Функция erf в excel - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция erf в excel

Функция ЕОШИБКА в Excel

Всем добрый день!

Эта статья посвящается вопросу, как можно избавится от ошибки в результате вычисления, так как это делает функция ЕОШИБКА в Excel. Возникает закономерный вопрос, если возникла ошибка в связи с вычислением по вашей формуле, то при чём тут функция ЕОШИБКА и каким, таким образом, она всё исправит. Но она, увы, не исправит вашу формулу, а позволит скрыть отображение ошибок в ячейках, что довольно часто играет важную роль в конечных и промежуточных вычислениях. Кстати, о том, какие бывают ошибки, вы можете прочитать статью «Ошибки в формулах Excel».

Я очень часто использую эту функцию в своих формулах, так как отображение ошибок в моих таблицах и вычислениях, меня порядком расстраивает и ломает всю чёткую структуру моих расчётов, ну сами посудите, как могут нравиться, отчеты в которых много ошибок типа #ССЫЛКА! #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #Н/Д или #ПУСТО!, а если этого много, это реально раздражает, а то и вообще не позволяет вести вычисления при получении ошибки, а работать то надо! Тогда функция ЕОШИБКА станет незаменимой в работе. А теперь стоит детально рассмотреть, из чего состоит функция ЕОШИБКА и как ее использовать себе во благо:

значение – это ссылка на результат вычисления или ячейку, которую функция будет проверять. А теперь давайте на примере рассмотрим, как же работает функция ЕОШИБКА для исправления результата вычислений. К примеру, у нас есть табличка, где мы производим вычисления, формулу мы создали, скопировали на весь диапазон, но вот при нахождении пустых ячеек формула выдает ошибку и для устранения этого факта нам поможет логическая функция ЕСЛИ следующего вида:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(F5*G5);»»;F5*G5) Как видно в формулы, если в процессе вычисления значения «F5*G5» вы получаете ошибку, то вместо нее ставится просто пустое поле без каких-либо значений, если ошибки нет, выводится результат вычислений.

Это простое действие поможет вам избавляться от ошибок и делать ваши отчеты правильными и красивыми. С другими функциями вы може ознакомится в «Справочнике функций».

Я очень надеюсь, что функция ЕОШИБКА в Excel вам понравится и станет настоящим помощником в борьбе против ошибок в отчетах и таблицах. Если у вас есть чем дополнить жду ваши комментарии, если статья вам пригодилась, ставьте лайки!

До встречи в новых статьях!

«Остерегайтесь незначительных расходов; маленькая течь потопит большой корабль.
»
Б. Франклин

Приближенные методы расчета функции ошибок Гаусса и интегралов Текст научной статьи по специальности «Математика»

Похожие темы научных работ по математике , автор научной работы — Янченко Геннадий Алексеевич, Гринь Евгений Васильевич, Жаровкин Андрей Васильевич

Текст научной работы на тему «Приближенные методы расчета функции ошибок Гаусса и интегралов»

© Г.А. Янченко, Е.В. Гринь,

А.В. Жаровкин, 2002

Г.А. Янченко, Е.В. Гринь, А.В. Жаровкин

ПРИБЛИЖПННЫЕ МЕТОЛЫ РАСЧОТА ФУНКЦИИ ОШИБОК ГАУССА И ИНТЕГРАЛОВ

Функция ошибок Гаусса (наиболее распространенное обозначение этой функции в технической литературе — erf (t), где t — аргумент) довольно широко применяется не только в теории ошибок при обработке результатов измерений, но и при расчетах показателей различных нестационарных процессов: теплопроводности, фильтрации жидкостей и газов через пористые среды и т.д. Она определяется как:

erf (t) =^=] ехР( -У 2 )dy,

где у- переменная интегрирования.

Помимо elf (t) довольно широкое использование нашла также функция erfc(t), связанная с erf (t) простым соотношением и названная дополнительной функцией ошибок Гаусса:

erfc(t) = 1 — erf (t) = -j= Jexp( -y 2 )dy

Вычисление erf (t) осуществляется численным, т.е. приближенным, интегрированием, для чего используются определенные ряды разложения [1].

При наличии современных вычислительных средств, например персональных компьютеров, с установленными пакетами специальных математических систем типа Mathematics, Mathcad и др., вычисление функций erf (t), а соответственно и etfc (t) никаких затруднений не вызывает. Кроме того, в соответствующей справочной литературе, например [2], результаты расчетов величин erf (t) приводятся и в табличной форме.

Однако при аналитических исследованиях соответствующих процессов широко используются различные аппроксимации функции erf (t) более простыми выражениями. Это существенно облегчает получение конечных расчетных формул, причем в виде приемлемом для инженерных расчетов даже при использования простых вычислительных средств, например инженерных калькуляторов.

Наиболее часто er (t) аппроксимируется параболой л-го порядка следующего вида [3, 4]:

при этом в [3] рекомендовано брать n = 8, тогда:

а в [4] отмечается, что в зависимости от рассматриваемого процесса можно принимать п = 1, 2, 3, тогда:

при п = 2 еГ() * 1-(1* )2, (6) л/3

при п= 3 е^() * 1 -(1 ‘ )3 . (7)

В то же время здесь же указывается, что наиболее точные результаты при расчетах процессов теплопроводности имеют место при п = 1,75. В этом случае (3) имеет вид:

В [5] указано, что с точностью, достаточной для инженерных расчетов, функция еГ^) может быть также аппроксимирована следующим выражением:

erf (t) и-j 1 -exp(-1,26t2 ).

Анализ (4). (9) показывает, что все они, за исключением (8), позволяют рассчитывать еГ() при всех встречающихся на практике значениях аргумента t. Выражение же (8) применимо только при t л/3 и t > у[6 в скобках получается также отрицательное число. В этом случае, если эти выражения вычисляются на калькуляторах, операцию Ху надо осуществлять как: (-Х)*(-Х) = X2 и (-Х)*

Выполненная оценка точности расчетов функции е( по формулам (4). (9) при t = 0.3,75 (величины t > 3,75 не рассматривались, т. к. в практических расчетах процессов горного производства такие значения аргумента t практически не встречаются), что наименьшую относительную погрешность, 8 1,5 погрешность (4) становится уже не более 7 %. Формула (8) действительно является самой точной, 8 2,5 величины Гег/сО) уже не превышают 0,00005) аппроксимировать функции ГеГсО для п = 1, 2, 3, 4, 5, 6 простыми, легко рассчитываемыми на инженерных калькуляторах, не удается. При О> 1,0 погрешность в расчетах функций ГеГс() такими аппроксимирующими выражениями резко возрастает. Аппроксимировать эти функции в этом диапазоне изменения О можно только довольно сложными выражениями, использование которых практически не облегчает вычисление функций ГеГс(). Аппроксимация функций ГеГс простыми выражениями оказалось возможна только в том случае, если указанный диапазон изменения О разбить минимум на две части. Было установлено, что если указанный диапазон изменения О разбить на следующие две части — О = 0.1,0 и О = 1,0. 2,5, то функции /,ел/с(О) для п = 1, 2, 3, 4, 5, 6 в обеих частях можно довольно точно аппроксимировать выражением одного вида:

Читать еще:  Как изменить часть массива в excel

У = а •ехр(-Ь где У = Гегк(). (16)

Значения коэффициентов а, Ь и соответствующих корреляционных отношений г с точностью до 5-го знака после запятой (это точность табличных значений функций ГегИсО в [6]) приведены в таблице.

Функция 1ег/с(О) позволяет без затруднений вы-

Функция Коэффициенты аппроксимирующих зависимостей У = ашехр(-ЬО и величины их корреляционных отношений г в диапазоне изменения О

ieifc(t) 0,58343 2,19058 0,99797 2,05112 3,66278 0,99938

ferfcft) 0,25632 2,61519 0,99891 0,32769 3,36683 0,97937

Perfc(t) 0,09586 2,97738 0,99934 0,42686 4,66622 0,99700

feifc(t) 0,03177 3,30219 0,99955 0,25499 5,36949 0,97177

ferfc(t) 0,00951 3,60600 0,99956 _* — —

ferfc(t) 0,00259 3,83964 0,99888 — — —

*согласно [6] Рег/сО) и /’ел/с(О) при О > 1,0 с точностью до 5-го знака после запятой равны нулю

числять интегралы вида | ефс (х )с1х , которые ис-

пользуются, например, при вычислении температуры, усредненной по толщине прогретого тела при нестационарном теплообмене.

учитывая свойство определенного интеграла, имеем:

| еуфс(х )^х = | еуфс(х )с1х — | еуфс(х )аХ = ierfc(tl) — ierfc(t2 ). г1 г1 г2

При наличии аппроксимаций (16) вычисление вышеуказанных интегралов легко осуществляется даже на простых инженерных калькуляторах. При необходимости точность расчетов этих интегралов можно повысить. Учитывая (13) и (17), получим:

I еф( x )dx = [-=exp( -t12) — t1erfc(t1 )] — [-^exp(-t2 ) — t2eKfc(t2 )] =

= -j= [exp(-t1 ) — exp( -t2 )] — [t1erfc(t1) — t2erfc(t2)]. (18)

причем на всем диапазоне изменения аргумента t, который может встретиться в практических расчетах процессов горного производства.

Интегралы вида ferf (x )dx в расчетах использо-

ваны быть не могут, т. к. являются расходящимися. Довольно широко в практических расчетах исполь-

зуются интегралы вида f erf (x )dx , выражение для

расчета которых можно получить, учитывая (18):

| erf (x )dx = | [1- erfc(x )]dx = J dx — J erfc(x )dx = (t2 — ^) —j= [exp(-t2 ) -t1 t1 ‘ n

— exp(-t2 )]+ [t1erfc(tj) — t2erfc(t2)] = (tj -t2) —= [exp(-tj ) — exp(-t2 )] +

+ it1[l- erf (t1)] — t2[l- erf (t2 )]> = t2 -11-^[exp(-t? ) — exp(-t2 )] + t1 —

— herf (t1) -12 + t2erf (t2) = -^[exp(-t|) — exp(-t12)] +12erf (t2) — tlerf (t1).

При t1 = 0 (20) имеет вид:

|erfc(x)dx =—^[1-exp(-tf)] +12erfc(t2). (19) J erf (x)dx =“/= texP(_t2 )-4 + t2erf (t2). (21)

При использовании для вычисления функций еп/ЬО) аппроксимации (9) точность вычисления ин-

тегралов | е^с (х )дх , становится очень высокой,

При использовании рассмотренных выше аппроксимаций функции расчет интегралов (20) и

(21) также легко осуществляется даже на простых инженерных калькуляторах.

1. Справочник по специальным функциям с формулами, графиками и математическими таблицами: Пер. с англ.; Под ред. М. Абрамовица и И. Стигана. — М.: Наука, 1979. — 832 с.

2. Митропольский А.К. Интеграл

вероятностей. — Л.: Изд-во ЛГУ,

3. Воропаев А.Ф. Тепловое кондиционирование рудничного воздуха в глубоких шахтах. — М.: Недра, 1979. — 192 с.

4. Вейник А.И. Приближенный расчет процессов теплопроводности. — М.-Л.: Госэнергоиздат, 1959. — 184 с.

5. Резников А.Н., Резников Л.А. Тепловые процессы в техно-

логических системах: Учебник для вузов. — М.: Машиностроение,

6. Карслоу Г., Егер Д. Теплопроводность твердых тел. — М.: Наука, 1964. — 488 с.

7. Пехович А. И, Жидких В.М. Расчеты теплового режима твердых тел. — Л.: Энергия, 1976. — 352 с.

Янченко Геннадий Алексеевич — профессор, доктор технических наук, кафедра «Физика горных пород и процессов», Московский государственный горный университет.

Гринь Евгений Васильевич, Жаровкин Андрей Васильевич — студенты гр. ГФ-1- 97 Московского государственного горного университета.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как применять функции Excel?

Функции — это заранее сформированные формулы в Excel. Они созданы, для того чтобы избавить вас от вычислений простой арифметики и других часто используемых формул. Вот как это происходит.

  • Функции делают простые, но громоздкие формулы легкими в использовании. Например, вам необходимо вычислить сумму ряда ячеек от A1 до A100. Очень неудобно будет вводить формулу =A1+A2+. +A100 . Для такого случая есть альтернатива — функция СУММ() , в которую надо просто занести интервал A1:A100 .
  • Функции позволяют нам включать в рабочие книги сложные математические вычисления без необходимости написания заново формул для них. Например нахождение синуса угла.
  • Функции позволяют вам включать в проект и служебную информацию. Например, с помощью функции =ИНФОРМ() вы сможете увидеть версию Excel или операционной системы и многое другое.

Каждая функция имеет следующую базовую структуру: ФУНКЦИЯ (аргумент1; аргумент2; …).

ФУНКЦИЯ — это непосредственное название функции, которое всегда вводится заглавными буквами. При этом вам не обязательно использовать заглавные буквы при вводе функции, Excel автоматически произведет необходимую конвертацию.

Элементы, которые вводятся в скобках и разделяются точкой с запятой, — это аргументы функции. Аргументы — это входные значения функции — информация, необходимая для работы функции. В отношении аргументов функции делятся на два типа:

  • Без аргументов — множество функций вообще не требуют аргументов для работы. Например, функция =СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату и не требует ввода аргументов.
  • С одним или более аргументом — большинство функций требуют как минимум 1 аргумент, а некоторые из них даже 9 или 10 аргументов. Аргументы делятся на обязательные и опциональные. Обязательные аргументы должны присутствовать в необходимом количестве в скобках, иначе Excel сгенерирует ошибку. Опциональные, или необязательные, аргументы вы можете использовать по мере необходимости.

Рассмотрим пример. Функция LOG() вычисляет значение логарифма по заданному основанию. Вот ее структура: LOG (число; основание), число — это необходимое значение для вычисления логарифма; основание — необязательный параметр, указывает основание, по которому происходит вычисление логарифма (по умолчанию параметр равен 10).

Это называется синтаксисом функции. Слова, выделенные курсивом, на практике означают необходимость подстановки в данное место реального значения. При этом аргументы, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными для ввода. Все остальные аргументы (не выделенные), стоящие, как правило, после обязательных аргументов, требуют ввода не всегда, а только когда это необходимо. В случае, когда вы их не вводите. Excel подставляет на их место значения по умолчанию.

Будьте внимательны при вводе опциональных аргументов. В случае если функция требует более одного из них, но вам необходимо отделить запятыми все необязательные аргументы до вводимого.

Не забывайте вводить в качестве аргументов только корректные значения. Например, нельзя вычислить логарифм отрицательного числа. В качестве адгументов могут вводиться любые из следующих значений:

  1. Арифметические значения
  2. Выражения
  3. Ссылки на ячейки
  4. Имена диапазонов
  5. Массивы
  6. Результаты работы других функций
Читать еще:  Сценарии в excel

Функция работает на основе входных данных и возвращает результат. Например, на рис. 4.1 находится пример расчета общей стоимости инвестиций на основе периодических затрат и процентной ставки с помощью функции =БС . Выходные значения — процентная ставка, количество периодов и периодические затраты — задаются с помощью ячеек D2, D3 и D4.

Рис. 4.1. Пример работы функции

Различные функции всегда используются как часть формулы в ячейке. Таким образом, даже если вы используете в качестве формулы саму функцию, она все равно должна начинаться со знака равенства. Вне зависимости от того, является ли функция частью большой формулы или используется независимо, вы должны следовать следующим правилам:

  1. Вы можете задавать название функции маленькими или заглавными буквами. Excel всегда конвертирует названия к заглавным буквам.
  2. Всегда заключайте аргументы функции в скобки.
  3. Всегда разделяйте аргументы точками с запятой (вы можете при этом использовать пробелы для улучшения читаемости формул).
  4. Вы всегда можете использовать функцию как аргумент для другой функции. Например, функция =СРЗНАЧ(СУММ(A1:A10);СУММ(В1:В10)) вычисляет сумму чисел в двух колонках и возвращает среднее значение из двух сумм.

При вводе функции Excel автоматически предложит вам завершить ввод одной из функций, начинающейся на вводимые буквы (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2. Автоматическое завершение ввода функции

При этом вы сможете перемещаться по предложенному списку функций (получая при этом краткое описание каждой текущей функции). После перемещения на необходимую функцию нажмите на клавишу Tab клавиатуры для автоматического заполнения функциями в строки ввода.

Рис. 4.3. Подсказка с указанием текущего аргумента для ввода

После нажатия на Tab или непосредственного ввода функции, при вводе первой раскрывающейся кавычки Excel выведет на экран подсказку в виде синтаксиса функции. Текущий аргумент для ввода будет выделен жирным шрифтом — см. рис. 4.3. Когда вы закончите ввод аргумента и введете точку с запятой, Excel переместит подсказку на следующий аргумент.

Лабораторная посуда химика — тоже вещь непостоянная. Сколько радости и слез дарит она, пока чей-нибудь неуклюжий локоть не превратит ее одним движением в осколки — осколки надежд… А ведь когда-то стекло было предметом роскоши, и такая хрупкость считалась его достоинством. Однажды, как гласит легенда, к римскому императору Тиберию явился некто и принес подарок. Это была изготовленная им небьющаяся бутылка, и гость продемонстрировал ее уникальные свойства, ударив оземь. Император с восторгом проделал то же самое — бутылка не разбилась. И тогда, уточнив у гостя, нет ли еще у кого-нибудь такой игрушки, он тут же повелел несчастного казнить. Так исчез секрет получения первого ударопрочного стекла. Сегодня буквально из стекла строятся умопомрачительные небоскребы, сверкают витрины торговых центров, стены, двери и даже пол с потолком. Стекло повсюду! Многое можно сделать из этого прозрачного материала. Главное, как сохранить хрупкую красоту?

Полезные функции в Microsoft Excel

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Работа с функциями в Excel

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]) .

Читать еще:  Количество повторений excel

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца) .

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функции Excel — простые примеры для начинающего

Microsoft Excel самая популярная офисная программа для работы с данными в табличным виде, и поэтому практически каждый пользователь, даже начинающий, просто обязан уметь работать в данной программе. Работа в Excel подразумевает не только просмотр данных, но и оперирование этими данными, а для этого на помощь Вам приходят функции, о которых мы сегодня и поговорим.

Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010.

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье — Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля, если интересно можете посмотреть.

Функция Excel – Сцепить

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию» и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр» и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Функция Excel – Если

Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:

На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.

Надеюсь, все выше перечисленные примеру окажутся Вам полезны.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector