Работа со стилями в word 2020 - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
59 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа со стилями в word 2020

Настройка и создание новых стилей

Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции «стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Стили в ворде

Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.

Как применяются стили в ворде

Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.

Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.

Применить набор стилей

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».

Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.

Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Как создать стиль в ворд

Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:

  1. Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
  2. Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».

Дайте стилю имя и нажмите изменить.

Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».

  1. Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
  2. Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
  3. Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
  4. После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».

Изменить существующий стиль

В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.

Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.

Читать еще:  Мне нужен электронный адрес

Урок 13. Встроенные стили

Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.

По окончании урока вы сможете:

  1. Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
  2. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
  3. Перечислить особенности Встроенных стилей

1. Диалоговое окно Параметры области стилей

  1. Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
  2. Включите режим Непечатаемые символы.
  3. Включите область задач Стили

Наверняка вы увидите такую картину:

Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…

Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.

Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.

2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.

Мы увидели выпадающий список.

Краткая характеристика каждого пункта:

  1. Рекомендованные
    • В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
  2. Используемые
    • Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
  3. В текущем документе
    • Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
  4. Все
    • Название говорит само за себя.

Выберете эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

    1. Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
    2. Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
      Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
    3. В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.

    4. Встроенные стили. Типы

    Тип 1. Стили заголовков

    На стили Заголовок 1,2,3 …9 обратите внимание. Заголовки очень важны:

    • Определяют структуру документа
    • Определяют навигацию в документе
    • Соотносятся со структурой презентации в Point’е

    Об этом мы будем говорить в следующих уроках

    Тип 2. Стили текста

    Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

    Тип 3. Стили списков

    Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

    Тип 4. Стили гиперссылок

    Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

    Теперь вы сможете:

    1. Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
    2. Дать определение понятию Встроенные стили
    3. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
    4. Перечислить особенности и типы Встроенных стилей

    Работа со стилями в Word

    Написать данную статью меня побудило отсутствие элементарных знаний работы со стилями в текстовом редакторе Word. Причем, как ни удивительно, данная проблема затрагивает не только неискушенных в этих вопросах пользователей, как, например, студенты, но и достаточно опытных, уже многие годы работающих с текстовыми документами.

    При оформлении любой публичной работы, начиная от публикации в печатном издании и заканчивая рефератом, принципиальным требованием к ней является качество оформления документа, то есть форматирование. Практически каждому из нас приходилось «вести борьбу» с фрагментами текста, форматирование которых являет иногда очень причудливое сочетание шрифта, отступов от краев страницы, интервального отступа и прочая, и прочая. Иногда такая борьба является процессом длительным и достаточно сложным. Причем, добавлю, после форматирования может оказаться, что оно выполнено не так, как требуется.

    «И откуда взялось такое разнообразие подачи текста в документе?», — недоумеваем мы. Да все очень просто. Создавая документ, мы часто берем за его основу уже созданный ранее, включаем абзацы из других документов, причем не обязательно текстовых (это может быть, например, контент web-страницы и т.п.). Откроем в таком документе список стилей на панели инструментов и у нас будет на что посмотреть: сколько же всего тут есть (рис. 1)!

    А ведь проблема форматирования текста и моментального его изменения в случае необходимости разрешается очень просто как раз при помощи стилей. Создав новый документ, откройте список стилей на панели инструментов и изучите его содержимое. Вы увидите несколько стилей, которые разработчики Word предлагают вам использовать как для основного текста («обычный»), так и для заголовков разных уровней. Ваша задача заключается в том, чтобы определиться с предложенными стилями: устраивают они вас или нет? В свое время, обдумав и проанализировав, что же именно мне чаще всего будет необходимо, я определил (а где-то и оставил неизменным) устраивавшие меня стили как для основного текста, так и для заголовков разных уровней.

    Далее я последовательно расскажу о работе со стилями Microsoft Office Word 2003, а затем — в 2007, поскольку она несколько отличается.

    Начну с Microsoft Office Word 2003.

    Для изменения стилей используется окно «Стили и форматирование» из области задач. Для отображения этой области щелкните кнопку «Панель форматирования», расположенную на панели инструментов слева от списка стилей.

    Окно (рис. 2) содержит все стили, однако из списка «Показать» можно выбрать отображение не только всех стилей, но и их подмножество.

    Наиболее рациональным является отображение всех стилей либо только доступных, что, впрочем, при нормальной работе тождественно. Изменить стиль можно двумя способами. Первый — максимально простой: выделяем фрагмент текста, который необходимо применить к выбранному стилю, раскрываем список для стиля и выбираем из него пункт «Обновить в соответствии с выделенным форматом» (рис. 3).

    Второй вариант более сложный, зато и более гибкий. Раскрыв список для нужного стиля, выбираем из него пункт «Изменить», что приводит к появлению окна «Изменение стиля». В нем, как мы видим на рисунке, можно изменить не только любой элемент форматирования, но и многое другое, например, определить для стиля язык (рис. 4).

    Вот, собственно, и все, что касается изменения стилей. Предлагаемое по умолчанию в Word количество стилей, на мой взгляд, вполне достаточно для полноценного форматирования документа (что, кстати, подтверждает моя многолетняя практика), поэтому я не видел и не вижу необходимости создания новых стилей. Вместе с тем сделать это очень просто. В окне «Стили и форматирование» из области задач следует щелкнуть кнопку «Создать стиль». Это приведет к появлению окна «Создание стиля», полностью тождественного окну «Изменение стиля», в котором и определяются параметры нового стиля (при этом не забываем, конечно, адекватно назвать создаваемый стиль).

    Ну а применение стиля к фрагменту документа является делом легким и комфортным: например, выделяем нужный фрагмент текста и щелкаем на названии нужного стиля.

    Использование стилей позволяет так же быстро и просто изменить форматирование текста. Например, выяснилось, что интервал в тексте должен быть полуторным. Что за проблема: раскрываем список для стиля «Обычный» и выбираем из него пункт «Изменить», в окне «Изменение стиля» щелкаем кнопку «Формат», выбираем из ее списка элемент «Абзац» и задаем в поле «Междустрочный интервал» значение «Полуторный».

    Казалось бы, это все, однако не следует забывать очень важный момент: все описанные действия касаются стилей только текущего документа, то есть документа, с которым происходит работа. Вместе с тем, представляется целиком резонным распространить созданные стили на все вновь создаваемые документы. Припоминаем, что все стили сохраняются в шаблоне Word, который называется Normal.dot. Таким образом, нам необходимо запомнить в нем измененный или новый стиль. Обращаем внимание на наличие в окне «Изменение стиля» поля-метки «Добавить в шаблон». Проставив галочку в этом поле, мы как раз и изменяем существующий стиль или добавляем в шаблон новый.

    Однако существует способ и массово перенести в шаблон измененные стили либо, наоборот, заменить все стили в существующем документе на стили из шаблона. Осуществляется это так:

    1. Выполнить команду Сервис > Шаблоны и настройки.
    2. В окне «Шаблоны и настройки» щелкнуть кнопку «Организатор», что приведет к появлению окна «Организатор».
    3. Окно «Организатор» состоит из двух частей: левая содержит стили текущего документа, а правая — шаблона Normal.dot. Выделяя нужные стили и оперируя инструментом «Копировать», очень просто перенести стили текущего документа в шаблон Normal.dot либо наоборот. Кстати, кнопка «Удалить» позволит вам удалить все лишние стили из документа (рис. 5).

    И последнее. Сформировав нужные стили и запомнив их в шаблоне Normal.dot, нужно позаботиться о сохранении самого шаблона. Напомню, что шаблон Normal.dot в случае его отсутствия автоматически воссоздается при загрузке Word. Таким образом, не следует удивляться, что однажды, после какой-то аварийной ситуации с тем же Word, загрузив программу, вы не обнаружите ставшими уже привычными для вас стили. Поэтому скопируйте шаблон Normal.dot в надежное для хранения место, откуда его можно будет при необходимости восстановить. И, опять-таки, напомню, что папка для хранения шаблонов (обычно это c:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны) является скрытой, поэтому для того, чтобы «добраться» до шаблона, вам потребуется разрешить доступ к скрытым папкам.

    Так производится работа со стилями в Microsoft Office Word 2003. Работа со стилями в Microsoft Office Word 2007 несколько отличается: она стала более простой, хотя возможностей появилось больше.

    Начнем, опять-таки, с изменения стилей. Для отображения окна стилей на ленте «Главная» следует щелкнуть на изображении маленькой стрелки, находящейся в правом нижнем углу кнопки «Изменить стили». Окно «Стили» представляет собой несколько модифицированный вариант окна «Стили и форматирование» для Word 2003 (рис. 6), да и действия по изменению стиля проводятся практически так же, поэтому я не вижу смысла на них останавливаться.

    Кроме инструментов для изменения стилей, собранных в кнопке «Изменить стиль», среди инструментов, вынесенных на ленту «Главная», в группе «Стили» размещены также все стили. Это позволяет не только быстро их применить, но и предоставляет очень удобную возможность просмотреть, как будет выглядеть текст для того либо иного стиля, просто наведя курсор на нужную пиктограмму. При этом на ленте отображаются первые три стиля, однако, воспользовавшись кнопками навигации, расположенными в правой части группы, можно просто выбрать те стили, которые и будут постоянно отображаться на ленте.

    Опять же, все стили сохраняются в шаблоне Normal.dotm, который по умолчанию сохраняется в папке для хранения шаблонов (c:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны).

    На мой взгляд, несколько «замаскированным» стал доступ к организатору шаблонов. В Microsoft Office Word 2007 для этого в нижней части окна «Стили» нужно щелкнуть кнопку «Управление стилями», а в появившемся после этого окне «Управление стилями» — кнопку «Импорт/Экспорт».

    И еще один совет «в тему», но непосредственно не связанный с Word. При переносе фрагмента из какого-то документа его стиль сразу же запоминается в документе, в который он копируется. Конечно, после этого можно выделить данный фрагмент и очистить его, использовав инструмент «Очистить все», который снимает форматирование и стиль, но сам-то стиль в документе остается. Я большой противник хранения в документе «лишних» стилей, поэтому всегда слежу за тем, чтобы их (случайно) не оказалось. И вот здесь на помощь мне пришла маленькая, но очень удобная и эффективная программка PureText Стива Миллера (Steve Miller). Программа является свободно распространяемым продуктом, то есть принадлежит к классу freeware. Скачать ее можно на сайте разработчика stevemiller.net/PureText.

    Программа принадлежит к классу Portable, то есть работает без инсталляции. После ее запуска в трее появляется иконка. Далее все предельно просто. Скопировав в буфер памяти нужный фрагмент какого-либо документа, например, web-страницы, щелкаем на иконке программы. И — все. После этого вставляем из буфера текст, в котором полностью удалено форматирование документа: шрифт, начертание, цвет, стили, выравнивание, интервалы и т.д. Практически больше ничего работающим с программой и знать не нужно. Единственное, что, пожалуй, может потребоваться, — это переназначить «горячую» клавишу для вставки текста без форматирования при помощи программы PureText, которая по умолчанию для вставки использует стандартную комбинацию клавиш + . Для этого вызовите контекстное меню на пиктограмме программы, выберите из него пункт «Options» и определите собственную «горячую» клавишу (или их комбинацию).

    Вообще-то, снять форматирование со вставляемого текста можно и штатными средствами Word. Например, в Word 2007 для этого следует перед выполнением вставки обратиться к параметрам вставки, выбрать пункт «Специальная вставка», а затем из предложенных вариантов в списке «Как» выбрать «Неформатированный текст». Однако это дело вкуса. Я предпочитаю снимать форматирование при помощи PureText, руководствуясь следующим. Во-первых, так быстрее (достаточно щелкнуть пиктограмму PureText, а не «бегать» по меню). Во-вторых, при помощи PureText я снимаю форматирование при вставке в любую программу, а не только в Word-е. Однако, еще раз повторяю — это дело вкуса и привычек каждого пользователя.

    Настоятельно советую воспользоваться приведенными советами, и вы не без удивления обнаружите, насколько повысится эффективность вашей работы.

    Стили в Word

    Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.

    Как применить стиль

    1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать.

    Стили в Word – Выделение текста для применения стиля
    1. В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».

    Стили в Word – Коллекция стилей в ворде
    1. Выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.

    Стили в Word – Выбор стиля в ворде
    1. Текст будет отображаться в выбранном стиле.

    Стили в Word – Текст с выбранным стилем

    Как применить набор стилей

    Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

    1. На вкладке « Дизайн » нажмите стрелку « Больше » в группе « Форматирование документа ».

    Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде
    1. Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.

    Стили в Word – Выбор набора стиля
    1. Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.

    Стили в Word – Использование набора стиля в документе

    Как изменить стиль

    1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите « Изменить . » в раскрывающемся меню.

    Стили в Word – Изменить стиль
    1. Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
    2. Нажмите « ОК », чтобы сохранить изменения.

    Стили в Word – Окно Изменение стиля
    1. Стиль в ворде будет изменен.

    Как создать стиль

    1. Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».

    Стили в Word – Параметры стилей
    1. Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.

    Стили в Word – Создать стиль
    1. Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
    2. И для создания стиля нажмите « ОК ».

    Стили в Word – Окно создание стиля
    1. Новый стиль появится в группе «Стили».

    Стили в Word – Мой стиль

    Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector