Электронный адрес или электронная почта - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронный адрес или электронная почта

Что такое адрес электронной почты и электронная почта вообще

Современные средства коммуникаций очень разнообразны. Но, пожалуй, самым проверенным, популярным и старейшим способом связи является электронная почта, которая уже практически вытеснила традиционную. Написание бумажных писем — уже давно не норма, а скорее отклонение от нее. Гораздо проще написать электронное письмо на адрес электронной почты своего друга или коллеги. К тому же много компаний, в том числе и российских, придают электронным письмам такое же официальное значение, как и бумажным документам. Эта статья детально расскажет вам, что такое адрес электронной почты.

За время своего существования электронная почта получила много названий. В числе которых: e-mail, интернет-почта, электронка, мыло (на компьютерном жаргоне).

Так что такое адрес электронной почты?

Электронная почта представляет собой современную технологию. Она позволяет переслать текстовое сообщение или определенный файл по сети интернет на заданный адрес электронной почты.

Работа электронной почты имеет сходство с системой функционирования обычной. Много методов и терминов интернет-почты было позаимствовано из традиционной «офлайновой». Примером могут служить такие понятия, как доставка, ящик, вложение и многие другие.

Грубо говоря, электронная почта имеет определенные сходства с обычной, только вместо бумажного письма получается письмо электронное, набранное с помощью клавиатуры. Также указывается не место проживания, а адрес электронной почты (пример: username@mail.ru).

Что такое почтовый сервер

Почтовым сервером можно назвать мощный большой компьютер, на котором хранится огромное количество информации. И адрес электронной почты или просто почтовый ящик – это маленькая область пространства памяти упомянутого компьютера, которая специально выделяется для хранения и обработки электронных писем определенного пользователя.

Все это означает, что электронные сообщения хранятся не на вашем персональном компьютере, а на специальном центральном, подключенном к интернету (почтовом сервере).

Описать процедуру отправки электронного письма можно так: человек пишет письмо, указывает конкретный зарегистрированный адрес электронной почты получателя и отправляет его. Письмо сначала поступает на почтовый сервер и потом попадает в почтовый ящик пользователя. Когда получатель зайдет на свой почтовый ящик, то обнаружит новое сообщение и прочитает его.

Некоторые почтовые сервисы позволяют добавить адрес электронной почты в постоянный список контактов для удобства общения.

История возникновения и развития электронной почты

Итак, мы рассмотрели некоторые теоретические аспекты по теме электронной почты. Для лучшего понимания того, что такое адрес электронной почты, рассмотрим историю ее создания.

Впервые электронная почта появилась в 1965 году, ученые Массачусетского технологического института (США) создали программу под названием Mail.

Она имела свои недостатки, но на момент создания была просто революционной. На развитие системы электронного общения повлияло появление системы DNS. Теперь адрес электронной почты стал привязываться к домену. В конце ХХ века в электронных коммуникациях совершили прорыв следующие компании: Hotmail, Yahoo, Mail.ru. А уже в 2004 году компания Google запустила один из более популярных почтовых серверов — Gmail.

Как выглядит адрес электронной почты

Адрес электронки представляет собой следующую последовательность:

ЛогинПользователя(ваше имя)@НазваниеПочтовогоСервиса(как пример: yandex) + Домен (ru, com или другой).

Логин (имя) вы можете выбрать при регистрации на почтовом сервере. Что касается имени самого почтового сервера (смотря какой адрес электронной почты вы выберете), то оно совпадает с названием сайта, дающего почтовые услуги.

Логин пользователя и название почтового сервера абсолютно во всех случаях разделяются знаком @, который имеет забавное название «собачка». Именно так и выглядит адрес электронной почты. Пример такого адреса: IvanVasilev@gmail.com или IvanVasilev@yandex.ru.

Некоторые преимущества электронной почты

Общение по электронной почте имеет ряд достоинств:

  • Почта доставляется моментально, без каких-либо задержек. Это позволяет вести онлайн-диалоги.
  • Есть возможность отправить одно и то же письмо одновременно нескольким пользователям.
  • К электронному письму можно прикрепить файл любого содержания: документ, музыку, небольшой кинофильм, фотографию или картинку.
  • Легкость в использовании почты. Любой человек способен научиться работать с данным сервисом.
  • Конфиденциальность. Почтовые серверы гарантируют, что ваше письмо не прочтет тот, кому оно не адресовано.
  • Надежная доставка писем. Получатель обязательно получит ваше письмо.

Недостатки сервиса электронной почты

Недостатков, конечно, значительно меньше сравнительно с позитивными сторонами общения по электронной почте, но все-таки они есть:

  • Невозможно удалить почтовый ящик, пройдя процесс регистрации. Он сохраняется постоянно.
  • Почтовый ящик подвергается такому явлению, как спам. Это умышленная рассылка писем с рекламным содержанием, иногда они даже заражены вирусами или вредными программами.

Итак, мы узнали, что такое адрес электронной почты и как он функционирует. На сегодняшний день любой, даже начинающий пользователь интернета может бесплатно зарегистрировать свою персональную электронную почту на одном из многочисленных почтовых серверов. Пользоваться сервисом легко и удобно как в рабочих, так и в личных целях.

Что такое Емайл (E-mail) и почему это называют электронной почтой

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Все когда-то начинают, поэтому вопрос о том, что такое Емейл и какое он имеет отношение к электронной почте или почтовому ящику, не такой уж и редкий. Не все ведь на короткой ноге с интернетом, поэтому просьба коллеги или знакомого «назвать свой Email» (или скинуть «что-то на мыло») может поставить в тупик. Но на самому деле сложного тут ничего нет, хотя многие из тех, кто мнит себя в этом вопросе знатоком, наверняка, в этой заметки найдут для себя что-то новое (век живи — век учись).

Итак, E-mail (раньше в буржунете писали именно так, т.е. через тире, но сейчас сделали стандартом запись вида Email, то бишь без тире) — это обычное сокращение от словосочетания «electonic mail», что означает электронную почту (эл.почту, электронку или просто «мыло»). Что это такое? Если кратко, то это техническая возможность обмениваться письмами (в электронном виде, то есть набранными на клавиатуре текстами и пристегнутыми к ним картинками или другими файлами) с нужными вам адресатами.

Вместо обычного адреса (страна — город — улица — дом — квартира) в эл. почте используются опять же электронные адреса, которые характерны тем, что в них обязательно будет присутствовать символ собака @ в качестве разделителя. Это присуще всем Емейл-адресам, которые могут выглядеть так: qwertydmitriy@gmail.com или так admin@ktonanovenkogo.ru , или как угодно по другому. Однако, как именно будет выглядеть ваш Эмейл зависит только от вас и от того, насколько внимательно вы изучите эту статью.

Электронная почта — что это такое?

Еще до того как и когда появился интернет (и уж тем более не было всеми нами любимой его части — WWW, т.е. глобальной паутины) уже осуществлялась пересылка сообщений между компьютерами, соединенных друг с другом посредством локальных сетей. В адресе получателя таких сообщений указывалось «имя_пользователя@имя_домена»(компьютера).

Собственно, все это и сейчас организовано примерно так же. Если вдаваться в детали, то там все довольно запутано, хотя это мало кому интересно. Достаточно просто знать, что существуют Емайл-сервера, через которые осуществляется пересылка сообщений и нужен лишь адрес (его «мыло», т.е. емейл) того, кому отправляете сообщение,

Ну и еще не помешает правильно настроить программу-клиент на своем компьютере. Хотя последнее не обязательно, если вы создали почтовый ящик на каком-нибудь популярном сервисе — там почта будет отправляться автоматически прямо из веб-интерфейса (браузера). Примерами таких бесплатных онлайн-сервисов могут служить Почта Янедкса, Гмайл, Майл.ру, Аутлук.ком и другие.

Вопрос стоит не в том, что такое электронная почта и как она работает — это удел узкого круга технорей. Нас же с вами больше интересует другой вопрос (шкурный) — что со всем этим делать, как настроить, как подобрать красивое имя для своего ящика, как научиться с ним работать и т.д. Наконец, как правильно произносить английское слово Email по русски: емайл, емейл или эмейл. Я даже этому вопросу статью посвятил (шучу, конечно).

Для обычного (рядового) пользователя интернета (как мы с вами) электронная почта — это прежде всего средство коммуникации. Очень удобное, надо сказать. Сообщения доставляются в большинстве случаев практически мгновенно. К ним можно прикреплять различные файлы: документы, картинки, видео, архивы и т.п.

А знаете почему я по-прежнему отдаю предпочтение эл.почте и не пользуюсь различными мессенджерами? А потому что в случае прихода сообщения на Email не требуется отвечать на него сразу (отрываясь от того, что вы в данный момент делаете на компьютере), как это зачастую обязывает общение в различных системах мгновенных сообщений. У меня всегда есть время на то, чтобы тщательно обдумать ответ или вовсе отложить его до того момента, пока не закончу с «текучкой». На самом деле это очень важно, на мой взгляд (то, что называется мое имхо).

Читать еще:  Оформление адреса электронной почты

Что такое E-mail сервисы и как получить красивый Эмейл?

Как же получить в свое распоряжение Email-адрес, чтобы на него можно было получать сообщения от знакомых или коллег, а также рассылки с различных сервисов? Ответ довольно прост — чуть ниже вы найдете список наиболее популярных в рунете бесплатных сервисов электронной почты. Там вы сможете зарегистрировать Имейл (мыло) и пользоваться им бесплатно (разве что реклама будет показываться в ряде случаев, но это пустяки).

  1. Джимайл — почта Гугла, которой лично я пользуюсь с момента ее появления (2005 год). Сервис продвинутый, надежный, безопасный, с хорошей спаморезкой и навороченным интерфейсом, в связи с чем освоить его полностью с ходу не всегда получается. Под почту вам выделяется 15 Гбайт дискового пространства (читайте что такое байт, бит, гигабайт и терабайт).
  2. Яндекс Почта — очень неплохой продукт от известного бренда в рунете. Интерфейс почты простой и понятный, но при этом довольно-таки функциональный. Последнее время они серьезно повысили безопасность и улучшили фильтрацию спама. Для хранения сообщений выделяется от 10 до 20 Гбайт.
  3. Майл.ру — старейший в рунете бесплатный почтовый сервис. Буквально несколько лет назад его серьезно переделали и теперь он вполне отвечает всем описанным выше критериям (простота, функциональность, безопасность и борьба со спамом). Безвозмездно вам предоставляют в пользование аж целых 25 Гбайт.
  4. Почта Рамблера — раньше этот сервис конкурировал с упомянутыми выше игроками, но последнее время сильно отстает от них по всех основным показателям, да и свободного дискового пространства в вашем распоряжении будет всего лишь 2 Гбайта.
  5. Outlook.com — раньше этот сервис электронной почты назывался ХотМайл и был первым, кто предоставлял бесплатно электронный адрес. В зависимости от ситуации у вас есть возможность бесплатно поиметь от 5 до 25 Гбайт дискового пространства.
  6. Yahoo Mail — несмотря на фантастический 1 Тбайт свободного пространства, во всем остальном похвастаться ему особо нечем. До Гмайл он серьезно не дотягивает, но тот кому нужно много пространства, но не нужны навороты, вполне может завести себе Email на этом сервисе. Интерфейс для работы с почтой будет достаточно аскетичным, но русифицированным, хотя и изобилующим рекламой.
  7. ПротонМайл — относительно новый почтовый сервис, в котором во главу угла поставлена безопасность переписки. При желании, вы можете отправлять письма и вложения в зашифрованном виде. Вашему адресату потребуется ввести пароль, чтобы получить доступ к сообщению и вложению. Можно сказать, что это почта для параноиков.

Вопрос в том, а какой же адрес будет у вашего ящика. Понятно, что окончание его будет определяться тем бесплатным сервисом, который вы выбрали для работы с электронной почтой. Это может быть @mail.ru, @gmail.com, @yandex.ru и т.п. Но что будет стоять перед значком собаки в вашем электронном почтовом адресе? К сожалению, это не всегда будет зависеть от вас. Точнее говоря, не всегда получится поиметь в своем распоряжение такой Емейл адрес, который вам бы хотелось. Почему же так?

Все очень просто. «Ушлых» людей, желающих на халявку получить почтовый ящик (да еще и приличных размеров и с хорошей надежностью), очень много. Практически у всех приведенных сервисов имеется многомиллионная армия зарегистрированных пользователей, а это ведь миллионы емайлов, каждый из которых должен быть уникальным (ибо окончание у них одинаковое).

Поэтому тот кто не успел зарегистрироваться под логином Ivan (именно логин в этих сервисах определяет начало «мыльного» адреса), тот опоздал. Что же делать? Обычно выбирают что-то типа IvanXXXXX (где XXXX это цифры или дополнительные буквы). Вас это устраивает? Большинство устраивает, ибо использовать для работы с электронной почтой менее популярные сервисы (где логины еще не все заняты) довольно стремно из-за их, как правило, весьма низкой надежности.

Но есть выход для тех, кто хочет «мыло», увидев которое многие скажут: «Вау, это крутой эмейл». Как это сделать? Не сказать, что сложно и бесплатно, но все же возможно и в общем-то не слишком дорого. Интересно? Вы хотите об этом поговорить?

Электронная почта для домена — что это такое?

Как я уже говорил, на каждом бесплатном почтовом сервисе каждый зарегистрированный Емайл является уникальным и не должен ни в коем случае повторяться (имеется в виду только для данного хоста, т.е. окончания следующего после @). В силу этого получить сейчас в свое распоряжение красивый, лаконичный и легко произносимый адрес эл. почты практически не реально, но стремиться к этому все равно стоит (вдруг вам повезет).

Если красивый Емейл — это не только мечта, но и насущная необходимость, то можете купить доменное имя и привязать к нему сколько угодно красивых названий для почтовых ящиков. Например, меня зовут Дмитрий Иванецку и, допустим, что я сильно амбициозный человек, для которого «мыло» нужно не абы какое, а говорящее. Что я могу сделать?

Ну, например, начать можно с того, чтобы посмотреть занятость доменных имен типа ivanecku.ru или, на худой конец — ivanecku.com, ivanecku.net или ivanecku.guru. Как это сделать читайте по приведенной выше ссылке.

Как видите, этот домен свободен в любой зоне включая зону RU (т.е. ivanecku.ru). Не смотрите на 600 рублей — это слишком дорого. Есть вариант регистрации доменов в зоне RU за 90 рублей и при этом без всяких дополнительных рисков. Я, например, регистрирую домен в рег.ру (читайте статью «Покупка домена на примере регистратора рег.ру»). В результате, менее чем за сто рублей в год (домен придется ежегодно продлевать) вы получите возможность получить такой E-mail адрес, какой вам самим захочется.

После получение в свое распоряжение домена ivanecku.ru я смогу наклепать на его основе хоть десять, хоть сто, хоть тысячу Эмейл адресов. Например, таких:

Клево! Да? Правда у меня с амбициозностью (что это?) проблема, посему этот домен я не выкупил. Но у вас может быть другое восприятие мира и себя в нем. Другой вопрос, как работать с электронной почтой на этом замечательном «фамильном» ящике. Лучшим решением, на мой взгляд, будет завязать его на какие-то популярные и мощные почтовые сервисы (из числа перечисленных выше). Лично я именно так и сделал со своим емайлом привязанным к домену этого блога, который вы в данный момент читаете.

Так , например, в Яндексе «электронная почта для домена» бесплатна (по этой ссылке вы узнаете, как там все нужно настроить), а на Google Apps эта услуга платная (читайте про настройку почты для домена в Гугле по приведенной ссылке). В результате можно будет получить емейл такого вида: admin@ktonanovenkogo.ru, но работать с корреспонденцией сможете из интерфейса Гмайла или Яндекс Почты.

Опять же, не так просто зарегистрировать доменное имя типа Petrov в зоне ru, но поискать что-то подходящее можно (может быть и в других доменных зонах типа net, сом или региональных).

Если остались еще какие-то наразъясненные вопросы по теме «что такое Емайл и с чем его едят», то пишите их в комментариях. По возможности попытаюсь ответить.

Что такое емайл?

Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.

Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее. Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.

Что такое email и как его создать?

Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.

Читать еще:  Любой email адрес

Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы

Почтовых сервисов, как бесплатных, так и платных, в сети Интернет много, но есть наиболее распространенные, которые благодаря каким-то индивидуальным опциям и особенностям, которые привлекают пользователей со всего мира.

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы привязаны к глобальным поисковым системам. Это Yandex (Яндекс) — древнейший почтовик, Google, Yahoo, MSN, Bing. В России — российский Яндекс, Mail.ru и Rambler (Рамблер).

Все эти сервисы обслуживают миллионы пользователей Сети, храня письма и другую информацию на своих серверах и осуществляя пересылку между адресатами.

Составление почтового адреса

Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: 18alex75@yandex.ru — для Яндекса, или, скажем, alexbel75@mail.ru — для Mai.ru.

Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.ru.

Емайл рассылка

Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.

Цели email рассылки:

  • своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
  • получение прибыли через оказание услуг населению.

Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.

Правила написания электронного письма или этикет электронной почты

За последнее десятилетие электронная почта стала, пожалуй, одним из самых популярных средств делового общения. Сегодня довольно сложно найти человека, который в своей практике межличностных и межкультурных коммуникаций не использует электронную почту. Бегло сканируя взглядом адреса и темы пришедших сообщений, решаем, какие письма прочитать, а какие удалить не раскрывая. В зависимости от отношений между корреспондентами переписка может быть деловой или частной. Если письмо частное, то к нему не предъявляется жестких требований с точки зрения этики — стиль письма и манера изложения зависят главным образом от степени знакомства с адресатом.

Сегодня довольно сложно найти компанию, которая в своей практике межличностных коммуникаций не использовала бы электронную почту. Следует отметить, что в обычной деловой переписке посредством e-mail существуют общепринятые правила, которые необходимо знать и которыми следует руководствоваться. Остановимся подробно на наиболее значимых.

Правило 1. При оформлении электронного письма в обязательном порядке заполняйте все поля. В общем виде структуру делового электронного письма можно представить в следующем виде:

Адрес и имя отправителя.

Адрес получателя (или адреса получателей, когда существует необходимость отправить письмо с одним текстом нескольким получателям).

Важность письма (это при необходимости).

Письмо, состоящее из приветствия; основного текста письма; заключения; и подписи.

Правило 2. Адрес и имя отправителя должны быть узнаваемыми. Поэтому когда заводите почтовый ящик, в графе имя отправителя всегда вписывайте свои имя и фамилию. Наибольшее доверие вызывает адрес, содержащий Ваше настоящее имя, а также имя Вашей организации в названии домена, например: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Правило 3. Обязательно заполняйте графу «Тема письма». Тема письма — это особый реквизит письма, наличие которого значительно облегчает работу с электронной корреспонденцией. Судьба письма очень часто зависит от его Темы, особенно если имя и адрес отправителя Вам ничего не говорят. Тема письма должна быть краткой – не более 50 знаков – и по существу. Чем проще и понятней будет Тема письма, тем больше вероятности, что письмо будет прочитано и будет иметь отклик. Особо тщательно необходимо подумать над Темой, когда в первый раз пишете кому-либо.

Правило 4. Используйте пиктограмму («Re:») только для ответа. Используя пиктограмму , размещенную в поле адреса письма, на которое отвечаете, открываем форму для составления ответа. Данная форма уже содержит адрес вашего собеседника, текст его письма и Тему. Пиктограмма (Re) является аббревиатурой английского слова «Reply:» или «Response:» и означает «Мой ответ на:». Поэтому если тема письма меняется, изменения темы необходимо вносить, используя стрелочку вниз, размещенную справа от пиктограммы Rе. В открывшемся ниспадающем списке выбираем команду «изменить тему».

Если отвечая на чье-либо электронное письмо, вы меняете основную мысль диалога, изменяйте соответственно и Тему, а лучше начинать обсуждение нового вопроса созданием нового письма.

Правило 5. Во избежание преждевременной отправки адрес получателя вставляйте только тогда, когда письмо дописано, проверено и готово к отправке. Будьте внимательней с кнопкой «Отправить»: убедитесь, что посылаете письмо тому, кому хотели.

Правило 6. Обязательно пишите приветствие, состоящее из приветственного слова и имени получателя, перед основным текстом письма. Некоторые пользователи считают, что приветствие в электронном письме не нужно писать, поскольку это якобы бессмысленный пережиток бумажной почты, что оно не несёт в себе никакой значимой информации и содержит лишь дежурные слова.

Приветствие несёт в себе информацию о воспитанности того, кто составляет письмо. В качестве приветствия используйте следующую форму обращения: «Добрый день, уважаемый (уважаемая) + имя, отчество адресата!» или «Уважаемый (уважаемая) + имя, отчество адресата, здравствуйте!» и только после этого переходите к цели Вашего сообщения.

В Европе принято всегда обращаться «Dear Sir/Madam» или менее формально, особенно, если Вы знакомы с адресатом, «Dear + имя». В США, где темп жизни и переписки более интенсивный, электронное письмо начинается с обращения, состоящего из имени и короткого «Hi + имя». В русском языке восклицательный знак ставится после обращения в письменной форме в любом жанре переписки: деловой, частной, официальной и т. д., в то время как в английском языке во всех этих жанрах ставится запятая.

Правило 7. Правильно структурируйте свое письмо. Поскольку чтение c экрана монитора гораздо сложнее, чем чтение бумажного носителя. Разбивайте текст письма на логические абзацы. Старайтесь, чтобы предложения содержали не более 15-20 слов. Отделяйте абзацы друг от друга отступом или пустой строкой.

Правило 8. Будьте краткими и выражайте мысли по существу. Основной текст письма с первого абзаца должен притягивать внимание читателя не меньше, чем его Тема. Помните об ограниченном времени потенциального читателя. Начните с цели письма, она должна быть четко сформулирована в первом предложении. Если первые предложения сформулированы правильно, то существует очень большая вероятность, что получатель письма прочтёт его до конца. Электронное письмо предназначено для быстрой передачи информации. Если необходимо переслать важную информацию, содержащую большой объем, лучше составить краткий сопроводительный текст в электронном письме, а саму информацию оформить в виде вложения.

Правило 9. Прежде чем приступить к написанию письма, присоедините вложение. Сколько раз приходилось получать письмо, целью которого была пересылка вложения, без этого самого вложения?! Такая беспечность может не лучшим образом отразиться на Вашей деловой репутации.

Правило 10. Когда Вы пишите кому-либо в первый раз, не прикрепляйте никаких вложений. Если Вы всё же посылаете какое-то вложение без согласования с получателем, то обязательно напишите в тексте письма, что это за файл. Не присоединяйте вложения размером более 5Мбайт, так как возможна такая неприятная ситуация: Вы перешлёте свой файл на почтовый сервер за секунду, а Ваш адресат будет скачивать его целый час.

Правило 11. Составляя ответное письмо, отвечайте на ВСЕ заданные Вам вопросы. Если Вы затрудняетесь ответить, то так прямо и напишите.

Правило 12. Прежде чем отправить письмо, проверьте орфографию, грамматику и пунктуацию. Тот факт, что электронная почта — быстрый способ связи, вовсе не означает, что она должна быть небрежной. Стройте свои фразы возможно более грамотно с точки зрения орфографии и грамматики. Это важно не только потому, что неграмотно написанное письмо может испортить впечатление о Вас, и потому, что очень трудно читать текст без запятых и точек.

Читать еще:  Адреса электронных почт список

Правило 13. На электронные письма обязательно нужно отвечать. Электронная почта — это связь с другими людьми, и немного вежливости никогда не повредит. По правилам этикета на электронные письма обязательно нужно отвечать, а время ответа не должно превышать трех суток. Если не отвечаете на электронное письмо в течение этого срока, – это явный отказ от общения. Если Вам необходимо более длительное время для ответа на письмо, стоит объяснить причины задержки. При получении письма, содержащего вложение, обязательно подтвердите, что вложение дошло и нормально открылось. При получении писем от неизвестных людей можно на них не отвечать. Их можно удалять, не читая. При получении незатребованного письма с присоединенным файлом следует удалить файл, не распаковывая: скорее всего — это источник компьютерного вируса.

Правило 14. Не запрашивайте уведомление о прочтении. Можно после текста основного письма и перед Вашей подписью написать следующую фразу: «Прошу подтвердить получение письма ответным письмом или по указанным ниже телефонам».

Правило 15. В тексте сообщения никогда не надо использовать прописные буквы. ТЕКСТ, ВЫДЕЛЕННЫЙ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, рассматривается как крик. В лучшем случае его относят к неграмотности в вопросах сетевого этикета. Это может вызвать раздражение или другую нежелательную реакцию у Вашего читателя.

Правило 16. Никогда не сообщайте конфиденциальную информацию посредством электронной почты. Будьте очень осторожны при пересылке номеров своих банковских карт или другой конфиденциальной информации в тексте электронного письма. Электронная почта при пересылке может быть перехвачена и использована в корыстных целях. Кроме того, посланное Вами электронное письмо навсегда остается в памяти компьютера.

Правило 17. Не злоупотребляйте аббревиатурами и эмоциональным оформлением. В деловой электронной почте старайтесь не использовать такие аббревиатуры как BTW (by the way) или LOL (laugh out loud), также так называемые смайлики («улыбающиеся лица»). Они неуместны в деловой переписке, тем более что получатель письма может не знать их значение.

Правило 18. В конце письма обязательно ставьте свою подпись. Подпись — это небольшой блок текста, добавляемого в конец Ваших сообщений, который идентифицирует Вас и содержит Вашу контактную информацию. Делайте подпись краткой: не более четырех-семи строк. Длинная подпись занимает много места и может вызвать раздражение. Включайте в нее несколько возможных способов связи с Вами (обычно это номера телефонов и факса), а также ссылку на сайт Вашей компании.

По материалам статей:

1. 32 most important email etiquette tips.Emailetiquette. [Электронный ресурс] http://www.emailreplies.com/ Проверено 19.09.2015.

2. Top 26 Most Important Rules of Email Etiquette. [Электронный ресурс] http://email.about.com/od/emailnetiquette/tp/core_netiquette.htm Проверено 20.09.2015.

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Адрес электронной почты

У каждого ящика в интернете есть свой адрес. Без него просто-напросто невозможно было бы пользоваться почтой. То есть если человек отправляет и получает письма по интернету, значит, адрес у него есть.

Название ящика у каждого свое – единственное и неповторимое. Поменять его нельзя, можно только зарегистрировать новый ящик с новым именем.

Это как, например, номер мобильного телефона. Какой уж назначили, такой и есть. Поменять его нельзя, можно только получить новый.

Адрес электронной почты может состоять только из английских букв, цифр и некоторых знаков (точка, дефис, нижнее подчеркивание). Никаких русских букв!

Также в его состав входит символ @ (читается он как «собака»). На клавиатуре компьютера этот знак находится там, где клавиша с цифрой 2. Чтобы его напечатать, нужно переключить клавиатуру на английский язык, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с цифрой 2.

Адрес электронной почты – это уникальное название ящика в интернете. В его состав обязательно входит символ @ . Назначается адрес при регистрации почты.

Получается следующее. Когда мы создавали себе почту в интернете, нам был назначен адрес для нее. Теперь на него и приходят письма.

Какой мой адрес

Начнем с того, как формируются адреса электронных ящиков. Когда человек хочет завести в интернете свою личную почту, он идет на какой-нибудь почтовый сайт (Яндекс, Gmail, Mail, Рамблер или другой).

Потом он проходит регистрацию. Это что-то вроде анкеты, которую необходимо заполнить – без нее почту не дадут. Так вот в этой самой анкете есть поле логин и пароль. Как мы разбирались ранее, логин – это имя в почтовой системе, а пароль – ключ, которым это имя будет открываться.

Кстати, обо всем этом я подробно рассказывал в уроке «Почта в интернете».

Вот этот самый логин – это и есть ключевая часть в названии Вашего ящика.

Сразу за ним следует значок @. А уж после него идет название того почтового сайта, на котором Вы заводили себе ящик.

Например, я зарегистрировал почту на Яндексе. Логин – это то, чем я ее буду открывать, поэтому я его запомнил и даже записал. Он у меня такой: samopalis

Значит адрес моего ящика: samopalis + @ + yandex.ru

Ни знака плюс, ни даже пробела в названии быть не должно. Значит, мой адрес электронной почты следующий: samopalis@yandex.ru

Вот этот самый адрес я и должен сказать или написать человеку, чтобы получить от него письмо.

Нюансы

Еще раз напомню: каждый адрес электронной почты в интернете уникален.

Второго такого же адреса быть не может!

Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.

Яндекс.Почта

Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru

Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz

То есть Вы можете дать кому-то свой адрес в любом их этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.

Таким образом, если у меня адрес samopalis@yandex.ru, я спокойно могу написать на визитке samopalis@ya.ru или любой другой из вариантов – письмо все равно придет ко мне.

Но и это еще не все! Также в качестве логина можно использовать свой номер мобильного телефона. Естественно, с приставкой @yandex.ru или любой другой (@ya.ru, @yandex.com и т.д.). Подробнее об этом можно узнать по ссылке.

Mail.ru

При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.

Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.

Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.

Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес ivan@bk.ru, а на адрес ivan@mail.ru, Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.

Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя neumeka@mail.ru, но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес neumeka@mail.ru, то оно придет не мне, а к другому человеку.

Rambler.ru

Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru

Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.

Где написан мой адрес почты

Свой адрес электронной почты можно узнать прямо внутри ящика. Кстати, он также автоматически вставляется в каждое письмо, которое Вы отправляете.

В Яндекс.Почте адрес своей электронной почты можно узнать, посмотрев в правый верхний угол ящика:

В почте на Mail.ru он также написан вверху справа:

В ящике на Gmail нужно нажать на кружочек с человечком (или свою иконку/фотографию) в верхнем правом углу. Появится окошко, где будет написан адрес:

В почте на Rambler адрес покажется, если нажать на имя вверху справа:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector