Управляющие кнопки в powerpoint 2020 - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
33 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управляющие кнопки в powerpoint 2020

Практическая работа №4 «MS PowerPoint. Создание управляющих кнопок»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Практическая работа №4 «MS PowerPoint.
Создание управляющих кнопок»

При помощи приложения Power Point создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций.

Технология выполнения упражнения:

Наша работа будет состоять из 6 слайдов. Создадим эти слайды, применив шаблон разметки для 1 слайда – Титульный, для последующих – Пустой слайд. Для каждого из этих объектов задаются: фон, текст, рисунки (изображения), кнопки и переход слайда.

Фон. Зададим фон с помощью текстур один для всех, чтобы наша презентация выглядела профессионально, в одном стиле.

Текст. Текст в нашей презентации только на первом слайде. Заголовок и подзаголовок оформите в соответствии с образцом. Добавим также на слайд Дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем на ПК. Вставим текстовый блок (инструмент Надпись) Вставка – Дата и время, выберите формат даты и активируйте опцию Автообновление.

Рисунки. Найдем рисунки для нашей галереи и вставим их в слайды

Кнопки. На каждом слайде будет размещено 4 кнопки: переход к следующему слайду, переход к предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.

Начнем со второго слайда. В главном меню Вставка — Фигуры – Управляющие кнопки. Выбираем нужную кнопку. В окне Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке выбираем: следующий слайд, предыдущий слайд и т.д. Изменим размеры кнопок с помощью мыши. Теперь нам все эти кнопки необходимо добавить на следующие слайды. Сделать это будет непросто, т.к. подогнать размеры кнопок точно, мы не сможем. Поступим проще. Скопируем первую кнопку и вставим ее последовательно в следующие слайды. Причем, обратите внимание, она встанет в нужное место, туда, где она была размещена на 2 слайде. Аналогично поступите с остальными кнопками.

Теперь запустим демонстрацию презентации.

Обратите внимание, вы можете перемещаться по презентации автоматически, не используя управляющие кнопки. Исправим положение. Показ слайдов – Настройка демонстрации – Показ слайдов – Автоматически (полный экран). Добавим на титульный слайд кнопку Настраиваемая – Переход к следующему слайду. Откроем контекстное меню для этой кнопки Добавить текстовую строку и впишем Старт. Выход из презентации нажатие кнопки ESC на клавиатуре.

Еще раз запустим Демонстрацию презентации. Прекрасный результат.

Добавление команд в презентацию с помощью управляющих кнопок

С помощью управляющих кнопок вы можете выполнять действия в презентации, например переход к следующему или определенному слайду, запуску приложения или воспроизведению видеоклипа. Настройка управляющей кнопки состоит из двух основных шагов:

Сначала вы выберете управляющую кнопку из коллекции » фигуры «

Затем вы назначаете действие, которое будет происходить, если щелкнуть фигуру (во время показа слайдов) или навести указатель мыши на нее.

Идея состоит в том, что при доходе презентации вы можете щелкнуть управляющую кнопку или навести на нее указатель, чтобы:

Переход к следующему слайду, предыдущему слайду, первому слайду, последнему слайду, просмотренному слайду, номеру определенного слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.

Добавление управляющей кнопки на слайд

В коллекции Shapes (некоторые примеры) можно использовать стрелки вправо и влево (обычно понятные символы, позволяющие перейти к следующему, предыдущему, первому или последнему слайдам), воспроизводить видео или звуковые отрывкиы и многое другое.

На вкладке Вставка нажмите кнопку фигуры, а затем в разделе управляющие кнопки в нижней части меню щелкните фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.

Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.

Диалоговое окно следует открыть и перейти к следующей процедуре.

Назначение действия

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при нажатии управляющей кнопки, выполните следующие действия на вкладке мыши в диалоговом окне.

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось, когда управляющая кнопка просто указывает на, выполните указанные ниже действия на вкладке Наведение мыши в диалоговом окне.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или перемещении указателя мыши на кнопку действия, выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Гиперссылка , а затем укажите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другое PowerPoint презентацию), на которое нужно перейти в гиперссылке.

Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например Word или Excel файла, в списке Гиперссылка на выберите другой файл.

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.

Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Параметры запуска макроса доступны только в том случае, если в презентации уже есть макрос, и при сохранении презентации ее необходимо сохранить как показ с поддержкой макросов в PowerPoint. (Дополнительные сведения о макросах см. в разделе Запуск макроса.)

Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация состоит из объект OLE.

Читать еще:  Настройка роутера с телефона

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

После завершения выбора действия нажмите кнопку ОК.

Чтобы протестировать выбранное действие, выберите пункт слайд-шоу > из текущего слайда , чтобы открыть презентацию в слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.

В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.

Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или перемещении указателя мыши на изображение, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).

Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.

Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.

Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как настроить управляющие кнопки в PowerPoint

В прошлый раз я показала, как выглядят и зачем нужны управляющие кнопки. Сегодня предлагаю пошаговое руководство по их настройке.

1. Определяемся со структурой презентации

В структуре презентации нужно предусмотреть титульный слайд, отдельные слайды «содержание» и «информация». Далее идет основная часть презентации из необходимого вам количества слайдов. В конце – завершающий слайд. Если вы берете действительно большую и сложную тему, слайдов будет гораздо больше, но суть останется прежней.

2. Выбираем нужные кнопки

Вставить управляющие кнопки можно так же, как и любые другие фигуры. В меню фигур есть соответствующий раздел:

Я выбрала несколько кнопок

Назад и вперед – перемещают пользователя на предыдущий или следующий слайд

Домик – перемещает пользователя не первый слайд презентации

Стрелка, она же «возврат» — перемещает пользователя на последний просмотренный им слайд

Эти кнопки уже настроены, то есть к ним уже «прикреплены» соответствующие действия – переходы на другие слайды. Проверить это можно, если выделить кнопку и нажать «Действия». В окошке вы увидите, какое действие произойдет при нажатии на кнопку:

Документ – к этой кнопке я хочу прикрепить действие – переход на слайд с содержанием

«i», она же «сведения» — к этой кнопке прикрепим действие – переход на слайд с полезной информацией. Как это сделать? Так же, с помощью функции «Действия». Выбираем действие по щелчку мыши – перейти на слайд, в выпадающем меню ищем «слайд…» и задаем тот слайд, на который должна вести кнопка:

3. Соединяем структуру и кнопки, исходя из логики просмотра презентации

На нем нужна только кнопка «далее». Она отправляет пользователя дальше, на слайд с содержанием. Выглядит он так:

На него вставляем кнопку «Домик» для перехода на титульный слайд. Также вставляем стрелку «Возврат». С ее помощью пользователь сможет возвращаться в то место, откуда он пришел в содержание. Названия частей – это отдельные объекты, вставляем на них гиперссылки для перехода на соответствующий слайд. Немного подробнее о том, как красиво оформить гиперссылки .

Настраивается аналогично «Содержанию», так как логика его работы такая же за одним исключением – к нему пользователь попадет не после содержания, а только при клике на кнопку «Сведения». Это такой «служебный слайд», и он может быть не один.

Иногда нужно добавить к основному содержанию какие-то дополнительные сведения, комментарии, частные моменты и так далее. Их можно «прятать» в таких слайдах. Попасть на них можно только из того места, где есть соответствующая кнопка со ссылкой и потом вернуться обратно.

Слайды с содержанием презентации

У них одинаковая логика работы и одинаковый набор кнопок. Кнопки назад-вперед линейно перемещают пользователя со слайда на слайд. В начале 1 части я сделала кнопку «назад» неактивной, чтобы она не переместила пользователя на слайд с информацией. Далее на всех слайдах эта кнопка будет активной. Остальные описанные кнопки разместила в углах слайда.

Читать еще:  Как рисовать слайды в powerpoint

Обратите внимание: кнопки на всех слайдах должны располагаться одинаково, чтобы при переходе со слайда на слайд у пользователя не возникало впечатления, что они «скачут». Самое простое, что можно сделать – это разместить все кнопки на одном слайде, а затем выделить и скопировать на остальные. Они встанут ровно в те позиции, что и на исходном слайде. Это вроде бы мелочь, но аккуратный дизайн – это наше все 🙂

Оставляем на нем все те же самые кнопки, только кнопку вперед делаем неактивной.

Все готово! Запускаем демонстрацию, проверяем, что все работает.

Пока я писала эту статью, появились мысли написать небольшое продолжение, посвященное тому, как обыграть управляющие кнопки с точки зрения дизайна . Потому что, честно говоря, в том виде, в котором их предлагает Power Point, они не очень красивые. Совсем некрасивые.

Так что ждите продолжение. Делитесь впечатлениями об управляющих кнопках в комментариях. Плюсуйте, если понравилось.

Управляющие кнопки в презентации PowerPoint

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

  • Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
  • Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.
  • В начало. Переводит на первый слайд.
  • В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
  • Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
  • Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
  • Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
  • Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
  • Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
  • Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
  • Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
  • Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

  • По щелчку мыши;
  • По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

  • Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
  • Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
  • завершить показ презентации;
  • адрес URL (сайт);
  • другая презентация PowerPoint;
  • другой файл.
  • Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
  • Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
  • Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Читать еще:  Автоматическая нумерация слайдов в powerpoint 2020

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Каталог статей

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

  • Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
  • Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.
  • В начало. Переводит на первый слайд.
  • В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
  • Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
  • Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
  • Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
  • Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
  • Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
  • Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
  • Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
  • Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

  • По щелчку мыши;
  • По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

  • Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
  • Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
  • завершить показ презентации;
  • адрес URL (сайт);
  • другая презентация PowerPoint;
  • другой файл.
  • Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
  • Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
  • Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector