Как исправить диаграмму - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как исправить диаграмму

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создавать диаграммы в Ворде?

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой присутствуют цифры, не будет завершенной. Как правильно использовать возможности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в программе MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Оптимальным пакетом MS Office для работы с цифрами является Выпуск 2007, на его примере вы и изучите вопрос. В Выпуске 2007 реализован новый, более удобный интерфейс — лента, на которую вынесены часто использующиеся команды.

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

  • столбчатые графики (гистограммы);
  • линейные графики (графики);
  • круговые диаграммы;
  • всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом. Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину. Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

  1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
  2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
  3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

  1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
  2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
  3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов. Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Форматирование диаграмм и графиков в Word

Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования. Вы можете выбирать тип диаграммы, изменять цвет рядов данных, добавлять заголовки, перемещать легенду, настраивать оси, их шкалы и метки делений, добавлять подписи данных и изменять множество дополнительных параметров, влияющих на способ представления данных. В этом упражнении на примере диаграммы, построенной на базе таблицы Word, будут рассмотрены лишь некоторые из доступных приемов форматирования.

1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно снова открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкните на диаграмме.

2. Щелчком на кнопке Режим таблицы скройте таблицу данных Graph. Сейчас мы не будем изменять данные. Таблица данных Graph похожа на лист Excel.

3. В панели инструментов Стандартная раскройте палитру кнопки типа диаграммы и выберите подходящий тип, например График.

Примечание Способы форматирования диаграмм Microsoft Graph похожи на приемы оформления диаграмм Excel.

Примечание Если вас не устраивают типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

4. Легенда диаграммы расположена неудобно, давайте переместим ее вниз. Для этого щелкните на легенде правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Формат легенды и на вкладке Размещение открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Внизу, посередине. Затем щелкните на кнопке ОК.

5. Захватите мышью правый нижний маркер габаритного прямоугольника диаграммы и перетащите его вправо вниз, чтобы сделать диаграмму немного крупнее, как показано на рис. 7.19.

Читать еще:  Как посмотреть в биосе дисковод

Теперь давайте приукрасим подписи осей, изменим сетку, на фоне которой выводится график, и увеличим маркеры данных, чтобы они были лучше видны.

6. Дважды щелкните на числах меток вертикальной оси графика. В открывшемся окне диалога разверните вкладку Шкала, показанную на рис. 7.20.

7. Сбросьте флажки Максимальное значение и Цена основных делений, чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

8. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

9. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

10. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы, которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

Рис. 7.19. Форматирование диаграммы в Word

* Заголовки — названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей;
* Оси — режимы отображения осей категорий и значений;
* Линии сетки — флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы;
* Легенда — режим отображения и способ расположения легенды диаграммы;
* Подписи данных — переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных;
* Таблица данных — флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

11. На вкладке Линии сетки, показанной на рис. 7.21, сбросьте флажок Основные линии в разделе Ось Y (значений).

12. Установите одноименный флажок в разделе Ось Х (категорий).

13. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

14. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный, после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы.

Рис. 7.20. Форматирование осей диаграммы

15. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная переключателя Заливка, чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 7.21. Параметры диаграммы

16. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рис. 7.22.

17. Сохраните документ, он пригодится в контрольном упражнении.

Рис. 7.22. Окончательный вид диаграммы в Word

6. Диаграммы в Excel

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

  1. Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде).

Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню ВставкаДиаграмма

  • Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.
  • Первый шаг Мастера окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

    На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

    На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

    Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы .

    На вкладке Диапазон данных(рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

    Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

    Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

    Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

    Читать еще:  Версия биос f2

    Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

    Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

    Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

    Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

    Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

    1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
    2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
    3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
    4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
    5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
      • имена рядов;
      • имена категорий;
      • значения.
    6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

    Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

    На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

    6.2. Редактирование диаграмм

    Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу . Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

    Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

    Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

    • область диаграммы – это вся диаграмма;
    • область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
    • ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
    • оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
    • заголовок диаграммы;
    • легенда;
    • линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

    Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

    Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

    • двойным щелчком на элементе;
    • контекстное меню элементаФормат;
    • меню Формат для выделенного элемента.
    • Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:
    1. Тип диаграммы
    2. Исходные данные…
    3. Параметры диаграммы…
    4. Размещение

    Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

    Особенности выделения рядов данных:

    1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
    2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
    3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

    Добавление рядов данных (способы):

    • выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
    • контекстное меню области диаграммыИсходные данныевкладка Рядкнопка Добавить.

    Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

    Шрифт заголовка, легенды, подписей

    • кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

    Цветобласти построения (по умолчанию серый цвет):

    • кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

    Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

    • кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

    в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

    Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

    • в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
    • в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.

    Как сделать диаграмму или график в Ворде

    Автор: Anastasia · Опубликовано Июль 23, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017

    Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в Ворде – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

    Вставить напрямую

    Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

    Читать еще:  Исправление bad секторов

    Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

    Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

    Импорт из Excel

    Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

    Как вставить диаграмму из Эксель:

    • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
    • Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
    • Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

    Настройки

    Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

    Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

    Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

    Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

    Заключение

    Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

    5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

    Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

    В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

    Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

    Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

    Как сделать:

    1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
    2. Формат ряда данных;
    3. Перекрытие рядов.

    Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

    Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

    Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

    Как сделать:

    1. ПКМ по ряду данных;
    2. Формат ряда данных;
    3. Выбрать боковой зазор в процентах.

    Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

    ольга базалева

    Курс

    EXCEL

    Узнать больше

    • Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
    • Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

    Прием 3: отобразить среднее скользящее

    Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

    Как сделать:

    1. ПКМ по линии графика;
    2. Добавить линию тренда;
    3. Выбрать скользящее среднее;
    4. Установить период.

    Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

    Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

    Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

    Как сделать:

    1. Построить первую диаграмму;
    2. Расположить следующие поверх первой основной;
    3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

    Подробнее процесс показан в видеоуроке.

    Прием 5: добавить вспомогательную ось

    Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector