C excel очистить лист - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

C excel очистить лист

Удаление листов в Excel (3 способа)

Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.

В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.

Удаление листа через контекстное меню

Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.

  1. Для этого воспользуемся контекстными меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши именно по тому листу, который мы хотим удалить.
  2. В открывшемся меню выбираем “Удалить”.
  3. Вот и все, ненужный лист был безвозвратно удален из книги.

Удаление через инструменты программы

Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.

  1. Для начала нужно выбрать лист, который нужно удалить.
  2. Далее переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по блоку инструментов “Ячейки”, в раскрывшемся списке нажимаем на небольшую стрелку вниз рядом с кнопкой “Удалить”.
  3. Выбираем из открывшегося списка пункт “Удалить лист”.
  4. Выбранный нами лист будет удален из документа.

Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.

Удаление сразу нескольких листов

По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.

  1. Если ненужные листы расположены подряд, их можно выделить следующим образом. Щелкните по первому листу, затем нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, кликните по последнему листу, и потом можно отпустить клавишу. Речь, конечно же, идет про первый и последний листы из удаляемых. Выделять можно и в обратном порядке – от последнего к первому.
  2. В случаях, когда удаляемые листы расположены не подряд, их выделение происходит несколько иным способом. Зажимаем клавишу Ctrl, далее щелчком левой кнопки мыши выбираем все нужные листы, после чего отпускаем клавишу.
  3. Теперь, после того, как мы выделили лишние листы, можно приступить к их удалению любым из методов, которые были описаны выше.

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Удаление листа в Microsoft Excel

Как известно, в книге Эксель имеется возможность создания нескольких листов. К тому же, настройки по умолчанию выставлены так, что документ при создании уже имеет три элемента. Но, бывают случаи, что пользователям нужно удалить некоторые листы с данными или пустые, чтобы они не мешали им. Посмотрим, как это можно сделать различными способами.

Процедура удаления

В программе Excel существует возможность удаления как одного листа, так и нескольких. Рассмотрим, как это выполняется на практике.

Способ 1: удаление через контекстное меню

Самый простой и интуитивно понятный способ провести данную процедуру – это воспользоваться возможностью, которую предоставляет контекстное меню. Делаем клик правой кнопкой мыши по тому листу, который больше не нужен. В активировавшемся контекстном списке выбираем пункт «Удалить».

После этого действия лист пропадёт из списка элементов над строкой состояния.

Способ 2: удаление инструментами на ленте

Есть возможность убрать не нужный элемент с помощью инструментов, расположенных на ленте.

  1. Переходим в лист, который хотим убрать.

  • Во время нахождения во вкладке «Главная» жмем на кнопку на ленте «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню кликаем на пиктограмму в виде треугольника около кнопки «Удалить». В раскрывшемся меню останавливаем свой выбор на пункте «Удалить лист».
  • Активный лист будет тут же удален.

    Способ 3: удаление нескольких элементов

    Собственно, сама процедура удаления точно такая же, как и в двух выше описанных способах. Только для того, чтобы убрать несколько листов, прежде чем запустить непосредственный процесс, нам придется их выделить.

    1. Для выделения расположенных по порядку элементов зажмите клавишу Shift. Затем кликните по первому элементу, а потом по последнему, держа кнопку зажатой.

  • Если те элементы, которые вы хотите убрать находятся не вместе, а разбросаны, то в таком случае нужно зажать кнопку Ctrl. Затем кликнуть по каждому наименованию листов, которые нужно будет удалить.
  • После того, как элементы выделены, для их удаления нужно воспользоваться одним из двух способов, о которых шла речь выше.

    Как видим, убрать ненужные листы в программе Эксель достаточно просто. При желании имеется даже возможность удаления нескольких элементов одновременно.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Очистка данных: набор основных инструментов очистки больших массивов данных Excel

    Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы, непечатаемые символы, разный регистр текста… Все это неизбежно при импорте данных в Excel или объединении нескольких книг. Тогда возникает вопрос: как быстро очистить большие таблицы, когда поиск, удаление вручную или копирование функций Excel не продуктивно?

    Надстройка «Очистка данных» поможет очистить большие массивы данных в секунды:

    • Удаление лишних пробелов, пробелов в начале и в конце ячейки
    • Удаление переносов строк и непечатаемых знаков
    • Изменение регистра текста во всём диапазоне
    • Преобразование чисел в текстовом формате в полноценные числа
    • Преобразование чисел в текстовые значения

    Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

    Добавить «Очистку данных» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

    Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

    Как работать с надстройкой:

    Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

    Как удалить пробелы в начале и в конце строки или все лишние пробелы

    1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
    2. На панели слева выберите одну или обе операции:
      • Удалить пробелы в начале/в конце строки
      • Удалить все лишние пробелы
    3. В нижней части панели нажмите кнопку «Применить» > Готово, все ненужные пробелы в текстовых строках удалены.
    Читать еще:  1 см в excel

    Как удалить переносы строк в ячейках

    1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
    2. На панели слева выберите «Удалить переносы строк внутри ячеек».
    3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово, все переносы строк (переносы текста на новую строку внутри ячейки) удалены.

    Как удалить непечатаемые знаки в ячейках

    1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
    2. На панели слева выберите «Удалить непечатаемые знаки».
    3. Нажмите «Применить» > Готово, все непечатаемые символы удалены.

    Как изменить регистр текста в ячейках

    1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
    2. На панели слева выберите «Изменение регистра букв» и выберите нужный вариант:
      • Каждое Слово С Заглавной Буквы
      • Предложение с заглавной буквы
      • все буквы в нижнем регистре
      • ВСЕ БУКВЫ В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
    3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово, регистр текста унифицирован во всём диапазоне.

    Как преобразовать числа (сохранённые как текст) в полноценные числа

    Если в ячейке стоит число, но при этом в верхнем левом углу есть сигнал об ошибке — значит, что это число на самом деле сохранено как текст. Поэтому Excel будет обрабатывать это значение как текст — и будет игнорировать его в расчётах. Поэтому крайне важно преобразовать подобные текстовые значение в числовой формат:

    1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
    2. На панели слева выберите «Текст в числа».
    3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово. Каждой преобразованной ячейке назначен числовой формат, сигналы об ошибке пропадут.

    Как преобразовать числа в текстовые значения

    Если вам нужно, чтобы числовые значения в ячейке обрабатывались как текст, вы можете добавить апостроф перед значением:

    1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Очистка данных».
    2. На панели слева выберите «Числа в текст».
    3. Нажмите кнопку «Применить» > Готово. Каждой преобразованной ячейке назначен текстовый формат, также в верхнем левом углу появится обозначение, что число сохранено как текст.

    Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

    Excel тормозит: данные, форматирование, формулы, макросы, сводные

    Большие файлы Excel часто добавляют хлопот пользователям из-за увеличения времени их обработки. Иногда проблемы становятся настолько острыми, что с файлом невозможно работать. Несколько лет назад я предложил два варианта, как бороться с мусорными объектами, которые могут появляться при импорте данных из 1С, SAP и других программ: Excel тормозит. Что делать? и Excel «тормозит». Что делать? Дубль 2. Заметки пользуются большой популярностью, при этом в комментариях задают вопросы, напрямую не связанные с паразитными объектами. А около года назад, когда я читал книгу Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel, то обратил внимание на то, как много внимания автор уделяет скорости работы формул, постоянно сравнивая время выполнения обычных формул, формул баз данных и формул массива. Так и родилась идея этой заметки – показать, как различные элементы книги Excel влияют на ее размер. [1]

    Рис. 1. Зависимость размера книги от числа листов в ней; 255 пустых листов увеличивают размер книги до 131 КВ

    Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

    Начнем с того, что Microsoft принципиально переработал версию Excel в 2007 году, так что, если вы используете более раннюю версию, советую вам перейти на Excel2007 или более позднюю версию.

    Возможности Excel по работе с большими файлами и скорость работы с ними в значительной степени зависят от объема оперативной памяти. Например, я ощутил существенную прибавку в этом аспекте увеличив память в своем моноблоке с 2 до 4 ГВ. А в одном из комментариев к заметке «Excel тормозит. Что делать?» упоминается, что выделение 14 000 объектов заняло 12 с при 32 ГВ оперативки (я на своем моноблоке с 2 ГВ не смог выделить и за полчаса).

    Число листов

    Свое исследование я начал с создания книги Excel, не содержащей данных, и включающей всего 1 лист. Ее размер оказался 7,6 КВ. Книга Excel может содержать не более 255 листов (рис. 1).

    Объем данных

    Вернемся к книге, содержащей 1 лист, и в ячейку А1 введем значение 1. Размер книги не изменится – 7,6 КВ. Если же единицами заполнить 10 000 ячеек в столбце А, то размер увеличится до 613 КВ (рис. 2, синяя прямая).

    Кстати, для заполнения ячеек можно воспользоваться следующим методом. Набираем Ctrl+G, и в окне Переход в поле Ссылка вводим адрес А10000, и жмем Ok. Мы перешли к последней ячейке заполняемого диапазона. Вводим в ячейку А10000 значение 1. Возвращаемся к ячейке А1. Удерживая Shift, нажимаем на цифровой клавиатуре кнопку End и затем стрелку вниз. Выбран диапазон А1:А10000. Не снимая выделение, вводим единицу (она появится в ячейке А1) и, по-прежнему не убирая выделение, жмем Ctrl+Enter. 10 000 ячеек заполнились единицами.

    Рис. 2. Зависимость размера книги от числа заполненных ячеек

    Любопытно, что заполнение единицами квадратной области (100х100, …, 1000х1000 ячеек) сокращает объем файла (рыжая кривая на рис. 2). Для меня оказалось неожиданным, что замена единицы на текстовый массив (я использовал около 1500 символов в каждой ячейке), увеличило размер файла лишь 5–10%. К еще меньшему эффекту приводит замена единицы на большое число с десятичной запятой.

    Формулы и функции

    Добавление формул почти удваивает размер файла. При этом даже простейшая ссылка на предыдущую ячейку (рис. 3), протянутая на миллион ячеек, увеличивает размер файла с 5,15 МВ до 9 МВ. Дальнейшее усложнение формул увеличивает размер файла лишь на несколько процентов.

    Рис. 3. Ссылка вместо константы

    Однако, в Excel есть особые функции, пересчитываемые при любом изменении данных, например, =СЛЧИС(). Если протянуть эту функцию на миллион ячеек, размер файла увеличится до 22 МВ!

    Сводные таблицы

    Исходные данные занимали прямоугольную область: 10 столбцов * 10 000 строк (рис. 4). Файл весил 569 КВ. Добавление сводной таблицы (рис. 5) увеличило размер файла до 750 КВ (на 30%). Форматирование сводной таблицы с использованием стандартных стилей (доступны по меню Работа со сводными таблицами –> Конструктор –> Стили сводной таблицы) практически не изменяет размер файла. Добавление второй сводной таблицы на основе того же кеша увеличило размер файла до 903 КВ (подробнее об использование кеша см. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?). Добавление второй сводной таблицы на основе нового кеша увеличило файл с 750 до 1 060 КВ. Поэтому, создавая набор сводных таблиц, старайтесь использовать один кеш. И только если вы собираетесь применять к сводным таблицам различные настройки (например, в одной таблице группировать даты по месяцам, а в другой – по неделям), предусмотрите для каждой таблицы свой кеш.

    Читать еще:  Excel vba очистить буфер обмена

    Рис. 4. Исходные данные

    Рис. 5. Сводная таблица

    Еще одной проблемой, приводящей к росту файла, может быть неверно организованная область данных для сводной таблицы. Чтобы избежать ручного обновления диапазонов сводной таблицы после добавления исходных данных, пользователи часто создают ссылки на целые столбцы. Используйте самообновляющиеся динамические именованные диапазоны вместо ссылок на столбцы.

    «Мусор»

    Иногда (каким-то непостижимым образом) на листе Excel вводятся ненужные данные в «далекой» ячейке. На одном листе Excel2013 может быть 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Однажды мне встретился файл, в котором было введена единица в предельной ячейке (рис. 6). К счастью, современные версии Excel легко справляются с этой ситуацией, и размер файлов от таких ошибок не распухает, чего не скажешь о более ранних версиях. Увидеть, что на вашем листе есть «мусор» можно с помощью бегунка, который будет иметь неестественно большое поле для пробега (см. нижнюю часть рис. 6).

    Рис. 6. «Мусорное» значение в последней ячейке

    Форматирование

    Еще одна причина распухания файла — наложение форматирования на столбцы или строки целиком, а не только на используемый диапазон данных. Чтобы исправить эту ошибку, нужно исключить излишнее форматирование. Для начала вручную найдите последнюю ячейку с фактическими данными. Если ваш лист не содержит «мусора», то в последнюю ячейку можно попасть, прокрутив бегунок по вертикали и горизонтали в крайние положения (но не более того). Далее выделите горизонтальную область, лежащую ниже данных, и содержащую форматирование, и пройдите по меню Главная –> Редактирование –> Очистить –> Очистить всё. Повторите операцию для вертикальной области, лежащей справа от области с данными.

    Обратите внимание, что рекомендуется применить команду Очистить, а не Удалить (строки, столбцы). В противном случае в формулах, которые могут ссылаться на удаленные ячейки возникнет ошибка.

    Макросы

    Если вы не используете макросы, сохраните книгу с расширением xlsx. Если вы не используете отдельные макросы, можете экспортировать соответствующие модули, а затем удалить их. Иногда (я такого не встречал) какие-то проблемы содержатся в рабочих модулях. Может помочь последовательный экспорт, удаление модуля, импорт.

    Очистка поврежденных книг

    Возможно, ваша книга или отдельные листы повреждены. К сожалению, определение точки повреждения требует выполнить процесс исключения вручную. Сохраните резервную копию книги. Чтобы гарантировать, что вы ничего не пропустите, отобразите все скрытые листы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа и выберите команду Показать. Если эта команда недоступна, значит у вас нет скрытых листов. Теперь, когда все листы видимы, начните с самого левого и по очереди обрабатывайте все листы. Для каждого листа: удалите лист, сохраните книгу и проверьте размер файла, например, пройдя по меню Файл –> Сведения, область Свойства –> Размер. Если размер файла существенно уменьшился, учитывая количество данных на удаленном листе, то вы, вероятно, нашли место повреждения.

    Чтобы заменить в книге поврежденный лист, создайте новый лист, вручную выделите данные на поврежденном листе, вырежьте (не копируйте!) и вставьте их на новый лист. Удалите поврежденный лист из книги, сохраните ее и повторите процесс. Благодаря вырезанию, а не копированию данных Excel автоматически будет переносить на новый лист данные с соответствующими ссылками.

    [1] В том числе использованы некоторые идеи из книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 58–60

    Как уменьшить размер файла и ускорить его

    Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза» 🙂

    Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

    Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.

    Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

    Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

    1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
    2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
    3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
    4. Повторите то же самое со столбцами.
    5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
    6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

    Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

    Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

    Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

    Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

    • XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
    • XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
    • XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.
    Читать еще:  Нумерация столбцов в excel

    Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

    Проблема 3. Избыточное форматирование

    Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

    Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

    Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :

    Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

    Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins) .

    Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

    Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

    1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
    2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
    3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

    Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

    Проблема 5. Именованные диапазоны

    Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :

    Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

    Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

    Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :

    Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .

    Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

    Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

    По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):


    Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

    В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :

    Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

    Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

    Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

    Проблема 9. Много мусорных стилей

    Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

    Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

    Проблема 10. Много примечаний

    Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке ГлавнаяОчистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments) .

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector