Vba excel объединить ячейки - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Vba excel объединить ячейки

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение — ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

Оператор конкатенации

В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ — амперсанд ( & ). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст «До дедлайна осталось » и значение из ячейки A1 нужна формула:

=»До дедлайна осталось «&A1

Минус этого способа — отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами — их придется добавлять вручную, например:

Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ — использование функции СЦЕПИТЬ . Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

Читать еще:  Vba excel в задачах

=СЦЕПИТЬ(«До дедлайна осталось «;A1)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего — нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП , которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано «ОК».

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

Разумеется, в качестве ячеек для склеивания можно задавать диапазоны, одиночные ячейки, текстовые строки.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Объединение ячеек в Microsoft Excel

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

Самый простой способ

1 . Выделяем то, что нужно объединить.

2 . Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1 . Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2 . В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1 . Щелкаем по пустой ячейке.

2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Читать еще:  Как определить ранг в excel

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2 . Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3 . Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5 . Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False ‘объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘ добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4 . Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Как в excel объединить ячейки без потери данных и значений?

Здравствуйте, друзья! Объединение ячеек это рутинная операция при создании и редактировании таблиц, которая используется очень часто. Проблем при создании таблиц с нуля как правило не возникает.

Другое дело, если мы в Excel экспортируем (или открываем) уже созданные кем — то готовые таблицы. Часто необходимо привести их к виду, который нам необходим. И вот тут возникают проблемы — при объединении ячеек часть информации в некоторых удаляется. На простом примере покажу, как создать кнопки в документе и привязать к ним нужный программный код для своих нужд.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится не две ячейки а больше? Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом и поговорим.

Как в excel объединить две ячейки в одну без потери данных и значений через пробел?

Можно например склеивать текст из ячеек в одну «фразу» с помощью функции «сцепить» или объединять содержимое через знак «&» (амперсанд), вводя формулы. Но, ввод формулы по сути не является объединением ячеек таблицы, потому что мы в отдельную ячейку таким способом помещаем всего лишь информацию из других разных ячеек, а не объединяем их.

Местоположение будущей кнопки выбираем в любом удобном месте документа. Курсор примет вид крестика; нажимаем левую кнопку мыши и рисуем границы:

Появится окошко макроса Пока нажимаем на кнопку «Создать». Откроется редактор VBA; удаляем из окна весь текст и копируем туда вместо него текст следующей процедуры:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘
.Merge Across:=False ‘
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘
End With
End Sub

Читать еще:  Как удалить стили в excel

В окне редактора код выглядит следующим образом:

Нажимаем значок «сохранить», если нигде нет красных строк во вставленном коде — закрываем редактор. Теперь нужно привязать созданную процедуру к нашей нарисованной кнопке. Для этого правой кнопкой мыши вызываем нужный пункт:

Здесь видим название нашей процедуры — выбираем его. А так же обозначим местонахождение макроса — только в данном документе.

В новых версиях Office при попытке сохранить документ будет выведено сообщение о том, что сначала его нужно сохранять в формате «Документ Excel с поддержкой макросов». Только после этих действий кнопка начнет работать.

Для придания красивого внешнего вида нашей кнопочке можно изменить ее наименование, цвета и размеры выбрав в контекстном меню нужные пункты:

Проверяем работу кнопки — сначала выделяем нужные ячейки и затем жмем кнопку. Заработало? Ура!!

Объединяем две текстовые ячейки в excel в одну через перенос строки

Sub MergeAllData()
Dim delim As String, newdata As String
Dim rng As Range
If TypeName(Selection) <> «Range» Or Selection.Count

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Объединение текста

Знак конкатенации, & (амперсанд), обозначает операцию соединения строк в одну. Его можно использовать со строками текста, строковыми переменными или любыми функциями, возвращающими строковые значения. Его можно использовать несколько раз, чтобы строить длинные строки из нескольких строковых значений, как, например, здесь:

strA = «Вы ответили » & InputBox(«Введите ответ:») & _

«. Правильным ответом было » & strAnswer & «.»

В результате выполнения этого оператора strA может содержать, например, «Вы ответили Португалия. Правильным ответом было Испания», или какую-то подобную строку.

При составлении большой строки из маленьких не забывайте добавлять в строку результат необходимые пробелы и знаки пунктуации.

Похожие главы из других книг:

Объединение

Объединение Пока в WHATWG разрабатывали HTML5, W3C продолжала работать над спецификацией XHTML 2. Нельзя сказать, что она летела по шоссе в никуда. Она ехала в никуда очень-очень медленно.В октябре 2006 года сэр Тим Бернерс-Ли написал пост в блоге, в котором признал, что попытка

Объединение стандартов

Объединение стандартов Краткую историю POSIX и The Open Group продолжает опубликованная CSRG третья версия единой спецификации Unix (The Single Unix Specification Version 3), о которой уже шла речь в начале раздела. Добиться принятия единого стандарта пятьюдесятью производителями — заметная веха в

8.17.1 Объединение маршрутов в BGP

8.17.1 Объединение маршрутов в BGP Маршрут в Интернете состоит из сети назначения и инструкций по ее достижению. Наблюдается огромное увеличение числа маршрутов вследствие увеличения числа сетей.Необходимы меры по управлению маршрутами. Текущим методом сокращения

Объединение

Объединение Для объединения запросов используется служебное слово UNION:UNION [ALL]Оператор UNION объединяет выходные строки каждого из запросов в один результирующий набор. Если определен параметр ALL, то сохраняются все дубликаты выходных строк, в противном случае в

Объединение сегментов

Объединение сегментов Команда JOIN осуществляет объединение отдельных сегментов объектов для формирования одного целого объекта. Команда вызывается из падающего меню Modify ? Join или щелчком на пиктограмме Join на панели инструментов Modify.Запросы команды JOIN: Select source object: –

Объединение объектов

Объединение объектов Команды, предназначенные для формирования сложных объектов, вызываются из падающего меню Modify ? Solid Editing или с плавающей панели инструментов Solid Editing. Команда UNION предназначена для объединения объектов и создает сложный объект, который занимает

Запросы на объединение

Запросы на объединение Запрос на объединение (union query) выполняет объединение содержимого двух таблиц, имеющих одинаковые структуры полей. Это оказывается полезным, когда нужно отобразить в одном результирующем наборе потенциально не связанные записи из нескольких

Объединение

Объединение Чтобы создать тело путем объединения нескольких, воспользуйтесь командой UNION. Если исходные тела соприкасаются или пересекаются, то получится единое тело, а если тела располагаются отдельно, то после применения команды UNION они будут выделяться как один

7.5. Объединение данных

7.5. Объединение данных ПроблемаИмеется две отсортированные последовательности и их требуется объединить.РешениеИспользуйте либо шаблон функции merge, либо шаблон функции inplace_merge. merge объединяет две последовательности и помещает результат в третью, a inplace_merge объединяет две

Объединение объектов

Объединение объектов Команды, предназначенные для формирования сложных объектов, вызываются из падающего меню Modify ? Solid Editing (рис. 16.3) или с плавающей панели инструментов Solid Editing (рис. 16.4). Рис. 16.3. Падающее меню редактирования тел Рис. 16.4. Плавающая панель инструментов

Объединение сегментов

Объединение сегментов Команда JOIN осуществляет объединение отдельных сегментов объектов для формирования одного целого объекта. Команда вызывается из падающего меню Modify ? Join или щелчком на пиктограмме Join на панели инструментов Modify.Запросы команды

Объединение объектов

Объединение объектов Команды, предназначенные для формирования сложных объектов, вызываются из падающего меню Modify ? Solid Editing или с плавающей панели инструментов Solid Editing (рис. 18.31). Рис. 18.31. Падающее меню и панель инструментов редактирования тел Команда UNION предназначена

Объединение

Объединение Чтобы создать тело путем объединения нескольких, воспользуйтесь командой UNION. Если исходные тела соприкасаются или пересекаются, то получится единое тело, а если тела располагаются отдельно, то после применения команды UNION они будут выделяться как один

Объединение объектов

Объединение объектов Команды, предназначенные для формирования сложных объектов, вызываются из падающего меню Modify ? Solid Editing или с плавающей панели инструментов Solid Editing. Команда UNION предназначена для объединения объектов и создает сложный объект, который занимает

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector