Сворачивание и разворачивание частей документа word - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
258 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сворачивание и разворачивание частей документа word

Как в Word сворачивать и разворачивать разделы документа

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под “Section 1” скрыто вплоть до “Section 2“, поскольку оба заголовка одного уровня.

Когда мы сворачиваем заголовок “Subheading A“, который является подзаголовком в “Section 1“, то скрывается содержимое вплоть до “Section 2“, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании “Section 1” скрывается все содержимое раздела, включая “Subheading A“.

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Сворачивание и разворачивание частей документа

Если вы работаете над длинным сложным документом, вы можете свернуть все, кроме той, которую вы хотите сосредоточиться на фрагменте. Кроме того, если вы считаете, что вы можете перегрузить читателям слишком много сведений, вы можете отобразить сводные данные и оставить их читателям для просмотра сводки и прочтения подробных данных, если они нужны.

Возможности свертывания и развертывания содержимого в документе основываются на уровне структуры. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать его частью, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

После применения стиля заголовка вы увидите небольшой треугольник при наведении курсора на заголовок. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки под ним.

Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь значка, чтобы поместить курсор в заголовок, чтобы увидеть треугольник.

Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите развертывание и свертывание > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.

Когда вы закроете и снова откроете документ, заголовки будут развернуты по умолчанию. Если вы хотите, чтобы документ открывался вместе с заголовками, выполните указанные ниже действия.

Поместите курсор в заголовке.

На вкладке Главная щелкните стрелку в группе абзац .

В диалоговом окне абзац установите флажок по умолчанию, чтобы свернуть список.

Нажмите кнопку ОК.

Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Веб-приложение Word этой функции еще нет.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Веб-приложение Word свернутые разделы будут разворачиваться.

Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.

Как перевернуть текст в Ворде в любом направлении – все способы

Рассмотрим 5 действенных способов, как можно перевернуть текст в Ворде.

MS Word – это одна из самых удобных программ для создания и редактирования текстовых документов.

Пользователям доступно огромное количество функций: от простого редактирования текста до создания таблиц, макетов, рисунков, примечаний и ссылок.

Функция переворота текста тоже доступна в программе, но её довольно сложно найти.

Вы можете регулировать угол поворота отдельных слов, предложений или всего текста сразу.

Всего есть несколько способов, как это сделать.

Способ 1 – Сделать весь текст вертикальным

Если специфика создаваемого вами документа подразумевает написание всего текста вертикально, следует сразу настроить альбомную ориентацию страницы.

Читать еще:  Excel нумерация столбцов буквами

Так вы сможете легко напечатать нужный текст без применения сторонних инструментов Ворда.

Следуйте инструкции:

  • Откройте документ Word;
  • В верхней области меню перейдите во вкладку «Макет»;
  • Кликните на пункт «Ориентация» и в выпадающем списке нажмите на «Альбомная».

Расположение всего документа будет автоматически изменено. Если на странице уже был текст, он тоже будет перевернут вертикально.

В меню «Макет» вы сможете настроить поля или применить поворот только для отдельных страниц документа.

Обратите внимание! На листе вся информация будет отображаться вертикально: не только текст, но и картинки. Если нужно перевернуть картинку под другим углом, достаточно нажать на неё правой клавишей, перейти во вкладку редактирования и выбрать тип поворота.

Способ 2 – Использование таблиц

В MS Word пользователи могут создавать любые таблицы и наполнять их не только текстом, но и графическим контентом.

Поворот текста с помощью таблиц позволяет настроить любой угол отображения символов. Рамки таблицы всегда можно скрыть.

Следуйте инструкции:

  • Создайте таблицу с помощью меню «Вставка»-«Таблица»;
  • Затем напечатайте текст в одной из ячеек и выделите его;
  • Кликните на выделенном объекте правой кнопкой мышки и во всплывающем списке действий выберите «Направление текста»;

  • Откроется окно настройки отображения содержимого. Выберите один из трех типов поворота, проверьте образец и подтвердите действие;

Если вам нужно повернуть текст, но нет необходимости создавать таблицу, всегда можно нарисовать только одну ячейку, а затем быстро убрать видимость её границ.

Для удаления очертаний табличек нажмите на левый верхний угол элемента. Это выделит всю таблицу.

Затем кликните на правую кнопку мышки и выберите в меню «Границы и заливка».

Во вкладке выбора типа границы выделите «нет» и примените изменения.

С помощью этого способа можно легко поворачивать формулы, спецсимволы и другие элементы, для которых нельзя применить угол направления без таблицы.

Способ 3 – Надпись в фигуре

Внутри документа можно создавать отдельные полотна с фигурами или блоками текста.

Такой блок можно разместить в любом месте страницы. Текст будет перевернут под нужным углом.

Ниже приведен пример работы с блоками в MS Word:

  • Откройте документ и в верхней области программы кликните на вкладку «Вставка»;
  • Выберите поле «Фигуры»;
  • Среди списка всех элементов выберете значок «Надпись»;

  • Далее на странице появится пустой блок, внутри которого вам нужно набрать текст. С помощью вкладки редактирования можно убрать или настроить границы фигуры, выбрать заливку и форму;
  • Для поворота фигуры нужно нажать левой кнопкой мышки на область зеленого круга вверху текстового блока. Удерживая клавишу, вращайте элемент, пока текст не будет отображаться нужным вам образом;

Такой способ удобен при создании блок-схем, различных дизайнов брошюр, оформления отчетов и прочих видов документов.

Обратите внимание, если вы создаете несколько блоков, чтобы они не сдвинулись, их можно группировать.

Для этого выделите сразу несколько фигур с текстом, нажмите на них правой кнопкой и выберите «Группировать».

Создастся единое полотно, которое можно перемещать по тексту.

Способ 4 – Поворот строки

Если нужно просто повернуть строку вверх тормашками, а не поворачивать текст под любым углом, можно снова использовать фигуру.

Следуйте инструкции:

  • Выделите фигуру с вписанным текстом и перейдите во вкладку программы «Макет»;
  • Далее выберите поле «Размер» и в строке «Поворот» впишите градус вращения. Чтобы строка отображалась вверх ногами нужно выставить 180 градусов;

  • Чтобы удалить контур текстового поля, кликните на фигуре правой кнопок мышки и нажмите на «Формат фигуры» — «Убрать контур».

В результате текст будет отображаться как показано ниже. Возле существующего блока можно писать текст в обычном режиме набора.

Все описанные выше действия можно применить к объектам стиля WordArt.

Напомним, что WordArt – это режим создания стилизованных надписей, который можно настроить через вкладку программы «Вставка».

Способ 5 – Использование SmartArt

SmartArt – это основа для создания инфографики с уже готовыми шаблонами. Впервые функция появилась в версии MS Word 2007.

С помощью Смарт Арт можно создавать списки, схемы, диаграммы, матрицы, пирамиды, иерархию, циклы и много других объектов.

Текст блоках SmartArt тоже можно перевернуть. Для этого откройте пункт меню «Вставка» и кликните на клавишу добавления инфографики.

В левой части открывшегося окна отображаются категории, а в правой – список доступных дизайнов. Выберите понравившийся элемент и нажмите «ОК».

Затем на странице документа выберите ячейку, расположение текста которой нужно отредактировать. Нажмите на него правой кнопкой мышки.

Далее выберите «Параметры анимации»:

В новом окне перейдите во вкладку «Надпись» и справа найдите строку «Направление текста».

Всего доступно три варианта поворота – Горизонтальный, на 90 градусов и на 270 градусов.

Печать зеркального текста

Если у вас есть готовый текстовый документ Ворд и его нужно напечатать таким образом, чтобы на листе текст отображался зеркально, это можно сделать и без редактирования страниц в программе.

Достаточно изменить настройки самой печати.

Откройте пункт меню «Файл» и кликните на «Печать».

В новом окне найдите надстройку «Параметры печати» и отметьте галочкой пункт «Зеркальные поля».

Итог

Все описанные в статье способы поворота текста будут работать во любых версиях программы MS Word.

Отличаться может только расположение вкладок приложения. Обратите внимание, чтобы основной и перевернутый текст смотрелись нормально, нужно удалить междустрочные интервалы между абзацами и таблицей или между абзацами и фигурой.

Читать еще:  Копирование листов в excel

В противном случае, отступы между этими объектами будут слишком сильно бросаться в глаза.

Если среди текста, который нужно перевернуть, есть формула, нужно использовать только способом с таблицами.

Часто метод с блоками не работает для сложных многоэтажных формул и специальных символов.

Тематические видеоролики:

Свернуть и развернуть ленту в программе MS Word 2007.

На небольших экранах мониторов можно увеличить рабочую область окна программы Word 2007 за счет сворачивания ленты. Ленту можно свернуть постоянно или временно.

1 способ (лента свернута постоянно)

1. В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Настройка панели быстрого доступа» (Рис.3) – часто панель быстрого доступа располагается рядом с кнопкой «Office» .

Рис. 3 Выбор команды «Свернуть ленту»

2. В выпадающем меню-списке команд выбираем пункт «Свернуть ленту» (Рис.4).

Рис. 4 Выбор команды «Свернуть ленту»

3. Для выбора команд в ленте необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по имени нужной вкладки, например, Главная, Рецензирование и т.д., лента автоматически развернется и экран программы Word приобретает следующий вид (Рис.5).

Рис. 5 Лента программы Word 2007 свернута

4. После того как лента будет развернута, выберете кнопку команды. После выполнения команды лента автоматически сворачивается.

5. Для восстановления ленты отключите пункт «Свернуть ленту» в том же меню кнопки «Настройка панели быстрого доступа» (Рис. 3 и 4).

2 способ (лента свернута временно)

1. В окне открытого документа дважды щелкните по имени активной вкладки.

2. Для восстановления лены также дважды щелкаем по имени любой вкладки.

Способ

Используйте горячие клавиши. Сочетание клавиш Ctrl+F1 используются как для сворачивания, так и для разворачивания ленты в окне программы.

4.Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.

5. Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Панель быстрого доступа – находится вверху окна программы, над лентой, на ней по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Режим структуры и создание больших документов Word

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.6. Работа с большими документами Word

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Читать еще:  Word с английского на русский

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы «+» или «-» влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

  1. + Заголовки с подчиненным текстом.
  2. — Заголовки без подчиненного текста.
  3. Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:

  1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.
  2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».
  3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.
  4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

  1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
  2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

  1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
  2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
  3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Перемещение фрагментов текста в документе Word

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

  • установите курсор в перемещаемом абзаце;
  • нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.

Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз.

При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание текста

В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков

К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector