Посчитать количество слов в ячейке excel - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Посчитать количество слов в ячейке excel

Количество слов в ячейке в Excel

Рассмотрим простой способ подсчета количества слов в ячейке в Excel.

Стандартной формулы подсчета слов в ячейке в Excel нет, поэтому итоговая формула будет состоять из нескольких формул.
Итоговая формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО( A2 );0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( A2 ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( A2 ;» «;»»))+1)


Краткое описание используемых функций (с подробным описанием можно ознакомиться в конце статьи):

  • СЖПРОБЕЛЫ — удаляет из текста лишние пробелы;
  • ПОДСТАВИТЬ — производит замену старого текста на новый в текстовой строке;
  • ДЛСТР — рассчитывает количество знаков в строке;
  • ЕПУСТО — проверяет является ли ячейка пустой.

Алгоритм подсчета

Алгоритм строится на том факте, что количество слов в любой фразе всегда на 1 больше, чем количество пробелов.
Однако фраза может начинаться с пробела или по ошибке могут встречать двойные пробелы, поэтому в первую очередь удалим лишние проблемы из исходной фразы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ и подсчитаем длину фразы функцией ДЛСТР:

Теперь рассчитаем длину фразы без учета пробелов, для этого воспользуемся функций ПОДСТАВИТЬ, которая удалит символ пробела (если быть точнее, то заменит » » на «»):

Рассчитываем разницу между двумя данными значениями, прибавляем 1 и получаем итоговое количество слов в ячейке:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( A2 ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( A2 ;» «;»»))+1

Однако в случае, если ячейка пустая, то данная формула вернет значение 1, поэтому добавим в функцию проверку на непустую ячейку (если ячейка пустая, то вернется значение 0):

=ЕСЛИ(ЕПУСТО( A2 );0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( A2 ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( A2 ;» «;»»))+1)

Описание используемых функций

Функция СЖПРОБЕЛЫ:

СЖПРОБЕЛЫ(текст)
Удаляет из текста лишние пробелы (кроме одиночных пробелов между словами).

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, из которого удаляются лишние пробелы.

Функция ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])
Заменяет новым текстом старый текст в текстовой строке.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором происходит подстановка;
  • Старый текст(обязательный аргумент) — заменяемый текст;
  • Новый текст(обязательный аргумент) — текст, на который меняется старый текст;
  • Номер вхождения(необязательный аргумент) — номер вхождения заменяемого фрагмента старый текст.

Функция ДЛСТР:

ДЛСТР(текст)
Возвращает количество знаков в текстовой строке.

  • Текст(обязательный аргумент) — измеряемый текст.

Функция ЕПУСТО:

ЕПУСТО(значение)
Проверяет, ссылается ли данная ссылка на пустую ячейку, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Значение(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку.

Как посчитать количество слов в Excel

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;””))+1

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.

Как эта формула работает?

Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.

Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.

Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.

Соответственно, наша формула работает следующим образом:

  1. Функция ДЛСТР в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
  2. Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
  3. Прибавляем к полученному значению число “один”
Читать еще:  Vba excel combobox значения

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.

Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: ЕСЛИ и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;””))+1)

Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение “ноль”.

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.

Как посчитать количество символов в ячейке excel

Видео: как … подсчитать количество символов в строке Excel

Рассмотрим, как посчитать количество символов в тексте Excel, количество слов, букв, цифр, конкретных букв, т.д. В Excel нет специальной кнопки подсчета количества символов в ячейке, как в Word.

Но есть функция, которая посчитает количество символов в каждой ячейке или сразу во всех ячейках. Эти способы подсчета символов в ячейках Excel мы сейчас рассмотрим.

Сначала уточним, что символы в Excel — это и буквы, и цифры, и запятая, и точка, и др. знак, и пустое место между словами, числами, кавычки, т.д. По-простому – сколько места занимает текст.

Первый вариант. Как посчитать количество символов в ячейке Excel.

У нас такая таблица. Мы будем использовать функцию «ДЛСТР». Для тех, кто хочет запомнить эти буквы, можно их запомнить, как сокращенное предложение «ДЛина СТРоки». Эта функция считает количество символов в ячейке.

Находится функция «ДЛСТР» на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций». Нажимаем на кнопку «Текстовые». В появившемся списке выбираем функцию «ДЛСТР».

В ячейке В49 устанавливаем функцию «ДЛСТР». Диалоговое окно функции заполнили так.В строке «Текст» диалогового окна функции указываем адрес ячейки с текстом, в котором нужно посчитать символы. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула в ячейке А49. =ДЛСТР(A49) Копируем формулу по столбцу. Какими способами быстро скопировать формулу по столбцу, смотрите в статье «Копирование в Excel». Получилось так.

Видео: Как посчитать количество текстовых повторов в таблице Excel, функция СЧЕТЕСЛИ

Обратите внимание. Excel посчитал и кавычки, это, тоже, символы, как и тире, пробелы. В Excel есть возможность вставить весь текст из Word в одну ячейку. Обычным способом текст из Word вставляется в несколько ячеек, что нарушет всю таблицу.

Второй вариант. Посчитать количество цифр в ячейке Excel.

Формулу пишем, как в первом варианте. Получится так. Посчитать количество цифр в ячейке Excel.Можно к имеющемуся тексту, числам в ячейках добавить дополнительные числа , буквы, т.д. Этот способ удобен, когда очень много таких ячеек.

Читать еще:  Импорт данных в excel из excel

Третий вариант. Посчитать количество символов в нескольких ячейках Excel.

Нам нужно посчитать количество символов в нескольких ячейках сразу, узнать их сумму. Первый способ. Устанавливаем функцию «ДЛСТР», как в первом варианте. Затем, функцией «Автосумма» складываем эти значения отдельных ячеек.

Второй способ. Совмещаем функцию «ДЛСТР» с функцией «СУММ». Получится такая формула.

Четвертый вариант. Как посчитать количество конкретных букв в Excel.

Первый способ. Нам нужно посчитать количество буквы «с» в словах. В ячейку В66 пишем такую формулу.

Копируем формулу по столбцу. Получится так. Кстати, эта формула поможет быстро проверить тесты учеников. : )

Второй способ. Нам нужно посчитать в словах количество сразу двух букв – «с» и «о». В ячейке С66 напишем такую формулу.

Копируем формулу по столбцу.

Этой же формулой можно посчитать количество цифр. Только, в формуле, вместо букв, в кавычках пишем нужную цифру.

Пятый вариант. Нам нужно посчитать во всех ячейках букву «с», т.е. сложить букву «с» во всех ячейках. Для этого не нужно считать буквы во всех ячейках отдельно. Достаточно написать одну формулу. В ячейке E66 напишем такую формулу.

В тексте в ячейке Excel можно посчитать не только символы, но и слова.

(Пока оценок нет)

Подсчет количества символов с помощью Word и Excel

Для тех, кто регулярно работает с текстами – переводчиков, копирайтеров, журналистов и т.д. подсчет числа знаков в тексте необходим регулярно. В количестве знаков указываются объемы работы и производится оплата. Офисные программы Microsoft выполняют этот подсчет всего в несколько нажатий кнопок.

Подсчет знаков в Word

Для Word 2007 и более современных версий информация находится в левом нижнем углу окна. По умолчанию там отображается количество слов в тексте.

При нажатии на эту область выдается информация о количестве знаков с пробелами и без них, о числе страниц, строк и абзацев. Если участок текста предварительно был выделен, то показываются данные относительно него, если ничего не выделялось, то относительно всего текстового файла. При этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор.

Однако интерфейс Word бывает настроен так, что изначально этой кнопки с числом слов нет. В таком случае в строке состояния на свободном месте кликают правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Появится окно с настройками этой строки состояния, и в нем уже отмечают галочкой пункт «Число слов».

Подсчет количества символов в Excel

В офисном программном комплексе Excel посчитать символы сложнее. Придется воспользоваться формулами. В разделе меню «Формулы» присутствуют различные виды формул для подсчета данных.

Необходимо найти пункт «Текстовые», где выбрать LEN() для англоязычной программы или ДЛСТР() для русскоязычной. Появится небольшое окошко, где в поле «текст» указывается нужная ячейка (А1, В25 и т.д.). Ее можно ввести как с клавиатуры, так и выделением мышью.

Составив формулы посложней, удастся также сосчитать знаки без пробелов, исключить ненужные данные — цифры, латиницу, знаки препинания.

Быстрый подсчет числа знаков онлайн

Если на компьютере установлен Word, то скопировать текст можно в него. Но в произвольно взятой статье или тексте из интернета определить количество знаков можно и онлайн. В интернете доступно большое количество сервисов, считающих символы без пробелов и с ними, а также буквы без знаков препинания, цифр, специальных символов, надписей на иностранных языках.

Читать еще:  Знак больше либо равно в excel

Серпхант

Одним из самых удобных сервисов считается бесплатный Серпхант, который успел зарекомендовать себя. Через данный сервис можно посчитать как количество символов, так и узнать другие параметры текста:

  • кол-во слов;
  • кол-во «воды»;
  • академическую тошноту;
  • семантическое ядро;
  • стоп слова;
  • и другое.

Другие сервисы

Среди аналогичных сервисов пользуются популярностью:

Если статья не ответила на ваш вопрос, задайте его нам. Вместе мы быстрее найдем ответ.

Мои 5 копеек. Вставить.

Впечатления от жизни

16 августа 2012 г.

Как подсчитать количество слов в одной ячейке в Excel

Глазами. Скажете вы. Да я не об этом.

Допустим, вы занимаетесь поисковой оптимизацией (SEO). У вас имеется список ключевых фраз в длинющем столбике в таблице Excel. (Вы загрузили их из Google Keyword Tool.)

В каждой ячейке — разное количество слов, разумеется. А вам нужно, чтобы в ячейке рядом было указано число слов в фразе. (Вы хотите отобрать «long tail» фразы, то есть ключевые фразы с большим количеством слов, например, «отдам сто пятьсот долларов в хорошие руки кацапетовка на углу».)

Я уже смотрел: нет в Excel функции «подсчитать количество слов в тексте в такой-то ячейке».

Но сделать это все-таки возможно. Как?

  1. Вставьте столбик рядом, назвав его, например, «Количество слов».
  2. В первой ячейке (скажем, B2) введите такую магическую функцию:

=IF(LEN(TRIM( A2 ))=0,0,LEN(TRIM( A2 ))-LEN(SUBSTITUTE( A2 ,» «,»»))+1)

Обратите внимание, что я использую номер ячейки A2, которая находится слева от ячейки B2 и содержит фразу для подсчета слов. В вашем случае это может быть другая ячейка.

  • Скопируйте содержимое ячейки вниз. (Самый простой способ, «ухватится» за правый нижний угол ячейки B2 (курсор станет черным крестиком) и протянуть это вниз по столбику, не отпуская левую кнопку «мыши».)
  • Для самых любопытных объясню формулу:

    1. Берем исходную фразу из ячейки, например, A2 и удаляем из нее все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами: TRIM ( A2 )
    2. В получившейся фразе, подсчитываем количество символов в ней: LEN (TRIM( A2 ))
    3. Опять берем исходную фразу из этой же ячейки и удаляем из нее все пробелы: ( SUBSTITUTE ( A2 ,» «,»»)
    4. Подсчитываем количество символов в получившейся фразе: LEN (SUBSTITUTE( A2 ,» «,»»))
    5. А теперь узнаем количество удаленных пробелов (шаг 3), отняв от количества символов фразы с пробелами между словами (шаг 2) количество символов фразы с удаленными пробелами между словами (шаг 4).
    6. А так как пробелы находятся между словами, то слов всегда будет на одно больше, поэтому добавляем 1 к полученному числу: LEN(TRIM( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ,» «,»»)) +1
    7. Дополнительно проверяем, чтобы в исходная ячейка не была пустой (после удаления лишних пробелов): LEN (TRIM( A2 ))=0 .
    8. Если это условие выполняется (т.е. ячейка пуста), то возвращаем 0, иначе подсчитываем количество слов и возвращаем его: =IF(условие: ячейка пуста,0,количество подсчитанных слов)

    В принципе, если вы точно знаете, что в ячейке всегда будет минимум одно слово и точно не будет лишних пробелов, то функцию можно упростить:

    Теперь она даже не кажется такой страшной.

    Кстати, функцию придумал не я, а великий интернет.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector