Защита информации при использовании электронной почты - IT Справочник
Llscompany.ru

IT Справочник
31 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Защита информации при использовании электронной почты

Защита электронной почты

Достаточно ли надежна электронная почта для отправки информации? Не станут ли письма, отправляемые файлы, адресная книга, достоянием постороннего лица? Хоть единожды, но такие вопросы возникали у любого пользователя, имеющего свой почтовый ящик.

На своем пути к адресату электронное письмо проходит длинный путь, а ведь в этой цепочке может быть внедрено вредоносное программное обеспечение либо владелец сервера намеренно предпринимает определенные действия для получения конфиденциальной информации. Кроме того, сам получатель письма может оказаться злоумышленником, использовать полученную информацию в корыстных целях.

Дополнительной проблемой стало массовое использование сотрудниками в служебных целях собственных мобильных девайсов. Эта тенденция даже получила специальное определение — bring your own device (BYOD). Но статистика свидетельствует, что те, кто приносит на работу собственные мобильные девайсы, активно их использует для служебных надобностей, создают дополнительную угрозу информационной безопасности корпорации. Достаточно, чтобы гаджет был потерян либо украден, как можно ожидать большой скандал, связанный с «утечкой» данных. Репутации компании наносится ущерб, страдают и партнеры.

Достаточно большой список описанных проблем может быть решен комплексно. Для этого существуют системы защиты e-mail, эффективно работающие на десктопах либо мобильных информационно-коммуникационных устройствах.

  • Решаемые задачи
  • Используемое оборудование
  • Сферы применения

Способы защиты электронной почты

Комплексная защита информации, для передачи которой используется электронный почтовый ящик, ставит перед собой следующие задачи:

  • Обеспечение беспрепятственного получения писем адресатом, без возможности их перехвата, вскрытия, прочтения, а также предотвращение возможного подлога.
  • Защита информации, отправленной через e-mail, от ее распространения злоумышленником без ведома отправителя.

Защита писем от перехвата

Достижения этой задачи, которая рано либо поздно потребует своего решения, основывается на применении традиционных методов криптографии – использовании определенных шифров. Защита от возможного подлога предполагает применение ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Техническая сторона вопроса обеспечения безопасности чаще всего предусматривает установку специального независимо компилируемого программного модуля (plug-in) для почтового клиента. Обычно – этого вполне достаточно, поскольку этот небольшой по размерам дополнительный софт в автоматическом режиме зашифровывает письма и подписывает их. Если пользователем применяется веб-интерфейс для входа в собственную почту, этот процесс выполняется почтовым сервером или специальным скриптом, что обеспечивает более высокий уровень безопасности. Для первичного обмена ключами предполагается применение специального ресурса.

Используемые с этой целью криптографические технологии отработаны, их применение надежно защищает отправляемую информацию от перехвата или подлога. Обычно таких мер защиты вполне бывает достаточно. Возможные уязвимости такого комплекса мер безопасности проявляются лишь в следующих случаях:

— установка явно «слабых» криптоалгоритмов, хоть выбор такого софта может быть определен и национальной законодательной базой страны, поскольку обеспечивает возможность спецслужбам получить доступ к электронной почте, путем взлома криптоалгоритмов;

— сбои функциональности криптографических алгоритмов или задействованных протоколов;

— изначально сделанные злоумышленником «Закладки» в криптоалгоритмы, которые делают возможным взлом защиты e-mail;

— «действия» вируса, способного перехватить уже расшифрованное сообщение на устройстве адресата или получившего доступ к ключам «машины» отправителя либо адресата.

В большинстве своем, известные на данный момент уязвимости имеют либо внешний характер, либо продиктованы выбранным способом реализации системы безопасности. При комплексном подходе к защите почты – эти уязвимости выявляются и устраняются.

Защита отправленной почтой информации от действий недобросовестного адресата

Задача защиты отправленного почтой письма от его распространения злоумышленником, который втерся в доверие, осуществляется путем использования определенных средств, позволяющих создать ситуацию, когда «адресат имеет возможность лишь прочесть письмо». Все остальные действия с полученной через почту информацией ему недоступны. Применяется для этого небольшая по объему программа, именуемая либо собственный просмотрщик письма, либо специальный просмотрщик, либо специальный браузер.

Этот софт исключает возможность использования внешних компонентов, применяемых обычно для демонстрации содержимого писем. В результате, у отправителя появляются собственные трудности – не поддерживается большинство программно-аппаратных платформ, а также форматов отсылаемых через e-mail документов.

Профессионалы отмечают, что, в отличие от средств защиты писем от перехвата, использование «спецпросмотрщика писем» не позволяет обеспечить желаемого уровня защиты, поскольку это невозможно в принципе. Злоумышленник может просто сделать скриншот полученной в письме информации, а затем и сформировать из него документ. Не имея возможности стопроцентно предотвратить нежелательное распространение информации, софт, защищающий почту от распространения писем злоумышленником, лишь кардинально ограничивает потенциальный объем утечки.

Эффективность же мер по ограничению возможного несанкционированного распространения информации зависит от стойкости применяемых средств защиты к существующим методам автоматического считывания информации из полученного письма, а именно:

— взлом извне спецпросмотрщика защищаемых писем для того, чтобы извлечь из него документ;

— копирование документов с экрана, изменение формата копий и преобразование их в документ.

Даже набор имеющихся средств защиты e-mail может оказаться бессмысленным, если отсутствует четкое понимание, что требуется защитить, от каких действий, для чего это необходимо и насколько надежной должна быть выстроена система защиты. Только наличие комплексного понимания стоящих задач и способов их решения позволяет выбрать оптимальную систему из существующих на рынке предложений.

Безопасная функциональность e-mail создается применением:

— Почтового Антивируса, который автоматически проводит сканирование писем, информационных фалов на присутствие вредоносного софта;

— Анти-Спама, отвечающего за выявление обыкновенных рассылок, на получение которых пользователь не подписывался.

Оба данных компонента получают доступ к приходящим на почту сообщениям путем:

— своевременного перехвата, исследования почтового трафика в автоматическом режиме по протоколам POP3, SMTP, NNTP, IMAP;

— использования специальных plug-in, имеющихся в почтовых клиентах.

Инсталляция дополнительных программ Почтового «антивирусника» (в Microsoft Office Outlook и The Bat!) и Анти-Спама (в Microsoft Office Outlook, Outlook Express и The BAT!) осуществляется в автоматически, при установке программы-антивирус.

Параметры функционирования Почтового Антивируса

Заводской установкой предусматривается, что Почтовый Антивирус будет исследовать как поступающие, так и отправляемые письма. Пользователь, по своему желанию, может не проверять «отправленные», отключив эту функцию.

Предусмотрены и дополнительные ограничения, которые может установить сам клиент, отменив сканирование вложенных файлов, к примеру:

— пропускать без сканирования архивы, что не рекомендуется, поскольку отмечались случаи обнаружения вирусов, рассылаемых в виде архивов;

— ограничить максимальную продолжительность процесса сканирования, что часто используется для ускорения процесса получения писем. Заводская установка предполагает трехминутное сканирование сообщения.

Кроме «ручного» выбора настроек функциональности Почтового антивирусника, потребитель имеет возможность использовать один из заранее установленных уровней защиты:

Алгоритм функциональности Почтового Антивируса

Софт Почтовый Антивирус, используя сигнатурный анализ, практически одинаковый с Файловым Антивирусом, проводит обработку писем, как зараженных, так и подозрительных. Как и при работе обыкновенного антивирусника, объекты либо удаляются, либо лечатся, либо отправляются в карантин.

Порядок обработки имеющих вирус либо подозрительных объектов

Почтовый антивирусник запрашивает у владельца устройства разрешение на проведение определенных действий либо объект обрабатывается на основе параметров, выбранных в настройках.

Программа защиты почты от вируса выводит уведомления о своих действиях, сопровождая их выполнение определенным текст:

— Message has been disinfected — удалены/вылечены объекты, предоставляющие угрозу;

— Suspicious part has been quarantined — подозрительные файлы, полученные с письмом, отправлены в карантин;

— Message is infected или Message has a suspicious part — не обезврежены выявленные зараженные либо потенциально опасные объекты.

Софт Почтового Антивируса, страхуя пользователя от ошибочного запуска файла, где потенциально находится вирус, самостоятельно изменяет названия либо удаляет файлы, имеющие расширениям «.com», «.exe». Если вложенный файл переименован — вместо последней буквы появляется нижнее подчеркивание.

Алгоритм действий Анти-Спама

Софт Анти-Спам, осуществив проверку полученного письма, определяет его статус — спам, возможный спам, а также не спам.

В процессе этой работы применяются по очереди следующие критерии оценки:

  • Список отправителей, от которых разрешено получать почту, а также перечень фраз, наличие которых заинтересует владельца e-mail — если отправитель включен в «зеленый список» либо имеется заранее оговоренная фраза, письмо оценивается как «не спам».
  • Список отправителей, от которых запрещено получение писем либо перечень фраз, наличие которых не интересует владельца почтового ящика — если отправитель числится в «черном списке» либо общая оценка используемых в письме нежелательных фраз превышает 100%, письмо признается «спамом».
  • Анализируются заголовки, используя Самообучающийся алгоритм Байеса (анализ текста), оценка вложенных изображений.
  • Путем анализа структуры определяется статус письма.

После проведенной Анти-Спамом оценки, в теме письма даже может появиться сообщение:

— [!! SPAM] — письму присвоен статус «спам»;

— [?? Probable spam] — письмо признано возможным спамом.

Как должны быть настроены порты

Перехват сетевых информпакетов, последующий контроль почтового трафика с применением протоколов POP3, SMTP, NNTP, IMAP, проводится при приеме почты через стандартные порты.

Если задействуются нестандартные порты – они добавляются в список, проверяемый этими протоколами. Для проверки, какие порты контролируются, следует зайти в секцию настроек антивируса Настройка сети.

Владелец почтового ящика может выбрать автоматический режим — все блоки данных перехватываются, а антивирус определяет самостоятельно, для каких портов передается информация, какие протоколы задействованы для передачи данных. Такая работа, к сожалению, довольно ресурсоемкая, поэтому этот режим и отключен изначально.

Защита электронной почты от взлома: 10 практических советов

В последнее время «хакерские» скандалы гремят один за другим: то у Хиллари Клинтон почту взломают, то у Демократической партии США , то у французского президента Макрона. Не обходит эта беда и простых людей. Наверное, почти каждому приходилось «возвращать» взломанный профиль в социальной сети или почтовый ящик. Более 99% кибератак на пользователей носят не таргетированный, а массовый характер. Иными словами, в подавляющем большинстве случаев злоумышленник взламывает не конкретный аккаунт, а как можно больше любых аккаунтов. Страдают, естественно, те, кто плохо защищен.

Читать еще:  Макросы в ассемблере

Кроме банальных целей использовать ящик для спама, взлом электронной почты — это возможность получить доступ практически к любой информации о человеке. Как правило, к почтовому ящику привязаны профили социальных сетей, аккаунты на Госуслугах, Google Play, App Store, электронные кошельки и многое другое. Лакомый кусок для киберпреступников!

Что вы можете сделать, чтобы защитить свою почту, советуют специалисты Mail.ru.

1. Откажитесь от простых паролей

— состоят из одних цифр;

— состоят из одного слова (иностранного или русского);

— состоят из символов, идущих на клавиатуре подряд;

— содержат личную информацию, которую легко узнать.

— состоят из простого слова, но в другой раскладе (злоумышленники тоже умеют переключать раскладку)

Вы находитесь в зоне риска, если в качестве пароля используете свое имя или фамилию, имена родственников или домашних питомцев, дату рождения или свадьбы, номер машины и т. д. Подобную информацию легко найти в соцсетях, напоминают специалисты по защите электронной почты от взлома. Вспомните, не вы ли недавно радостно писали во ВКонтакте: «У нас с Петей сегодня годовщина свадьбы! Празднуем вместе с любимым котом Васисуалием!».

Кроме того, не рекомендуется использовать очень популярные пароли. Ознакомьтесь со списком самых распространенных паролей рунета (qwerty, 123456, password, 111111, 123123, gfhjkm и т. д.) и никогда не используйте их для авторизации в электронной почте, иначе вас сможет взломать любой школьник. А то и дошкольник, дети нынче смышленые!

Самые безопасные пароли — это бессмысленные сочетания букв (заглавных и строчных), цифр и символов. Минимальная длина надежного пароля составляет 8 знаков, чем больше — тем лучше. Такой пароль сложно запомнить, но зато и взломать практически невозможно. Если затрудняетесь придумать надежный пароль, к вашим услугам генератор паролей, например, от Mail.Ru.

2. Привяжите к почте номер сотового телефона

На сегодняшний день привязка к номеру телефона — самый быстрый и надежный способ вернуть себе взломанный почтовый ящик. Важно: поменяв номер, не забудьте указать новые данные в настройках почты. В противном случае SMS с кодом восстановления уйдет в никуда.

В каких случаях нужно обязательно привязать номер телефона к почте?

— если почтовый ящик используется в качестве логина в App Store;

— если вы получаете email-рассылки от банков;

— если к этому ящику привязаны ценные для вас аккаунты;

— если с его помощью можно восстановить пароль к платежной системе;

— если вам дороги ваши письма.

3. Только уникальные пароли

Пароль от почтового ящика должен быть уникальным. Конечно, велик соблазн придумать один пароль на все случаи жизни, но тогда при взломе одного аккаунта вы потеряете сразу все. Уверены ли вы, что на всех сайтах, где вы когда-либо регистрировались, базы паролей защищены и зашифрованы?

Очень частый кейс, когда вы регистрируетесь на подозрительном сайте, где собираетесь скачать пиратский фильм, в качестве логина вводите свой e-mail, в качестве пароля — ваш обычный пароль, такой же, как и от почтового ящика. Можете считать, что только что сами подарили свой Apple ID и банковские выписки интернет-мошенникам. Обязательно для каждой учетной записи или регистрации на сайте необходимо придумывать отдельный пароль.

4. Соблюдать конспирацию

Кстати, в целях конспирации лучше вообще не давать адрес основной почты сомнительным форумам, интернет-магазинам и прочим рассыльщикам: для таких случаев имеет смысл завести дополнительный email. Понятно, что лень заводить отдельную почту, придумывать и запоминать вcё для нее . Поэтому, например, в Почте Mail.Ru именно для этих целей предусмотрена функция Анонимайзер, с помощью которой можно создать временный адрес. Вместе с ним в основном почтовом ящике появится отдельная папка, в которую будут поступать письма, отправленные на этот адрес. К тому же временный адрес можно удалить в любой момент.

5. Осторожно, поддельные сайты!

Фишинговые страницы (англ. phishing – «выуживание информации») копируют интерфейс популярных сайтов и используют похожие URL-адреса, например, cards-mail-ru-.c-o.cc вместо mail.ru, w-google.com вместо google.com. Цель мошенников, которые занимаются фишингом — получить ваши логины, пароли, номера пластиковых карт и другую конфиденциальную информацию. Попасть на такую коварную страничку можно по ссылке из сомнительного письма или с непроверенного сайта.

Вашей лучшей защитой будет внимательность: перед тем как вводить пароль, приглядитесь к адресу сайта. В начале должно быть указание на безопасное соединение (https://), а затем правильный адрес сайта. Если что-либо вызывает у вас сомнения, закройте эту страницу и введите адрес нужного сайта вручную. Это, конечно, лишняя работа для ваших усталых пальцев, но в данном случае лучше перестраховаться.

6. Регулярно меняйте пароль на новый

Специалисты советуют менять пароль от электронной почты хотя бы раз в год. Зачем это нужно? Даже если вы придумали надежный, длинный и заковыристый пароль, он рано или поздно может попасть в руки киберпреступников. Они придумали немало способов добывать пароли у невнимательных и беспечных пользователей. Вы можете сами ввести свой пароль на фишинговой странице, которая имитирует интерфейс вашей почты, или же его могут записать невидимые для вашего глаза вредоносные программы.

7. Установите антивирус

Кстати о вредоносных программах. Во избежание проблем с доступом к электронной почте обязательно используйте антивирусы, причем на всех устройствах, с которых вы заходите в почту. Для Windows существует огромное количество вирусов и троянов, и постоянно создаются новые. Под MacOS и Linux ситуация значительно лучше, но на стопроцентную безопасность рассчитывать не стоит.

8. Забудьте про секретные вопросы

Этот метод восстановления пароля давно устарел. Вы же не думаете, что узнать девичью фамилию вашей матери — невыполнимая задача? А ведь обладатель этой информации может легко войти в вашу почту и использовать ее в своих гнусных целях. Как уже говорилось выше, гораздо проще и надежнее будет восстанавливать пароль по SMS. Например, в Почте Mail.Ru уже два года нет возможности установить секретный вопрос для новых ящиков. Для старых аккаунтов восстановление по секретному вопросу еще работает, если нет другого способа, но при привязке телефона, секретный вопрос автоматически удалится, как менее безопасный способ восстановления пароля.

9. Используйте двухфакторную аутентификацию (пароль+SMS)

Если вы хотите дополнительно обезопасить вашу почту, советуем включить двухфакторную аутентификацию. Помимо пароля надо будет вводить одноразовый код из SMS-сообщения. Это усилит защиту от взлома: если кто-то получит ваш пароль и попытается ввести его, вы сразу же об этом узнаете. Двухфакторную аутентификацию поддерживают все крупные почтовые провайдеры.

Почта Mail.Ru предлагает специальное приложение «Код Доступа Mail.Ru», которое позволяет получать одноразовый код к почте, даже если сотовая связь в данный момент недоступна. Кстати, приложение работает и для ряда других популярных сервисов, которые поддерживают алгоритм TOTP генерации кодов.

10. Используйте лицензионное ПО

Пиратское ПО часто включает в себя вирусы. Даже не подозревая об этом, вы можете «слить» злоумышленникам всю свою подноготную, включая пароли и платежные данные. Чтобы дополнительно обезопасить себя необходимо установить антивирус, а также настроить своевременные обновления баз вирусов и не ограничивать его работу на компьютере.

Кроме того, вопреки распространенному мнению, смартфоны и планшеты вовсе не застрахованы от вирусов. Более того: популярные процедуры получения root-доступа (на Android) и джейлбрейка (на iOS) делают ваши устройства более уязвимыми для зловредных программ, поскольку позволяют им получить полный доступ ко всем приложениям. Лучше отказаться от «взлома» ОС и спать спокойно.

Эти рекомендации подобны совету мыть руки перед едой. Соблюдая «интернет-гигиену», вы убережете себя от лишних проблем, финансовых потерь от необходимости обращаться к специалистам. Будьте здоровы и берегите свою почту!

Читайте также

Одноклассники подвели итоги онлайн-конкурса джазовых исполнителей OK Live Bands. Jazz

Победителей выбрали зрители и известные музыкальные эксперты по итогам живого выступления в эфире ОК

Лучшие ионизаторы воздуха для квартиры 2020

Изучаем лучшие ионизаторы воздуха для квартиры 2020. Рассказываем, как работает устройство и на что обратить внимание при выборе

Лучшие программы для видеоконференций: топ-10 по версии КП

Рассказываем о плюсах и минусах Zoom, Skype и Discord

ВКонтакте и Одноклассники покажут спектакли «Русских сезонов»

Международный культурный проект «Русские сезоны» начинает серию трансляций лучших спектаклей в социальных сетях Одноклассники и ВКонтакте

TikTok и MBFW Russia предлагают пользователям показать свой #СтильнаДому

TikTok призывает пользователей поделиться идеями оригинального домашнего стиля одежды с помощью коротких видео

Вера Брежнева поговорит с экспертами об эпидемии коронавируса и способах защиты от COVID-19

Певица встретится в прямом эфире в Одноклассниках с экспертами ЮНЭЙДС и ЮНЕСКО

ВКонтакте запускает приложение для виртуальных экскурсию по Санкт-Петербургу

Пользователи смогут познакомиться с главными достопримечательностями Северной столицы

ВКонтакте и Одноклассники начали удваивать бюджеты на продвижение малого и среднего бизнеса

Акция продлится до 30 июня

Лучше и мощнее обычного утюга: «КП» составила топ-10 лучших парогенераторов

Современный аппарат имеет гораздо более широкую область применения, но и цена у него выше

ВКонтакте запустила тематическую ленту #лучшедома для тех, кто устал читать новости про коронавирус

В ней есть только развлекательный и познавательный контент

Как в карантине от коронавируса не подхватить вирус компьютерный

Из-за пандемии все больше россиян уходят на самоизоляцию, оставаясь дома. Кто-то читает книги или смотрит ТВ, но большинство посвящают нежданный досуг общению с компьютером

Honor 30: дата выхода и характеристики

Рассказываем, почему грядущая новинка может оказаться хитом продаж

Ежедневная аудитория мини-приложений ВКонтакте выросла на 260% в период самоизоляции

Побит и рекорд по ежемесячной аудитории VK Mini Apps

Читать еще:  Вертикальный список css

Одноклассники запустили рамки на аватар и подарки в поддержку борьбы с коронавирусом

К акции активно присоединяются знаменитости

Лучшие тостеры для дома: топ-10 по версии КП

В рейтинг попали и бюджетные, и дорогие модели

Уроки теперь можно брать у Яндекса

В онлайн школе, как в настоящей, есть расписание, занятия, перемены

ВКонтакте появились эмодзи-статусы про самоизоляцию

Так пользователи смогут узнать, кто и насколько серьезно относится к ситуации вокруг коронавируса, а также вдохновить близких оставаться дома

Лучшие геймпады для ПК: топ-10 по версии КП

В рейтинге есть и бюджетные модели, например, 3Cott GP-05, и джойстики по цене в 11 тысяч рублей

ВЭБ.РФ и «Доктор рядом» обеспечат россиян бесплатной телемедицинской помощью

Дистанционные консультации с врачами организованы на основе мобильного приложения, сайта и специально выделенной телефонной линии

ВКонтакте и Одноклассники покажут лучшие спектакли Мариинского театра

Следить за анонсами и эфирами «Марафона искусства» можно будет в официальных сообществах Мариинского театра

Одноклассники запустили сервисы «Госуслуг» внутри соцсети

Теперь не выходя из соцсети можно зарегистрировать автомобиль, подать заявку на получение материнского капитала или оформить загранпаспорт для будущих поездок

Возрастная категория сайта 18+

Защита электронной почты

Электронная почта – самый популярный канал делового общения, по которому каждый день проходят десятки и сотни тысяч писем с важной и часто конфиденциальной информацией. Поэтому очень часто корпоративная почта подвергается различным атакам.

Проблемы защиты электронной почты – реальные и потенциальные

Поскольку электронные письма сейчас широко используются, они стали средством распространения вирусов, спама, фишинговых атак, таких как использование использование ложных сообщений для того, чтобы побудить получателей разгласить конфиденциальную информацию, открыть вложение или перейти по опасной ссылке.

Безопасность электронной почты пользователя – сотрудника компании – часто является уязвимым местом, которым пользуются злоумышленники для получения доступа к корпоративной сети и важным внутренним данным компании.

Также может быть атакован корпоративный почтовый сервер, вплоть до полной остановки его работы. В ситуации, например, интернет-магазина, который принимает по почте заказы, или любого сервиса, для которого требуется подтверждение регистрации по почте, это может стать причиной серьёзных убытков и репутационных потерь.

Мы расскажем о том, как обеспечить безопасность электронной почты, какой тип безопасности выбрать для почты.

Способы и средства защиты электронной почты

К сожалению, единственного надежного способа защиты электронной почты не существует. Безопасность систем электронной почты можно обеспечить только с помощью комплекса мер, которые включают в себя:

  • Выбор местоположения сервера, обеспечение сетевой безопасности
  • Использование межсетевого экрана, или специализированного Email Security Appliance
  • Контроль доступа к корпоративной почте, определение привилегий для каждой категории пользователей на почтовый и другие сервера обеспечения
  • Использование шифрования для защиты сообщений электронной почты – даже если они будут перехвачены, их содержимое будет невозможно прочесть
  • Использование специализированных антивирусов
  • Средств защиты электронной почты для фильтрации спама
  • Обучение сотрудников основам информационной безопасности

Защита email от взлома и хакеров

  • Необходимо минимизировать вероятность того, что кто-либо посторонний получит доступ в корпоративную сеть и к почте. Для этого используются межсетевые защитные экраны и политики безопасности сети.
  • Чтобы защитить содержимое писем и вложений, применяется шифрование, тогда их невозможно будет прочесть даже в случае перехвата. Например, вложенные файлы можно шифровать с помощью сервисов Касперского.
  • Настройка безопасности почты должна включать SSL-шифрование для взаимной проверки подлинности сервера и клиента.
  • Использование VPN для соединения с удаленными почтовыми клиентами.
  • Защита от DDos-атак на почтовые сервера.

Защита электронной почты от вирусов

В защите корпоративной почты поможет установка специализированного аппаратного и программного обеспечения, которое будет сравнивать новое ПО с известным списком вирусов, анализировать его “поведение” – является ли оно угрожающим – и блокировать атаки.

Защита почты от спама и фишинга

Защита почты от спама и фишинга обычно реализуется с помощью многоуровневой системы фильтров, которые проверяют репутацию сервера-отправителя, фильтров на основе записей SPF(список серверов, с которых разрешено принимать почту), DKIM (проверка, что содержимое письма не изменялось), DMARC, “черных” и “белых” списков запрещенных/разрешенных отправителей.

Программы для защиты

Существует множество программ для обеспечения безопасности электронной почты, поэтому мы коротко упомянем только самые популярные программы для защиты электронной почты.

  • PGP для шифрования и цифровой подписи сообщений, сейчас существуют плагины для браузеров и почтовых клиентов, реализующие эту технологию
  • Защищенные почтовые серверы
  • Почтовые антивирусы, в частности, антивирус Касперского
  • Комплексные решения, такие как защита электронной почты Cisco AMP/ESA/ Cisco ASA

Настройка безопасности корпоративной почты – разбор типичных ошибок

Распространенные ошибки, которые ставят безопасность вашей почты под угрозу:

  • Использование личных почтовых ящиков для рабочих коммуникаций и/или использование одного общего ящика на множество сотрудников
  • Использование публичных Wi-Fi сетей для доступа к корпоративной почте
  • Использование персональных устройств сотрудников для рабочей почты
  • Удаленный доступ к email без VPN
  • Отсутствие фильтрации спама
  • Отсутствие контроля исходящих сообщений
  • Несвоевременное обновление антивирусов и других средств защиты почты
  • Низкая грамотность сотрудников в области информационной безопасности – они открывают вложенные файлы и ссылки в сообщениях от неизвестных отправителей, не меняют или используют простые пароли и т.д.

Особенности защиты корпоративной почты на Yandex, Google, Mail.ru

Почтовые сервисы постоянно совершенствуются. Хотя несколько лет назад держать на них корпоративную почту считалось ненадежным, защита электронной почты в интернете оставляла желать лучшего и компаниям рекомендовали разворачивать собственные почтовые сервера, то сейчас Яндекс, Мейл.ру и Гугл заметно прогрессировали в области информационной безопасности электронной почты. Например, защита почты mail ru и защита яндекс почты включают в себя двухступенчатую аутентификацию пользователя при входе в почтовый ящик, безопасность почты gmail может быть также обеспечена с помощью аппаратного ключа-токена. Это значить, что даже если пароль электронной почты похищен, без кода из СМС или ключа защиты в корпоративный почтовый ящик постороннему все равно не удастся попасть.

Преимуществом этих сервисов также являются встроенные инструменты и алгоритмы защиты почты от спама, защиты электронной почты от вирусов.

Услуги по защите электронной почты от ГК “Интегрус”

Услуги по защите электронной почты от компании “Интегрус” включают в себя целый комплекс мер, направленных на то, чтобы уменьшить риски использования электронной почты:

  • Аудит конфигурации почтовых серверов заказчиков. Создание рекомендаций по оптимальной защите в каждом конкретном случае.
  • Настройка почтовых серверов таким образом, чтобы они обеспечивали требуемую производительность и были отказоустойчивы, мониторинг их работы.
  • Организация системы защиты электронной почты от спама, вирусов, фишинга, взломов с помощью специального оборудования и ПО.
  • Защита информации при использовании электронной почты путем ее шифрования.
  • Создание регламентов безопасности корпоративной почты, обучение сотрудников заказчика правилам безопасности работы с электронной почтой.

В результате у вас будет надежная и безопасная электронная почта, защита информации в письмах от несанкционированного доступа будет на высоком уровне, вы сможете быть уверены, что никто посторонний не прочитает её.

Защита электронной почты

Безопасность электронной почты пользователя – сотрудника компании – часто является уязвимым местом, которым пользуются злоумышленники. Рассказываем что необходимо предпринять для защиты от вирусов, спама, фишинговых атак и пр.

Электронная почта – самый популярный канал делового общения, по которому каждый день проходят десятки и сотни тысяч писем с важной и часто конфиденциальной информацией. Поэтому очень часто корпоративная почта подвергается различным атакам.

Проблемы защиты электронной почты – реальные и потенциальные

Поскольку электронные письма сейчас широко используются, они стали средством распространения вирусов, спама, фишинговых атак, таких как использование использование ложных сообщений для того, чтобы побудить получателей разгласить конфиденциальную информацию, открыть вложение или перейти по опасной ссылке.

Безопасность электронной почты пользователя – сотрудника компании – часто является уязвимым местом, которым пользуются злоумышленники для получения доступа к корпоративной сети и важным внутренним данным компании.

Также может быть атакован корпоративный почтовый сервер, вплоть до полной остановки его работы. В ситуации, например, интернет-магазина, который принимает по почте заказы, или любого сервиса, для которого требуется подтверждение регистрации по почте, это может стать причиной серьёзных убытков и репутационных потерь.

Мы расскажем о том, как обеспечить безопасность электронной почты, какой тип безопасности выбрать для почты.

Способы и средства защиты электронной почты

К сожалению, единственного надежного способа защиты электронной почты не существует. Безопасность систем электронной почты можно обеспечить только с помощью комплекса мер, которые включают в себя:

  • Выбор местоположения сервера, обеспечение сетевой безопасности
  • Использование межсетевого экрана, или специализированного Email Security Appliance
  • Контроль доступа к корпоративной почте, определение привилегий для каждой категории пользователей на почтовый и другие сервера обеспечения
  • Использование шифрования для защиты сообщений электронной почты – даже если они будут перехвачены, их содержимое будет невозможно прочесть
  • Использование специализированных антивирусов
  • Средств защиты электронной почты для фильтрации спама
  • Обучение сотрудников основам информационной безопасности

Защита email от взлома и хакеров

  • Необходимо минимизировать вероятность того, что кто-либо посторонний получит доступ в корпоративную сеть и к почте. Для этого используются межсетевые защитные экраны и политики безопасности сети.
  • Чтобы защитить содержимое писем и вложений, применяется шифрование, тогда их невозможно будет прочесть даже в случае перехвата. Например, вложенные файлы можно шифровать с помощью сервисов Касперского.
  • Настройка безопасности почты должна включать SSL-шифрование для взаимной проверки подлинности сервера и клиента.
  • Использование VPN для соединения с удаленными почтовыми клиентами.
  • Защита от DDos-атак на почтовые сервера.

Защита электронной почты от вирусов

В защите корпоративной почты поможет установка специализированного аппаратного и программного обеспечения, которое будет сравнивать новое ПО с известным списком вирусов, анализировать его “поведение” – является ли оно угрожающим – и блокировать атаки.

Читать еще:  Снять защиту с файла xlsx

Защита почты от спама и фишинга

Защита почты от спама и фишинга обычно реализуется с помощью многоуровневой системы фильтров, которые проверяют репутацию сервера-отправителя, фильтров на основе записей SPF(список серверов, с которых разрешено принимать почту), DKIM (проверка, что содержимое письма не изменялось), DMARC, “черных” и “белых” списков запрещенных/разрешенных отправителей.

Программы для защиты

Существует множество программ для обеспечения безопасности электронной почты, поэтому мы коротко упомянем только самые популярные программы для защиты электронной почты.

  • PGP для шифрования и цифровой подписи сообщений, сейчас существуют плагины для браузеров и почтовых клиентов, реализующие эту технологию
  • Защищенные почтовые серверы
  • Почтовые антивирусы, в частности, антивирус Касперского
  • Комплексные решения, такие как защита электронной почты Cisco AMP/ESA/ Cisco ASA

Настройка безопасности корпоративной почты – разбор типичных ошибок

Распространенные ошибки, которые ставят безопасность вашей почты под угрозу:

  • Использование личных почтовых ящиков для рабочих коммуникаций и/или использование одного общего ящика на множество сотрудников
  • Использование публичных Wi-Fi сетей для доступа к корпоративной почте
  • Использование персональных устройств сотрудников для рабочей почты
  • Удаленный доступ к email без VPN
  • Отсутствие фильтрации спама
  • Отсутствие контроля исходящих сообщений
  • Несвоевременное обновление антивирусов и других средств защиты почты
  • Низкая грамотность сотрудников в области информационной безопасности – они открывают вложенные файлы и ссылки в сообщениях от неизвестных отправителей, не меняют или используют простые пароли и т.д.

Особенности защиты корпоративной почты на Yandex, Google, Mail.ru

Почтовые сервисы постоянно совершенствуются. Хотя несколько лет назад держать на них корпоративную почту считалось ненадежным, защита электронной почты в интернете оставляла желать лучшего и компаниям рекомендовали разворачивать собственные почтовые сервера, то сейчас Яндекс, Мейл.ру и Гугл заметно прогрессировали в области информационной безопасности электронной почты. Например, защита почты mail ru и защита яндекс почты включают в себя двухступенчатую аутентификацию пользователя при входе в почтовый ящик, безопасность почты gmail может быть также обеспечена с помощью аппаратного ключа-токена. Это значить, что даже если пароль электронной почты похищен, без кода из СМС или ключа защиты в корпоративный почтовый ящик постороннему все равно не удастся попасть.

Преимуществом этих сервисов также являются встроенные инструменты и алгоритмы защиты почты от спама, защиты электронной почты от вирусов.

Услуги по защите электронной почты от ГК “Интегрус”

Услуги по защите электронной почты от компании “Интегрус” включают в себя целый комплекс мер, направленных на то, чтобы уменьшить риски использования электронной почты:

  • Аудит конфигурации почтовых серверов заказчиков. Создание рекомендаций по оптимальной защите в каждом конкретном случае.
  • Настройка почтовых серверов таким образом, чтобы они обеспечивали требуемую производительность и были отказоустойчивы, мониторинг их работы.
  • Организация системы защиты электронной почты от спама, вирусов, фишинга, взломов с помощью специального оборудования и ПО.
  • Защита информации при использовании электронной почты путем ее шифрования.
  • Создание регламентов безопасности корпоративной почты, обучение сотрудников заказчика правилам безопасности работы с электронной почтой.

В результате у вас будет надежная и безопасная электронная почта, защита информации в письмах от несанкционированного доступа будет на высоком уровне, вы сможете быть уверены, что никто посторонний не прочитает её.

ИТ База знаний

Полезно

— Узнать IP — адрес компьютера в интернете

— Онлайн генератор устойчивых паролей

— Онлайн калькулятор подсетей

— Калькулятор инсталляции IP — АТС Asterisk

— Руководство администратора FreePBX на русском языке

— Руководство администратора Cisco UCM/CME на русском языке

— Руководство администратора по Linux/Unix

Навигация

Серверные решения

Телефония

FreePBX и Asterisk

Настройка программных телефонов

Корпоративные сети

Протоколы и стандарты

Популярное и похожее

Пошаговый ввод в домен Windows 10

Погружение в Iptables – теория и настройка

Поднимаем контроллер домена на Windows 2008 R2

Что такое Active Directory и LDAP?

Почему защита электронной почты так важна?

Электронные письма в безопасности

По статистике, в данный момент более 90% всех заражений происходят по электронной почте. Цифра кажется безумной только на первый взгляд, но, я уверен, вы также открывали множество ссылок и писем просто на полном автомате, или же даже по причине любопытства.

Давайте сначала разберем возможные способы атаки через электронную почту, а затем рассмотрим способы борьбы со злоумышленниками.

Способы и средства атаки

В общем и целом, атаки на электронную почту можно условно разделить на целевые (spear-phishing) и на атаки массового поражения.

В первом случае письмо приходит вам от доверенного человека, чаще всего даже вашего начальника и родственника, и там используется какой-либо посыл для того, чтобы вы открыли файл или же перешли по ссылке. Очевидно, что 99,99% людей попадутся на этот крючок, т.к такие письма ничем не вызывают подозрения — ни доменом, ни смыслом написанного, ни типом вложения. Все выглядит ровно так, как в тысяче других уже открытых прежде вами писем. Но есть нюанс — чаще всего для повышения открываемости таких писем используются психологические приемы. К числу таких приемов относятся призывы к срочности, помощи или жажде наживы, так что если письмо отличается от большинства прочих письма от вашего знакомого/начальника — будьте внимательны.

Во втором случае злоумышленники просто массово рассылают письмо с вредоносной ссылкой или вредоносным файлом, причем зачастую это выглядит как запароленный архив и сам пароль в тексте письма. С такими письмами бороться не в пример проще программно-аппаратными методами, но и ложными фишинговыми рассылками по вашей компании, чтобы бы сразу стал понятен список пользователей, которые склонны открывать такие письма.

По сути, отдельно также можно упомянуть обычный спам, который, казалось бы, совершенно безопасен. Но давайте обратимся к обычной математике: в день сотрудник тратит 30 секунд на удаление/прочтение спам-писем, а в компании 5000 сотрудников. Это значит, что сотрудники тратят в день практически 42 часа на борьбу со спамом. Нехило, да?

Способы и средства защиты

Давайте попробуем проанализировать сказанное выше и подумать, как можно защититься от такого добра, и для анализа возьмем второй сценарий с массовым фишингом.

  1. Для начала нужно проверить домен на его наличие в различным репутационных списках
  2. Оценить домен с помощью Защита вашего e-mail происходит с помощью специальной многоуровневой фильтрации, которая уже выполняет проверку отправляющего сервера на основе представленных данных SPF, DMARC, DKIM;
  3. Оценить вложения на предмет их «злокачественности», то есть прогнать через антивирусные движки и при необходимости «обезвредить» — то есть преобразовать файлы с макросами в pdf формат и пометить письмо как подозрительное;
  4. Отправить вложения в песочницу, если они поступили из странного источника и не отдавать письмо пользователю до получения вердикта;
  5. Проверить ссылки в письме и открыть их через прокси-сервер, для определения точного сайта;
  6. Оценить изображения в письме на предмет спама/вредоносов;
  7. Сравнить содержимое письма с теми шаблонами вредоносных рассылок, которые происходят в мире в данный момент;

SPF — представлен в роли расширения для протокола SMTP. С помощью него возможно проверить подлинность домена отправителя; DMARC — является технической спецификацией, предназначенной для защиты электронной почты от спама и фишинговых писем; DKIM — цифровая подпись. Письмо отправленной из обслуживаемого домена присваивает себе такую подпись;

Использование этих технологий позволяет вам быть уверенным в двух вещах: ваш почтовый домен никто не спуфит, и что отправитель — это легитимный товарищ;

К сожалению, даже эти 7 шагов не являются панацеей, хотя их и можно выполнять автоматически с помощью специализированных решений, вроде Barracuda, Cisco ESA, FortiMail и пр. Касперских.

Кроме того, нужно быть уверенным, что:

  • Учетные записи не были скомпрометированы;
  • Ваша почтовый сервер не упадет от DDoS атаки;
  • Ваши сотрудники используют VPN для доступа к вашему почтовому серверу;
  • У всех сотрудников установлен антивирус на рабочих станциях;
  • Вы используете надежное и современное решение по защите почты, а именно — почтовую прокси, к примеру одну из перечисленных выше;
  • Вы постоянно проводите обучение ваших сотрудников азам ИБ и возможных типов атак с помощью электронной почты;
  • Вы шифруете исходящую и входящую почту с помощью PGP-ключей;
Обсудим некоторые особенности защиты E-mail от Google, Yandex, Mail.ru

Когда вы используете корпоративную почту от одного из известных IT-гигантов, вы уже оказываетесь защищены многослойной системой безопасностью. Но есть большое «но» — а именно тот факт, что вы не можете тюнинговать эту защиту именно под специфику вашей организации (если не говорить про защиту O365 от Microsoft).

Кроме того, двухфакторная аутентификация также является важной функцией, и все значимые представители облачных почтовых служб дают вам такой функционал. К примеру, Яндекс.Почта имеет двухэтапную систему аутентификации пользователей, а сервис Gmail обеспечивает защиту с помощью токен-ключа. Это может означать только одно, если же вы потеряли свой пароль, то злоумышленник никак не сможет получить доступ к вашей электронной почте без специального кода, пришедшего вам на SMS.

Полезна ли Вам эта статья?

Пожалуйста, расскажите почему?

Нам жаль, что статья не была полезна для вас 🙁 Пожалуйста, если не затруднит, укажите по какой причине? Мы будем очень благодарны за подробный ответ. Спасибо, что помогаете нам стать лучше!

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, и мы будем присылать самые интересные публикации 🙂 Просто оставьте свои данные в форме ниже.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector