Структура файла excel - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Структура файла excel

Excel структура файлов и программ

Мне нужно знать для школьного проекта, как Excel работает. Именно мне нужно знать, какая структура стоит за файлом Excel и как программа Excel работает с этим файлом.

Я знаю, что Excel-это Microsoft propriety, и это не открытый исходный код, поэтому я знаю, что не могу найти слишком много на этом аргументе. Но все, что может помочь мне понять, как excel работа это полезно.

Если я не смог найти что-то о Excel, я попытаюсь взглянуть на Open Office или Open Document format. Так что даже некоторая информация об этом будет очень полезной.

2 Ответа

Вы можете найти подробную информацию о форматах файлов MS Office BIFF здесь, в библиотеке microsoft.com, в то время как формат Office Open XML опубликован здесь, на сайте ECMA и здесь, в библиотеке microsoft.com .

Технические характеристики формата OpenDocument, используемого Open Office, вы можете найти на сайте OASIS

Это проще, чем вы думаете.

Файл excel — это просто файл zip из нескольких документов XML. Каждый документ XML соответствует одной электронной таблице в файле Excel.

Вы найдете XML листов на xlworksheets внутри папки zip.

Вы можете писать и читать на нем.

Похожие вопросы:

У меня есть 10 Excel файлов, каждый из которых имеет по 5 листов. Я хочу иметь файл One.xls с 5 листами, содержащими все строки из этих 10 excel файлов. Я нашел несколько программ, но ни одна из них.

Существует ли какая-либо структура отчета Excel? Нам нужно экспортировать некоторые отчеты в формат Excel. Наше приложение-это приложение java, поэтому все, что поддерживает java, было бы здорово. Я.

Я ищу решение (возможность) для создания (и просмотра) файлов Excel из моего приложения Windows Store. К сожалению, я не могу таргетировать приложение магазина DocumentFormat.OpenXml 2.5.0 на.

Я работаю разработчиком информации. Мне нужно творить .файлы dita с именами файлов, хранящихся на листе excel. То.файлы dita — это XML файлов. Структура файлов должна быть одинаковой. Структура.

Мне нужно импортировать данные из 50 подобных файлов csv на один лист excel. Есть ли какой-либо способ получить только выбранные столбцы из каждого файла и собрать их вместе на одном листе.

Я хочу создать программу, которая будет просеивать и сортировать табличные данные, созданные в формате excel. Я хотел бы иметь возможность перебирать несколько файлов .csv в папке и создавать.

Я использую mysql workbench, чтобы визуально структурировать мои таблицы реляционной базы данных. Существует ли аналогичная программа для визуальной структуры программ PHP? т. е. визуально.

Я создал программу C#, которая отслеживает папку с помощью fileSystemWatcher.Renamed, где строка содержит xlsx, которая предотвращает дублирование уведомлений, а затем читает из указанного диапазона.

У меня есть 638 Excel файлов в каталоге, которые составляют около 3000 KB больших, каждый. Я хочу объединить их все вместе, надеюсь, только с помощью Python или командной строки (никаких других.

Я написал несколько программ C#, которые читают из файлов Excel и выводят файлы Excel. Тем не менее, я заметил, что в конце дня у меня есть LOT из Excel процессов, которые все еще работают после.

Препарирование xlsx файлов без MS Excel

Вступление

Маркетологи любят заморачиваться по-поводу красивых рекламных материалов. А еще они любят заморачитьвася по поводу красивого прайса! Не просто с картиночками, а с ссылочками на сайт. Чтобы сделать *ТЫК* и открылась страничка товара.
Но как мы хорошо знаем такую штуку средствами 1С не сделать. Никак не хочет 1С выгружать рабочие гиперссылки в документы в формате *.xlsx. Для редактирования *.xlsx можно воспользоваться различными офисными пакетами и API, которые они рпедлагают.

Наверняка все мы писали нечто вроде:

У нас в фирме сложилась ситуация, что у части сотрудников стоит бесплатный офисный пакет Open Office, WPS Office, а у части стоит всем хорошо известный MS Office.
Писать свои процедуры для каждого из этих зверей ой как не хочется, правда ведь?
Если вы ответили утвердительно, то описания выхода из ситуации чуток ниже =)

Имеется файл XLSX.
В нем есть столбец(текстовый) с ссылками на сайт.
Нужно заменить текст ссылкой. Ссылки должны отображаться как «Подробнее».

Общее описание формата XLSX

Приведем описание фаилов, которые нужны нам для решения поставленной задачи.

Файлы формата XLSX представляют из себя набор XML, упакованных в ZIP-архив.

Разобрать такой файлик можно нехитрым способом:

Общее описание содержиться в файлике workbook.xml.

Файл SharedStrings.xml содержит в себе значение всех текстовых ячеек файла. На него установлены ссылки из файлов sheet.xml (описание листов).

В папке workshhets содеражться описание непосредственно листов нашей эксельки.
В корне папки worksheets лежат файлы, описывающие листы.

В папке _rels, лежит файл, описывающий ссылки, которые нам нужны.

Читать еще:  Как удалить сноску в документе word

Более полную информацию можно найти по адресу: тыц.

Файл /xl/worksheets/sheet.xml

В файле содержиться как описание форматирования, так и данных.

Данные содержаться в теге . И указываются они построчно.

Например вот так:

Тег содержит следующие атрибуты:

r — код ячейки
t — тип значения в ячейке

Тег — значение ячейки

Если t=»s», тогда — индекс записи в файле SharedString.xml.

Ссылки в файле sheet.xml описывают отдельным тегом .

ref — это код ячейки
id — идентификтор ссылки, указанной в файле xlworksheets/_rels/sheet1.xml

Обратите особоое внимание на указание пространства имен r (xmlns:r=»http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships»). Его указывать обязательно.

Также ВАЖНО соблюдать порядок тегов. Тег должен стоять выше, чем тег

Файл /xl/worksheets/_rels/sheet1.xml

В нем все предельное все ясно и понятно. Приведм пример:

Файл /xl/sharedStrings.xml

В нем все предельно ясно и понятно. Приведем пример:

Каждый тег — это значение текстовой ячейки. Как писали выше ссылки на файл sharedStrings.xml осуществляются по индексу, начиная с 0.

Решение поставленной задачи

Итак мы немного ознакомились со структурой файла с разрешением xlsx.
Для решения поставленной задачи нам необходимо:

  1. отредактировать файл /xl/worksheets/sheet.xml добавив в него теги ;
  2. отредактировать файл /xl/worksheets/_rels/sheet1.xml добавив в него теги ;
  3. отредактировать файл /xl/sharedStrings.xml, где мы поменяем наши ссылки вида //infostart.ru/public/edit/ на текст «Подробнее».

Данные преобразования я выполнял с помощью объекта ДокументDOM. Вы можете вопользоваться другими способами.

Но есть один неприятный нюанс!

1С не умеет корректно прописывать пространство имен в атрибутах тегов! Для обхода этой проблемы пришлось вставить вот такой костыль:

Ну и в конце мы долждны запаковать наши файлики обратно:

На инфостарте был ряд публикаций, в которых данные читались из файлов XLSX, используя данный метод

Пользовательские форматы в Excel

Пользовательские форматы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Сегодня мы поговорим о форматах ячеек в Excel.

На вопрос о возможностях форматов почти всегда слышен ответ: «Да что там такого-то?». На самом деле есть очень даже большое ЧТО. Поехали.

Сначала немного теории — формат ячеек в Excel позволяет настраивать внешний вид данных, вплоть до их сокрытия или отображения по условию. Все мы знаем про «Общий, «Текстовый», «Числовой», «Финансовый», «Процентный», «Дата», «Время» форматы. Но что будет, если заглянуть в настройку формата ячеек в момент после установки того или иного формата? Вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» можно сочетанием клавиш Ctrl+1.

Рассмотрим небольшую таблицу соответствия для составления «синтаксиса» текстового формата ячеек (если мы хотим дописать к данным в ячейке текст обязательно заключить его в двойные кавычки «»!).

Таким образом, для того чтобы установить нужный формат ячеек или заменить его на пользовательский нужно изменить его соответственно вашему желанию.

Пример №1

Задача- есть таблица, в которой зелёным цветом шрифта должны быть выделены положительные значения с надписью «Сверх», 0 должны быть синими «Ровно», а отрицательные значения должны быть красными «Недостаток».

Совершим подряд несколько действий:

  • выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
  • открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
  • выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
  • справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
  • записываем нужный формат для отображения данных — [Зеленый]+0″ Сверх»;[Красный]-0″ Недостаток!»;[Синий]0″ Ровно».

В итоге получим вот такую таблицу:

То есть фактически данные не были изменены (к ним ничего не добавлялось), но тем не менее отображаются они теперь по другому.

Пример №2

В таблице с данными нужно отобразить только текстовые данные. Забегая назад скажу — ;;; (подряд три точки с запятой скрывают данные в ячейке). Т.е. нам нужно чтобы скрылось всё, кроме текста.

  • выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
  • открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
  • выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
  • справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
  • записываем нужный формат для отображения данных — ;;;@.

Таблица станет такой:

Таким образом с помощью собственного формата данных можно здорово облегчить работу с данными!

Всем удачи и подписывайтесть на наш телеграм КАНАЛ.

Вас может заинтересовать предыдущая статья.

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/ЛистыКнигиСменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Читать еще:  Одновременное редактирование word

    Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.

      включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

    Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

    Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

  • xlsx — книга Excel без поддержки макросов
  • xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
  • xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
  • xlam — надстройка Excel
  • xltx — шаблон Excel
  • xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
  • xls — книга Excel (97-2003)
  • xla — надстройка Excel (97-2003)
  • xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

  • Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
  • Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
  • Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

    после выполнения кода

  • сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
  • закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.
  • Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

    Работа с файлами

    О файлах Microsoft Office Excel 2010

    В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML . По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2010, как и в Excel 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x» или «m» к привычному расширению. Суффикс «x» указывает на то, что XML — файл не содержит макросов , а суффикс «m» — что XML — файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2010 имеют расширение xlsx, а не xls.

    XML -форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

    Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel .

    Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).

    Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы . Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы , написанные на языке VBA ( Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX , следовательно, в них отсутствует угроза безопасности , связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX , хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос , от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления , что повышает безопасность открытия документов.

    Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Excel . Чтобы можно было открывать и изменять файлы Excel 2007 и Excel 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

    Окна для работы с файловой системой в Excel 2010

    Многочисленные окна для работы с файловой системой в Excel 2010, выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на рис. 2.1,

    Размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

    В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2 ) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

    Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

    Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

    Поле Поиск (2 на рис. 2.2 ) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках .

    Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2 ) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

    Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2 ) вызывает меню (рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Представление ). Команды подчиненного меню Представления позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна — 8 на рис. 2.2 ), Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).

    Кнопка Изменить представление (5 на рис. 2.2 ) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список , Таблица , Плитка, Содержимое.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector