Панель инструментов стандартная excel - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
79 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Панель инструментов стандартная excel

Панель инструментов — Стандартная

Также как и в Word, в Excel рассмотрим две основные панели инструментов — Стандартная и Форматирование, они также отображаются в Excel по умолчанию, с помощью которых мы получим быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

Панель Стандартная выглядит почти также как и в Word, но есть небольшое различие.

— Создать . Данная кнопка создает новую пустую книгу. В отличие от Word в Excel создается не документ, а книга. Книга в Excel состоит из листов, всего листов в книге может быть от 1 до 255.

— Открыть . Эта кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

— Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующую книгу под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в книге. Если же вы еще не присвоили имя книге, то Excel откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 или Ctrl-S . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

— Печать . Печатает все страницы текущего листа книги. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл — Печать . Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрах Печатать все — печатает текущий лист книги, это то же самое если щелкнуть на кнопке печать панели инструментов Стандартная ; страницы с: — можно указать номера страниц, щелкая на стрелочки или ввести номера страниц вручную.

В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и т.д., если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и т.д.

Вывести на печать:

выделенный диапазон — печатает то, что вы выделили;

всю книгу — печатает всю книгу вместе со всеми листами;

выделенные листы — печатает те листы, которые вы выделили.

В параметрах Свойства можно изменить размер страницы или поменять ориентацию печати — книжную или альбомную.

— Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

— Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части.

Чтобы исправить ошибку достаточно выделить ячейку в которой находится текст и нажать на кнопку Правописание , программа откроет диалоговое окно, из которого надо выбрать правильное слово, нажать кнопку заменить и ошибка сразу выправится. Например, в слове компютер допущена ошибка, программа предлагает заменить его правильным словом — компьютер , выберем заменить и исправляем допущенную ошибку.

Excel нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

— Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст, формулу или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена — это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

— Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст, формулу или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

— Вставить . Пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста, формулу или графику из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V .

Кнопка вставить раскрывает выпадающий список, из которого можно выбрать параметры вставки.

— Формат по образцу . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете чать текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

— Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш — Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

— Вернуть . Эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .

— Добавить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:Мои документыПисьмо.xls или адрес в интернете /excel.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно навести мышку на ячейку и при появлении руки с вытянутым пальцем, щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.

— Автосумма . Автоматически суммирует выделенный диапазон чисел, также раскрывает выпадающий список параметров суммирования. С помощью данного списка можно найти среднее значение чисел их максимальное и минимальное значения и другие параметры.

— Сортировка по возрастанию . Данная кнопка сортирует, например, списки фамилий по алфавиту, от А до Я, числа от меньшего к большему.

— Сортировка по убыванию . Делает то же самое, что и предыдущая кнопка, но только все с точностью наоборот.

— Мастер диаграмм . Мастер диаграмм составляет всевозможные типы диаграмм: линейчатые, круговые, лепестковые, кольцевые, гистограммы и др.

— Рисование. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования Wordart.

Читать еще:  Sumproduct в русском excel

— Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

— Справка: Microsoft Excel . С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Excel.

Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel 2010

Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа

На рисунке цифрами обозначены:

  1. Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
  2. Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
  3. Сам инструмент.

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

Элементы управления в этом окне:

  1. Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте . Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
  2. Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
  3. Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
  4. Список выбираемых команд.
  5. Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
  6. Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз .
  7. Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
  8. Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

  1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид , найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка , Строка формул , Заголовки .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой .
  3. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки . Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
  4. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.

Панель инструментов стандартная excel

На этом шаге мы рассмотрим панели инструментов Excel.

В Excel включены удобные графические панели инструментов. Щелчок на кнопке панели инструментов является одним из способов вызова команд Excel. В большинстве случаев кнопки на панели инструментов заменяют некоторые команды меню. Например, кнопка Копировать заменяет команду Правка | Копировать. Однако некоторые кнопки не имеют эквивалентов в меню. Одним из таких примеров является кнопка Автосумма , которая автоматически вставляет формулу для вычисления суммы значений, находящихся в указанном диапазоне ячеек. Эта кнопка не имеет эквивалента меню.

Читать еще:  Столбцы в excel обозначаются

По умолчанию в Excel отображаются две панели инструментов — Стандартная и Форматирование (можно назвать их проще: стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования). Но на самом деле на экране отображаются не две, а три панели инструментов, так как строка меню тоже является панелью инструментов под названием Строка меню листа. В общей сложности в Excel включено 23 встроенных панели инструментов, плюс строка меню. Вы можете осуществлять полный контроль над тем, какие панели инструментов отображать на экране и где их располагать.

Перечислим встроенные панели инструментов Excel:

  • Стандартная — запуск чаще всего используемых команд
  • Форматирование — изменение внешнего вида рабочей таблицы или диаграммы
  • Сводные таблицы — работа со сводными таблицами
  • Диаграммы — работа с диаграммами
  • Рецензирование — операции с примечаниями в ячейках
  • Формы — добавление к рабочей таблице элементов управления (кнопок, списков, счетчиков и т.д.)
  • Внешние данные — выполнение запросов в файлы внешних баз данных
  • Зависимости — выявление ошибок в рабочей таблице
  • Циклические ссылки — помогает в выявлении циклических ссылок в формулах
  • Visual Basic — написание макросов на языке Visual Basic for Applications
  • Web-узел — доступ к INTERNET из Excel
  • Элементы управления — добавление элементов управления ActiveX к рабочей книге или форме
  • Строка меню листа — меню, которое появляется при выборе активного рабочего листа
  • Строка меню диаграммы — меню, которое появляется при выборе диаграммы
  • Рисование — вставка и редактирование рисунков в рабочем листе
  • Word Art — вставка или редактирование художественного текста
  • Настройка изображения — вставка и редактирование графических изображений
  • Настройка тени — вставка и редактирование теней позади объекта
  • Настройка объема — добавление к объектам объемных эффектов

На следующем шаге мы рассмотрим сокрытие, отображение и перемещение панелей инструментов.

Панель инструментов стандартная excel

Нажимайте на кнопки для просмотра их описания.

Создать — создание нового пустого документа на основе шаблона по умолчанию. При создании таким способом не выводится диалог, в котором выбирается шаблон.

Открыть — открытие или поиск файла. Открыть можно не только таблицу, но и простой текстовой файл, HTML-файл, файлы старых версий Excel, файлы совместимых баз данных.

На рисунке пронумерованы опции. Рассмотрим их назначение.

1. Повтор предыдущего действия.

2. Переход на один уровень вверх в файловой структуре (выход из папки).

3. Поиск документа в Интернете. После нажатия на кнопку включается броузер.

4. Удаление выделенного файла или папки. Пока ничего не выделено, эта кнопка неактивна.

5. Создание папки в текущем каталоге.

6. Представление файлов. В списке есть несколько вариантов:

  • Список — все файлы и папки показаны в списке, в направлении сверху вниз. Этот вариант наиболее удобен.
  • Таблица — для файлов указана дополнительная информация. Это размер, тип, дата и время изменения.
  • Свойства — окно разделено на две панели, в правой показана следующая информация: название документа; автор, автор изменений; дата и время печати и создания; число страниц, слов, знаков, абзацев и пробелов.
  • Просмотр — окно разделено на две панели, в правой показано содержимое документа. Данный вариант несколько замедляет перемещение по списку файлов, но дает возможность просмотреть их не открывая.

Там же можно упорядочить значки по имени, типу, размеру или дате.

7. Дополнительные возможности:

  • Удалить — удаление выделенного файла или папки.
  • Переименовать — дать новое имя указанному документу.
  • Добавить в папку «Избранное» — в этой папке можно держать документы, с которыми наиболее часто приходится работать.
  • Подключить сетевой диск — после подключения файлы, расположенные на другом компьютере, можно открывать как со своего.

8. Список доступных дисков.

9. Список папок, находящихся на выбранном в списке Папка диске.

10. В этом поле можно вручную набрать имя файла для открытия.

11. Здесь выбираем тип файлов, которые будут отображаться в списке.

12. Открытие выбранного в списке документа.

Сохранить — сохранение файла. Если файл уже имеет имя, то будет выполнена перезапись. В случае, когда файл создан и еще не получил имя, выводится стандартный диалог сохранения.

Печать — печать текущего файла или выделенного блока. При печати используются параметры, установленные по умолчанию.

Предварительный просмотр — предварительный просмотр файла в том виде, в котором он будет напечатан. Чтобы выйти из режима просмотра, необходимо нажать на кнопку Закрыть.

Орфография — проверка орфографии в текущем файле.

В верхней части выделено слово с ошибкой. В нижней части окна указаны возможные варианты замены. Здесь необходимо выбрать тот вариант, который подходит.

Пропустить — слово с ошибкой пропускается, и происходит переход на следующую ошибку.

Пропустить все — выделенная ошибка будет пропускаться везде, где встретится.

Добавить — добавление выделенного слова в вспомогательный словарь. После этой операции добавленное слово не будет считаться ошибочным.

Заменить — слово с ошибкой будет заменено на выбранный вариант правильного написания.

Заменить все — слово с ошибкой будет заменено во всем документе на правильный вариант.

Автозамена — добавление опечатки и правильного варианта написания в список автозамены.

Вырезать — удаление выделенного фрагмента из файла и помещение его в буфер.

Копировать — копирование выделенного фрагмента в буфер.

Вставить — вставка данных из буфера в текущую позицию курсора.

Для чего нужны эти три операции? При работе нередко требуется набирать повторяющийся текст. Как копировать? Очень просто. Выделяем фрагмент (это может быть ячейка, текст, картинка, надпись, таблица — т.е. любой объект, доступный в Excel). Затем нажимаем Копировать. Что произошло? Компьютер держит в памяти выделенный фрагмент (в буфере обмена) до тех пор, пока не будет отключен. Теперь необходимо переместиться в ту позицию, куда будет вставлена копия выделенного фрагмента и нажать кнопку Вставить. Теперь скопированный ранее фрагмент можно вставлять в таблицу по мере необходимости.

Формат по образцу — копирование форматирования выделенного текста или объекта. Это форматирование будет затем применено к тексту или объекту, который будет выбран.

Отменить — отмена последнего выполненного действия (или нескольких, для чего нажимать на стрелку рядом с этой кнопкой).

Вернуть — отмена действия последней команды Отменить.

Добавление гиперссылки — добавление новой или редактирование существующей гиперссылки.

Автосумма — добавление в ячейку функции суммирования СУММ. Диапазон суммируемых ячеек будет определен автоматически. Выделение ячеек можно произвести также вручную.

Вставка функции — ввод в текущую ячейку формулы.

Сортировка по возрастанию — сортировка выделенных ячеек в возрастающем порядке, начиная с первых букв алфавита, меньших чисел и более ранних дат.

Сортировка по убыванию — сортировка выделенных ячеек в убывающем порядке, начиная с последних букв алфавита, больших чисел и более поздних дат.

Мастер диаграмм — запуск встроенной программы, позволяющей поэтапно создать диаграмму по табличным данным или изменить существующую диаграмму.

Рисование — вывод на экран панели Рисование.

Масштаб — выбор масштаба (от 10 до 400) для уменьшенного или увеличенного отображения таблицы.

Справка по Microsoft Excel — активизация помощника, выдающего полезные советы и справочные сведения по работе с электронными таблицами.

Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel 2010

Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа

На рисунке цифрами обозначены:

  1. Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
  2. Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
  3. Сам инструмент.

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

Элементы управления в этом окне:

  1. Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте . Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
  2. Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
  3. Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
  4. Список выбираемых команд.
  5. Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
  6. Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз .
  7. Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
  8. Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

  1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид , найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка , Строка формул , Заголовки .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой .
  3. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки . Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
  4. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector