Обновить книгу excel - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обновить книгу excel

Обновление всех сводных таблиц в моей книге excel с помощью макроса

У меня есть книга с 20 различными сводными таблицами. Есть ли простой способ найти все сводные таблицы и обновить их в VBA?

10 ответов:

или, если ваша версия Excel достаточно старый,

этот код VBA обновит все сводные таблицы / диаграммы в книге.

другой непрограммный вариант:

  • щелкните правой кнопкой мыши на каждой сводной таблице
  • выберите параметры таблицы
  • ТИК ‘открыть’.
  • нажмите на кнопку OK

это будет обновлять сводную таблицу при каждом открытии книги.

ActiveWorkbook.RefreshAll обновляет все, не только сводные таблицы, но и запросы ODBC. У меня есть несколько запросов VBA, которые ссылаются на подключения к данным, и с помощью этой опции происходит сбой, поскольку команда запускает подключения к данным без подробностей, предоставленных из VBA

Я рекомендую этот вариант, если вы хотите обновить только пивоты

в определенных обстоятельствах вы можете различать сводную таблицу и ее PivotCache. Кэш имеет свой собственный метод обновления и свои собственные коллекции. Таким образом, мы могли бы обновить все сводные Кеши вместо сводных таблиц.

разница? Когда вы создаете новую сводную таблицу, вас спрашивают, Хотите ли вы ее использовать на основе предыдущей таблицы. Если вы скажете «нет», эта сводная таблица получит свой собственный кэш и удвоит размер исходных данных. Если вы скажете «Да», вы сохраните свой Книга небольшая, но вы добавляете в коллекцию сводных таблиц, которые совместно используют один кэш. Вся коллекция обновляется при обновлении любой сводной таблицы в этой коллекции. Таким образом, вы можете представить, какая разница может быть между обновлением каждого кэша в книге по сравнению с обновлением каждой сводной таблицы в книге.

в панели инструментов сводной таблицы есть опция обновить все. Этого достаточно. Больше ничего не надо делать.

у вас сводные таблицы коллекция на VB лист «объект». Итак, быстрый цикл, как это будет работать:

Записки из окопов:

  1. не забудьте снять защиту с любых защищенных листов перед обновлением сводной таблицы.
  2. сохранить часто.
  3. Я подумаю о большем и обновлю в свое время. 🙂

код используется в модуле активировать лист, поэтому он отображает мерцание / сбой при активации листа.

даже мы можем обновить конкретное соединение и в свою очередь он обновит все шарниры, связанные с ним.

для этого кода я создал срез из таблицы, присутствующей в Excel:

Я использую команду, указанную ниже, в недавнем прошлом, и она, кажется, работает нормально.

надеюсь, что это поможет.

Если вы используете MS Excel 2003, то перейдите в меню Вид — > панель инструментов — > сводная таблица из этой панели инструментов мы можем сделать обновление, нажав кнопку ! этот символ.

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.

Кнопка “Обновить все” на панели инструментов

Кнопка “Обновить все” – самый простой способ обновить все сводные таблицы в файле одновременно. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:

Все что требуется сделать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
  • В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:

  • В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

  • Нажмите “ОК”
  • После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.
Читать еще:  Высота ячейки в excel в мм

Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Обновление Microsoft Excel на компьютере

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям необходимые инструменты и функции для работы с электронными таблицами. Ее возможности постоянно расширяются, исправляются различные ошибки и корректируются присутствующие элементы. Для нормального взаимодействия с софтом его следует периодически обновлять. В разных версиях Экселя этот процесс немного отличается.

Обновление актуальных версий Excel

На данный момент поддерживается версия 2010 и все последующие, поэтому для них регулярно выпускаются исправления и нововведения. Хоть Excel 2007 и не поддерживается, для него также доступны обновления. Процесс их установки описан во второй части нашей статьи. Поиск и инсталляция во всех актуальных сборках, кроме 2010 осуществляется одинаково. Если же вы обладатель упомянутой версии, вам нужно перейти ко вкладке «Файл», открыть раздел «Справка» и нажать на «Проверить наличие обновлений». Далее просто следуйте инструкциям, отобразившимся на экране.

Пользователям последующих версий следует ознакомиться с инструкцией по ссылке ниже. Там подробно расписан процесс инсталляций нововведений и исправлений для свежих сборок Microsoft Office.

Отдельное руководство есть и для обладателей Excel 2016. Для него в прошлом году было выпущено значимое обновление, корректирующее многие параметры. Инсталляция его не всегда производится автоматически, поэтому компания Microsoft предлагает сделать это вручную.

  1. Перейдите на страницу загрузок компонентов по ссылке выше.
  2. Опуститесь вниз страницы в раздел «Центр загрузки». Нажмите на необходимую ссылку, где в названии присутствует разрядность вашей операционной системы.

Выберите подходящий язык и нажмите на «Скачать».

Подтвердите лицензионное соглашение и ожидайте окончания установки обновлений.

Обновляем Microsoft Excel 2007 на компьютере

За все время существования рассматриваемого ПО вышло несколько его версий и для них было выпущено множество различных обновлений. Сейчас поддержка Excel 2007 и 2003 прекратилась, поскольку акцент был сделан на разработку и совершенствование более актуальных компонентов. Однако если для 2003 не найти никаких обновлений, то с 2007 дела обстоят немного по-другому.

Способ 1: Обновление через интерфейс программы

Данный метод все еще нормально функционирует в операционной системе Windows 7, но последующих версиях им пользоваться нельзя. Если же вы обладатель упомянутой выше ОС и хотите загрузить обновление к Excel 2007, сделать это можно так:

    Слева вверху окна находится кнопка «Меню». Нажмите ее и перейдите в «Параметры Excel».

В разделе «Ресурсы» выберите пункт «Проверить наличие обновлений».

  • Дождитесь окончания сканирования и инсталляции, если это требуется.
  • Если перед вами отобразилось окно с просьбой воспользоваться «Центром обновления Windows», обратитесь к статьям по ссылкам ниже. В них предоставлены инструкции на тему запуска службы и ручной установки компонентов. Вместе со всеми остальными данными на ПК инсталлируются и файлы к Экселю.

    Способ 2: Ручная загрузка исправлений

    Компания Microsoft на своем официальном сайте выкладывает файлы загрузок, чтобы при необходимости пользователь мог скачать их и установить вручную. За время поддержки работы Excel 2007 было выпущено одно крупное обновление, исправляющее некоторые ошибки и оптимизирующее программу. Поставить его на ПК можно следующим образом:

    1. Перейдите на страницу скачивания компонента по ссылке выше.
    2. Выберите подходящий язык.

    Кликните на соответствующую кнопку для начала загрузки.

    Откройте автоматический инсталлятор.

    Ознакомьтесь с лицензионным соглашением, подтвердите его и нажмите на «Продолжить».

    Подождите, пока закончится обнаружение и установка.

    Теперь вы можете запустить софт для работы с электронными таблицами.

    Выше мы постарались максимально развернуто рассказать про обновления программы Microsoft Excel разных версий. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь выбрать подходящий метод и следовать приведенным инструкциям. Даже неопытный пользователь справится с поставленной задачей, поскольку для выполнения этого процесса не нужны дополнительные знания или навыки.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Глава 16. Автоматизация обновления решений в Power Query

    Это продолжение перевода книги Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. Главы не являются независимыми, поэтому рекомендую читать последовательно.

    По мере того, как вы создаете все больше и больше решений на основе Power Query, и начинаете понимать, сколько времени это экономит, вы захотите еще большей автоматизации. Да, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу, которая была импортирована с помощью Power Query, но даже это ощущается как… ручная операции. Нельзя ли запланировать обновление или, возможно, контролировать порядок обновления?

    На самом деле вы можете использовать несколько различных методов автоматизации обновления решений Power Query:

    • Обновление при открытии книги
    • Обновление каждые Х минут
    • Обновить соединение по требованию с помощью VBA
    • Обновить все соединения по требованию с помощью VBA
    • Использовать расписание обновлений в сторонней надстройке

    Рис. 16.1. Настройка параметров подключения

    Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате архива

    Планирование обновлений без использования кода

    Первые два метода работают через пользовательский интерфейс и не требуют кода VBA. Они могут быть настроены на основе подключения, и вы даже можете автоматизировать обновление вплоть до Power Pivot. Откройте файл Automating Refresh.xlsx. Перейдите на вкладку Данные –> Запросы и подключения. В правой части окна Excel откроется область Запросы и подключения. Кликните правой кнопкой мыши имя запроса –> Свойства. Откроется окно Свойства запроса (рис. 1).

    Обратите внимание, что флажок Фоновое обновление установлен по умолчанию. Этот параметр позволяет указать, следует ли продолжать работать в Excel во время обновления данных. Если вы снимите этот флажок, вы можете потенциально уменьшить время, необходимое для обновления вашего решения, но вы также заблокируете пользовательский интерфейс, что означает, что вы не сможете делать другие вещи, пока обновление запроса не будет завершено. Желательно оставить этот параметр включенным.

    Следующий параметр – Обновлять каждые ХХ минут. Этот параметр очень пригодится, если вы извлекаете данные из веб-источника, который постоянно меняется, или если вы ориентируетесь на базу данных, которая регулярно обновляется. Для того, чтобы это обновление произошло книга Excel должна быть открыта. Допустимые значения для этого параметра – от 1 до 32 767.

    Обновлять при открытии книги. Второй параметр в этом разделе – Удалять данные из внешнего диапазона перед сохранением книги. Установите этот флажок, если вы хотите сохранить книгу с определением запроса, но без использования внешних данных. Снимите этот флажок, чтобы сохранить, и определение запроса, и данные. Этот флажок, будет доступен только после установления флажка Обновлять при открытии книги.

    Автоматизация обновления запросов с помощью VBA

    Приемы, описанные выше, и не использующие макросы, обходятся без каких-либо окон, предупреждающих о безопасности. Кроме того, такие книги легче переносить в Power BI, так как они не вызывают никаких проблем с блокировкой. Однако если вы работаете исключительно в настольном экземпляре Excel, иногда может потребоваться предоставить пользователю удобный и очевидный способ обновления решений Power Query. Это может быть сделано с помощью записи кода VBA.

    Можно создать макрос для обновления одного подключения Power Query. В файле Automating Refresh.xlsx и перейдите на лист Transactions. На листе расположена Таблица Transactions, а также сводная таблица. Допустим, вы хотите создать макрос для обновления их обеих. Перейдите на вкладку Разработчик. Если вы не видите вкладку Разработчик, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку на ленте и выберите Настроить ленту. В правом окне установите флажок рядом с вкладкой Разработчик и нажмите Ok. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса. Также можно нажать иконку в левом нижнем углу окна Excel:

    Рис. 16.2. Кнопка Начать запись макроса

    Как только вы нажмете эту кнопку, Excel начнет записывать каждый щелчок листа, каждое нажатие клавиши и… каждую ошибку, которую вы делаете. Выполните в точности следующие действия. Дайте макрос Refresh и сохраните его в текущей книге. Пройдите по меню Данные –> Запросы и подключения –> В правой части окна Excel в области Запросы и подключения кликните правой кнопкой мыши на запросе Transactions –> Обновить. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку сводную таблицу –> Обновить. Повторно кликните кнопку, как на рис. 16.2. Запись макроса будет остановлена. Проверьте код. Пройдите по меню Вид –> Макросы:

    Рис. 16.3. Макросы

    Нажмите Изменить. Откроется окно редактора VBA

    Рис. 16.4. Код VBA; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

    Добавьте кнопку для обновления макроса. Перейдите на вкладку Разработчик –> Вставить –> Кнопку:

    Рис. 16.5. Вставить элемент управления Кнопку

    Выберите место на листе, и удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте прямоугольник для Кнопки. Отпустите левую кнопку мыши. Появится окно с предложением поставить в соответствие Кнопке макрос. Выберите Refresh. Нажмите Ok. Щелкните правой кнопкой мыши по Кнопке –> Изменить текст. Введите Обновить. Щелкните любую ячейку на листе, чтобы выйти из режима редактирования названия кнопки.

    Рис. 16.6. Кнопка, подключенная к макросу

    Обновление нескольких запросов

    Теперь можно добавить иные запросы в макрос. Пройдите по меню Разработчик –> Макросы –> Refresh –> Изменить. На данный момент код имеет вид (см. также рис. 16.4):

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи

    Общее назначение ссылок — это предотвращение появления одинаковых формул или данных на различных книгах и листах. В случае когда какая-либо книга содержит необходимую вам информацию, вы можете использовать ссылки для связывания данных без повторного их создания в другой книге.

    Для успеха таких действий данные в книге-клиенте должны всегда быть согласованы с данными в книге-источнике. Для того чтобы увериться в этом, примите к сведению:

    1. Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
    2. Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
    3. Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
    4. Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.

    Если имя документа, содержащего подгружаемые данные, изменилось, вам необходимо будет изменить и ссылку для поддержания данных в актуальном виде. Вы можете непосредственно изменить все связи, выполнив следующие шаги:

    1. Откройте книгу-клиент и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные ленты инструментов, затем нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей.
    2. Нажмите на ссылку (связь), с которой хотите работать.
    3. Нажмите на кнопку Изменить. Excel выведет на экран окно поиска/указания файлов, где вы можете указать путь к необходимому документу.
    4. Нажмите Закрыть для возврата к книге.

    Курс для школьников, испытывающих страх перед математикой или потерявших к ней интерес. Занятия по подготовке к ЕГЭ по математике ведут два преподавателя: опытный психолог помогает вернуть интерес к учебе; опытный педагог-математик по специальной программе восполняет пробелы в знаниях. Ученики не только обучаются математике, но и получают стойкий психологический результат: уверенность в себе, возможность учиться дальше самостоятельно, интерес к предмету.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector