Чтобы продолжить укажите адрес электронной почты - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чтобы продолжить укажите адрес электронной почты

Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.

Доброго дня!

«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀

Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.

Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).

В помощь!

Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

И так, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин , @ («собачка») , домен . Первый и третий элементы могут существенно отличаться друг от друга, но присутствие знака @ — обязательно! К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания) !

То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.

См. в качестве примера скриншот ниже.

Пример e-mail адреса

Пару примеров правильного написания e-mail адресов:

  1. Admin @ ocomp.info
  2. Dima @ mail.ru
  3. Alex @ ya.ru

Разберу каждую часть адреса подробнее:

  1. «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
  2. «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
  3. «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты) . Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).

Важно!

Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!

Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет. ).

Вставка e-mail в форму

ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик

Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.

Чтобы завести ящик, нужно-то:

  1. зайти на главную страничку yandex.ru
  2. кликнуть по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
  3. выбрать себе адрес (никнейм/логин);
  4. ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
  5. и ву-а-я — у вас есть своя почта!

Завести почту на Яндекс

ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail

Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.

После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.

  1. указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
  2. указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть. ) ;
  3. если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки» ;
  4. после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить» . Как видите, ничего сложного.

Прикрепление к письму документов

ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты

Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!

Например, вместо alex@yandex.ru — можно использовать 79271234567@yandex.ru (адреса e-mail указаны случайные) . Согласитесь, это может быть очень удобным?

Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать) .

Сделать адресом номер телефона

После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!) .

На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.

Подтверждение адреса электронной почты

4 минут Автор: Алексей Шипунов 223

Электронная почта участвует в регистрации аккаунтов и страниц практически в любых сервисах, социальных сетях, приложениях и так далее. В большинстве случаев автоматическая система просит пользователя подтвердить то, что именно он владелец почтового ящика. Из данной инструкции вы узнаете, как подтвердить адрес электронной почты при его использовании для создания аккаунта в каком-либо сервисе.

Читать еще:  Адрес электронной почты например

Зачем подтверждать почту

Процедура подтверждения почтового ящика присутствует практически на всех сайтах в обязательной или опциональной форме. У результата есть несколько полезных последствий:

  • привязанный адрес позволит восстановить доступ к аккаунту в случае взлома или утери пароля;
  • на почту приходят уведомления о новостях, связанных с сервисом, вашим аккаунтом;
  • при попытке взлома или авторизации вы получите уведомление по почте;
  • при авторизации с чужих или новых устройств сможете подтвердить статус владельца с помощью ссылки в письме на подтвержденной почте.

Как доказать владение почтой при регистрации аккаунта

Перейдем к процедуре подтверждения адреса электронной почты. Чаще всего пользователи сталкиваются с данной операцией или сразу после регистрации аккаунта, или при первой авторизации на странице/сервисе. В редких случаях вы должны самостоятельно привязывать Email через настройки аккаунта или приложения.

Сообщение со ссылкой или кодом для подтверждения отправляется на ваш почтовый ящик после ввода логина, пароля и прочих сведений, необходимых для регистрации. Укажите в форме Email и нажмите кнопку для отправки сообщения или кнопку завершения регистрации.

Теперь перейдите к сайту, где у вас зарегистрирован Email, и авторизуйтесь. Зайдите в раздел «Входящие» и откройте соответствующее письмо.

В письме должна быть указана ссылка, по которой нужно кликнуть для завершения операции. В результате перехода на исходный сайт вы увидите уведомление о том, что аккаунт успешно подтвержден! Но некоторые сайты используют несколько другой способ – это комбинация цифр или символов. Вам необходимо скопировать или запомнить код, а затем ввести его в соответствующее поле. Например, по такому принципу подтверждается почта при регистрации в Twitter.

При создании профиля в другом сервисе или соцсети в письме может быть указана ссылка как в виде обычного адреса сайта, так и в виде кнопки. Переходите по ним смело, если сообщение прислано от официального адреса сайта.

Возможные проблемы

Нередко пользователи сталкиваются с проблемами при подтверждении почтового ящика. Рассмотрим самые распространенные ситуации.

Одна из главных проблем – это бесконечное ожидание письма. Первое, что необходимо предпринять – это повторная попытка отправки сообщения спустя некоторое время. Подождите пару минут и повторите процедуру. Если письма нет, рекомендуется сделать следующее:

  • проверьте папку «Спам». Многие сайты автоматически определяются почтовыми сервисами в категорию рекламы и спама. Возможно, что сейчас тот самый случай.
  • добавьте адрес соцсети, сервиса или сайта в контакт-лист своего Email. Возможно, после этого почтовый ящик автоматически добавит новое сообщение в список входящих.
  • проверьте черный список, если вы активно пользуетесь данной опцией. Вероятно, что данный сайт или почтовый адрес был добавлен в ЧС. Извлеките его при обнаружении.

Иногда причиной может стать неправильный электронный адрес. Например, с такой проблемой сталкиваются пользователи при регистрации на зарубежных сайтах с помощью Yandex или Mail.ru. Попробуйте создать аккаунт на Гугле и повторить регистрацию/подтверждение заново. Если вы не можете создать новый профиль, то через настройки привяжите другую почту (если сайт предоставляет подобную возможность).

Gmail иногда помещает письма для подтверждения в раздел «Соцсети» или «Промоакции». Обязательно проверьте данную вкладку.

Если предыдущие методы не помогли решить проблему, то проверьте возможности сервиса, где вы регистрируетесь. Возможно, что сайт или приложение предлагают альтернативный метод подтверждения с помощью мобильного номера. Укажите свой телефон и дождитесь SMS с кодом, который нужно вписать в соответствующее поле на сайте. Тогда ваш аккаунт будет подтвержден!

Чтобы подтвердить адрес электронной почты, достаточно дождаться письма, убедиться в его подлинности, перейти по ссылке/нажать кнопку/ввести присланный код. Если система не попросила подтверждения в момент регистрации, то выполните операцию самостоятельно через настройки.

Добавление и удаление псевдонима электронной почты в Outlook.com

Если вы хотите использовать новый адрес электронной почты с помощью существующей учетной записи Outlook.com, следуйте инструкциям в этой статье, чтобы создать псевдоним электронной почты. Это позволит вам иметь дополнительный электронный адрес, который использует те же папку «Входящие», список контактов и настройки учетных записей, что и основной адрес электронной почты. Вы можете решить, с какого адреса отправлять письма, а можете войти в свою учетную запись Outlook.com с помощью любого вашего псевдонима — все они имеют тот же пароль.

Если вы хотите начать заново, выйдите из Outlook.com, нажмите Создать новую учетную запись. Это позволит вам создать новый адрес электронной почты Outlook.com и папки «Входящие». Если вы закроете учетную запись электронной почты Outlook.com, вы не сможете пользоваться другими службами Майкрософт, которые вы уже используете. Вам необходимо будет выйти из системы, прежде чем создавать новую учетную запись.

Если вам нужно только новое имя, которое будет связано с вашей учетной записью, вы можете изменить фотографию профиля или имя. Если вы хотите подключиться к учетной записи Outlook.com с другой электронной почты, можно добавить другую электронную почту в Outlook.com.

Читать еще:  Что значит обнаружен конфликт ip адресов

Что такое псевдоним?

Псевдоним — это дополнительный электронный адрес для учетной записи Outlook.com. Для него используются такие же параметры учетной записи, почтовый ящик и список контактов, что и для основного адреса. Вы можете войти в свою учетную запись Outlook.com с помощью любого псевдонима с одним и тем же паролем.

В Outlook.com можно связать несколько псевдонимов с учетной записью и выбрать, какой из адресов использовать для отправки почты. Чтобы исключить попадание своего личного адреса электронной почты в руки продавцов или хакеров, можно указывать специальные адреса на веб-сайтах и в приложениях, которые требуют регистрации.

Ваш основной псевдоним будет адрес электронной почты, который появляется на мобильных устройствах корпорации Майкрософт. Вы также может войти с помощью любого из ваших других псевдонимов.

Добавление адреса электронной почты

Нажмите Добавить псевдоним. Войдите в учетную запись Майкрософт, если появится соответствующий запрос.

В разделе Добавление псевдонима выполните одно из указанных ниже действий.

Создайте новый адрес электронной почты Outlook.com и добавьте его в качестве псевдонима.

Добавьте существующий адрес как псевдоним.

Нажмите кнопку Добавить псевдоним.

Адрес электронной почты, связанный с рабочей или учебной учетной записью, невозможно добавить в качестве псевдонима.

Псевдоним и адрес электронной почты могут содержать только буквы, числа, точки (.), символы подчеркивания (_) и дефисы (-). Не допускается использовать другие специальные знаки и пробелы.

Существующие адреса @hotmail.com, @live.com, @outlook.com и @msn.com нельзя добавить в качестве псевдонима. Кроме того, невозможно добавить псевдоним, который уже связан с другой учетной записью Майкрософт.

Нельзя создать новый псевдоним с помощью @hotmail, @live. com или @msn. com. Если Вам важен адрес Hotmail, вам нужно выйти из системы и создать новую учетную запись.

Удаление адреса электронной почты

Перейдите на страницу Управление входом в учетную запись корпорации Майкрософт. Войдите в учетную запись Майкрософт, если появится соответствующий запрос.

Щелкните Удалить рядом с ненужным псевдонимом.

Вы уверены? При удалении псевдонима, который является адресом электронной почты из Microsoft Domain (например, @hotmail. com, @live. com, @outlook. com или @msn. com), вы навсегда удаляете псевдоним, и его невозможно будет связать с какой-либо учетной записью Майкрософт еще раз.

Если вы удаляете основной псевдоним, прежде чем его можно будет удалить, вам нужно будет выбрать другой основной псевдоним.

Если вы удалите адрес электронной почты из домена, не относящегося к корпорации Майкрософт (например, @gmail. com), он обычно немедленно становится доступен для добавления в качестве псевдонима в другую учетную запись Майкрософт.

Если вы хотите удалить подключенную запись, прочитайте Удаление подключенной записи из Outlook.com.

Изменение основного псевдонима

Примечание: Адрес электронной почты, связанный с рабочей или учебной учетной записью, невозможно выбрать в качестве основного псевдонима.

Перейдите на страницу Управление входом в учетную запись корпорации Майкрософт. Войдите в учетную запись Майкрософт, если появится соответствующий запрос.

В разделе «Псевдонимы учетной записи» установите флажок Сделать основным напротив адреса, который вы хотите сделать основным.

Не удается подтвердить свою личность?

Если вас просят подтвердить свою личность, но вы не можете получить проверочное сообщение, выберите У меня нет к ним доступа.

После этого введите номер телефона и укажите, хотите ли вы получить код проверки по телефону или в текстовом сообщении.

Отправка почты с другого псевдонима

Отправить сообщение электронной почты с другого псевдонима:

В окне сообщения выберите От кого и выберите адрес электронной почты, который вы хотите использовать.

Вы также можете изменить адрес отправителя, используемый по умолчанию:

Перейдите в раздел Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > синхронизировать электронную почту.

В разделе Адрес отправителя («От») по умолчанию, выберите нужный адрес и нажмите кнопку Сохранить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

См. также:

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подтверждение E-mail #2436

Отправка и получение системных сообщений в системе управления возможна только с использованием подтвержденного адреса электронной почты.

Подтвердить адрес электронной почты можно следующим образом:

Шаг 1

Если адресов электронной почты ранее не добавлялось, то окно подтверждения выглядит так:

Шаг 2

Введите в текстовое поле адрес электронной почты. Адрес необходимо ввести полностью. Например, MyPost@mail.ru .

После нажмите «Добавить».

Шаг 3

На указанный почтовый ящик придет письмо, содержащее код подтверждения и ссылку для подтверждения адреса.

Читать еще:  Как придумать электронный адрес

Существует 2 способа подтвердить адрес почты:

Способ 1. Подтверждение адреса посредством ввода кода

Вам необходимо нажать на ссылку “Подтвердить” рядом с только что добавленным адресом в списке.

Затем необходимо скопировать код из письма и вставить в текстовое поле, предназначенное для кода подтверждения.

После ввода необходимо нажать кнопку “Подтвердить”

Способ 2. Подтверждение адреса посредством ссылки

Просто перейдите по ссылке из письма.

При активации ссылки, система сообщит об успешном подтверждении адреса.

После подтверждения адреса посредством ссылки необходимо нажать в списке адресов на ссылку «Подтвердить».

И далее в форме нажать кнопку “Готово”.

Готово!

В случае если код введен верно, либо подтверждение по ссылке прошло успешно, адрес будет считаться подтвержденным и станет доступен доступен для выбора в качестве контактных данных.

Подтвержденный адрес отображается в списке адресов следующим образом:

Повторная отправка

В случае если при подтверждении посредством ссылки возникли ошибки, система известит Вас об этом сообщением:

В случае если письмо на ящик не пришло, либо возникла ошибка подтверждения посредством ссылки необходимо проверить правильность введенного адреса. Если адрес введен правильно, то необходимо запросить повторную отправку письма. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Отправить повторно”.

В случае повторной отправки, система предупредит, что запрашивать повторную отправку возможно не чаще, чем раз в 2 минуты.

Обратите внимание!

  • При небходимости, Вы можете указать имя отправителя (данное имя будет подставляться в заголовки письма). Для этого просто внестите изменения в поле с именем и нажмите на галочку рядом.

  • Вы можете удалить адрес из списка. Однако, стоит учитывать, что данный список адресов используется во всей системе управления. Кроме того, настоятельно рекомендуем Вам с осторожностью удалять адреса и не забывать, что они могут использоваться в каких-либо разделах системы управления.

  • Нельзя добавить один и тот же email несколько раз с разными именами.

Учетные записи электронной почты

По умолчанию, электронные письма из системы КиберЛог оправляются от нашего электронного ящика. Если Ваши клиенты ответят на него, то к вам письмо не дойдет.

Для отправки электронной почты с использованием вашего электронного ящика необходимо добавить учетную запись с указанием определенных параметров. Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.

СОДЕРЖАНИЕ

Создание учётной записи

1. Переходим СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

2. Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»

3. В форме заполняем поля

Адрес почты

Указать электронный ящик с которого будет отправляться письмо.

Пароль

Указать пароль от почтового ящика

Сервер

Указать сервер SMTP отправки почты. Если у вас ящик следующих почтовых сервисов

  • Яндекс: smtp.yandex.ru
  • Mail: smtp.mail.ru
  • Gmail: smtp.google.com

Если используются другие почтовые сервисы — обратитесь к документации или техподдержку. Если у вас собственный сервер отправки почты обратитесь к вашему администратору для получения требуемых параметров и прав.

Порт

Для почтовых сервисов Яндекс, Mail, Gmail — порт 465. Для других серверов может использоваться порт 25.

SSL

Укажите «Да» если есть поддержка SSL(безопасное соединение) .

Пользователи которые будут отправлять почту от этой учётной записи

В списке ваших пользователей укажите кто будет использовать эту учетную запись. Для пользователя можно указать несколько учетных записей. При отправке письма он сможет выбрать из списка от какой учетной записи будет отправлено письмо.

Активна

Если указать «Нет» — с этой учетной записи нельзя будет отправить письмо.

ПРОВЕРКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ

1. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку «Проверка подключения»

2. Если подключение было успешно отобразится надпись «Учетная запись успешно настроена» и кнопка «Отправить тестовое письмо«.

3. Нажмите кнопу «Отправить тестовое письмо«. На ваш почтовый ящик под которым вы вошли в систему будет оправлено письмо следующего содержания.

4. Если проверка не пройдена — проверьте правильность заполнения всех параметров и проверьте снова.

Проблемы возникающие при подключении

Gmail.com

Если возникает ошибка при отправки почты:

1.Необходимо отключить двухэтапную аутентификацию и разблокировать «ненадежные приложения» в настройках конфиденциальности аккаунта https://myaccount.google.com/security?pli=1

Mail.ru

Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://e.mail.ru/settings/2-step-auth?afterReload=1

1. Добавляем приложение

2. Указать имя приложения

3. Сформируется пароль. Этот пароль указать для подключения

Установка учетной записи для пользователя по умолчанию

1. Перейти СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, нажать «Править».

2. Указать в поле «Учетная запись для отправки почты«. Если пусто, письмо будут отправляться с нашего почтового ящика.

3. При отправке электронного письма, если у пользователя указана учетная запись будет отображаться «От кого». Если несколько учетных записей — можно выбрать из списка.

НА ЗАМЕТКУ

Не используте личный электронный адрес ваших пользователей. Создайте в рамках вашей организации необходимое количество электронных адресов и подключите к учетным записям.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector