Отступы в списке word - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
20 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отступы в списке word

Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal

В документах очень часто встречаются списки. Маркированный список по умолчанию имеет маркер в виде кружка. Может быть в других странах маркер-кружок допустим в официальных документах, но у нас желательно, чтобы список по умолчанию имел маркер-тире.

Я сейчас пробежалась по урокам, которые уже были опубликованы, и поняла, что к этому времени вы научились:

  1. Корректировать шаблон документа – Урок 3
    • Изменение границ печатного поля
    • Изменение шрифта для стиля Обычный
  2. Изменять стиль текста – Урок 7
  3. Понимать разницу между встроенными и пользовательскими стилями – Урок 9 и Урок 13
  4. Настраивать параметры отображения области задач «Стили» – Урок 14
  5. Настраивать программу Word – Урок 17
  6. Устанавливать панель быстрого доступа – Урок 18
  7. Работать с диалоговым окном «Изменение отступов в списке» – Урок 21
  8. Назначать стиль «Обычный» для списка в окне «Параметры» – Урок 20

То есть когда вы открываете новый документ, то видите такую картину:

  • Шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов
  • Границы печатного поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.
  • В рабочем окне отображаются два стиля: Заголовок 1 и Обычный

На прошлом уроке 34 мы научились открывать для редактирования шаблон Normal. Начиная с этого урока мы будем потихоньку создавать такой шаблон, который минимизирует время на оформление документа. Не думайте, что за один-два урока я смогу объяснить вам все тонкости создания удобного шаблона. Ведь я шла к этому 20 лет. Но, перекрестясь, приступим.

По окончании урока вы сможете:

  1. Показать различные способы оформления списков
  2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
  3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

В уроке 9 я подробно говорила о том, как создаются собственные стили. Кстати один из примеров был посвящён созданию стиля «Список_тире». Но ведь на каждый вид списка не создашь свой собственный стиль, иначе список стилей превысит все разумные пределы. В одном из документов у меня встретилось пять видов маркированных списков. А в моих уроках подсчитайте сколько видов списков встречается. Следовательно стоит задача: создать такой стиль списка по умолчанию, который наиболее полно устраивал нас по оформлению, а уж потом на базе этого списка создавать собственные стили списков.

Вообще все списки создаются на основе встроенного стиля «Абзац списка». Если помните, то на уроке 20 мы благополучно назначили всем спискам по умолчанию стиль «Обычный».

1. Различные способы оформления списков

Шаг 1. Открыть для редактирования шаблон Normal (пройти путь C:UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны → ПМ по файлу «Normal» → контекстное меню → команда Открыть):

Шаг 2. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Шаг 3. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» Рекомендованные стили (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили):

Шаг 4. Назначить маркированный список (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список):

На Уроке 20 мы с вами в окне «Параметры Word» назначили стиль «Обычный» для списка. Как видите в области задач Стили стиль «Обычный» подсветился синей рамкой.

Шаг 5. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке):

Увидели диалоговое окно «Изменения отступов в списке»?

Собственно говоря, это мы уже делали на уроке 21. Я ещё обращала ваше внимание на числовые значения в полях:

  • Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
  • Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма

Поскольку в России принята десятичная мера, то расстояние в четверть дюйма нам ничего не скажет. Мы всё-таки привыкли мерять расстояния в миллиметрах, сантиметрах, метрах.

А вот теперь давайте решим, какие отступы наиболее часто будут встречаться в нашем будущем документе.

2. Способы оформления маркированного списка

Способ 1.

  1. Красная строка: 1 см
    (Это установила я, потому что категорически отказываюсь считать в дюймах).
  2. Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
  3. Отступ текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
    (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчики)

Если вы посмотрите значение красной строки по умолчанию (открыв диалоговое окно Абзац), то вы увидите там значение 1,25 см (это приблизительно половина дюйма):

Отступ текста в списке 1,27 см, а красная строка – 1,25 см. Где логика?

Способ 2.

  1. Красная строка: 1 см
  2. Положение номера: 1 см.
  3. Отступ первой строки текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
    (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчик, пока мы не решимся это поправить. Как видите, разница расстояний (a) и (c) в 0,27 см весьма заметна)
  4. Отступ остального текста списка: 0 см

Согласить, это уже лучше. Ведь мы не просто изучаем возможности Word’а, но учимся делать красивые документы.

Способ 3.

  1. Красная строка: 1 см
  2. Положение маркера: 0,5 см.
  3. Отступ первой строки текста списка: 1см
    (текст первой строки списка выравнен по красной строе простого текста)
  4. Отступ остальных строк текста списка: 0 см

Способ 4.

  1. Красная строка: 1 см
  2. Положение маркера: 0,5 см.
  3. Отступ всего текста списка: 1см

Я могу привести ещё несколько способов взаимного расположения текста, маркера и списка. Но давайте остановимся на 4 способе. Именно этот способ оформления списка применяют все уважающие себя полиграфисты. К сожалению, мы до сих пор под гнетом наследия печатных машинок. Тогда как оформленные по 4 способу списки дают нам так называемые точки излома (см. Д3. Свойства восприятия) ‒ эти точки наиболее важны для распознавания визуальной информации.

Хорошо бы, чтобы все списки по умолчанию выглядели бы так! Давайте делать!

3. Маркированный список по умолчанию

Шаг 1. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке).

Шаг 2. Задать отступы маркированного списка:

  • Положение маркера 0,5 см
  • Отступ текста – 1 см
  • Символ после номера – знак табуляции
  • Добавить позицию табуляции ‒ 1 см
  • ОК

Шаг 3. Поменять маркер с кружка на тире (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список → маркер «ТИРЕ»):

Увидели после тире стрелочку? Это непечатаемый символ «Знак табуляции». Не обращаем на него внимание.

Шаг 4. Обновить стиль Абзац списка:

  • Выводим курсор на полосу выделения, пока курсор не повернётся на право (Урок 2).
  • Щёлкаем ЛМ, так, чтобы выделился и символ конца абзаца – это очень важно!
  • Отводим курсор в рабочее окно «Стили»
  • Ведём курсор к названию стиля «Абзац списка» (стиль сразу подсвечивается синей рамкой и на названии стиля появляется кнопка выпадающего меню)
  • Щёлкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню
  • В появившемся выпадающем меню выбираем команду «Обновить “Абзац списка” в соответствии с выбранным фрагментом»

Если в вашей организации приняты другие отступы, то установите именно их. Но я вам советую убедить ваше начальство, что именно четвёртый способ оформления маркированных списков соответствует особенностям зрительного восприятия информации человеком.

4. Сохранение шаблона

Шаг 1. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Шаг 2. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» В текущем документе (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили) и отметить кнопку Во всех новых документах, использующих этот шаблон:

Читать еще:  Редактор полей word

Шаг 3. Сохранить шаблон.

Теперь вы сможете:

  1. Показать различные способы оформления списков
  2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
  3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word

Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word

Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Способ 1

Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.

Способ 2

Действуйте согласно алгоритму:

  1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
  2. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

Способ 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
  2. После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
  3. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Способ 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

  1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:
  2. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

  1. Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
  2. В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.Строка сместится на указанную величину.Результат внесенных изменений:

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

  1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
  2. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
  3. Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

  1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
  2. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
  2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от verdandy 10.02.2014 09:53:27

  • verdandy
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 07.02.2014
  • Сообщений: 2

Тема: Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

Всем доброго дня. Обращаюсь на этот форум в надежде на помощь, ибо эта проблема задолбала уже неимоверно.
Суть такова. Есть специально созданные для заголовков разделов и подразделов стили абзацев, есть стиль многоуровневой нумерации этих абзацев. Все стили созданы с нуля, перенесены в шаблон normal. Нумерация работает нормально, но тут начинается какая-то пляска с отступами. В каждом стиле прописан отступ текста (равный 0) и отступ первой строки (1,5 см). При копировании стиля из шаблона, где он был отредактирован, в документ отступы слетают, превращаясь в выступы, или даже вовсе исчезают и появляются отступы текста равные 1,5, и так каждый раз. При редактировании непосредственно в шаблоне отступы могут слететь просто так, безо всякого воздействия. То есть, отредактировала стиль, перешла к другому, потом смотрю предыдущий, а там опять выступы.
Похожая ситуация с маркированными списками. Есть несколько стилей для списков либо с маркером, либо с простой сквозной нумерацией без уровней. У них выставлены определенные отступы текста и отступы первой строки. Точно так же редактировались и сохранялись в шаблоне. Проблема, собственно, тоже такая же — при редактировании в шаблоне и переносе из него слетают значения отступов текста, отступы строки меняются на выступы.
В принципе, можно каждый стиль потом доработать в документе отдельно, но их довольно много, и нет желания делать это после каждого такого сбоя, которые случаются довольно часто. Плюс, эти стили используются и в других документах, и хочется, чтобы они были одинаковыми. Да и зачем тогда они и шаблон вообще нужны, если каждый раз при их использовании необходимо тратить время на исправления, а потом каждый раз опасаться, что они опять слетят в самый неподходящий момент, например, при печати.
Вот такое многословное описание. В уже существующих темах я находила похожие проблемы, но на них как правило нет ответа. Надеюсь, что кто-нибудь всё-таки сможет подсказать что-нибудь по этому вопросу.

Читать еще:  Word не печатает двухстороннюю печать

2 Ответ от Alex_Gur 11.02.2014 14:57:42

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1

Re: Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

Выложите, пожалуйста, файл со сбившимися отступами.
Предполагаю, что проблема заключается в противоречии между Вашими стилями и общим стилем абзаца (см., например: http://wordexpert.ru/page/kak-sozdat-sv … -word-2007 ).
Это часто встречающаяся проблема.
Обычно кардинально исправить это довольно трудно. Нужно удалить глобальную настройку стиля абзаца.
Аналогичная проблема наблюдается еще в таблицах, где, кроме того, «накладывается» глобальная настройка стиля таблиц.

В принципе, при появлении этой ошибки нужно постоянно следить за величиной отступа.
Как только отступы сбиваются попробуйте выполнить одну отмену действия (Ctrl+Z). При появлении подобной ошибки мне это обычно помогает.
Старайтесь также не использовать команду Формат по образцу для маркированных и нумерованных списков.

Будет интересно узнать мнение людей, которые эту проблему «победили».

3 Ответ от aap77 11.02.2014 16:30:26

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 242
  • За сообщение: 2

Re: Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

У 99% пользователей Word используется шаблон создания документов Normal. Это стандартная настройка, без которой не обойтись. Поэтому она как губка впитывает в себя все что нужно и не нужно. Настройка стилей, как абзацев (знаков), таблиц, и списков также подвергается воздействию.
На настройки влияют такие параметры как:

Название стиля т.е. на двух разных компах или в шаблонах используется стиль с одинаковым именем, но разными настройками. Наиболее наглядно это можно объяснить так:
Если у вас есть два знакомых человека, с одинаковым именем, то либо они будут совсем разными, либо иметь какие-то общие определенные качества, но никогда одинаковыми.

В общем это довольно сложная тема.

4 Ответ от verdandy 13.02.2014 09:58:33

  • verdandy
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 07.02.2014
  • Сообщений: 2

Re: Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

Добрый день.
Спасибо всем ответившим!
К сожалению, я не могу выложить этот файл, так как он рабочий. Я собиралась создать другой с этими же стилями, но в процессе работы и параллельной борьбы с вордом проблему удалось решить. Решение, возможно, корявое, но работает, по крайней мере пока.
Я отредактировала тот стиль списка, который был создан для нумерованных разделов, прописав там отступ номера на 1,5 см. После этого даже после копирования из шаблона всё стало стабильно работать. Тогда я решила сделать то же самое для обычных списков, в том числе маркированных, просто используя только один уровень. Точно так же прописала отступы маркера и отступы текста, где было нужно. Теперь они тоже стабильно работают. Более того, решилась проблема с нумерацией с 1, когда при выборе таковой отступ абзаца, начинающегося с 1, превращался в выступ. Теперь, при выборе нумерации с 1 ничего не сбивается.
Вот такое решение. Я не знаю, как всё это себя поведет дальше, возможно будут сбои другого рода, но мне кажется, этот вариант имеет право на существование.
Что касается шаблонов, я использовала не только нормал, но и свой собственный. Там была та же проблема.
В документах, в которых использовались все эти стили, но старые, до всех модификаций, после копирования обновленных стилей из шаблона всё прекрасно заработало — все стили переориентировались и остались на своих местах, нумерация работает. Единственное, у некоторых стилей списка слетел параметр присвоения стилю уровня, но это проще восстановить, чем ловить блох по всем документу.

5 Ответ от Shine 04.04.2015 17:47:37

  • Shine
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.04.2015
  • Сообщений: 1

Re: Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

Всем привет!
Специально зарегистрировалась на сайте, чтобы написать, как у меня наконец решилась эта проблема — постоянно слетал (менялся) отступ первой строки нумерованного списка при выборе параметра «Начать заново с 1». Это изрядно раздражало, а ставить вручную правильные отступы тоже не хотелось, т.к. списков много и они слетали бы каждый раз при обновлении стиля.
Итак.
Нужно выделить наш нумерованный список в документе, нажать правую клавишу и выбрать «Изменить отступы в списке». И там ставим ноль в поле «Положение номера». После этого обновить стиль на основе выделенного фрагмента. Всё, отступы при изменении первого номера списка перестали слетать!
Надеюсь, кому-то еще это будет полезно)

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

Проблемы с отступами в нумерованных и маркированных списках

Любую работу можно сделать несколькими различными способами. В силах человека выбрать наиболее удобный для себя, оптимальный и рациональный. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: список ворд. Если говорить о работе с текстами: написании рефератов, дипломов, статей, редактировании различных документов и оформлении презентаций, то Microsoft Word дает массу возможностей для этого. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать в word 2007 разряженнный.

Познакомиться с ними, расширить свои познания о программе или поделиться секретами и хитростями с другими пользователями вы можете на форуме Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: из ворд 2007 в ворд 2003.

Здесь собрана основная информация и ответы на наиболее популярные вопросы по работе с приложением. Например, о создании макросов, о колонтитулах, удалении лишних пробелов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ворд распечатка таблицы.

В основных разделах можно обсудить настройки самого Ворда и способы работы с текстом в различных версиях программы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как чертить рамки в word. Подфорум «Автоматизация» предлагает освоить технику создания макросов и задания шаблонов для различных операций и функций. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как убрать ненужные непечатаемые знаки в редактируемом документе.

Здесь же на форуме можно найти готовые решения, разнообразные шаблоны, макросы для редактирования таблиц, оглавлений и многое другое. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать заголовок в excel на каждой странице. Возможно и оставить заявку, описав свою проблему в соответствующем подразделе. Если у вас есть какие –то оригинальные идеи и решения – форум лучшее место поделиться ими с другими пользователями Ворда. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: для удаления одинакового текста.

Читать еще:  Как удалить лишнюю страницу в word

Как сделать абзац в Ворде?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
  2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Абзац. «.
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
  3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
  4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Списки в ворде

Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.

Маркированный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;

Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.

Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»

Нумерованный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;

Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.

Многоуровневый список в word

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.

Продолжить нумерацию списка в ворде

Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию»

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector