу с данным приложением и на данный момент является одним из лучших бесплатных программ для создания презентаций с таким богатым функционалом и возможностями. Поэтому советуем вам скачать приложение Sway для презентаций, что поможет создать вам более качественные работы.

Компания Microsoft представила Sway — убийцу PowerPoint

Компания Microsoft этим летом проявляет завидную активность и одну за другой презентует новые разработки. Проект под названием Sway был анонсирован ещё весной, но только сейчас стал доступен для всех. Он предназначен для создания презентаций, отчётов, цифровых историй и может в скором времени даже потеснить славный PowerPoint.

Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.

  • Кросс-платформенность. Вы можете воспользоваться веб-версией Sway или скачать приложения для Windows 10, iPhone и iPad.
  • Интеграция с веб-содержимым. Sway специально предназначен для использования в тесной связке с интернетом и находящимися в нём данными. Всего несколькими кликами можно вставить в слайды посты из Twitter, Facebook и Pinterest, а также мультимедиа из OneDrive, YouTube, SoundCloud, Vine, Vimeo, Flickr, Giphy и других сервисов.
  • Простота. Если PowerPoint является всё же профессиональным инструментом, то Sway позволяет легко начать работать без особого предварительного обучения.
  • Бесплатность. Sway доступен для свободного использования для всех обладателей учётной записи Microsoft.
Читать еще:  Активация office 365 для дома

Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.

Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.

Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.

Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.

Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?

Набор слайдов PowerPoint или история Sway?


С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Информация с сайта marketch.ru

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Sway – это и онлайн-сервис Sway.com и приложения для Windows 10 (скачать) и iOS (скачать).

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Читать еще:  Код активации ms office

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления

Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:

А после этого поделиться готовым результатом:

Пример готовой истории

Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.

Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.

А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи

Дополнительные материалы

Вы можете изучить Руководство Sway:

А что же выбрать для презентации: PowerPoint или Sway?

Решайте сами. Оба инструмента замечательные. А в основе всего – умение донести информацию!

P.S. Напоминаю, что Sway доступен как часть подписки Microsoft Office 365. А где оформить подписку на него, вы, думаю уже догадались. Именно в компании “ТЕХНОПОЛИС” -).

Руководитель направления проектов компании «Технополис».
MCSE — Cloud Platform and Infrastructure [Charter Member]
MCSE — Productivity

Помогаю компаниям создавать безопасную и надёжную среду для коллективной работы сотрудников, используя облачные технологии.

Microsoft представила новое приложение Office Sway для презентаций

Приложение PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентацией пользуется многие годы большой популярностью. Однако компания решила представить новое приложение, созданное с подобными целями. Microsoft называет Sway новым способом создания творческих веб-базированных интерактивных презентаций на смартфоне или в веб-браузере. Такие презентации, как отмечает компания, выглядят отлично на любом экране.

Компания уделяет Sway большое внимание и ставит его на одном уровне с четырьмя другими ключевыми программами для создания контента из пакета Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Приложение позволяет быстро и легко создавать презентации почти на любом устройстве. В результате получаются веб-базированные презентации, которые могут подстраиваться почти под любой экран, а делиться ими можно при помощи простой ссылки.

На официальном сайте же можно ознакомиться с примерами презентаций Sway: Northwest Aquarium 2014 Annual Report, Rainier 2014, State Flags of the USA, Fabrikam Workshop, Pyrography How-To: Celtic Knot Table. Такие веб-базированные презентации также можно встраивать в любые веб-страницы и блоги:

Microsoft отмечает, что в Sway она постаралась уйти от границ, страниц, ячеек или слайдов, сконцентрировав внимание на большом изменяющемся холсте, на котором человек может выражать свои идеи и делиться ими с окружающими. При этом, насколько возможно, Sway возьмёт на себя заботу об эффектах и оформлении контента, чтобы пользователь мог максимально быстро оформить свои идеи.

Sway активно использует облачные службы, так что пользователь может вставлять в свою презентацию материалы из облачного хранилища, социальных сетей и своих устройств. Среди источников вставки материалов присутствуют Facebook, Twitter, OneDrive и YouTube, но компания обещает, что вскоре добавит поддержку вставки контента и из других сервисов.

Пользователь может выбрать самые разные линейные и нелинейные макеты для представления своих материалов. Например, выбрав набор фотографий из OneDrive или Facebook, пользователь может выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.

Будучи современным приложением, Sway активно использует блочный дизайн Microsoft, оптимизировано под сенсорный ввод и управление пальцами, а также поддерживает перетаскивание элементов. Подробно о функциях, возможностях, идее и предыстории создания программы рассказывается в 17-минутном ролике Garage Series for Office 365, в которой участвует ведущий разработчик Sway Крис Пратли (Chris Pratley):

Пока приложение находится в предварительной стадии — желающие могут на официальном сайте подписаться на участие в программе тестирования Sway Preview. Получить приглашение на тестирование может любой, но само приложение пока доступно исключительно в англоязычной версии. Microsoft отмечает, что пока Sway находится на очень раннем этапе, так что в ближайшие месяцы вполне возможны большие изменения.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector