Как вставить в powerpoint документ word - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
158 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить в powerpoint документ word

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

Выберите пункты Вставить > Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Мои известные земляки (создание проекта)

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Читать еще:  Как сделать сноску в тексте word

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

  1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
  2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
  2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
  3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

  1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
  2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

Как вставить таблицу из Microsoft Word в PowerPoint

Создавая презентацию в популярной программе Microsoft PowerPoint, пользователям зачастую требуется добавлять в слайды различную информацию – текст, изображения, музыку и другое. А как быть, если вам требуется вставить таблицу из MS Word?

Предположим, у вас есть уже созданная страница в Microsoft Word и Excel, которую необходимо вставить в PowerPoint. Ниже мы рассмотрим несколько способов, позволяющих осуществить данную задачу.

Способ 1: создание таблицы вручную

В PowerPoint есть в точности такой же редактор таблиц, как и в Microsoft Word. Если таблица не слишком сложная, ее вполне можно заново воссоздать и в PowerPoint.

    Прежде всего, у вас должен быть создан слайд, в котором имеется возможность вставки объектов. Кликните внутри окошка, где должен располагаться объект, один раз левой кнопкой мыши, после чего перейдите в PowerPoint ко вкладке «Вставка». Выберите пункт «Таблица».

Укажите количество строк и столбцов, а затем после чего можете переходить к заполнению получившийся таблицы.

Способ 2: вставка изображения

Суть способа заключается в том, что вы сохраняете таблицу в качестве изображения, а затем вставляете полученную картинку в PowerPoint.

    Для начала нам потребуется сделать скриншот имеющейся таблицы. Сделать скриншот можно легко стандартными средствами Windows, например, с помощью инструмента «Ножницы» (найти данный инструмент вы сможете через системный поиск).

Когда на экране отобразится запущенное приложение, щелкните по кнопке «Создать» и выделите ту часть документа (конкретно таблицу), которая впоследствии войдет в изображение.

Скриншот таблицы отобразится в небольшом графическом редакторе, где вы, при необходимости, сможете внести такие коррективы, как обрезка, наложение текста, рисование и др. Кликните по иконке с дискетой, чтобы сохранить полученное изображение.

Когда изображение будет сохранено, пройдите к PowerPoint, активируйте область, куда будет вставлено изображение, следом пройдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунок».

  • В открывшемся проводнике выберите ранее созданное изображение, после чего таблица отобразится в презентации.
  • Способ 3: вставка скопированной таблицы

    Ну и, наконец, самый простой способ, который заключается в простом копировании таблицы и последующей ее вставкой в PowerPoint.

    Вы наверняка уже пробовали действовать подобным образом, и, скорее всего, у вас не получилось – вместо таблицы вставляется лишь текст, содержащийся в ней. Все дело в том, что есть одна небольшая хитрость.

      Пройдите в Microsoft Word и выделите всю таблицу. Следом скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.

    Откройте PowerPoint и слайд, куда она будет вставлена. Кликните правой кнопкой мыши по любой пустой свободной области PowerPoint (не в прямоугольниках, куда вставляется контент и текст), а затем кликните по кнопке «Вставить» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

    Читать еще:  Как отформатировать таблицу в word

    Как видите, таблица вставилась в PowerPoint в точности в таком же виде, как она была скопирована из Word.

    Надеемся, данная статья помогла вам разобраться, каким образом можно вставить таблицу в Microsoft PowerPoint. Если у вас возникли сложности, задавайте свои вопросы в комментариях.

    Вставляем таблицу из документа Microsoft Word в презентацию PowerPoint

    MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

    PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

    На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

    1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

    2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

    3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

    4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

    5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

    6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

    7. Таблица будет добавлена в презентацию.

      Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

    На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Помогла ли вам эта статья?

    Еще статьи по данной теме:

    Ни фига не вставляется!

    все вставляется,внимательно читайте «инструкцию»

    почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом

    Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.

    У меня тоже вставляется буквами

    получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.

    Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.

    Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?

    Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.

    Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.

    Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо. А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.

    Пожалуйста, уточните, о какой «всплывающей таблице маленькой» идет речь? Если есть возможность, приложите скриншот для наглядности и понимания. Никаких дополнительных действий, кроме указанных в статье, не требуется для того, чтобы скопировать таблицу из Ворда и вставить ее в ПаверПоинт — если делать это через меню вставки, она просто появляется. Предварительно же в меню кнопки «Вставить» можно определить, как поступить с форматированием — сохранить исходное или применить то, которое используется в текущей презентации. Возможно, отображение зависит от типа и вида слайда, а также от изначального стиля, в котором была выполнена таблица, но это уже частные случаи, нюансы, продиктованные особенностями создаваемой презентации, и все возможные варианты рассмотреть попросту не получится.

    не вставляется как таблица

    Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.

    Таблицей не вставляется, только текстом?!

    Здравствуйте. Это возможно только в одном из трех случаев — либо перед копированием вы выделили не всю таблицу, а только ее часть или текст внутри нее, либо у таблицы скрыты границы (о чем вы наверняка и так знали бы, так что это маловероятно), либо ее вставка в PowerPoint осуществлялась не через кнопку «Вставить» на панели инструментов, а горячими клавишами или через контекстное меню. Если выполнить все в точности так, как это предлагается делать в статье, проблем возникнуть не должно. И все же, чтобы понять возможные причины, приложите скриншот документа Word с таблицей и скриншот того, как она выглядит в PowerPoint после вставки.

    Читать еще:  Word формат по образцу

    Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется

    Здравствуйте. Если таблица вставляется как картинка и ее нельзя редактировать, значит, она была вставлена как рисунок, то есть через соответствующий пункт кнопки «Вставить», а не через ее нажатие, как это предлагается делать в данной статье. Работать с большими таблицами, созданными в Word, в PowerPoint проблемно хотя бы по той причине, что размеры страниц/слайдов разные и соотношения сторон тоже. Даже таблица размером в несколько страниц вставляется на один слайд, либо в уменьшенном масштабе, либо ее часть скрывается.

    Решений здесь два — таблицу можно разделить на подходящие для одного слайда части и вставлять их по отдельности (что более чем логично в случае со слайдами, которые демонстрируются по одному), либо, если взаимодействовать с презентацией планируется только в цифровом пространстве, можно связать таблицу Ворд с презентацией ПоверПоинт. Первое решение рассмотрено в представленной по ссылке ниже статье (для вставки в PowerPoint по-прежнему используйте инструкцию выше).

    Второе (связка) решение — копируете таблицу Ворд и переходите к ПоверПоинт, раскрываете выпадающее меню кнопки «Вставить» и выбираете «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окошке выбираете пункт «Объект Документ Microsoft Word». Сбоку есть два пункта — «Вставить» и «Связать» — первый позволяет просто вставить таблицу, второй — сохраняет ее связь с Вордом, то есть все изменения, внесенные в эту таблицу в текстовом документе, будут отображаться и в презентации. В обратном направлении это тоже работает. Для подтверждения вставки нажмите «ОК». В обоих случаях добавленная таблица будет представлена в виде редактируемого объекта, а при двойном клике по ней будет открываться инструментарий Word, предназначенный для работы с таблицами.

    Вставляем таблицу из Word в PowerPoint


    Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.

    Вставка таблицы из Ворд в презентацию

    Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

    Способ 1: Меню «Вставка»

    С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.

    Помещение в буфер обмена

    Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

    1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу.
    2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу».
    3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать»

    Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.

    Вставка в презентацию

    Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

    1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
    2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить».

    То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.

    Таблица будет вставлена в презентацию.

    Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.

    Способ 2: Скриншот таблицы

    Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

    1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
    2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
    3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».

    В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.

    Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

    Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

    1. Открыть оба документа.
    2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
    3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
    4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

    Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»:

    При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.

    Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

    Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

    Похожие статьи по вашей теме:

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector