Как включить навигацию в word - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
130 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить навигацию в word

Учимся использовать область навигации в Word 2010

Область навигации в Word 2010 позволяет Вам перемещаться по документу несколькими способами. С ее помощью Вы можете находить текст, объекты Word, такие как таблицы и графики, переходить к определённым заголовкам и страницам.

Мы уже показывали ранее как перемещаться по документу Word при помощи закладок. В этой статье рассмотрим вопрос, как перемещаться по документу, используя Область навигации.

Чтобы открыть Область навигации нажмите команду Find (Найти) в разделе Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+F.

Окно Navigation (Навигация) по умолчанию открывается в левой части окна Word. Введите искомое слово или фразу в поле ввода, которое находится в верхней части области навигации. Результат будет показан автоматически. Если нет – нажмите Enter или иконку увеличительного стекла справа от поля ввода.

Для каждого найденного повторения искомого слова или фразы будет показана небольшая миниатюра. Чтобы перейти к одному из повторений в документе, кликните по нужной миниатюре. Каждый экземпляр найденного слова или фразы подсвечивается на экране, чтобы проще было найти нужный текст.

Если навести курсор мыши на одну из миниатюр, появится подсказка с информацией, на какой странице в документе это повторение искомого текста может быть найдено.

Вы можете выполнять поиск самых различных объектов Word. Это могут быть графики, таблицы, уравнения, сноски/концевые сноски и комментарии. Для этого нажмите стрелку вниз в правой части поля ввода поискового запроса. В разделе Find (Найти) открывшегося меню выберите нужный тип объекта.

Для инструмента Find (Найти) есть несколько настраиваемых параметров. Чтобы получить доступ к этим настройкам, снова нажмите стрелку вниз в правой части поля ввода поискового запроса и в появившемся меню выберите Options (Параметры).

Откроется диалоговое окно Find Options (Параметры поиска). Отметьте или снимите отметку на интересующих Вас опциях. Если хотите сделать выбранные параметры настройками по умолчанию, нажмите Set As Default (По умолчанию). Закончив, нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Параметр Match case (Учитывать регистр) позволяет искать текст в точном соответствии с регистром символов, т.е. как оно было введено. Например, если Вы введёте запрос “Mode”, то слово “mode” не будет найдено.

Когда Вы ищите определенную фразу, программа выдает результаты поиска, если фраза встречается как отдельное слово, так и, если в составе других слов. Например, когда Вы ищете текст “begin”, то повторения слова “beginning” тоже будут включены в результаты поиска. Вы можете избежать этого, выбрав опцию Find whole words only (Только слово целиком).

Если включить опцию Use wildcards (Подстановочные знаки), то при поиске можно будет использовать символы подстановки. Например, введя в поиск “c?i”, результатом окажутся все слова или части слов, содержащие символ “c” на первом месте и символ “i” на третьем месте. Остальные буквы при этом не имеют значения. На сайте Microsoft Вы можете найти список возможных символов подстановки.

Если нажать ОК в диалоговом окне Find Options (Параметры поиска), то последний поиск очистится и курсор будет перемещён в начало документа. Если же Вы нажмёте Cancel (Отмена), то поиск не очистится.

Чтобы легко передвигаться вперёд по результатам поиска в документе, нажмите стрелку вниз под полем ввода поискового запроса. Стрелка вверх переместит Вас к предыдущему результату поиска в документе.

Эти кнопки можно также использовать для перемещения к следующему или предыдущему объекту Word, если в параметрах Вы выбрали поиск определённого объекта.

Если Вы использовали один из встроенных в Word стилей заголовков для разметки разделов своего документа, то сможете легко перемещаться по разделам, используя первую вкладку панели – Browse the headings (Заголовки).

Кроме этого, данная вкладка позволяет реорганизовывать документы.

Перейдите на следующую вкладку – Browse the pages (Страницы), чтобы увидеть миниатюры всех страниц Вашего документа. Нажмите на одну из них, чтобы быстро перейти к соответствующей странице.

Если Вы предпочитаете использовать классическое диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить), кликните стрелку вниз в правой части поля для ввода поискового запроса и в появившемся меню выберите Advanced Find (Расширенный поиск).

Откроется диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить). Это точно такое же диалоговое окно, что Вы встречали в предыдущих версиях Word. Настройки Find Options (Параметры) можно открыть, нажав кнопку More (Больше). Кроме этого, Вы можете запустить поиск определённого форматирования, например, текста, написанного определённым шрифтом в абзаце определённого стиля. Нажав на кнопку Special (Специальный), можно найти многие специальные символы и знаки.

Вы можете открыть вкладку Replace (Заменить) или Go To (Перейти), используя то же самое выпадающее меню в области навигации, что и при открытии вкладки Find (Найти).

Вкладка Replace (Заменить) очень похожа на вкладку Find (Найти), но на ней дополнительно добавлено поле Replace with (Заменить на).

Вкладка Go To (Перейти) в диалоговом окне Find and Replace (Найти и заменить) позволяет перемещаться к страницам с определённым номером, разделам, линиям и другим частям документа или объектам.

К тому же Вы можете использовать вкладку Go To (Перейти) для поиска объектов Word или элементов документа, таких как графики и таблицы. Укажите нужный объект в списке Go to what (Объект перехода), затем введите объект поиска и нажмите Go To (Перейти).

Чтобы закрыть Область навигации, нажмите стрелку вниз рядом с заголовком окна области, и в появившемся меню выберите Close (Закрыть). С помощью этого же меню Вы можете перемещать или изменять размер Области навигации.

Закрыть окно Navigation (Навигация) можно также при помощи кнопки Х, расположенной в заголовке окна области.

В Word 2010 корпорация Microsoft исправила инструменты поиска и навигации, упростив задачу перемещения по документу, поиска текста, стилей, специальных символов и прочих элементов.

Использование области навигации в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Просмотр заголовков

Если после применения стилей заголовков к заголовкам в тексте документа эти заголовки отображаются в области навигации. Область навигации не отображается заголовки, которые находятся в таблицах, текстовые поля или колонтитулы.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.

Просмотр страниц

Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.

Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Просмотр заголовков

Если после применения стилей заголовков к заголовкам в тексте документа эти заголовки отображаются в области навигации. Область навигации не отображается заголовки, которые находятся в таблицах, текстовые поля или колонтитулы.

Читать еще:  Как поставить поля в word

В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.

Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.

Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.

Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.

Просмотр заголовков

Если после применения стилей заголовков к заголовкам в тексте документа эти заголовки отображаются в схеме документа. Схема документа не отображается, заголовки, которые находятся в таблицах, текстовые поля или колонтитулы.

В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Использование области навигации в MS Word

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

Читать еще:  Как убрать столбцы в word

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Панель навигации в Word 2010

Одной из основ визуальной модели Word 2010, которую я осветил в предыдущей статье , является, как мы это называем, великолепное дружелюбие интерфейса по отношению к пользователю. Наша концентрация на этой идее отражает наше желание кардинально улучшить работу с программой в рамках наиболее распространённых сценариев, в первую очередь, повысив качество взаимодействия, лёгкость использования и скорость работы интерфейса, — проще говоря, поднять планку удовлетворённости пользователей на новую высоту. Работа, которую мы проделали в этом направлении, не обязательно означает добавление новых функций, — мы стремились в первую очередь улучшить взаимодействие с пользователем, сосредоточиться на ряде наиболее общих вариантов использования программы, доводя их до максимального удобства, и не только убедиться в том, что вы успешно работаете с программой, но и в том, что вам легко с нею работать, — и узнать, насколько беспроблемной и ненавязчивой удалось нам её сделать.

Одним из таких сценариев является работа со сложным, многостраничным, структурированным документом, и выполнение по отношению к нему таких простых задач, как чтение, перемещение по нему, поиск содержимого, изменение оглавления или заголовков. Word 2007 и более ранние версии располагают целым набором соответствующих инструментов и свойств, многие из которых присутствуют в программе очень давно, — например, структура документа, поиск и просмотр внедрённых объектов. Новая панель навигации призвана привести все эти возможности к единому знаменателю, освежить, облегчить работу с ними, представить все свойства взаимосвязанными.

Панель навигации Microsoft Word 2010
Одним из новых аспектов функциональности, с которым вы встретитесь, начав работать с Word 2010 — то, что мы назвали панелью навигации. На ней размещён набор взаимосвязанных свойств и функций для работы с документом, поиска содержимого, изменения структуры и реорганизации заголовков. Эта панель по сути дела замещает и усовершенствует известные из прежних версий панели «Структура документа» и «Отображение страниц», а также интегрирует функцию поиска и малоизвестный браузер объектов.

По умолчанию панель пристыкована слева, как показано на картинке, но может быть передвинута вправо, или отстыкована для свободного перемещения без привязки к окну документа. Можно включить или отключить появление панели соответствующей кнопкой на ленте меню во вкладке «Вид».

Первоочередные задачи в навигационной панели активированы на следующей картинке, и мы рассмотрим их по порядку.

Просмотр заголовков
Режим работы с заголовками (на рисунке ниже) — ни что иное, как замена вида «Структура документа». Проще говоря, это набор вкладок, каждая из которых относится к соответствующему заголовку в документе.

В этом режиме доступно множество возможностей.

Просмотр и связанные с этим действия

  • Как вы ожидали и, возможно, уже догадались, глядя на изображение, вкладки заголовков организованы в соответствии с имеющейся иерархией и могут быть развёрнуты/свёрнуты щелчком мыши по треугольнику слева на вкладке. Правой кнопкой вызывается контекстное меню — можно развернуть/свернуть всё, или до определённого уровня (например, показать заголовки 2 уровня, но скрыть все остальные).
  • Соответствующая заголовку вкладка, содержимое которой в данный момент редактируется (и где осуществляется ввод), подсвечена.
  • Щелчок на вкладке перемещает точку просмотра в то место документа, где расположен заголовок, и устанавливает курсор в начало редактируемого заголовка.
  • Если вы редактируете существующий или создаёте новый заголовок, это действие отражается в навигационной панели в режиме реального времени. Названия вкладок навигационной панели не редактируются пользователем непосредственно, но синхронизируются с редактируемым содержимым документа.
  • Элемент на самом верху, показанный на рисунке, появляется только тогда, если между верхней границей документа и первым заголовком расположено какое-либо содержимое, и представляет начало документа.
  • Если вы работаете над документом в соавторстве, навигационная панель даст вам представление о том, что было сделано вашими соавторами и над чем они работают в настоящее время.

  • Сначала появляется иконка с изображением силуэта одного пользователя (или нескольких сразу) — вверху справа на границе вкладки, соответствующей тому заголовку, над которым работает другой пользователь.
  • Затем, когда другой пользователь сохраняет изменения, а я синхронизирую содержимое, чтобы внедрить изменения в документ, соответствующая вкладка, где располагается новое содержимое, подсвечивается, вновь помогая мне определить, где и какие изменения произведены (и предлагая мне ознакомиться с ними).
  • И наконец, когда вы пользуетесь новой функцией поиска, набирая искомый текст в соответствующем поле вверху навигационной панели, любой из заголовков, содержащий слово или часть слова, вводимого вами, подсвечивается жёлтым. Это очень удобно, если вы ищете определённое слово в определённом месте документа.
  • Перераспределение и перемещение содержимого

    • Перетаскивание вкладки в списке перемещает заголовок и всё соответствующее ему содержимое на новое место в документе. Если раздел содержит подзаголовки, структура останется неизменной, и всё дерево будет перемещено. Это превращает перераспределение содержимого документа в тривиальную задачу, выполняемую легко и быстро. Бонус: удерживая Ctrl, перетащите содержимое, чтобы скопировать его на новое место.
    • Хотя произвольный текст невозможно перетащить прямо на название вкладки, его можно «подвесить» над ней во время перемещения в район соответствующего заголовка. Затем «подвешенный» текст можно вставить там, где нужно.

    Изменение структуры

    • Правым щелчком на вкладке заголовка можно переместить его вниз или вверх по уровню. Изменение уровня заголовка также меняет уровень его подзаголовков на соответствующий.
    • Новое контекстное меню позволяет добавить новый заголовок того же уровня над или под существующим, или создать под ним новый подзаголовок. Это действие создаёт новый параграф с автоматическим внедрением соответствующего стиля форматирования. По мере того, как вы вводите текст заголовка, он появляется в соответствующей вкладке навигационной панели.

    Дополнительные функции

    • Правый щелчок на заголовке для вызова контекстного меню, затем пункт «Выбрать» для маркировки всего содержимого заголовка
    • Выберите «Удалить», чтобы удалить заголовок и его текст
    • Выбрать «Печать» в контекстном меню: соответствует маркировке всего содержимого от начала этого заголовка до начала следующего; кликнуть по вкладке «Файл», затем выбрать «Печать» в режиме представления Backstage, затем в пункте «Область печати» диалога печати отметить опцию «Выделенный фрагмент». Эту задачу нельзя отнести к разряду часто используемых, но иметь возможность для её осуществления полезно, если вам требуется распечатать лишь определённую часть документа.

    Просмотр страниц
    Щелчок мышью на вкладке «Просмотр страниц документа» позволяет получить обзор всех страниц документа. Это очень похоже на функцию эскизов страниц в предыдущих версиях Word.

    Щелчок мыши по эскизу страницы перемещает пользователя, как обычно, на соответствующую страницу.

    Существует лишь два значительных улучшения в этой части навигационной панели по сравнению с имеющимися версиями:

    • Во-первых, она доступна во всех режимах — веб-страницы, черновика и структуры.
    • Во-вторых, если вы ищете что-либо с помощью обновлённого поиска, список страниц динамически фильтруется, показывая лишь страницы, содержащие искомый термин. Это ещё один прекрасный способ найти необходимое содержимое. Мне лично он кажется особенно удобным, когда я ищу нечто, не содержащееся в основном тексте, а, допустим, таблицу, диаграмму или изображение.

    Просмотр результатов поиска
    Наконец, навигационная панель содержит список результатов поисковых запросов, что показано на изображении ниже.

    Этот список состоит из пунктов, соответствующих каждому найденному совпадению в документе. В примере выполнялся поиск по термину «navigation», и было найдено три совпадения, каждое из которых представлено пунктом в списке, и этот пункт содержит гиперссылку с кратким фрагментом текста, чтобы облегчить понимание контекста. Этот скриншот я сделал, разумеется, нарочно, чтобы запутать вас пояснениями, которых уже больше дюжины, и я продолжаю их добавлять. Щелчок на элементе списка переносит вас в соответствующее место в документе.

    Читать еще:  Экспресс стили word

    В моей следующей статье мы рассмотрим функцию обновлённого поиска более подробно.

    Заключение
    Я думаю, мне удалось дать достаточно ясное представление о том, что же представляет из себя панель навигации в общем и целом. Учитывая ваши отклики, я почти уверен, что это представление окажется весьма полезным для многих пользователей во многих случаях. Разумеется, существует масса возможностей для грядущего усовершенствования, но то, что мы уже сделали — солидная основа, обеспечивающая множество улучшений.

    По ходу разработки мы не раз сталкивались с необходимостью применять определённые решения по дизайну функций, и мне очень интересно, какие из них вызывают у вас затруднения. Например, изображения заголовком в навигационной панели занимают больше места по вертикали, нежели это делалось в «Структуре документа» из предыдущих версий. Возможно, существуют способы сделать это рациональнее, но, несомненно, тогда меньше заголовков будет одновременно доступно для обозрения без необходимости прокручивать список. Подобным же образом можно, теоретически, сконфигурировать вид прежних элементов бывшей структуры документа, манипулируя её стилем, но теперь каждый заголовок по существу является контрольным элементом пользовательского интерфейса, и использует заданный в нём по умолчанию шрифт. Это также означало бы, что вы не увидите прослеженных изменений или отличающееся форматирование в пределах текста заголовка так, как это отображено во вкладке заголовка. Мы также не пытаемся заставить программу строить догадки о том, относятся ли к заголовкам выделенные жирным начертанием строчки или набранный только заглавными буквами текст. Мы строго концентрируемся лишь на содержимом, которое явно помечено как элемент структуры (в отличие от прежней «Структуры документа», которая использовала логику автоформатирования для создания и добавления уровней). Я полагаю, мы нашли золотую середину для всех рассмотренных проблем, но если вы придерживаетесь противоположного мнения, пожалуйста, сообщите нам об этом.

    Скотт Уокер (Scott Walker),
    ведущий руководитель разработки Microsoft Word

    Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010

    Когда вы работаете с большим по объему файлом (например, курсовой работой), часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или оформление. Это происходит оттого, что разбираться в тонкостях Microsoft Office Word некогда или просто не хочется, хотя там предусмотрено множество полезных функций, способных упростить работу.

    Задача этой статьи не дать полный обзор возможностям Microsoft Office Word 2007, а обратить ваше внимание на некоторые весьма полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.

    Для быстрой навигации по документу будем использовать: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.

    Все скриншоты можно посмотреть здесь. В конце статьи – короткое видео.

    Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word

    Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)

    Вначале все названия разделов файла выделяем и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Главная»).

    Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет оглавление. Переходим на вкладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оно появляется в нужном месте. Теперь все заголовки выведены в начало документа, переход по ним осуществляется нажатием Ctrl+клик.

    Если заголовки документа оформлены соответствующим стилем, быстро ориентироваться в документе поможет и боковая колонка со схемой документа: вкладка Вид – галочка в окошке Схема документа (показать или скрыть). Со Схемы вы легко можете переключается на эскизы страниц: поставить галочку напротив Эскизы (рис. 5).

    Так же можно легко переходить в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.

    На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.

    Не забывайте использовать сочетание клавиш CTRL+F для быстрого поиска по документу.

    Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word

    Вкладка «Вставка» (рис. 3)

    Чтобы найти нужную информацию в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого предварительно добавьте место в тексте, на которое будете ставить ссылку, в закладки. Вкладка Вставка – Закладка.

    Сочетание CTRL+K вызовет окно для вставки гиперссылки. Кликните на «Связать с: местом в документе» и из списка закладок выберите нужную.

    С помощью гиперссылки можно добавить в файл ссылку из интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Связать с: файлом, веб-страницей». Нужный url вставьте прямо в адресную строку.

    Сочетания клавиш Word для копирования и вставок

    Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+C
    Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+X
    Специальная вставка – CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
    Вставка текста или объекта из буфера обмена – CTRL+V

    Легко вставить один документ в другой даже его не открывая: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).

    Исправления, рецензирование и правки

    Вкладки «Рецензирование», «Вид» (рис. 5)

    Если вам нужно править файл и вы хотите видеть производимые исправления, то перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на «Исправления», и все новые правки, которые вы будете делать в документе станут выделяться красным цветом.

    Разделите текущий документ на две части, чтобы одновременно просматривать разные разделы документа: вкладка Вид – Разделение.

    В той же вкладке Вид нажмите на Новое окно и документ, в котором вы работаете, продублируется в новом окне.

    Кликните по иконке Рядом, выберите нужный файл и два документа – текущий и выбранный вами – откроются рядом.

    Не забывайте о об этой функции Word для поиска и замены однородных ошибок в тексте (например, чтобы убрать в тексте двойные пробелы): Найти – Заменить (сочетание CTRL+H).

    Основные горячие клавиши для работы в Word

    Переименовать файл – F2
    Выделение всего документа – CTRL+A
    Продление выделения от положения курсора – F8, а затем используйте клавиши перемещения (стрелки) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
    Продлить выделение до конца документа – CTRL+SHIFT+END
    Отмена последнего действия – CTRL+Z
    Повтор последнего действия – CTRL+Y или F4
    Печать документа – CTRL+P
    Открытие или закрытие окна предварительного просмотра – ALT+CTRL+I
    Выбор команды Орфография – F7
    Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») – F12

    Если вы случайно набрали текст caps lock, выделите его и нажмите Shift+F3 – буквы станут строчными.

    Создание шаблона документа

    Вкладки «Главная», «Разметка страницы» (рис. 4)

    Microsoft Office Word предоставляет много шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» – Создать), но вы можете сделать индивидуальный шаблон для себя: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.

    Например, сделав приятный для глаз цвет страницы: вкладка Разметка страницы – Цвет страницы. Можно выбрать не Цвет, а Способы заливки, и сделать фоном документа текстуру, узор, рисунок или градиент.

    Настройте любимый шрифт и междустрочные интервалы, а затем сохраните их как Свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где можно будет добавить свой стиль в общий набор.

    Отформатировав документ под свои нужды сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.

    Еще о возможностях Word 2007

    Картинки можно редактировать прямо в документе: клик правой кнопкой мыши по картинке и выбрать формат рисунка. Так же можно обрезать рисунок: формат рисунка – изменить размер – обрезка.

    Нужные документы в один клик можно открыть, закрепив их с помощью «гвоздиков» на вкладке Последние документы (Кнопка Microsoft Office).

    Настройте ленту быстрого доступа, чтобы не переключаться между вкладками.

    Вы можете скопировать документ не открывая его прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто подвигайте бегунки, выделите текст и нажмите Ctrl+C.

    Пользуетесь ли вы Office Tab – Программа добавляет многооконный интерфейс в Ворд и Эксель и дает возможность переключаться из одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector