Word новая страница - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word новая страница

Создание и удаление страниц в ворде

Работа с текстовым редактором у меня, как правило, начинается с открытия готового файла («рыбы»), а не с чистого листа. Тем не менее возникают ситуации, когда необходимо создать файл, а затем в ходе работы добавить или удалить страницу.

В чем разница между листом и страницей. Не являясь истиной в последней инстанции, но имея опыт и точку зрения, предположу, что лист состоит из двух страниц, так как у него две стороны. В случае с электронным листом… Его перевернуть нельзя, поэтому что лист, что страница — суть одно и тоже. Я так вижу.

Как создать новый текстовый документ в ворде

Чтобы создать новый вордовский файл можно выполнить один из вариантов:

    Запустить майкрософт ворд через меню пуск или через ярлык на рабочем столе (не важно) — в открытом приложении ворд 2003:

      верхнее меню быстрого доступа — щелкнуть по белому листу

    верхнее меню — файл — создать новый

    справа листа в меню области задач — создать файл — создать новый файл

    в открытом приложении ворд 2007:

      сверху слева нажать на кнопку круглую, далее выбрать создать новый файл

  • в любой версии ворда, да и наверно не только ворда — при нажатой клавише “CTRL” нажать “N”. От слова нью — новый
  • Вызвать правой кнопкой мыши на рабочем столе контекстное меню — создать — документ MS Word

    Уверен, что можно придумать еще пару способов создания нового файла, но остановимся на вышеописанных.

    После того, как файл создан, можно сразу его сохранить в надежное место (на диск или флешку). А то бывает не стоит автосохранение в настройках программы, или разрядится ноутбук, или же нет бесперебойника и внезапно отключат электропитание в сети, от которой запитан компьютер — и вся проделанная работа окажется выполнена зря.

    Добавление и удаление страницы в word

    Документ мы создали, набрали текста, а теперь вдруг нам захотелось набирать другой текст, но уже со следующей страницы.

    Первый самый простой вариант это абзац — мы печатаем текст и по завершении свободного места на странице ворд автоматически создаст новый лист и продолжит печатать на нем.

    Если же текст не дошел до конца, то можно “отработать” свободное место пробелами )), абзацами (нажимая энтер или пробел много раз, до перехода на следующую страницу), или же выбрать пункт меню “разрыв страницы”. Тогда по нажатию сразу произойдет переход на новую страницу. Подробно про разрывы я писал в статье про ориентацию листов в ворде.

    Естественно существуют и быстрые клавиши для быстрого перехода на новую страницу и это “ctrl”+”enter”. Думаю, в данной постановке вопроса — это самый простой вариант.

    Также можно в 2007 ворде можно выбрать “вставка” — “пустая страница”. И в месте, где находился курсор, появится пустой лист.

    Теперь, что касается удаления страниц

    Допустим идут у нас страницы: первая, вторая, третья, четвертая. И надо нам удалить третью, и чтобы ничего не съехало со своих мест. Как поступить в данном случае? Первый самый допотопный вариант: выделить текст страницы и нажать “энтер” или “пробел” или “бэкспейс” или “дел” — в этом случае всё выделенное удалится и останется внести мелкие правки.

    А можно ли как то щелкнуть и нажать удалить лист? Есть ли такая возможность… Надо подумать… Вероятно нет такой возможности, хотя, если ваши знания рвутся в бой и хотят доказать мне обратное, милости прошу в общение по электронной почте.

    Как разделить страницы в ворде

    Также бывает ситуация, когда страницы ворда “слились” и представляют собой одно сплошное “виртуально бумажное” полотенце.

    Для того, чтобы разделить страницы между собой необходимо найти место стыка — это будет жирная линия горизонтальная. Если навести на эту линию мышь, то появится значок прямоугольной формы с двумя противо направленными стрелками. При появлении этого значка необходимо дважды щелкнуть мышью и листы разъедутся.

    Аналогично, если хотите соединить листы, то потребуется два раза щелкнуть на зазор между страницами и произойдет слияние.

    Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

    Если Вы научились добавлять-удалять страницы, то можете попробовать перевернуть текст в ворде

    Расчет тока трансформатора по мощности и напряжению

    Выпрямительные диоды: расшифровка, обозначение, ВАХ

    Принудительный разрыв страницы

    Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.

    • Простой способ: нажимать клавишу до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
    • Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш . Готово! Новая страница к вашим услугам.
    Читать еще:  Шаблон таблицы word

    — это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!

    В режиме Вид>Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.

    В режиме Вид >Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).

    При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.

    • Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас>Разрыв. Выберите параметр Новуюстраницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш , это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же .
    • Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите .
    • Нажатие комбинации вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
    • Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав или . Если это произошло случайно, примените комбинацию еще раз или нажмите , чтобы отменить удаление.
    • Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
    • Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе «Где разместить номер страницы»).

    Новая страница. Как вставить/добавить новые/пустые страницы в Word?

    При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений. Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.

    Вставка одной пустой страницы в документ Word

    Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

    Word 2003: в меню «Вставка»/»Разрыв. «, в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новую страницу» и нажать «ОК»;

    Word 2007: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница»;

    Word 2010: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница».

    Универсальный способ вставки страниц — нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+Enter».

    Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?

    Стандартными средствами Word

    Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.

    При помощи макроса

    Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа. Необходимо только задать ему количество страниц.

    При помощи надстройки

    Если словосочетание «программный код» пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.

    Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц.

    Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.

    После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word . После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.

    Добавление новой страницы в Microsoft Word

    Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.

    Читать еще:  Знак градус цельсия в word

    Вставка страницы в Ворде

    Наиболее очевидный и, казалось бы, простой способ добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужно добавить «чистый холст», и последующем нажатии клавиши «Enter» вплоть до того момента, пока не будет получен желаемый результат. Решение элементарное, но точно не самое верное и удобное в своей реализации, особенно для тех случаев, когда требуется добавить хотя бы несколько пустых страниц. Читайте далее, чтобы узнать, как это сделать правильно.

    Вариант 1: Пустая страница

    Добавить пустую страницу в Ворде можно с помощью средств вставки, а благодаря недвусмысленному названию необходимого инструмента вы точно не упустите его из виду.

    1. Кликните левой кнопкой мышки в начале или конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимися записями или после них.
    2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Страницы» найдите и нажмите кнопку «Пустая страница».

    Новая страница будет добавлена в начале или конце документа, в зависимости от того, в каком месте вы изначально помещали курсор.

    Вот так просто можно решить задачу, озвученную в заголовке данной статьи. Если же вы установите курсор в произвольном месте текста, пустая страница будет добавлена прямо между теми символами, которые будут находиться слева и справа от каретки.

    Вариант 2: Разрыв страницы

    Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница», но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.

    1. Установите курсор мышки в начале или конце текста, до или после которого требуется добавить новую страницу и нажмите «Ctrl+Enter» на клавиатуре.

    Читайте также: Горячие клавиши в Ворде
    До или после текста будет добавлен разрыв, а значит, будет вставлена новая, пустая страница.

    Узнать более детально о том, что представляют собой разрывы страниц, когда и зачем они применяются, а также о том, как в случае необходимости от них избавиться, помогут представленные по ссылкам ниже статьи.

    Подробнее: Как вставить / убрать разрыв страницы в Word

    Как мы уже обозначили выше, добавить разрыв можно и ровно таким же образом, как пустую страницу — просто перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по соответствующий кнопке на панели инструментов.

    Особенно актуально применение разрывов документах с так называемым сложным форматированием, подразумевающим наличие титульных листов, нумерации и разделов (как всего вместе, так и любого из перечисленных элементов отдельно). Ранее обо всем этом мы тоже писали, а потому, если данная тема вас интересует, рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже статьями.

    Заключение

    На этом закончим, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Microsoft Word, а также о том, как в случае необходимости сделать разрыв страницы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    20 секретов Word, которые помогут упростить работу

    Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

    Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

    Вставка даты и времени

    Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

    Быстрая смена регистра

    Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

    Ускорение курсора

    Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

    Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

    Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

    Буфер обмена

    Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

    Читать еще:  Как вставить xml в word

    Быстрое создание скриншотов

    Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

    Расстановка переносов

    Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

    Водяной знак

    Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

    Повтор предыдущей команды

    Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

    Постановка ударения

    Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

    Настройка ленты

    Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

    Быстрое выделение большого куска текста

    Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

    Быстрое перемещение по документу

    Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

    1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
    2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
    3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
    4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

    Вставка новой страницы

    Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

    Изменение папки для сохранения по умолчанию

    По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

    Исходное форматирование

    Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

    Word в качестве менеджера задач

    Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

    Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

    Вертикальное выделение текста

    Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

    Защита документа паролем

    Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

    Самый быстрый способ открыть Word

    Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

    Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector